人事部管理制度.docx

1、人事部管理制度新员工入职管理制度1入职员工正式报到，必须持以下有效证件材料到人事部办理入职手续： 2寸照片4张、身份证、最终学历证明、相关技能证书、终止（解除）劳动合同关系证明、计划生育流动证明、近半年内体检报告等。 人事部对持有的证件的真实性进行核实。终止（解除）劳动合同关系证明原件由人事部保存，其它证件复印存档。员工入职时提供证件不全，应及时出具限期提交证件书面通知，到期仍不交证者，将不能进入试用期考核。新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。人事部将新入职员工带到用工部门，做好有关介绍工作。2、试岗期新入职员工实行试岗期，实践期为7天，并填写试岗期保证书。试岗期满前1天由部门领导将考核结果

2、通知人事部。试岗期考核合格者，可进入试用期。3、试用期 除临时性兼职或合约上指定的期限外，新入职员工实行试用期，试用期为1-3个月，并填写新进员工入职表。试用期间，用工部门必须密切注视员工的工作表现，若其表现有所欠佳时，应立即提出忠告以便于员工及时改进。 试用期内，若要提前解除劳动合同，公司及员工双方都需提前3天书面通知对方。试用期满前3天由部门领导将员工试用期考核表送交人事部。员工在试用期内离职，须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者，公司有权依法追究其经济责任，要求其赔偿公司损失。 用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求，

3、业务员在试用期内无法达成基本业绩，决定不予以转正，最迟必须在员工试用期满前3天，填报解除协议劳动合同。员工试用期考核表需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。 若员工在试用期内调职到其他部门，则试用期按入职第一天算起。已转正的员工若调至其它部门同级职位时，无需试用期。若岗位变更，工作职责不同或员工晋升，则需试用期，并以书面形式告知相关员工，否则视为无需试用期。4、 转正用工部门同意员工转正，应在员工试用期满前三天填报转正申请书。董事长同意后，转正申请书和试用期员工工作表现评估表返回人事部，办理转正晋级，并进入人事档案。5晋升、降级 用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求，详

4、细列明原因，填写人事异动申请表，由直接上司签署意见，经批准后，交人事部审批。 人事部对该员工进行考核：与晋升候选人面谈；与候选人之上、下级面谈；与候选人相关之其他部门人员面谈。人事部考核同意后报董事长审批。董事长批准后，由人事部负责组织填写人事档案表。 人事部对员工进行晋升培训。培训考核合格后，进入晋升试用期，试用期一般为1-3个月。晋升试用期结束后，部门对员工进行考察，决定是否正式提升。6、附注：本制度自发布之日起生效。辞职辞退管理制度HR00021辞职 员工向部门提出书面辞职要求：员工须提前一个月填写员工辞职申请书书面通知公司，或以一个月的工资作为代替提前通知期；部门需了解员工辞职的真实原

5、因，对有发展前途的员工应尽量挽留。部门同意员工辞职，员工辞职（辞退）通知书由直接上司签名同意并注明最后工作日，经部门负责人批准后，报人事部。人事部对员工辞职原因进行调查，对有发展前途的员工应尽力挽留。人事部对员工辞职申请进行审查后，通知财务部暂停发薪，并报董事长审批。人事部开具员工离职物品交接单。员工凭离职申请物品交接单到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续人事部收到员工交回的员工离职物品交接单审核清退手续完备后，人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假、是否按规定提前提出辞职申请等情况，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，由财务部为员工结算工资。应员工要求出具： “离职证明”。2

6、 解约 员工出现严重违规违纪行为，或用工部门认为员工不能达到岗位要求，不能适应公司新的发展需要或合同期满不予续约，用工部门可提出解除或终止劳动合同的报告，授权部门负责人批准，报人事部。人事部进行调查并提出意见，填写员工辞职（辞退）通知书报董事长审批。人事部开具员工离职物品交接单。员工凭员工离职物品交接单到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续。人事部收到员工交回的员工离职物品交接单，审核清退手续完备后， 人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假等情况，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，由财务部为员工结算工资。应员工要求出具： “离职证明”。3经济补偿金依据国家有关规定，因下列原因与

7、公司解除劳动关系者，将不享有补偿金。 在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；累计两次考核不及格的.请假管理制度1、请假员工请事假、病假、工作假等或延长假期，必须于请假前一天到人事部领取统一印制的请假申请表，正确填写，按权限经部门负责人签名同意，人事部批准后方可请假，否则视作旷工；特殊事件未能预先请假者，应在上班后一小时内自行或委托他人以电话向主管报备，并委托职务代理人代办请假手续。给假种类：事假、病假、工伤假、产假、婚丧假、调休假。事假和病假以小时为计算单位，累计8小时为一天。请假理由不足或

8、妨碍业务时，主管则不得延缓或缩短其假期。具体规定： 事假 员工请假须亲自办理，并提前12小时填写请假单，经部门主管同意后上报人事部办理备案，方可执行，否则按旷职论处； 工作时间内员工请假离岗办理业务，须向部门负责人申请；凡请事假以小时计，并扣个人小时工资，累计8小时计1天，并扣1天工资；年累计请事假不得超过14天； 部门主管以下员工因事请假：2天以内（含2天），由各部门主管批准，报人事部备案；2天以上，由总经理批准，在人事部备案。部门主管因事请假：7天以内，由总经理批准；超过7天（含7天），由董事长批准。病假 员工因病或非因工负伤需请病假治疗者，应持医院开具的病假条、填写请假单，经部门负责人同

