车辆及驾驶员管理制度.docx

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车辆及驾驶员管理制度

车辆及驾驶员管理制度

上海信达银泰置业有限公司

车辆及驾驶人员管理制度

（试行）

第一章总则

第一条为加强对公司车辆及驾驶人员的全面、规范化管理,保护公司财产,规范岗位标准，明确工作职责，确保公司各项业务顺利开展和公司各级正常见车，调动驾驶员工作积极性，形成奖优罚劣、团结向上的运行机制，提高车辆使用效率、服务质量和水平，结合本公司具体情况,特制定本管理制度。

第二条车辆管理主要包括：

制定公司车辆管理制度及岗位职责，公司车辆的购买、处理、调配、使用、维修、保养、年检、保险、理赔、事故处理、税费缴纳、费用支付、费用统计以及公司车辆日常工作的督导等。

第三条驾驶人员管理主要包括：

制定公司驾驶人员管理制度及岗位职责，公司驾驶人员的登记、证件年审、安全学习、培训及公司驾驶人员日常工作的督导等。

第四条公司车辆及驾驶人员管理由综合部具体负责。

第二章车辆管理制度

第五条车辆管理原则：

一、车辆管理以保护公司财产,确保公司正常见车，提高车辆使用效率和服务质量，科学管理、严控费用、合理安排、提倡服务为原则。

二、车辆管理必须制定岗位职责及建立完整的车辆档案。

三、本公司车辆由综合部统一管理和调度。

第六条车辆管理岗位职责：

一、制定公司车辆管理制度及驾驶人员管理、制度、岗位职责。

二、建立公司车辆及驾驶人员管理档案：

1、建立、制定公司所有车辆档案，内容包括公司所有车辆的购买、处理、行驶里程、加油记录、维修、保养、年检、保险、理赔、事故处理、事故处罚、税费缴纳、违法记录、违法处理、费用支付、费用统计、年度预决算等；

2、建立公司所有驾驶人员档案，内容包括所有驾驶人员的证件登记、事故处罚、违法记录等。

三、公司车辆及驾驶人员日常管理和调度：

1、负责办理公司所有车辆日常清洁、检查、保养、停车场地及日常使用调度；

2、负责办理公司专职司机调度及特殊情况驾驶人员调度；

3、负责办理公司所有车辆的一、二级保养和简单项目修理；

4、负责办理公司所有车辆的年检、三级保养及较大项目修理的申请、执行；

5、负责办理公司所有车辆的购买、处理、保险、理赔、事故处理、税费缴纳。

四、建立车辆管理外联关系：

1、建立国家、地方交通法规、条例、通知等学习、宣传平台；

2、建立与交通管理部门、车辆维保单位、保险公司沟通、协作关系。

第七条车辆使用范围和顺序：

一、公司用车首先确保公司领导重要公务、商务活动。

二、接待公司重要来宾、客户及参加公司重要公共或商务活动。

三、计财部、业务部门工作用车，以及公司各部门紧急事宜。

四、综合部认为应予派车的其它事项及其它特殊情况。

五、后勤部门、其它部门购买不便携带的公物。

六、外单位借用本公司车辆及公司车辆派往外埠，需经公司执行董事同意，并提前通知综合部安排车辆。

七、公司客车原则上只供乘坐人员，未经同意不得装载货物。

八、公司车辆只作公务用途，未经公司执行董事同意，任何人不得私用。

第八条车辆的调度和使用：

一、在公司车辆允许的情况下，公司领导专用公务车相对固定。

特殊情况下，可由综合部统一调度和使用。

二、在常规范围内的公务用车，由各部门负责人同意、综合部统一安排。

三、公司所有车辆均由指定驾驶人员作为保管人，保管人负责车辆的日常养护，并对所保管车辆的安全和合理使用负有监督和报告责任。

四、各部门在公司规定范围内的用车程序为：

1、因公用车必须提前一天向各自部门负责人提出申请，告知用车时间、人数、办事地点、事项，由员工所在部门负责人同意后，向综合部提出用车要求，由综合部统一调度派车，并不得要求驾驶员去非因公地点；如遇公司重大活动或公司车辆调度不开，由用车部门自行安排、解决；

