温州版操作手册.docx

温州版操作手册.docx

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温州版操作手册

温州版本操作手册

1、员工信息的建立

2、首营企业审批

3、商品资料建立

4、入库+直通式物流

5、出库之销售开单

6、商品调价

7、台帐查询

8、前后台数据通讯。

1、员工新息建立

基本信息模块——员工基本信息——员工基本信息维护

员工工号，一般以4位数来定。

注解：

分为药学与非药学人员，记住药学人员不可以转变为非药学人员，但非药学人员可以转变为药学人员，所以在新建员工资料的时候一定要选择对。

职务代理人：

也就是说这个员工离职后，所有的操作权限将由谁负责，一般选择此部门的负责人，针对温州单体店而言，我们一般选择系统管理员。

填写完成后F2保存，在桌面上找到指纹仪的执行文件，输入我们刚才已经录入的员工工号，点击登记，将鼠标的光标点击到结果2中的文本框内，在指纹仪上摁如指纹，等提示生成红色字体提示生成文件成功，最小化即可。

进入后台——基本信息——员工基本信息维护。

再F4选择，F9执行，通过上一页，下一页找到我们刚才新建的员工，点击相关功能，选择指纹登记。

然后点击指纹登记——新增明细——然后选择需要登记的手指指纹，以及作业人员。

最后点击采集指纹，在指纹仪上摁入指纹后点击保存即可。

注意：

这里的指纹录入必须和刚才是同一只手指的指纹

2、首营企业审批

选择权限控制——工作流审批——我要发文——选择发文类型（首营企业审批表）——写入主题——输入开始以及结束日期——最后点击下一步

=

存档编号任意输入，但不同的供应商不可以重复，供应商编号也是如此。

填写完成后点击保存，然后下一步

选择模版——高亮选择首营企业——确认选择——确认定制——发送

点击我未审核——找到我们刚做的首营企业，点击详细内容——点击审核（需要连续审核三次）即可

提示

时点击确定

继续确定。

这样我们就可以在采购管理——基本信息——供应商基本数据维护——F4选择——F9执行

通过上一页，下一页查询供应商资料了。

3、建立商品资料

商品管理——商品基本信息——全公司商品信息维护。

图示是必须填写的。

若是商品有条形码，我们可以用条码枪将条形码刷入。

填写完成后保存即可。

若是想要查询已做的商品资料，那么F4选择，F9执行即可。

4、入库+直通式物流

储运管理——进货处理——入库单制作

选择供应商、收货人。

选择商品、输入收货量，合格量，产品批号、生产日期、效期。

做完后F2保存，F4选择F9执行，选择验收单分货

保存后就可以关掉了。

然后进入

，进入之后，点击确认后点击入库审核

5、出货处理

在实际的操作中，很多人在做入库的时候，没有点击验收分货，而直接去审核入库单。

那么我们就需要把后台的货开单开到前台。

储运管理——出货处理—1、销售开单（选择要货单位，选择商品，输入要货数量，F2保存即可）

2、自动配货处理（选择要出货的单据，直接点击执行）

3、门店配送确认（点击查询，选择要出货的那张单据，点击要货单审核）

4、捡货单打印（选中需要打捡货单的单据，点击执行，关掉弹出的报表）

5、出货审核处理（点击查询，找出那张单据选择是，点击要货单审核即可）

以上的就是将后台的库存开单到前台的步骤。

6、商品定价、调价。

在输入商品后，很有可能零售价会忘记输入，或者您的零售价需要调整的时候，那么就需要进入营销管理模块，点击商品定价、调价。

进入调价界面后，首先输入你调价的生效日期，再选择你要调价的商品，输入新的零售价，选择参与机构，最后保存，点击审批通过，

在关掉调价界面的时候，会有如下提示，点击是，你的调价就成功了。

7、台帐管理。

我们系统的台帐是自动生成的。

点击质量管理——台帐管理，就可以看到我们所需要的台帐。

8、日结作业。

日结的主要作用就是前后台的数据传送，数据同步。

1）、若是要将后台的数据传送到前台，那么

点击日结作业，通讯作业，机构间数据准备

资料日期的最好延长一点，一般输入2009-01-01，点击选择，再点右下角全选，最后资料准备。

提示压缩选择是

然后到前台——后台管理——直接与信息中心通讯——通过网络进行通讯，回车键确认。

这样前台就会接受到后台的数据了。

2）、若是前台做了数据传输后，后台如何如何接收呢？

首先仍然是在日结作业——通讯作业——机构间数据自动处理

选择机构，勾选自动处理接收到的数据，再点击处理开始，那么前台的数据就传送到后台了。