五金进销管理软件使用说明2.docx

五金进销管理软件使用说明2.docx

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五金进销管理软件使用说明2

五金进销存管理软件

用Excel在E立方管理平台上开发五金进销存管理软件功能好用

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目录

一、软件使用2

1.填报产品目录表2

2.填报客户档案2

3.填报入库3

4.调库单3

5.填报订单4

6.代收货款5

7.入库账5

8.库存月报6

9.客户销售月报6

10.业务员销售月报7

11.毛利月报7

二、数据查阅8

三、打印订单11

一、软件使用

输入用户名和密码以后进入软件导航窗口如图

1.填报产品目录表

产品目录表是基础数据，只需要我们初始录入，以后别的表数据都从此表中提取，

如果以后有新增产品型号，我们直接修改里面数据，增加内容即可，防止产品型号输入重复。

2.填报客户档案

输入客户基本信息，客户名称、地址、联系方式、货运名称。

这些基本信息以后在填报订单时将会自动调出，务必将这些基本信息输入。

产品型号将从产品目录表中提取，只需输入些客户的单价和折扣。

客户名称是唯一，不能重复。

此客户的产品型号一一录入，如果以后需要添加产品型号，直接修改客户档案，打开些客户档案添加产品型号。

不能建相同名字的客户名称。

3.填报入库

此处的产品型号来自产品目录表，入库选择产品型号输入数量完成库存产品型号增加库存。

4.调库单

当发现库存不符合，可以通过填报仓库调库单，来维持仓库产品数量平衡。

选择的品型号，调库类别可以是增加库存和减少库存。

输入增加或减少库存的数量。

完成库存的增加和减少。

5.填报订单

发送时填报订单，选择客户名称，自动将客户档案中的客户电话及货运名称自动填入到电话和备注中。

订单号在保存时自动生产，订单号规则是年月日+顺序号（yyyy-mm-dd-XXX）如20090712001

指2009年7月12号的第1张单

货运名称将自动填入备注里，业务员通过下拉菜单选择业务员，系统目前就一个业务员，可以通过填报业务员在业务员下拉菜单中添加业务姓名

打开业务员表

输入新的业务员姓名，添加新的业务员。

在订单中选择要发货的产品型号，输入数量，如果库存数量低于设定的值表格将红色显示库存不足情况，方便管理库存信息

如果产品型号里没有要发货的产品型号，哪么可以通过修改客户档案添加客户的产品型号。

输入产品型号和数量以后将自动得出金额，最后添写发货人，保存完成订单输入。

6.代收货款

输入日期可以查到当日代收货款，从订单中提取当日客户名称，代收金额为当日客户订单金额总和。

7.入库账

查询某一时间段入库详细产品型号和数量

8.库存月报

自动显示当前库存产品型号及数量，并提示某些产品库存警戒。

9.客户销售月报

输入年月份，选择客户名称自动得出当月客户销售的订单及金额，以及合计。

年月份统计的是订单上的发货日期。

10.业务员销售月报

输入年月份，和业务员姓名，自动得此业务员本月的销售金额。

11.毛利月报

输入起始终止日期自动得出这个日期段销售金额及利润。

销售金额：

订单上发货日期在此日期段的总销售金额。

毛利润是单个产品型号的销售金额减去产品目录表中的进货价格。

二、数据查阅

点击工具栏上方的数据中心

可进入数据查阅

从这里我们可以查到已经填报的数据，在这里可以对已经填报的数据进行修改和添加数据。

如添加产品目录表中的产品型号

选择产品录表，右边出现所有的产品型号，点击修改打开产品型号表，

通过插入行

扩展数据行，添加增加产品型号。

用同样的方法增加客户档案中的产品型号，

如果数据非常多如何快速查找数据

以客户档案为例

选择客户档案表，点击数据筛选，从而可以通过数据筛选快速确定一个范围的数据。

当然也可以通过精确查找，用上面的查找过滤

可以根据任意条件进行多条件查询。

三、打印订单

进入数据中心，选择打印订单

选择要打印的订单，点击上面的其它操作

选择批量打印。

实现订单的套打功能。

数据的删除

进入数据中心

选择要删除的某个订单，出现此表的所有数据，通过多选，全选，选中要删除的数据，点删除完成数据删除操作。