论文的Word排版问题.docx
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论文的Word排版问题
毕业论文排版问题
先后有大学毕业生提问毕业论文的Word排版之事,内容涉及章节编排、页眉页脚的设置、目录的插入等问题,其中一些是学校有特别规定的,而大部分是共性的问题。
我在《XX-知道》里面也做一一回答。
在这里,我想就毕业论文的排版的若干问题罗列一下,供大家参考:
一、论文的排列格局:
每一大标题(封面、扉页、摘要、目录、篇、章等)都另起新页。
“另起新页”方法:
不要在上一页文字末尾键入若干回车符使其“挤”到下一页,而是采用段落格式设置:
光标置于要换页的行首:
菜单栏——格式——段落——换行和分页:
段前分页(勾选)——确定。
(该操作请于设置标题样式之后进行,不然设置会乱的)
有的学校教学生采用插入“分隔符-下一页”的办法。
但我认为不可取!
插入“分隔符-下一页”后,就把上下内容给“分节”了,这样往往会打乱页眉和页脚的设置。
该办法只适应于封面(扉页)与摘要、或摘要(目录)与正文之间需要分节的设置,而且要懂得设置。
我收到若干学生的论文,里面的排版就是因为插入“分隔符-下一页”后使页眉页脚出现混乱的。
有“段前分页”这一安全有效的办法为啥不用呢?
1、封面——可根据各校具体要求,下面是常规格式
①**大学(学院)
②学生毕业论文(设计)
③题目
(与正文大标题相同)
④院(系)
⑤专业
⑥班级
⑦学号
⑧论文作者
⑨指导老师(职称)
⑩日期
2、扉页——
原创性及知识产权声明书
3、中文摘要及关键词——
(关键词3-5个)
4、外文摘要及关键词——
(英文摘要与中文摘内容要基本对应。
关键词3-5个)
5、目录——
(中文摘要、外文摘要、前言、正文章节及1~3级标题、结论、参考文献、附录、致谢等均列入目录)
4、前言——
5、正文——
大标题字数一般不宜超过20个字,如该标题不足以说明问题时,可以使用副标题。
(章与章之间另起新页)
6、结论——
7、参考文献——
8、附录——
9、致谢——
10、封底——
(用空白纸就行)
二、论文的格式规范:
1、页面设置
(菜单栏——文件——页面设置)
论文采用国际标准纸张规格:
A4210×297毫米,打印纸或复印纸印制。
页边距:
上(T):
2.5~3厘米,下(B):
2.5厘米,左(L)P:
2~2.5厘米,右(R):
2~2.5厘米
装订线(T)0.5~0.8厘米,装订线位置(T):
左。
纸张方向:
纵向。
2、段落设置
(菜单栏——格式——段落)
常规:
两端对齐(题目:
居中)
大纲级别:
正文文本
缩进(左右):
0字符
特殊格式:
下拉选“首行缩进”2字符
间距(段前、段后):
0行
行距:
1.5倍行距
3、字体字号设置
①题目(含声明书、摘要、前言、参考文献、附录、致谢等的标题):
黑体三号;副标题用四号黑体字;
②摘要内容、关键词:
楷体小四号字,但“关键词”三字要加粗;
③正文一级标题:
黑体三号;
④正文二级标题:
黑体四号;
⑤正文三级标题:
宋体加粗小四号;
⑥正文字体一般为宋体小四号,一般情况下不采用斜体;
⑦正文中英文字符均为TimesNewRoman体;
⑧图表字号采用小5号字体。
4、参考文献的格式
按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并作上标处理,如“[1]、[2]”。
参考文献字号通常采用宋体五号。
①期刊:
著者.题名[J].刊名,出版年,卷号(期号):
起止页码
②著作:
著者.书名[M].出版地:
出版社,出版年:
起止页码
③报纸:
著者.题名[N].报纸名,出版日期(版次)
④论文集:
著者.题名[C].论文集名.出版地:
出版者,出版年,起止页码
⑤研究报告:
著者.题名[R].出版地:
出版者,出版年份:
起始页码
⑥学位论文:
著者.题名[D].保存地:
保存者.年份:
起止页码
⑦电子文献:
主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].出处或可获得地址、发表或更新日期
⑧专利:
专利所有者.题名[P].国别:
专利号,发布日期.
⑨标准:
标准编号,标准名称[S].
⑩条例:
颁布单位.条例名称[Z].发布日期
5、标点符号
中文标点采用全角状态下输入,如:
,。
!
“?
