如何管理商品信息.docx

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如何管理商品信息

如何管理商品信息

商品信息

打开方式：

点击主菜单——基础信息——商品信息

主界面：

一、新增

基本操作步骤：

1.点击“新增”按钮，弹出新增界面

2.输入往来商品名称，商品编码等基础信息

注意：

（1）.商品名称必须输入（建议输入“商品名称”+“商品品牌”+“商品规格”等按照一定的规律来输入，方便开单子时进行查询）

（2）.商品编码可以软件自动生成，也可以输入用户自己的编码，但是商品编码不能重复

（3）.计量单位必须输入：

计量单位可以点击右边的三角形，点击添加新单位，再新增单位，新增完以后就可以直接选择，而不用多次重复输入

（4）.启用辅助单位，辅助单位是用于多单位换算的。

启用辅助单位前，必须先选择计量单位，计量单位中选择的是最小单位。

再输入单位间的换算关系，单位间的换算单位都是按照最小单位来计算的，比如：

1箱=10袋=500个

（5）.商品信息的期初信息：

如果没有输入，系统默认该商品储存在默认仓库，初始库存为0。

（商品的期初信息输入后不能再进行修改）

（6）.最新进价必须输入，不能为空或者0

（7）.零售价、一销价、二销价、三销价，对应不同客户的销售价格

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：

即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：

即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：

不保存数据，返回主界面

二、复制

基本操作步骤：

1.选择要复制的往来单位，然后点击“复制”按钮，弹出数据新增界面，里面的内容是复制选择的单位数据

2.修改商品的信息，修改成最终要保存的内容

3.点击“保存新增”或者“保存复制”，保存数据

（1）保存新增：

即保存当前数据，然后新增一个空白页

（2）保存复制：

即保存当前数据，然后新增一页，复制当前的数据

（3）退出：

不保存数据，返回主界面

三、修改

基本操作步骤：

1.选择要修改的商品信息，然后点击“修改”按钮，弹出数据修改界面，里面的内容是选择的单位数据

2.输入要修改的内容（注意：

商品编码不能重复，名称、计量单位和最新进价必须输入）

3.点击“保存数据”，单位信息就会保存

四、删除

基本操作步骤：

1.选择要删除的商品信息，然后点击“删除”按钮，弹出确认界面

2.确认删除（注意：

删除的商品信息可以在回收站里面恢复）

（1）选择“是”，删除选中的是商品信息

（2）选择“否”，不删除商品信息，返回主界面

五、导入

基本操作步骤：

1.点击“导入”按钮，弹出导入界面

2.点击“生产空白模板”，弹出保存界面

3.选择保存路径，输入文件名称

4.点击“保存”按钮，保存好导入模板

5.打开导入模板，按模板要求输入往来单位信息

注意：

商品名称，计量单位和最新进价不能为空

6.点击“导入excel文档”，导入excel的往来单位信息到导入界面

注意：

导入时不能有空白的行，如果有空白的行，在excel中找到删除，重新导入；

要选择导入仓库，同一商品信息存放在不同仓库，只能导入一次，否则将产生重复记录。

7.点击“保存导入数据”，保存导入数据到数据库中

六、打印

点击“打印”按钮，会打印当前页显示的商品信息

七、导出

点击“导出”按钮，会导出当前页显示的商品信息

基本操作步骤：

1.点击“导出”按钮，会弹出保存界面

2.选择好保存路径，输入保存名称

3.点击“保存”，保存导出的信息

八、批量调价

用于大批量调整商品信息的零售价、一销价的商品价格

基本操作步骤：

1.点击“批量调价”，弹出商品信息界面

2.在相应的商品后面输入需要调整的价格

3.关闭即可保存

九、库存预警

用于提醒库存不足或者库存积压

基本操作步骤：

1.点击“库存预警”，弹出库存预警设置界面

2.在商品的上限和下限中输入相应的值，就可以设置预警。

上限代表超过该值，商品积压；下限代表低于该值，商品缺货；上下限为0表示不提醒。

十、回收站

用于保存删除的数据和恢复被删除的数据

基本操作步骤：

1.点击“回收站”，弹出回收站界面

2.选择要恢复的单位，点击“恢复数据”或者双击选中的行，就可以恢复被删除的商品