Word 技巧.docx

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Word技巧

Word2007技巧:

轻松删除首页页码！

在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。

例如：

我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的。

打开Word2007，切换选项卡为“插入”。

Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。

点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可，如图1。

图1 

现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。

不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了，如图2。

图2 

设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。

继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”，如图3。

图3 

进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成，如图4。

图4 

Word2007另类妙用：

网页偷偷存 

看到一些网页做得不错，想“借来”加入自己的网站中。

可是许多网页却做了限制，一旦“另存为”，就会出错退出，让人郁闷不已。

针对这种限制，虽然有不少的方法，可以突破网页不让复制保存的限制，比如比如提高浏览器安全级别、使用一些第三方插件等。

其实我们常用的Word就可以达到这个目的。

本文以Word2007为例说明。

打开Word，并使用“ctrl+O”，在“打开”对话框的“文件名”项中填入网页地址，然后打开。

此时可以看到，网页的完整内容已经出现在Word文档中了。

不同的是，原本无法动作的内容已经变得乖乖听话，不但可以复制、剪切等操作，还大可以对字体、字号、段落、表格等进行调整，这可是其他破解方法所难以达到的效果哦。

（图1） 

图1 

将网页内容，根据自己的需要进行一番简单的编辑，然后保存一下吧。

单击左上角的Office键，选择“另存为”-“其他格式”，弹出“另存为”对话框。

（图2） 

图2 

选择保存位置，然后在“文件名”栏中填写网页的名称，并将保存类型选择为“网页”。

同时这里还可以进一步调整网页设置，分别单击“作者”和“标记”栏，可以设置作者信息和添加标记，单击“更改标题”，在弹出的窗口中设置新的页标题，它将会显示在浏览器的标题栏中。

