员工入职管理规定范本.docx

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员工入职管理规定

1.目的

规范员工入职程序和流程，使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围，消除对新环境的隔阂，并尽快进入工作角色。

1.适用范围

本规定适用公司新入职员工

1.员工入职管理

（一）入职准备

1、用人部门负责人签署后的《员工应聘登记表》交行政人力中心后归档；

2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员，抄给部门文员和直接上级；

3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置，并通知信息专员落实办公电脑、电话设备；于新员工入职前一天领取所需办公用品，并办理商业工伤保险。

（二）报到

新员工于双方确定入职日期，凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。

新员工需向行政人力中心提交以下所需资料，公司将替员工做好资料信息的保密。

新员工在报到当天须携带或提交的资料包括：

序

资料内容

备注

1

员工应聘登记表

需亲笔填写

2

学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件

3

身份证及户口簿原件、复印件

需员工签字

4

公司认可医院发出的体检报告或健康证

杭州必须提供

5

离职证明原件

如无，签入职承诺书

6

4张1寸免冠近照/电子生活照1张

7

本地农行卡复印件（注明开户网点及开户行地址）

一周内

8

其他公司要求提供的材料

注意事项：

体检：

新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等，体检合格方可办理入职；

员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的条款达成一致的，公司有权不予录用，对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。

（三）入职手续办理

根据《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续。

序

办理手续

发放资料

1

检查复印新员工提交的各类证件

《新员工入职一周反馈表》

《通讯录》

《公司规章制度》

2

签订《入职承诺书》《劳动合同》《工资补充协议》

3

签订《廉洁承诺书》采购岗位

4

录入门禁及考勤指纹

5

发放办公用品、公司QQ、公司邮箱

6

与试用部门负责人见面，向其介绍其岗位职责与工作说明

7

开始进行入职培训

8

部门报到，指定试用期间辅导人，接受工作安排

9

发布员工入职公告（QQ群/OA）

10

更新《通讯录》

11

录入ERP人事系统

1、如原单位不能开具离职证明的，报行政人力中心研究是否仍录用，如仍需录用的，则需勾选《入职承诺书》中无离职证明项；

2、与新员工沟通确认社保申缴事宜（并与新员工沟通办理社保关系转移）；

1.部门报到

1、指定试用期辅导人，带领新进员工熟悉部门人员及其它部门；

2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明；

3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；

4、入职当天，部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。

（五）新进员工入职培训

每位新入职人员必须参加企业的入职培训，熟悉企业的整体情况，了解企业文化及企业的整体运作流程，清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能，熟悉工作程序及方法，尽快适应新环境，具体详见《新员工培训执行细则EPES-HR-GL-019》

四、相关文件

（一）《新员工培训执行细则》

五、解释权与执行

（一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。

（二）本规定自2015年08月01日起执行，之前与本规定相抵触规定自行废止。

六、相关文件