:
;()等;
英文正文则采用标准英文标点符号。
6、样式设置:
封面内容、扉页、目录等均采用“正文”样式;中文摘要、外文摘要、前言、居中的正文章节、结论、参考文献、附录、致谢等均设置为“标题1”;正文的1~3级标题分别设置为“标题2”、“标题3”、“标题4”、……。
设置“样式——字体——字号”,均可从格式栏上的下拉窗中选择,“样式”中没有适合的(如标题4、标题5……),可以直接输入后回车。
设置题目标题,还在于以后插入目录做准备。
7、字体字号设置顺序:
先设置摘要内容;设置正文、前言、结论、附录、致谢内容;设置参考文献内容。
再分别设置题目、一级标题、二级标题、三级标题。
这样先后操作,便于统一格式。
(转“毕业论文的Word排版问题
(二)”)
三、不同要求的页眉和页脚:
(一)页眉设置:
通常,“首页”(封面)和“次页(扉页)”不设置页眉,“摘要”起才设置页眉。
而且,各节内容(如“摘要”、“目录”、“正文章节”等)也会要求设置不同页眉。
具体操作步骤:
1、“首页”、“次页”不设置页眉的不作任何操作。
2、要设置不同页眉的,做如下操作:
①光标置于要设置不同页眉的页首:
菜单栏——插入——分隔符——(出现“分隔符”对话框)——分节符类型——连续——确定;
(有的Word版本只有插入“下一页”选项的:
①、光标置于设置不同页眉的上一页页末:
菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定。
);
(有时,要设置不同页眉的内容在同一页内,可以不用先换新页,用插入“下一页”的方法就行。
但论文排版,习惯是先写论文后排版,要设置不同页眉的内容,往往是早已分开成上下页了,故出现这种情况极少。
【不提倡,怕乱!
】)
②菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现‘页眉和页脚’浮动工具条)
——光标置于该页的页眉,点击浮动工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失;
③有不同页眉要求的,要重复以上“2、①②”的设置;
④分别在各个(节)设置好的页眉里输入内容。
⑤关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
另外,插入“页眉”之后,Word系统默认设置会在页眉下面出现一条细横线,目的是区分“页眉”与“正文”。
有的院校规定不要横线或其他横线款式时,可做如下设置:
双击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——(出现“边框和底纹”对话框)——边框——选择“无”;或“自定义”——线型:
选择合适的;应用于:
段落;再点选“预览”图形的下端(其它三边不选)——确定。
(二)页脚设置:
页脚里面的“页码”不是手工“输入”进去的。
而必须是“插入”系统默认的页码,才会有动态变化。
论文往往对页脚有这样的要求:
“首页(封面)”和“次页(扉页)”不插入页码;“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……;从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……。
具体操作步骤:
1、“首页”’、“次页”不插入页码的不做任何操作。
2、“摘要”、“目录”页码用罗马数字I,II,III,……,做如下操作:
①光标置于“摘要”的页首:
菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。
(如果该页设置新页眉时已插入“分隔符”的,可以省略这一步)
②菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现“页眉和页脚”浮动工具条)——光标置于“摘要”的页脚,点击浮动工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。
③点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——(出现“页码格式”对话框)——数字格式:
下拉选择“I,II,III,……”;页码编排——选“起始页码”:
修改“1”——确定。
④点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”)。
⑤关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
3、从“正文”起页码用阿拉伯数字1,2,3,……,做如下操作:
①光标置于“正文”的页首,重复上面“2、①”的设置。
②菜单栏——视图——页眉和页脚——光标置于“正文”的页脚,重复上面“2、②”的设置。
③点“设置页码格式”——数字格式:
下拉选择“1,2,3,……”;页码编排——选“起始页码”:
同样修改“1”——确定。
④⑤按照上面“2、④⑤”的操作。
(三)奇偶页的页眉和页脚:
有些论文,要求奇数页页眉输入总标题、偶数页分别输入各章节标题。
或,为装订后方便检阅,要求奇数页的页码靠右、偶数页的页码靠左。
这就要选择“奇偶页不同”版式并对其进行具体设置了。
菜单栏——文件——页面设置——版式:
奇偶页不同(勾选)——确定。
1、奇偶页页眉:
奇数页页眉:
在第一页时不用专门设置,点菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉(可以看到页眉左上角显示“奇数页页眉-第1节-”字样)——直接输入内容(总标题)。
需要设置正文与封面等不同的,要先插入分隔符(可参考上面专条操作)。
2、偶数页页眉:
①第1节偶数页页眉:
参考奇数页页眉,点页眉(可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉-第1节-”字样)——直接输入章节标题;
②第2节起的偶数页页眉:
光标分别置于上面奇数页的页尾——菜单栏——插入——分隔符——分隔符类型——偶数页——确定。
菜单栏——视图——页眉和页脚——点页眉(可以看到页眉左上角显示“偶数页页眉-第2节-”字样)——点工具条上的“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”),使页眉虚框右上角的“与上一节相同”消失——再输入章节标题。
3、奇偶页页脚:
参考以上的操作插入页码——选页码——点页面格式栏上的“右对齐”。
但奇数页插入页码后,会出现奇数页显示1、3、5、……,偶数页应该显示2、4、6、……却是空的间隔页码。
这时,光标置于偶数页页脚——点工具条里的“插入页码”——再点“左对齐”就行。
(四)特殊页码格式“第1页共?
页”的设置:
有的院校对页脚有特殊要求,即要求正文页码用“第1页共?
