开题报告论涉外秘书的语言素质.docx

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开题报告论涉外秘书的语言素质

xxxxxx学院

学生毕业论文

 开题报告书

题  目：

 论涉外秘书的语言素质 

姓   名：

     xxx            

学   号：

所属系部：

专   业：

        涉外事务管理          

指导教师：

2010年 11 月 10 日

论文题目

论涉外秘书的语言素质

选题的依据：

随着全球经济一体化以及我国加入世贸组织对外贸易、出境旅游及其他外事往来的增多，涉外秘书也日益重要。

语言是信息的载体，是人与人之间进行思维和交际的最重要的工具。

随着市场经济的发展，社会对涉外秘书人才的需求骤然增加，对涉外秘书专业人才的质量也提出了新的更高的要求，除了必须具备良好的文化素质、道德素质、职业素质，还必须熟练运用语言文字，具备良好的语言素质。

作为一名涉外秘书人员，我选择这个论题，具有一定的研究空间。

   理论意义:

   1．秘书部门是一个单位联结上下、左右、内外的枢纽。

可以说，一个部门的全部工作离不开秘书部门的参与。

秘书要“善说”，是由其工作性质、任务所决定的。

   2．秘书要为领导决策提供参谋咨询，要汇报工作、传达指示、开展调查研究、传递信息、接待来客、处理日常事务等，这些都离不开口头语言的应用。

3．涉外秘书是一种国际化的职业。

这种职业对语言有较高要求。

借助语言这一工具交流思想、传递信息、表达感情，展现自己的良好社会形象，进而赢得人们的尊重和信任。

   实际意义:

   1．具备较高的语言素质，在对外交易中可以增加整个企业的内在形象，以提高达成交易的几率和办事的效率。

2．涉外秘书具备良好的语言素质，会让国外的当事人对你乃至对国家有很高的评价，他们就会愿意与你来往，愿意与你这个国家进行交易。

3．具备全面的语言文化素质，可以熏陶人生情趣，把自己的聪明才智奉献给社会，使个人价值得到实现。

国内外动态:

涉外秘书，主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作，涉外工作对语言有较高要求。

涉外秘书是一种国际化的产业，具有涉外性、辅助性、事务性的特点。

在国外，涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，她们要和全世界范围内的客户联结和提供办事，她们的工作是国际化的，也是非常重要的。

在我国，涉外秘书是指在"三资"企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放往后产生的新型的外向型、复合型秘书，她们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才。

涉外秘书是我国当前和今后的热门职业，它也是一种国际化的职业。

主要在政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作，同时对语言有较高要求。

一个秘书语言素质的高低，不仅关系到工作的成败，甚至还可能影响到一个单位的整体形象。

   自己的见解:

1．语言素质是涉外秘书工作的基本素质。

2．语言素质与涉外秘书的风度魅力关系密切。

3．涉外秘书良好的语言素质有利于树立单位、国家的良好形象。

4．涉外秘书良好的语言素质有利于信息传递。

5．提高涉外秘书的语言素质是时代发展的要求

 课题的主要内容：

一、涉外秘书的语言素质的重要性

（一）语言素质是涉外秘书工作的基本素质

（二）具备较高的语言素质对涉外秘书个人的影响：

语言素质与涉外秘书的风度魅力关系密切

（三）具备较高的语言素质对企业的影响：

涉外秘书良好的语言素质有利于树立单位的良好形象

（四）具备较高的语言素质对国家的影响：

涉外秘书良好的语言素质有利于信息传递

（五）提高涉外秘书的语言素质是时代发展的要求

二、涉外秘书工作语言的基本要求

（一）提高涉外秘书的口头语言素质。

众所周知，秘书向领导汇报情况、向下级传达指示、协调工作、接待来客、洽谈工作等都要通过说话来进行。

那么，秘书工作人员的口头表达主要包括哪些方面呢？

首先是反应敏捷。

二是表达准确，说话得体，分寸适当。

三是口齿要清楚，要一口流利的普通话，

四是要针对不同的对象，选用不同的语言、语气，讲究说话的艺术性。

五是语言要生动，在适当场合，可用幽默手法表达语言，制造轻松愉快的谈话气氛。

六是秘书工作人员还应努力掌握计算机语言，努力学习电脑、网络、通讯和办公自动化等先进技术知识，使这些科技知识成为秘书必备的语言素质的一部分。

这样，秘书才能很好地实现服务领导工作的使命，方能更好地适应新世纪的到来。

（二）提高涉外秘书的书面语言素质。

（三）提高涉外秘书的身体语言素质。

（四）善于谋篇布局，合理安排，突出文章中心

（五）要有良好的文风，行文开门见山，语言简练

（六）熟悉各种公文种类的规矩、格式

（七）要笃诚和真情

三、提高涉外秘书语言素质的主要途径

（一）树立角色意识，讲原则、讲分寸

（二）善于观察思考，提高思维活动能力

（三）加强写作训练，提高分析综合能力（《秘书工作者的语言素养》）

（四）明确交流目的，讲究交流效果（《秘书的说话艺术及其训练方式》）

（五）把握语境特点，善机变、巧应付（《秘书的说话艺术及其训练方式》）

（六）从读讲训练中锻炼自己的口才（《秘书工作者的语言素养》）

研究步骤、方法及措施：

 1、步骤：

１）分析题目，确定主题。

         ２）分析国内外研究动态，提出问题。

         ３）查阅资料，进行研究。

         ４）综合分析，解决问题。

５）写作论文草稿。

    …………..

2、方法及措施：

研究方法：

   一、一般研究方法

   1．举例法:

针对自己所写的内容,举出一些例子,使其对主题思想予以解释说明,提出自己的看法；

   2．引用法:

引用相关资料,使文中更具可读性；

   3．分析法：

分析文章相关内容，使文章更透彻。

二、具体研究法

1．调查研究法:

对秘书人员的修养的各方面知识进行调查和研究,从而提出自己的看法；

2．综合分析法:

对关于秘书人员修养方面的资料进行综合分析,吸取精华部分；

3．文献研究法：

对关于秘书人员修养的相关文献进行研究。

完成期限和采取的主要措施：

一、完成期限

   1．选题：

10月15日

   2．开题报告：

 12月8日

   3．初稿：

12月8日

   4．定稿：

12月16日

   二、主要措施

   1．到新华书店或是学校图书馆寻找有关秘书方面的书籍、资料、文献；

   2．阅读大量的关于秘书学的资料；

   3．在网上搜索资料,吸取其中的精华；

   4．拟定初稿；

   5．指导老师指导，最后定稿。

主要参考资料：

[1]夏文，阮毅.试论入世后我国文秘工作的新环境与秘书素质的新要求[J].咸宁师专学报，2002，（05）

[2]高永强.对新时期秘书素质的几点思考[J].办公室业务，2004，（01）

[3]李晓珍.秘书素质培养的现状、存在的问题及对策[J].河南广播电视大学学报，2001，（04）

[4]庄文泉.21世纪企业秘书素质谈[J].福建师大福清分校学报，2003，（01）

[5]李佩菊.知识经济时代对企业秘书的素质要求[J].秘书之友，2000，（11）

开题人 （签名）  

  年  月  日

指导教师意见：

   签名：

   年  月  日