有关企业资金的管理制度学结.docx

有关企业资金的管理制度学结.docx

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有关企业资金的管理制度学结

有关企业资金的管理制度学结

1、开立两个账户，基本户用来付款，一般户用来收款。

建立健全现金日记账、银行存款日记账，建议使用网银。

每天发生的现金和银行存款收支业务做到日清日结，及时核对，保证账实相符。

2、严格审核现金收付凭证，严格执行现金等管理制度，不得坐支现金，不用白条抵库。

二、现金管理制度

1、所有现金收支专人（出纳）负责。

2、出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记现金日记账（流水账），每天结出余额并核对实存。

做到日清日结，账实相符。

3、库存现金超过一定数额（建议5000元，且是收入额）时必须存入银行（一般户）。

4、出纳收取销售现金时，须立即登记现金日记账并开具一式至少两联的销售单据，一联销售留存，一联会计处理。

经手人一定要有经手依据。

5、任何现金支出必须按相关程序审批（详见支出审批制度）。

因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经相关人员（如总经理）签字批准，方可支出现金。

借款人要在出差回来或借款后三天内还款或报销（详见差旅费报销规定）。

三、支票和网银管理制度

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

并建立支票登记备查簿（包括支出和收取支票两本）。

2、出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记银行存款日记账（流水账），结出余额，每天登录网银核对银行存款实存。

作到日清日结，账实相符。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式至少三联的收据，缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用或网上付款必须事前按相关程序审批（详见支出审批制度）。

所开出支票必须封填收款单位名称。

支出支票时，由领取人在支票头上签收签字认可，并及时登记支票备查簿。

5、基本户余额不足时，申请按支出预算从一般户转过来（建议半月一次）。

四、印鉴的保管

1、银行印鉴原则上必须分人保管。

财务专用章和法人印鉴分别派其他专人和出纳负责保管。

五、现金、银行存款的盘查

1、出纳至少每半月应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制半月报表，并对由出纳保管的库存现金，指定人员于每半月终了进行定期对账盘查，其他时间进行不定期抽查。

2、会计根据实际情况做好每月现金与银行存款的帐务处理及其他帐务处理。

六、支出审批制度

购买日常办公用品、固定资产、办公家具等、会务费、差旅费、工资与奖金等任何支出都要相应审批。

为简化支出审批手续，提高效率，负责人可适当将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给指定专人。

七、差旅费报销规定

报销人持原始凭证签字，报负责人、会计签字认可，交会计报销。

有关企业资金的管理制度范文二

一、总则：

1、为了加强对公司资金使用的监督和管理，加快资金循环和周转，规范资金支出审批程序，明确审批权责，有效的控制公司成本费用，提高资金使用效率，控制资金风险，特制定本制度。

2、本制度所称资金是公司所拥有的现金、银行存款、其他货币资金。

3、本制度所称资金管理是指资金流入、流出全过程的管理。

二、依据量入为出原则需编制资金收支计划：

1、公司各部门应编制年度资金收支计划，每年11月30日前编制下年度收支计划，每月25日前编制下月收支计划。

2、公司财务部，负责收集各部门的资金收支计划，汇总编制公司的’年度收支计

划于每年12月15日前编制完成和月度收支计划于每月28日前编制完成，提交公司领导作为资金使用的指导。

三、资金的筹措：

1、主营业务收入、其他业务收入：

作为公司资金的主要来源，从签订销售合同开始融入资金管理的概念，付款方式尽量做到有利于本公司，销售完成后由财务部会同销售部门及时收款。

2、股东投入资金：

公司要扩大规模，增加新项目，需要由股东投入的资金。

3、借款：

借款是公司发展过程中正常的筹资途径，可以从银行贷款、也可以通过个人借款等解决资金短缺问题。

4、财务部门通过对公司资金收入计划与公司资金支出计划进行比较，对不足部分及时告知公司领导，以便领导统筹安排，及时调整支出计划，合理安排资金的支出顺序。

四、支出的基本审批流程、相关人员的责任：

支出（经办人）填写报销单或付款申请单并签名项目负责人（证明人）审核签字部门经理审核签字总经理核准财务负责人核准财会部会计审核并编制记帐凭证出纳付款;

1、经办人负责粘贴原始单据，按照正规发票与非正规发票分别整理粘贴，应如实反映款项支出内容，根据原始单据填写费用支出用途，在支出单据上签字，对款项支出的结果负直接责任。

2、项目负责人对款项支出事由、金额进行审核并签字，对款项支出的结果负项目领导责任。

3、部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责，并在此基础上审核并签字，对资金支出的结果负部门领导责任。

4、总经理对资金支出具有最终审批权，对资金支出的结果负领导责任。

5、所有资金支出必须由财务负责人根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出。

对票据的合法性负责。

6、出纳人员根据会计人员审核通过后制作的会计凭证进行付款，对于不符合本制度关于资金支出依据的规定和未经财务负责人签批的资金支出承担挪用公司资产的直接或连带法律责任，对因工作失误造成的款项短缺负有赔偿责任。

