专业版考勤软件手册.docx
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专业版考勤软件手册
第三部分考勤软件手册
一.软件特性
⏹和门禁软件专业版本协同工作,使用相同的数据库;
⏹支持3种语言,任意选择语言;也可以自己添加其他语言;
⏹XP简约风格的界面友好,操作流畅,类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作;
⏹简单的操作流程,模拟现实的考勤设置,入门快速,学习容易;
⏹直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡;
⏹无论是否能出入门,只要登记了的卡片就可以做考勤;
⏹单个人可以设置是否参加考勤;
⏹可以自由定义多个作息时间;
⏹支持3级部门管理;可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施;
⏹支持跨天打卡,支持自由打卡;
⏹支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果;
⏹支持早上班晚下班做为加班,也支持固定加班;
⏹支持上下午中间不打卡的工作方式,支持定义夜班;
⏹支持对考勤结果进行编辑修改;
⏹支持对考勤结果进行特别排班调整;
⏹支持请假和出差管理;
⏹支持颜色标示,不同记录以不同颜色表示,同时可以自定义颜色组合;
⏹同时支持2种数据库,Access和SQLServer任意选择,默认为Access;
⏹系统提供日志记录,可以查看操作及管理历史记录,方便管理跟踪和系统维护;
⏹数据提供导入导出功能;方便客户进行处理工作;
二.系统要求
为了安装使用考勤软件,建议以下运行条件。
操作系统:
Windows98及以上系统。
如WinXP、WinServer等,不支持非Windows系统。
数据库:
MSAccess和MSSQLServer
CPU:
P2800M
内存:
256M
显示:
1024×876
如果是比较大的系统,如控制器数量达到500以上,随数量的增加,需要增加系统性能。
建议优先增加CPU性能和内存容量。
关于数据库选择
如果卡数量大于1000或者刷卡特别频繁,建议使用SQL数据库,否则请使用默认的Access数据库。
三.软件安装
考勤软件模块同门禁软件一起安装,不单独提供安装包!
具体安装见门禁软件专业版手册!
软件安装完毕,数据库正常后,打开登录门禁软件,在界面右上方选择考勤菜单,进行考勤相关设置和考勤记录查询。
四.基本操作流程
为使用考勤功能,必须先正确安装门禁软件且使其能工作。
(一)门禁操作
1安装软件
2运行登录软件
3串口通讯管理
4设备管理—增加控制器填写序列号(或者IP地址)和型号,连接控制器使其能通讯
★ 5门参数设置—选择考勤点(在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点)
7定义门禁权限
8人员管理—增加人员—给人员发卡—设置出入权限
9下载卡数据
10数据查看
(二)考勤操作(完成上面门禁相关设置后操作后进行)
1在门禁软件右上角菜单栏中选择――考勤――在选项中进行选择对象操作(确认在设备管理界面门中已选择了考勤点)
2作息标准定义一个作息标准如行政班,增加班的天数和上班时间段
3设置作息制度,对整个公司单位设置一个作息制度,选择一个时间开始上什么班
4设置考勤策略,对整个公司单位设置一个考勤策略
5考勤计算,计算前设置好计算时间范围、单位等选项
6考勤数据界面查看考勤计算的结果
注意:
加粗表示必须操作的步骤,红色表示要特别注意。
1.打开门禁软件,设置好门禁相关操作,门禁设置请参考门禁软件手册。
在门禁设备界面,双击需要作为考勤点的门图标,打开对门参数编辑框,将考勤点项打上勾。
然后在软件界面右上方菜单栏中选中考勤菜单,打开下拉框选择对象进行操作。
2.作息标准
作息标准就是通常说的考勤班次,也就是对工作和休息天数进行规划,以及上下班的时间段进行定义设置。
选择考勤下拉菜单--作息标准,打开作息标准对话框,在对话框左边空白处点右键,选择增加
打开增加作息标准编辑对话框
填写作息标准名称,如:
行政班、三班倒、大小周等等,名称好记易区分即可,下面以行政七天班为例进行说明,点确定保存新增。