页”表示。
一般操作,点“‘页眉和页脚’浮动工具条”上的“插入‘自动图文集’”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页共Y页”就行。
但是,Word系统默认的“共Y页”是整篇文档的总页数。
由于论文对页脚的要求是:
“摘要、目录”与“正文”的页码要分别用罗马数字I,II,III,……和1,2,3,……表示,且据从“1”起计。
假设,整篇文档的总页数是50页,除去封面、扉页、摘要、目录等(假设是5页吧),剩下的正文页数就只有45页了。
可以简单的手工输入“共45页”的,但正文内容会随时修改而增减,这样势必都要手工修改“共Y页”了。
上面讲过,页码必须是“插入”系统默认的才会有动态变化。
这个问题,就要借助于“域代码”了:
不同页脚的设置,上面“
(二)2、”已经讲得详细,在这里就不要赘述了。
其中,①②③参照上面的“
(二)2、①②③”操作。
④点“插入‘自动图文集’”(“页眉和页脚浮动工具条”的第一个按钮)下拉菜单选择“第X页共Y页”。
这时页码显示为:
“第1页共50页”。
⑤按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:
“第{PAGE}页共{NUMPAGES}页”。
⑥复制域代码符号使其变成:
“第{PAGE}页共{{NUMPAGES}}页”,(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项,使成为:
“第{PAGE}页共{={NUMPAGES}-5}页”,(注意“=”的前面和“-5”的后面有空格)。
⑦再按Alt+F9,域代码转换为直观页码,成功地变为:
“第1页共45页”。
⑧最后,关闭“‘页眉和页脚’浮动工具条”。
(五)误操作处理:
有时,会由于误操作,在文档里胡乱插入了很多“分隔符(分节符)”,可又不知道哪里已经插入、插入了多少。
这就会出现:
不是“页眉(页码)”链接不上,就是上钻下窜跑到上(下)分节里面去了。
而一删除错误,又会把其它原来设置好好的“页眉(页码)”给删除掉。
碰到这种情况,可以这样处理:
1、菜单栏——工具——选项——视图——格式标记——全部(勾选)——确定;
2、查看文档中已经“暴露”出来的胡乱的“分节符”——光标置于之前——按Delete键逐一删除;
(或:
菜单栏——视图——普通——选“分节符”——删除)
3、关闭“格式标记——全部”——重新插入“分隔符”并设置“页眉(页脚)”。
四、生成目录:
(一)通用目录的插入:
目录不要手工输入进去的,必须是系统自动生成的,按Ctrl+目录标题可以查到相应的正文内容。
由于上面“二、6、”已经做了大量的工作,在这里,操作就容易了。
总的操作是:
1、菜单栏——视图——选“页面”视图。
(也许很多人都喜欢选“页面”视图。
这里就再强调一下,采用该视图可获得“所见所得”效果)
2、在正文中,把要成为“目录”的章节标题(题目)设置成系统格式“标题”(如标题1、标题2、标题3、……等),并还可以根据要求再设置字体、字号、对齐、间距等格式。
有几种设置方法,就看你的操作熟练程度了:
①、分别刷选要成为目录标题的题目——格式栏——样式(字体左侧):
下拉选择需要的标题样式。
这就是上面“二、6、”讲过的,设置“样式——字体——字号”。
②、先按“①、”设置一个“标题”——点该“标题”——工具栏——格式刷(按钮是“一把刷子”)——再分别“点刷”要成为同级目录标题的题目。
这样可保证设置的“字体”、“字号”相同。
③、先按Ctrl——分别“刷选”要成为同级目录标题的题目(多选)——再按Ctrl+Alt+1。
这样就一次搞定了。
(其中“1、2、3……”是标题级别)
3、光标置于要插入目录的地方:
先输入“目录”两字并回车——菜单栏——插入——引用——索引和目录——(出现“索引和目录”对话框)——目录:
默认或根据需要设置——确定。
有说可从“菜单栏——视图——工具——大纲”中设置,但因为往往会把不要列入目录的内容也一起归入了。
插入目录后,可用“更新整个目录”(见下)检测。
萝卜白菜各有所爱。
(二)特殊目录页码的设置:
有时,学校要求正文页码用:
-1-、-2-、-3-、……等格式,而目录页码则要统一用:
1、2、3、……,这时就要特别设置了:
1、先设置正文页码数字格式,点“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”——数字格式:
下拉选择“1,2,3,……”。
2、点页码“1”——在其左右输入横杆“-”(只输入一个页码就行,下面同节页码会默认其设置;其他格式也然),这时页码形成:
-1-、-2-、-3-、……。
3、按上面的
(一)插入目录的方法生成目录,这样的目录页码就是:
1、2、3、……的了。
(三)更新目录:
目录生成后,有时文档内容可因增加或删节、标题会有修改,但只要是自动生成的,就可以自动更新:
光标置于自动生成的“目录”上——右键——更新域——(出现“更新目录”对话框)——根据需要点选“只更新页码”或“更新整个目录”——确定。