五、公司费用支出原则

1、行政、销售业务部门的日常经营管理费用支出

日常经营费用包括：

办公费用、差旅费、汽车费用、业务接待费用、职工食堂的伙食费支出等。

a、办公费用：

办公用品应由专人负责，发放领用以节约为原则，水电物业费用、房租等支付需有原始数据，核实使用数量后支付。

b、差旅费：

需制定差旅费报销的具体规定，出差的凭据如住宿票、车票等。

c、汽车费用：

包括燃油费、通行停车费、修理费、车辆保险费等，车辆保险费必须支付，以防未然。

d、业务接待费用：

需制定相关的费用支出标准，必要时提供如招待用品的详单。

e、职工食堂的伙食费用支出：

因供应方的特殊性付款凭据为收据，采购支出需有专人审核，负责食材的计量、签收、价格的核准。

总经理本人报销费用时应由财务负责人和一名副总经理会签。

2、正常生产经营所需材料、低值易耗品采购支出

公司的材料、低值易耗品采购是公司的一项重要工作，采购前工程部负

责人提出采购申请，必须填报采购申请单同时提供三家供应商的报价、付款方式、货期，由采购人员货比三家，确定供应商后，由采购部、工程部、财务部进行采购合同评审，评审通过后，签订采购合同，尽量争取一定的授信期，合同根据合同付款方式支付货款，填写付款申请单进入付款流程。

如遇资金不足应优先保证正常生产经营所需资金，杜绝停工待料情况发生。

采购完成后应及时办理验收、入库手续，报销时发票连同入库单作为报销的原始凭证。

领用材料时填写出库凭证，办理出库手续。

3、固定资产、在建工程等投资性采购支出

固定资产、在建工程采购金额通常比较大，投资风险高，对项目投资需进行可行性分析，项目设备配置合理，配置专业人员进行固定资产、在建工程的物资采购，采购人员需熟悉设备的参数及技术指标，设备营运后需达到的目的，还需详细了解供应商的相关资质、技术能力等，进行采购合同评审，着重考虑资金安全选择合适的付款方式，评审通过后签订采购合同，进入采购付款流程，。

固定资产采购完成后填写固定资产卡片，确定归属部门，以便固定资产的日常维修保养，延长使用寿命，在建工程所需物资比照材料采购流程进行入库，按工程物资进行单独保管，报销时固定资产卡片复印件、工程物资入库单连同发票作为报销的原始单据。

4、工资性支出

由人事部门根据考勤情况，编制工资发放表，经总经理审批。

经审批的工资表递交财务部，由财务部会计审核制作凭证通知出纳备款发放工资。

5、税费上交支出

由财务部会计按国家有关税收政策法规，正确计算当期应纳税费金额。

财务负责人审核后由会计进行申报，通知出纳纳税金额，出纳确认银行账面有足够款项，以便顺利缴纳税款。

6、借款支出

所有借款人应在借款时填写借款单，借款单应注明借款金额、用途、借款日期，经领导审批后方可借款。

业务办理完成后，及时按照业务种类根据

本制度规定的流程报销，报销时先冲销借款，不足部分支付现金，结余部分及时交回，对余款未及时交回的，由财务部发放工资时扣回。

7、非日常支付的费用：

如筹建期的办证费用、罚款、奖励支出等，经办人提出申请进入付款流程支付。

8、公司的短期投资：

对公司的结余暂时不用的资金选择合适的短期投资，需注意投资风险。

六、监督检查制度

1、公司应当建立对资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。

2、资金监督检查的内容主要包括：

a、业务相关岗位及人员的设置情况。

重点检查是否存在业务不相容职务混岗的现象。

b、授权批准制度的执行情况。

重点检查资金支出的授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。

c、支付款项印章的保管情况。

重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

d、票据的保管情况。

重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全，票据保管是否存在漏洞。

e、对监督检查过程中发现的内部控制中的薄弱环节，应当及时采取措施，加以纠正和完善。

有关企业资金的管理制度范文三

1、为加强集团资金管理，合理调度资金，减少资金浪费，在确保集团公司经营活动正常进行的前提下，最大限度的提高资金使用效率和效益，特制定本制度。

2、集团资金实行集中管理、统一调度、有偿使用原则，以确保资金供需平衡。

2.1、集中管理是由集团财务中心资金运营部统一管理资金的收入、支出。

2.2、统一调度是由集团财务中心资金运营部根据各公司资金收支计划及集团资金总体平衡计划，实行资金审批原则，对资金需求进行总体、时间上平衡，协调公司各方面，保证公司经营资金的需要。