9、意，报人事部审核批准后安排休病假（1天由部门主管批准，2天及2天以上的需报董事长批准），并须将病历或医院证明交人事部查验或备案，否则按旷职论处；除急诊外，非指定医院开具的病假条为无效证明材料。公司对员工提供的病假条有权进行查证，若发现有欺骗或隐瞒行为的，即作违纪解雇。员工在工作时间内看病治疗，事先要向直接上级请假，诊疗时间不能超过半天，超过半天的按病假处理；员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作又不能从事另行安排之工作的，以1个月为限，超过1个月的，予以辞退；特殊情况报董事长处理。工伤假符合社会工伤保险规定范畴，属因工受伤的员工，经本部门或有关单位书面证实及公司指定医院证明，可申请

10、工伤假。假期待遇按社会工伤保险规定执行。工伤假满未愈，应持医院开出的证明到公司办理续假手续，经检查身体痊愈，则应立即复工，否则按旷工处理。如发现弄虚作假或隐瞒、包庇者，予以辞退，并退还期间所发工资及福利等；给假期间照发本薪，超过给假日数应办理留职停薪。因抢救公司财产或人民生命安全造成工伤，除享受假期待遇外，公司将酌情给予适当嘉奖。产假女职工生育，产假90天，其中产前休假15天。难产的增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。领取独生子女优特证者增加产35天，产假期间给予男方看护假10天。 产假须凭医院证明填写请假单，由总（副

11、）经理签字批准，报人事部备案；未休假日数视同放弃。（5）婚丧假员工结婚，职工本人结婚，可享受婚假3天，晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。职人的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理。； 婚丧假须填写请假单，由总（副）经理签字批准，报人事部备案；未休假日数视同放弃。加班加点管理制度公司有权要求员工加班，员工加班后可安排等量的时间休假；部门主管应合理安排员工工作内容，判定是否需要加班。在一般情况下不安排加班，如需要加班，每天加班时间不宜过长

12、，不可因加班而影响员工的身体健康；充分利用正常工作时间完成任务。确需加班者，经部门主管批准，必须在人事部申领统一印制的加班申请单，经部门主管同意后方可加班，未经同意的加班不给予调休；除特殊情况外，由于工资构成因素，主管级及以上员工一般不予报加班，员工加班原则上给予补休，确实不能补休的可计发加班费（但须经部门主管审核、总（副）经理审批后方可）；员工加班完毕后，应打下班卡（签到），否则不计加班时间。加班按小时计算，1小时内可不计加班，累计8小时换休一天。换休时间由各部门安排，报人事部备查，原则上在第二个月内补休完，否则逾期作废，特殊情况经总（副）经理批准，可酌情报加班工资。以下情况不视为加班：公司

13、在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；出差时路途所花费的时间；非公司指派，在下班后从事属于本岗位职责范围内的工作的，不属加班范畴。考勤制度1 公司总经理级以下级别的员工，上、下班都必须签名。管理层作息时间：周一至周五：上、下班时间：8：30-12：00 14：00-18：00。员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。员工不得以任何理由代他人打卡，或要求他人代打卡，违者每次每人扣款50元。涂改、毁坏考勤卡或在考勤卡上弄虚作假者，扣款50元。因外出确实不能打卡，应在打勤卡上注明去向，并由部门经理签字认可。员工请假或延长假期，必须按请假规定办理请假手续，经批准后方

14、可休假，否则视作旷工。按实际打卡或签到情况计算工资；连续旷工3天以上或累计旷工7天以上者，视为违纪以自动离职处理。职能部门员工工作时间因故暂离岗位或外出应告知部门主管，获准后方可离去，否则，一律按擅自离岗处理。未按规定参加公司安排的各类培训且事前未请假者或培训未签到者，按旷工处理，培训迟到者按公司考勤迟到有关规定处理。公司每月考勤期间为每月1日至当月月底。每月3日前，人事部根据考勤表汇总编制上月考勤表，上交财务部，编制工资表。员工福利制度为保障员工利益，增强公司的凝聚力，减少员工的后顾之忧，结合公司特点及实际情况，特制定本员工福利制度。一、节日津贴按照我国的民族传统习惯，每年的端午节、中秋节、

15、春节、三八妇女节公司在节日为员工发放过节费，以寄同乐之情。具体的发放标准详看下面列表。二、礼金公司要求员工激情于工作，认同于使命。为发扬以人为核心的企业文化，公司在员工结婚、喜得贵子、生日、住院、直系亲属去世等情况发生时，向员工赠送礼品或礼金表示关怀。具体的发放标准详看下面列表。三、娱乐活动为了丰富员工业余生活，增加员工对公司文化的认同感，公司根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。四、旅游公司组织一年一度的员工旅游活动。旅游经费视员工在公司服务年限分别规定：1.进入公司工作未满一年者，年度旅游需自付50%费用2.工作满一年而未满两年者，年度旅游自付20%费用。3.工作满两年者，年度旅游无需自付费用，但最高旅游经费为每人每年伍佰元人民币。4.年度旅游可携带家属，其费用全额自费。五、通讯费 根据各别工作岗位需求，实行定额报销通讯费用。六、年休假公司管理层员工工作一年以上者，每年可报往返火车票（软卧、飞机票除外）或汽车票一次，除法定假期并享有带薪休假8天。公司所有的福利政策皆为集体活动行为，个人不参加者视为自动放弃，公司不作现金或其他方式的补偿。附件福 利 名 称福 利 标 准端午节100元中秋节100元春节100元三八妇女节100元员工结婚、喜得贵子、住院、直系亲属去世200元