保存，然后就可以将这个“偷来”的网页上传到自己的网站上去了，当然，别忘了在首页加上链接。

另外，经过此番编辑后的网页，已经没有了原来的限制，想要复制内容更不在话下。

图3 

TIPS：

要说明的是，对于一些采用了“零框架”技术的网页，本方法可能会失效，此时应考虑其他破解办法。

Word2007：

页眉巧利用,水印文档藏 

一份美观大方而又规范的文档模板，不仅有助于彰显自己的版权，更是企业形象的标志。

加入水印是我们经常采用的方法，将图片加入文档文本后面，能够增加趣味，或者标识文档状态。

WORD2007中，文档加入水印的办法：

在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。

然后通过“自定义水印”，选择图片加入。

但是传统的办法，添加的水印图片默认是铺满全篇文档的，如果水印内容比较复杂，可能会与正文内容互相“争夺眼球”，而影响视觉效果。

另外，在很多时候，我们并不希望全篇文档采用相同的水印，比如只在正文内容，而不包括封面和目录；甚至可能还希望在不同章节添加不同的水印，这是上面的办法所无法做到的。

那么，就换个思路，打打页眉的主意吧。

其实，页眉的内容并不局限于页眉一隅，适当让它越越界，便可以获得意想不到的效果。

下面的操作以WORD2007为例，不同版本WORD的操作步骤可能略有差异。

首先，定义起至范围。

在准备添加水印的文档内容起始部位，分别点击鼠标进行定位。

在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，然后单击“分节符”下方的“下一页”。

（图1） 

图1 

TIPS：

如果你的文档封面是利用“插入封面”的操作生成的，则无需定义单独的节，我们的水印不会自动加入到封面中去的。

然后在文档上面页眉区域单击右键，选择“编辑页眉”，则自动激活了“设计”选项卡。

在“导航”组中，我们可以单击“上一节”或者“下一节”在各个节段之间跳跃。

在需要分开定义页眉的两节之间，单击“导航组”中的“链接到前一条页眉”，使其不再选中。

（图2） 

图2 

回到需要加入页眉的节段内，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”，选择一种模板。

在这里，我们可以添加一些文字、页码等信息。

当然，还可以加入图片。

在“设计”选项卡“插入”组中，单击“图片”，选择事先制作的水印图片，插入即可。

（图3） 

图3 

不过，图片是竖立在页眉之上，看上去可是怪怪的。

想把它拖到下面来，它却纹丝不肯动。

怎么办呢？

点击插入的水印图片，则会自动激活“格式”选项卡。

在“排列”组中单击“位置”，然后在弹出的下拉项中选择合适的文字环绕方式。

可以看到，刚才倔脾气的图片已经乖乖地跑了下来。

（图4） 

图4 

如果图片的大小或者位置还未令你满意，直接拖曳图片可以调整大小和位置。

不过，美中不足的是，作为水印图片来说，现在的图片可能太深了，如果调得隐绰一点会更好。

WORD2007提供了简单的图片调整工具，可以直接打开“调整”组中的“亮度”、“对比度”等工具进行一番细调。

最后，保持一下，来看看效果。

嘿嘿，还真是有点意思。

（图5） 

图5 

另外，别忘了单击左上角的“MicrosoftOffice按钮”，然后将其另存为WORD模板吧。

这样，以后就不需要费那么多周折了，只需要直接调用这个现成的模板就可以了。

Office2007：

拯救嵌入Word的图片 

在Word文档中插入几张适宜的图片，无疑使得古板枯燥的文档变得活泼，正所以“图文并茂”。

但是有的时候，这些嵌入文档的图片，却不是那么听话，让我们欲动不能。

有什么办法，能够拯救这些嵌入Word的图片呢？

1.提取嵌入图片 

当时为了打印方便，将照片嵌在了Word文档中，待到需要拿去冲印时却发了愁：

怎么取出来呢？

正解：

图片插入Word文档中后以“嵌入对象”的形式存在，传统的“复制粘贴万事如意”，得到的却是用不了的文档碎片。

其实复制并没错，只是粘贴错了地方。

正确的办法是打开图形编辑软件，如最简单的“画图板”工具，然后粘贴其中，并保存为新的图片。

（图1） 

图1 

新招：

如果一个文档里包含了很多图片，一一扣出来未免麻烦。

其实有更方便的办法。

这里以MicrosoftOfficeWord2007为例说明，其他版本Word原理类似，操作上略有差异。

单击Office按钮激活“文件”菜单，并选择“另存为”-“其他格式”，在弹出的“另存为”对话框中选择“网页”或者“筛选过的网页”，保存。

（图2） 

图2 

然后在保存网页的位置，我们可以找到一个“文档名.files”的文件夹，打开一看，原来文档中的图片都乖乖地躺在这里了。

2.图片格式巧转换 

插在文档中的图片是BMP格式，是不是能够转换为JPG，以达到瘦身的效果呢？

正解：

用上面导成网页的方法获取全部图片，然后一一转换格式，然后再行插入。

新招：

面对着文档中那么多的图片，如是操作未免复杂了点。

其实，文档中的图片根本就无需提取后转换，Word本身就具有图片格式转换的功能。

在文档的图片上单击右键，选择“剪切”。

然后在“开始”选项卡找到“剪贴板”组，单击“粘贴”的下拉箭头，并选择“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中，我们可以选择多种图形格式，确定即可完成图形大转换。

（图3） 

图3 

进阶：

我们还可以录制一个宏来帮助我们将剩下的图片全部转换。

在“视图”选项卡“宏”组中，单击“宏”的下拉菜单，选择“录制宏”。

不妨设定一个快捷键组合，比如“Alt+Ctrl+H”，注意不要和其他快捷键冲突。

然后进行上面的图形转换工作，并在完成后点击点宏下拉菜单中的停止按钮。

接下来的工作就简单了，单击选中需要转换的图片，然后按下宏的快捷键组合，就自动完成了图片转换。

3.图片压缩 

插入的图片本来就是JPG，文档却还是大得惊人，这是为什么呢？

原来当时是将数码照片直接插入，而随着数码相机的更高清发展，一张照片几兆大小也不再稀奇。

对于打印而用的文档，太高的像素并没有太大的意义，能否做一番瘦身呢？

单击图片，并且切换到“格式”选项卡，在“调整”组中单击“压缩图片”。

在弹出的“压缩图片”对话框中，选择更改分辨率为“打印”，并且选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”。

还可以进行批量操作，选中“应用于文档中的所有图片”即可。

（图4） 

图4 

再看一下文档，还有多少大呢？