专业版考勤软件手册.docx

1、专业版考勤软件手册第三部分 考勤软件手册一 软件特性 和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库； 支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言； XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易； 直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡； 无论是否能出入门，只要登记了的卡片就可以做考勤； 单个人可以设置是否参加考勤； 可以自由定义多个作息时间； 支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施； 支持跨天打卡，支持自由打卡； 支持天、小时、半小时、分钟等单位计算

2、考勤结果； 支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班； 支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班； 支持对考勤结果进行编辑修改； 支持对考勤结果进行特别排班调整； 支持请假和出差管理； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access； 系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护； 数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作；二系统要求 为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非

3、Windows系统。数据库 ：MS Access 和 MS SQL ServerCPU ：P2 800M内存 ：256M显示 ：1024876如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。关于数据库选择如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。三软件安装 考勤软件模块同门禁软件一起安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册！软件安装完毕，数据库正常后，打开登录门禁软件，在界面右上方选择考勤菜单，进行考勤相关设置和考勤记录查询。四基本操作流程 为使用考勤功能

4、，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。（一）门禁操作1 安装软件2 运行登录软件3 串口通讯管理4 设备管理增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯5 门参数设置选择考勤点（在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点）7 定义门禁权限8 人员管理增加人员给人员发卡设置出入权限9 下载卡数据10 数据查看（二）考勤操作（完成上面门禁相关设置后操作后进行）1 在门禁软件右上角菜单栏中选择考勤在选项中进行选择对象操作 （确认在设备管理界面门中已选择了考勤点）2 作息标准 定义一个作息标准如行政班，增加班的天数和上班时间段3 设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度，选择一个

5、时间开始上什么班4 设置考勤策略，对整个公司单位设置一个考勤策略5 考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项6 考勤数据界面查看考勤计算的结果注意：加粗表示必须操作的步骤，红色表示要特别注意。1打开门禁软件，设置好门禁相关操作，门禁设置请参考门禁软件手册。在门禁设备界面，双击需要作为考勤点的门图标，打开对门参数编辑框，将考勤点项打上勾。然后在软件界面右上方菜单栏中选中考勤菜单，打开下拉框选择对象进行操作。2. 作息标准 作息标准就是通常说的考勤班次，也就是对工作和休息天数进行规划，以及上下班的时间段进行定义设置。选择考勤下拉菜单-作息标准，打开作息标准对话框，在对话框左边空白处点右键，选

6、择增加打开增加作息标准编辑对话框填写作息标准名称，如：行政班、三班倒、大小周等等，名称好记易区分即可，下面以行政七天班为例进行说明，点确定保存新增。用鼠标选择新增的作息标准名称，然后在对话框右边空白处点右键，选择增加打开第一天的作息时间设置编辑框填写时间名称，如：周一、星期一、第一天等等，名称命名要符合逻辑，好记易区别。启用时间段，系统预留三个时间段，根据考勤需要启用。提前 表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略；延迟 表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，超过此时间的刷卡记录将被忽略；夜间 表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班；设置完

7、成后，点确点保存设置同上面操作一样，再到对话框界面右边空白处点右键，可以增加其他作息时间注意：作息时间天数一定要根据上班多长时间一循环来确定，包括休息时间在内，如行政班，其中周一至周五为上班时间，周六和周日为休息时间，规律就是七天一循环，所以作息时间我们就应该设置为七天，只是周六、周日不启用时间段。如下。作息标准就是对工作和休息的时间规律进行总结和设置。一定不要把休息的时间可省略了。如果设置三班倒这样的作息标准，就可能是21天一循环，就应该设置21天的作息时间。如果设置大小周这样的作息标准，就可能是15天一循环，就应该设置15天的作息时间。什么样的作息标准和作息天数，最终要根据实际需要来确定。

8、3. 考勤排班 考勤排班就是设置在什么时间段执行什么作息标准，可以对公司、部门、组和个人分别单独设置。必须先对整个公司进行排班，如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样，则需要对这些部门和人员进行单独设置。选择考勤下拉菜单考勤排班，打开排班对话框选择左边的全部，右边会自动排列出30天的作息时间表样，在作息时间上面点右键，选择增加对公司对象进行排班：注意要正确地设置日期范围（开始时间和结束时间）、选择作息标准和当天上班。 当天上班就是在日期范围的开始日期那一天是什么作息时间，如上的2013/12/1这一天是星期日，在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第七天，也就是星期日，如上图。 设置好后

9、，点确定保存。4. 考勤策略考勤策略就是怎么样来上班，如何对人员的考勤进行考核。如：迟到多少分钟算迟到，多少时间算旷工等。必须对整个公司设置至少一个策略，如果某些部门或人与公司不一样，则需对这些部门和人进行单独设置。 在考勤排班对话框左边选择全部，然后在右边界面的作息时间上再点右键，选择增加策略，打开考勤策略编辑框设置策略执行的时间范围（开始时间和结束时间），填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法，定确定完成。5考勤计算 设置完作息标准、考勤制度、考勤策略，然后就是设置一下计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了。计算之前先设置计算选项：选择考勤下拉菜单考勤计算选项对话框设置计算单位、计算

10、范围等条件，点确定完成修改。无修改可不操作。 选择考勤下拉菜单考勤计算选择考勤计算的范围：时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤计算计算过程： 6考勤结果 考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出。 考勤数据：选择考勤下拉菜单考勤数据在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。修改刷卡记录 可以对实际的刷卡记录进行修改调整作息时间 如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整重新计算 如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算修改考勤记录 可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。查询 可以设置过滤条件查询考勤数据，并将查询到的数据导出。导出的数据与查询到的数据是一样的，即所见即所得。选择考勤下拉菜单人员考勤统计可以根据针对某人、某部门、或某职位进行过滤统计，查询生成结果，导出报表。导入报表操作： 在查询到的考勤表格上面点右键，选择打印选择导入格式命名保存