2、因公司重大活动或接待工作必须饮酒后，不得驾驶车辆；

3、非专职驾驶员用车需经公司总经理同意后，由综合部安排车辆，用车完毕后，需及时将车辆交回综合部；

4、公司领导配车在其出差之前需将车辆交回综合部，由综合部统一调配；

5、公司车辆如需外借或派往外埠，必须由部门负责人报请公司总经理同意，并提前通知综合部安排车辆；

6、公司以外人员未经公司总经理同意驾驶本公司车辆的，借车人及驾车人需承担全部责任；

7、车辆完成任务应及时归队，统一停放在指定地点；

8、节假日期间，车辆停放指定地点。

公司领导节日期间如需公务用车，须由驾驶人员在放假前一天，向综合部备案。

第九条车辆驾驶违法、损坏、事故、丢失处理：

一、公司所有车辆保险由综合部报请公司批准统一安排。

二、车辆驾驶违法、损坏、事故、报废、丢失处理：

1、服从交警的指挥，严禁酒后驾车，杜绝故意违法；发生违法抄报后，在规定时间内及时处理，并通知综合部备案；

2、车辆发生损坏、故障、隐患，由驾驶人员及时报综合部，并提出维修建议，由综合部及时安排日期定点维修；

3、驾驶人员在用车前应检查车辆状况，发现问题应及时询问上一驾驶人员，并及时通知综合部；

4、车辆发生事故，应按交通部门规定的程序处理，立即报警索取交通事故证明，并立即通知综合部，配合处理相关事宜；

5、发生车辆报废、丢失等重大事件，应立即向综合部通报，以便迅速布置报案、查找及索赔等补救措施；不得隐瞒不报或拖延缓报，以避免更大损失。

第十条车辆的维修和保养：

一、车辆的维修和保养必须本着厉行节约、杜绝浪费的原则由综合部指定专人负责；

二、车辆的日常保养由驾驶人员按车辆例行保养条例和驾驶人员管理办法执行；

三、车辆一、二、三级保养及年检按行业规范定程、定级保养、年检，驾驶人员在到达保养、年检时间前通知综合部，由综合部统一安排具有资质的定点维保单位保养。

大修项目经总经理批准后方可执行；

四、车辆油料由综合部安排统一购买石油龙卡，由驾驶人员保管并保留每次加油记录单、加油公里数，交综合部统计（长途除外）；

五、车辆零配件、车辆用品、随车工具等物品由综合部安排统一购买，由驾驶人员保管。

第三章驾驶人员管理办法

第十一条本章所指驾驶人员包含公司全部公务车辆驾驶员。

驾驶人员职责：

一、认真学习、严格遵守交通法规，遵守公司各项管理制度。

二、服从交通管理人员的指挥，严禁酒后驾车，杜绝交通违法，确保车辆及乘车人的安全。

三、认真参加交管部门各项安全学习和考核、年审。

四、服从公司工作安排，及时、安全地完成任务；端正服务态度，使各用车部门和用车人满意。

五、动用车辆前做好例行保养检查，钻研技术，努力提高车辆驾驶、保养、维护水平；发现车辆发生故障、隐患，由驾驶人员及时上报综合部，并提出维修建议，由综合部及时安排日期定点维修；发现车辆损坏，应及时询问上一驾驶人员，并及时通知综合部；使用结束，应按公司规定地点停放车辆。

六、未经公司总经理同意不得公车私用、驶往外埠、将车辆交予她人驾驶。

七、爱护车辆，保管好所驾驶车辆内的车辆零配件、车辆用品、随车工具等物品，用完后及时通知综合部补充；节约用油，做好加油记录，减少开支。

八、配合综合部做好驾驶人员管理工作，将驾驶证正、副本复印件交综合部登记、备案；在规定的日期内进行驾驶证审证、体检。

九、驾驶车辆发生事故，应按交通部门规定的程序处理，立即报警索取交通事故证明，并立即通知综合部，配合处理相关事宜。

十、有权拒绝驾驶未经车辆年审、牌证不全、有安全隐患的车辆；不得驾驶与驾驶证准驾车型不符的车辆。

第十二条专职驾驶员车辆使用、日常保养和维修：

一、每天做好车辆的清洁、例行保养工作，定期打蜡；认真、安全的完成每次出车任务；提高服务意识，使各用车部门和用车人满意。

二、及时向综合部提出车辆的定期、定程一、二、三级保养和车辆年检。

三、在检查或行驶中发现车辆故障或隐患，应及时向综合部报修，并提出维修申请，由综合部及时安排时间到指定维修点修复。

四、在车辆定点保养或维修期间，如无其它安排，驾驶员应随车进厂,发现新的问题需增加或变更维修项目应及时向综合部汇报并征得同意；车辆检修结束后，应对车辆再次检查以确保检修质量，核对维修项目、费用，确认无误后方可签字提车。

五、认真服从、完成公司领导交派的其它工作任务；完成任务后尽快归队，按公司指定车位停放车辆。

第十三条驾驶人员奖励与惩罚：

一、为鼓励公司专职驾驶员安全行车、优质服务，特为专职驾驶员设立年度安全行车奖励。

专职驾驶员加班按照公司劳动考勤管理办法执行。

二、驾驶公司车辆同一地点、同一事项两次以上违法抄报的，影响车辆第二年保险费的，由责任人承担保费上调部分，在下月工资内扣除。

三、严禁酒后驾车，违者一经发现立即开除。

四、驾驶公司车辆因未及时检查发生车辆非正常损坏、操作不当发生车辆事故，有责人员必须承担相关费用的20%作为处罚金，在下月工资内扣除。

五、驾驶人员发生严重违法抄报、有责重大车辆交通事故，除交纳公司处罚金外，公司还将处以停驶、待岗3—5天处罚。

六、驾车人员发生严重违法抄报、主责以上重大车辆交通事故，公司被交警部门处以安全处罚的，除交纳公司处罚金外，由责任人写出事故情况报告，总经理办公会讨论给予经济、行政处罚决定。

七、驾车人员发生全责重大恶性车辆交通事故或保管不当，致使车辆报废、丢失，情况特别严重，公司被交警部门处以安全特别严厉处罚的或给公司造成重大经济损失的，由责任人写出事故情况报告，总经理办公会讨论给予经济、行政处罚决定。

八、驾驶人员发生车辆交通事故未及时报警，造成不能提供合法理赔手续，致使事故损失无法正常理赔，责任自负；情况特别严重，被交警部门处以严厉处罚的或给公司造成重大经济损失的，由责任人写出事故情况报告，总经理办公会讨论给予经济、行政处罚决定。

第四章附则

第十四条：

本办法由公司综合部负责解释。

第十五条：

所属公司可结合本公司的实际情况参照执行。

第十六条：

本制度自下发之日起试行，原有相关制度停止执行。

第十七条：

本办法与国家有关法律、法规有抵触的以国家的法律、法规为准。

二O一二年十月日