用鼠标选择新增的作息标准名称,然后在对话框右边空白处点右键,选择增加
打开第一天的作息时间设置编辑框
填写时间名称,如:
周一、星期一、第一天等等,名称命名要符合逻辑,好记易区别。
启用时间段,系统预留三个时间段,根据考勤需要启用。
提前表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;
延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;
夜间表示该段打卡的性质为夜间,根据后面的夜间策略可以分开处理为加班;
设置完成后,点确点保存设置
同上面操作一样,再到对话框界面右边空白处点右键,可以增加其他作息时间
注意:
作息时间天数一定要根据上班多长时间一循环来确定,包括休息时间在内,如行政班,其中周一至周五为上班时间,周六和周日为休息时间,规律就是七天一循环,所以作息时间我们就应该设置为七天,只是周六、周日不启用时间段。
如下。
作息标准就是对工作和休息的时间规律进行总结和设置。
一定不要把休息的时间可省略了。
如果设置三班倒这样的作息标准,就可能是21天一循环,就应该设置21天的作息时间。
如果设置大小周这样的作息标准,就可能是15天一循环,就应该设置15天的作息时间。
什么样的作息标准和作息天数,最终要根据实际需要来确定。
3.考勤排班
考勤排班就是设置在什么时间段执行什么作息标准,可以对公司、部门、组和个人分别单独设置。
必须先对整个公司进行排班,如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样,则需要对这些部门和人员进行单独设置。
选择考勤下拉菜单—考勤排班,打开排班对话框
选择左边的全部,右边会自动排列出30天的作息时间表样,在作息时间上面点右键,选择增加
对公司对象进行排班:
注意要正确地设置日期范围(开始时间和结束时间)、选择作息标准和当天上班。
当天上班就是在日期范围的开始日期那一天是什么作息时间,如上的2013/12/1这一天是星期日,在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第七天,也就是星期日,如上图。
设置好后,点确定保存。
4.考勤策略
考勤策略就是怎么样来上班,如何对人员的考勤进行考核。
如:
迟到多少分钟算迟到,多少时间算旷工等。
必须对整个公司设置至少一个策略,如果某些部门或人与公司不一样,则需对这些部门和人进行单独设置。
在考勤排班对话框左边选择全部,然后在右边界面的作息时间上再点右键,选择增加策略,打开考勤策略编辑框
设置策略执行的时间范围(开始时间和结束时间),填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法,定确定完成。
5.考勤计算
设置完作息标准、考勤制度、考勤策略,然后就是设置一下计算的一些参数,就可以进行考勤计算分析了。
计算之前先设置计算选项:
选择考勤下拉菜单—考勤计算选项对话框
设置计算单位、计算范围等条件,点确定完成修改。
无修改可不操作。
选择考勤下拉菜单—考勤计算
选择考勤计算的范围:
时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤计算
计算过程:
6.考勤结果
考勤计算完毕,就可以查看报表数据,也可以进行报表输出。
考勤数据:
选择考勤下拉菜单—考勤数据
在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。
修改刷卡记录可以对实际的刷卡记录进行修改
调整作息时间如果这一天的作息标准不正确,可以在这里随意调整
重新计算如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置,就可以对这行记录进行一次重新计算
修改考勤记录可以对考勤的结果进行修改,如迟到、早退、工作时间等具体的数据。
查询可以设置过滤条件查询考勤数据,并将查询到的数据导出。
导出的数据与查询到的数据是一样的,即所见即所得。
选择考勤下拉菜单—人员考勤统计
可以根据针对某人、某部门、或某职位进行过滤统计,查询生成结果,导出报表。
导入报表操作:
在查询到的考勤表格上面点右键,选择打印-选择导入格式-命名-保存