2.3、有偿使用是指集团下属公司、控股公司使用集团资金，需要支付资金使用费。

3、集团公司、集团子公司及控股公司在资金管理上必须遵守本制度，同时对本制度的制定、修改和解释由集团财务中心负责。

资金运营部职责

1、保证集团资金安全和资金充足供应。

2、适时进行低成本融资。

3、对集团及所属各单位的资金收、支、存情况、贷款还款情况，做到日清日结。

4、每月对集团公司的资金运作情况、资金占用情况、现金流量情况进行分析并报告。

5、对各所属单位的资金运用情况进行监督、管理和考核。

6、合理进行资本运作，提高资金运用效率。

库存现金管理

1、库存现金是指库存的人民币及外币，现金由公司财务部指派专人保管。

2、现金收入除从银行提取现金外，所有的现金收入都必须由出纳开具收据（销售回款在高达开具收款单）后收款，超过库存备用金额度必须当日送存银行。

3、公司收据由各公司会计主管保管，并进行编号;出纳领用，开具收据后，将收据存根联交会计保管。

集团总部由财务经理保管。

4、现金支出必须以手续齐全的合法凭证为依据，从备用金中支付。

出纳付款时应审查手续是否齐全完整，对手续不齐全的，不得付款。

5、现金收入、付出后，须在有关单据上加盖现金收讫、现金付讫章。

6、现金日记帐由出纳逐日逐笔记载，并编制资金日报表出纳应对每日的库存现金进行自盘，会计定期或不定期实行监盘，保证帐款相符。

7、现金必须放入保险柜存放，不得以白条抵库，挪用公款。

每日余额不得超过30000元的备用金定额。

8、一切现金往来，必须收付有凭证，严禁口说为凭。

严禁代外单位或私人转帐套现和大额度支付往来或贸易现金。

银行存款管理

1、银行存款是指存放在各金融机构基本户、一般户、储蓄卡中的货币资金，各公司的银行存款必须由专人管理。

2、未经公司总裁许可不得设立私人存折用于存放货款，如有特殊情况，根据公司需要经总裁批准后，可以以公司指定的人申请开设用于客户汇款的个人储蓄卡。

3、储蓄卡办理后出纳应将卡号和密码交财务部备案，财务部收到卡后将卡毁灭，以后办理转帐等采用存折和预留的银行印章办理，主办会计对卡的运作进行监控。

4、不得出租、出借帐户，为他人套取现金。

5、银行收入单据须及时拿回，并把货款收入金额，客户名称及时告诉业务员和业务部经理。

6、银行付出须经审批，符合财务报销、付款流程制度，手续齐全出纳才能办理付款手续。

7、对于开具现金支票或从存折中支付款项的，取款人、财务经理还须在现金支票存根或存折取出的单据背面签字。

8、银行存款日记帐（目前由资金日报表替代）由出纳登记，逐日逐笔记载收付情况，并把所发生的单证编制现金、银行存款会计凭证，在次日上班前移交会计，办好交接手续。

9、每月月末应与银行对帐单核对，编制银行余额调节表，连同对帐单移交会计审核，若有不符，应查明原因。

10、印鉴法人专用章财务专用章及预留银行存折的印章，由财务经理（或财务主管）保管。

若财务经理（或主管）有事需外出，需交接给财务总监，集团下属公司交公司总经理。

11、银行账户必须按国家规定开设和使用，银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出租、出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

对目前公司有此类情形的，有三个月内将此类帐户收回后注销。

12、公司按规定在银行或其它金融机构开设银行存款账户，包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户。

13、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

14、公司收入的一切款项，除国家另有规定的以外，都必须当日解缴银行;一切支出，除按规定可以用现金支付的以外，应按照银行有关结算办法的规定，通过银行办理转账结算。

15、公司支付款项时，存款账户内必须有足够的资金。

不准签发空头支票和远期支票，不准套取银行信用。

16、集团财务中心资金经理、子公司财务部负责统一管理资金的收入、支出。

17、公司针对银行存款的收支业务，必须建立授权批准控制制度，规定审批权限，建立规范、合理的审批程序。

18、有关资金使用的审批，如审批人员短暂离岗时，由其电话、传真或其指定代理人代为审批，事后经审批人确认。

经由审批人电话通知的款项，应在三个工作日内补办确认手续，未在规定时间内补办手续的，财务人员有权追回该款项并取消电话付款义务。

19、根据已获批准签订的合同，严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，不准改变收款单位。

20、会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项，有权且必须拒绝办理。

21、出纳根据各用款部门提供的付款票据和付款方式，参照银行结算制度规定，填制付款凭证，交付银行办理付款手续。

22、出纳人员收到银行转来的外单位的委托收款凭证时，应及时交本单位的经办人审核，以便在规定的付款期内确定是否付款。

23、按顺序逐日逐笔正确、及时地编制资金日报表。

24、银行存款清查至少每月进行一次，月度终了，公司账面余额与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制银行存款余额调节表。