管理实验运动会策划.docx

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管理实验运动会策划

桂林电子科技大学

2012

年

春

运

会

策

划

方

案

课程名称：

管理学实验

策划者姓名：

梁展铭

策划者学号：

1054400330

策划着专业：

财务管理

指导老师：

李雷

一、活动背景：

“国运昌，体育兴”。

体育强盛的背后是民心的凝聚，国力的增强和社会的进步。

学校体育水平也是学校综合办学实力的反应，创建一流的学校需要有一流的体育教育。

春季是一个生机勃勃的季节，是展示大学生蓬勃向上风采的时刻，春运会就是展现风采的舞台。

二、活动目的：

为促进各系之间的体育交流，展现师生的精神面貌，展现学校的文化底蕴。

为活跃校园文化生活，推动学院健身运动，提高综合素质，引导和激励我院学生奋发有为，自觉成才，成为我国现代建设事业合格的接班人。

三、活动时间：

开幕式：

2012年3月20日晚7：

00

正式比赛：

2012年3月21日—2012年3月23日

闭幕式：

2012年3月23日上午11:

00

四、活动地点：

桂林电子科技大学信息科技学院田径场

五、主办单位：

桂林电子科技大学信息科技学院

六、承办单位：

信息科技学院管理系分团委学生会

七、活动参与对象及形式：

1.参与对象：

桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生

2.活动形式：

（1）本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作；

（2）由信息科技学院学生会及信息科技学院管理系分团委学生会负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。

八、活动主题：

“和谐信科，扬我风采”

九、活动安排：

活动前期：

1、比赛设置

1月25日召开管理系分团委学生会及各班长全体会议，商议比赛项目的设置，并向各班长发出运动员报名表及裁判报名表。

由体育部进行比赛项目、规划分数、时间安排表、比赛区域的确定以及整合。

1月27日收集报名表，统计参赛人数。

1月28日召开管理系分团委学生会全体，商议开幕式方案（主要由文艺部负责），比赛奖项设置及奖励方案。

3月5日由体育部开始对裁判进行培训。

2、策划制定：

2月1日策划初稿形成；

2月2日由管理系分团委学生会审批，对策划进行审批并进行修改；

2月4日提交运动会策划，并由院领导审批，并作修改；

3、各系商议：

2月6日由院团委学生会向各系下发文件，各系召开第一次沟通协调会，并由各系负责一个开幕式节目并组织一个开幕式进场方阵；

2月26日各系召开第二次沟通协调会，各系汇报节目准备进展。

4、活动宣传：

2月28日上交宣传方案由院里审批；

3月1日宣传部制作海报、喷绘、横幅等宣传材料；

3月2日张贴海报横幅等，宣传活动开始；同时通过微博，学校论坛等网络途径进行宣传。

5、嘉宾邀请

确定出席开幕式的领导嘉宾，3月13日向嘉宾发送邀请函；

6、开幕式彩排

3月10日联系舞台搭建布置、灯光、烟雾等相关人员

3月12日开幕式晚会第一次彩排；

3月15日开幕式晚会第二次彩排；

3月19日确认舞台设备调试完成及购买的相关物资到位；并进行开幕式晚会的第三次彩排；

7、开幕式会场布置：

3月20日早上9：

00开始开幕式会场的布置。

物资准备：

音响桌椅等一系列，做好物资清单和经费预算；

提前划分好各系代表参加入场的区域，以及各学系啦啦队的区域等；

礼仪安排：

由院艺术团礼仪部负责；

会场秩序维持，由纪检部进行分配；

8、赞助

由社会实践部与赞助商联系。

9、志愿者的征集

由社团部负责，3月19日前完成。

活动中期：

一、开幕式：

1.领导入场；

2.开幕式晚会的开始；

3.主持人宣布开幕式结束；

4.领导退场，观众退场；

5.工作人员清场。

二、运动会：

按照预定的赛程进行比赛

活动后期：

闭幕式：

1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式及颁奖仪式；

2、赛后大本营及各学系场地的清理（负责部门:

全体学生会工作人员）

奖励领取：

运动会结束后一周内运动员凭获奖证书到团总支学生会处领取相应奖金或奖品，由体育部负责。

十、活动流程：

开幕式工作人员工作分配：

见附录一

（一）开幕式会场的布置（见附录一图1）

舞台以田径场为中心，面向主席台,舞台到主席台间的空地为各系机关方阵的区域。

主席台两侧的阶梯为观众台。

（二）开幕式的流程

1、领导嘉宾入场：

由礼仪人员引领入场就坐于主席台相应位置。

2、创意开场：

由乐队进行开场，演唱青春励志歌曲串烧，调动现场气氛。

3、运动员方阵按顺序从入口入场到指定位置。

（见图二）

4、奏国歌，领导讲话，运动员及裁判员进行宣誓。

5、开幕式节目开始表演，各系按顺序演出。

6、主持人宣布开幕式结束，领导嘉宾退场。

7、各方阵按顺序从主席台左侧退场。

8、工作人员整理会场。

（三）运动会

运动会工作人员工作分配：

见附录二

按照赛程进行比赛（赛程见附录三）

（三）闭幕式

1、所有运动员和各系方阵集中到田径场，按开幕式时的位置站好，面向主席台，各系运动员站在本系方阵前。

2、领导讲话，为获奖运动员颁奖。

3、宣布运动会结束。

4、按照开幕式退场方式有序退场。

附录：

附录一：

开幕式工作人员工作分配

附录二：

运动会工作人员工作分配

附录三：

比赛项目设置

附录四：

比赛时间安排

附录五：

团体趣味竞赛说明（创新点）

附录六：

运动会注意事项及应急预案（控制、负面激励）

附录七：

奖项及奖励设置（正面激励）

附录八：

预算

组织架构：

附录一：

开幕式工作人员工作分配

名称

职责

负责人员

总指挥

1、负责活动现场的总协调工作；

2、负责现场突发事故的处理；

副书记：

***

副指挥

1、协助总指挥协调现场以及处理突发事故；

2、负责所有工作组的全面工作的落实；

主席：

***

办公室组

1、负责嘉宾牌的到位以及摆放；

2、负责节目单的到位以及下发；

3、负责领导用水的到位以及摆放；

4、负责工作人员的签到工作；

办公室：

***

节目组

1、负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程；

2、负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束；

3、负责表演道具的搬运；

文艺部：

***

场地组

1、负责运动场各区域的划分（见图一）；

2、负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等）；

3、负责活动的礼仪；

体育部：

***

秩序组

1、负责活动现场的整体秩序维护；

2、负责现场突发紧急情况时人员的疏散；

3、负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域；

纪检部:

***

后勤组

1、负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放；

2、负责现场水、电等设施条件的保障；

3、负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等；

女生部：

***

引导组

1、负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场；

2、引导应退场人员的退场；

3、引导节目进场及退场；

组织部：

***

广播组

1、负责院及各系简介的收集、整理；

2、负责入场式的主持工作；

学习部：

***

宣传组

1、负责活动全场的录象及照相工作；

2、负责活动的新闻报道；

宣传部：

***

图1

附录二：

运动会工作人员工作分配

名称

职责

负责人员

宣传报道组

1、落实读广告稿的人员，宣传部成员到各大本营去收集广播稿交往广播站

2、做好稿件登记工作

3、在各比赛中安排报导人员（前方记者）前往观看，在比赛结束后进行对运动员采访

宣传部：

***

摄影摄像组

1、在各比赛项目中安排摄影师进行摄影，抓拍运动员精彩瞬间

2、分配一名摄影师跟随前方记者拍摄运动员赛后感言

3、将当天拍摄的相片做成集，上传到校园网上

文艺部：

***

场地组

1、防止非参赛人员进入比赛场地

2、通知进场运动员做好准备，并引导他们进入他们正确的比赛的点

3、分配好后勤接待人员对运动员的接待和扶持

组织部：

***

环境卫生组

1、到各班级的大本营中进行卫生检查，并做好卫生分的登记

2、到比赛场地中进行垃圾清理

纪检部：

***

签到组

1、提前30分钟通知有比赛的同学过来签到，未通知到的及时找各班班长与此同学进行联系

2、带领运动员进行赛前热身

体育部：

***

后勤部

1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。

2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。

3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。

4、体育器材的保管（号码布、运动鞋的借用和保管工作），运动会结束后归还。

生活部、女生部、自愿青年者

统计部

1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在成绩榜上，安排特定的同学负责写成绩榜。

2、赛程调度

学习部

附录三：

比赛项目设置

男子

100米，200米，400米，800米，1500米，3000米，100米跨栏，4X100米接力，4X400米接力，铅球，跳高，跳远，三级跳

女子

100米，200米，400米，800米，1500米，3000米，100米跨栏，4X100米接力，4X400米接力，铅球，跳高，跳远，三级跳

团体

男女混合接力10X400米，团体趣味竞赛

附录四：

比赛时间安排

3月21日

女子100米预赛（9:

00——9:

00）

男子100米预赛（9:

40——10:

10）　

女子200米预赛（10:

20——10:

50）

男子200米预赛（11：

00——11:

30）

女子100米决赛（11:

40——12:

00）　

男子100米决赛（12:

10——12:

30）　

女子200米决赛（14:

30——14:

50）

男子200米决赛（15:

00——15:

20）

女子400米（15:

30——16:

00）　

男子400米（16:

10——16:

40）

女子800米（16:

50——17:

20）

男子800米（17:

39——18:

00）　

女子铅球（10：

00——11:

00）

男子跳高（10;30——11:

30）

男子铅球（14:

40——15:

40）

女子跳高（16:

00——17:

00）

3月22日

女子1500（9:

00——9:

30）

男子1500（9:

40——10:

10）

女子4*100接力（10：

20——10:

50）

男子4*100接力（11:

00——11:

30）

女子3000米（11:

50——12:

30）

男子3000米（14:

40——15:

10）

女子4*400接力（15:

10——15:

40）

男子4*400接力（15:

50——16:

20）

男女混合接力10*400（17:

00—17:

50）

3月23日

团体趣味竞赛（9:

00——11:

00）

附录五：

团体趣味竞赛说明（创新点）

比赛说明：

此竞赛为团体竞赛，由各系派出指定人数参加。

项目设置：

1、《2人3足》

规则：

参加者找好伙伴2人为一组，2个人中有一只脚与对方的一只脚绑在一起。

比赛开始，2人从起点向终点跑去，用时少者获胜。

参赛人数：

2人一组组数不限。

2、《你的地盘我做主》

规则：

8－10人为一组，每个人站在一张报纸上，每组有一名队员手抱一个足球或排球，任意的向身边别的组抛球，球打到哪一组的哪张报纸上，这个组的报纸就减少一张（地盘被掠夺），纸张只能被裁判收回。

哪个队员同时被击中了，他也必须被淘汰，最后哪一组剩下的队员最多，哪一队就获胜了。

注意：

抛球时只能往对方的脚部攻击，不可抛到队员的身上。

参赛人数：

5人

3、《海底传月》

比赛人数及分组：

每队10名队员（至少3名女生）

比赛赛制：

一场决定胜