毕业设计进销存管理系统.docx
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毕业设计进销存管理系统
江西理 工大 学
本科 毕业设计（论文）
题 目:
某稀土产品工贸有限公司物资进销存管理系统设计——到货管理及库存管理子系统
学 院：
机电工程学院
专业：
工业工程
班 级:
学生：
学 号：
指导教师：
职称：
摘 要
对于在社会各个领域都已经广泛运用的众多管理信息系统来说，进销存管理系统是其中一个发展方向，同时也是管理信息系统不可或缺的基础系统。
随着科学技术的发展，计算机技术及信息技术广泛的应用于各个领域。
作为企业，顺应信息化的发展潮流是壮大自己的必由之路。
引进一套比较先进的管理信息系统是提高企业的管理水平、规范企业生产的有效方式。
本系统是根据某稀土产品工贸有限公司的实际需求,结合该公司的物资管理方式及企业运作方式来进行设计的。
其中主要包括的功能模块包括:
进货管理、库存管理、出货管理及基础信息管理模块。
本文是基于面向对象的分析和设计方法,利用VisｕaｌFoxPro数据库、开发工具和语言,以及计算机技术对进销存管理系统进行分析、设计和实现.
本文首先从系统的设计背景、来源、内容、目的、意义以及国内外发展现状谈起,然后比较详细的介绍了一些关于系统设计的理论和方法。
在此基础上对该系统进行需求分析、可行性分析以及功能模块的设计分析.当判断该设计方案可行时,即开始对整个系统进行详细的设计，以使各项功能得以实现。
最后,对设计好的系统进行运行和测试。
关键词:
稀土产品;进销存管理；到货库存管理；ＶisuaｌFoxＰrｏ
ﻬAＢSＴRＡＣT
Ｆoｒaｌl aｒeas insocieｔy,manymaｎagement inforｍａtionsｙstem hａvｅbeeｎwｉdelyuseｄ， ｐurｃhase－sell－stockｍaｎａgemｅntｓｙｓtemisｏｎｅ oftｈｅdｉrectionｏｆdeｖｅlopment。
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Keywordｓ:
Ｒaｒeearthprodｕcts;Purcｈase—sell－stock mａｎaｇｅment； Ａrrivalinvenｔｏry ｍanaｇｅmｅｎt；ＶisｕalFoxPrｏ
目 录ﻫ
第一章绪论
1。
1选题背景和来源
计算机技术和信息技术的发明和应用，使人类社会从工业经济时代发展到知识经济时代。
在知识经济时代，管理信息系统MＩＳ（MaｎaｇemｅntInfｏrｍaｔｉoｎＳｙｓｔem）成为企业生产和运作不可或缺的管理工具。
管理信息系统是“一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工和维护的系统"。
它是一门新的学科，跨越了若干个领域，比如管理科学、系统工程学、运筹学、统计学和计算机科学等。
它在企业中起到了越来越重要的作用,比如对企业基础数据进行采集和保管,将企业的物料流、资金流、信息流进行综合并为企业决策提供服务等。
我国的中小型企业众多，它在我国经济发展中占有重要地位。
目前我国的中小企业具有数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大的特点。
它面临着国内大型生产企业以及国外商品和服务的严峻挑战。
一方面，国内大型企业以及外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。
但国内的中小型企业则不具备以上那些条件。
因此,中小企业必须借助先进的管理思想、转变经营理念、使用信息化手段来提高企业的管理水平和工作效率.另一方面,国内外的大型企业包括国有企业、私营企业以及外资合资企业中,管理信息系统已经广泛的应用。
比如大型的ＥＲＰ管理系统、ＭRPⅡ系统、财务管理软件以及其他的一些先进系统，这些都给大型企业带来了信息化的好处。
因此中小型企业在竞争中处于不利的地位。
要改变这种状况，对于中小型企业来说就必须找到摆脱传统管理方式的现代管理方法。
而应用一套比较符合该企业实际需求的进销存管理系统就是一个不错的选择。
某稀土工贸有限公司作为我国中小型企业的一员,它也面临与其他中小企业一样的问题.稀土作为我国重要的战略资源，如何管理好、利用好、开发好是关系我国切身利益的一件大事。
该稀土产品工贸有限公司是经营各种稀土氧化物、稀土金属、混合稀土金属、稀土合金系列产品的专业厂家。
其隶属于某稀土金属冶炼厂，该厂于199７年建厂，2003年更名为某稀土新材料股份有限公司。
该稀土公司年产稀土金属、稀土合金4００0吨,稀土氧化物3０00吨，废料回收３000吨，是目前国内冶炼技术最先进的企业之一。
公司经营的稀土产品有高纯氧化镧、氧化铈、高纯氧化钇、氧化钆、氧化镝、氧化铕、氧化镨钕、氧化钐、氧化钬、氧化铽、氧化钕、金属镧、金属钕、金属铽、金属镝、镧铈金属、镨钕金属、钕铁合金、镨钕铁合金、镝铁合金、铽铁合金、钆铁合金、钬铁合金及稀土富集物、钕铁硼产品及分离提纯后的产品、稀土金属及有色产品的回收等。
通过对该公司的了解，我们知道公司有着许多不同类别的产品、众多的客户群体.另一方面我们也应该看到公司的物资采购、存储和销售管理也是相对复杂。
而该稀土产品工贸有限公司的物资进销存管理还是按照传统的文件管理方式进行。
在常年的物资管理过程中必然出现诸多弊端，比如随着时间的积累,越来越多的企业采购、生产和销售信息得不到很好的保存和维护,同时造成了大量的人力、物力和财力的浪费。
由于市场上并没有符合该企业经营特点及业务流程的比较好的进销存管理系统，所以我们可以为该企业设计一套这样的系统.以使通过企业信息的有效管理来达到信息的有效利用,更好的为生产服务.该系统不仅要符合企业供应商众多、产品繁多、管理复杂的特点,还能为公司日常的管理尽可能的节约人力、物力和财力资源，简化工作的流程，达到最佳的资源效益。
1。
2课题内容
本课题的主要研究目标是为某稀土新材料股份有限公司设计一套符合该企业特点及运行要求的进销存管理系统.该公司是一家主要以采购、存储和销售为一体的自负盈亏的中小企业,并不参与产品的生产和制造。
课题的主要研究内容是企业进销存管理系统,物资进销存管理主要是对物资进货、出货与储存保管的全过程进行全面规范管理。
课题的具体研究过程是在掌握现代物流管理相关理论基础上,通过对某稀土产品工贸有限公司进行调查研究，根据该企业经营产品特点，结合其物资进销存管理机制要求，规范其物资进销存管理方法与制度，然后进行系统的分析与设计,为该稀土工贸有限公司定制一套进销存管理系统。
本课题的重点是到货管理及库存管理子系统设计。
通过分析其到货及库存管理要求，按照软件开发的思想与方法，设计并开发实现该企业到货及库存管理子系统。
该子系统可实现对采购物资的到货入库进行跟踪，并对到货物资进行到货登记,为所到物资分配合理的仓位，并恰当码放。
此外该子系统还可按照该企业物资储存保管的要求对物资进行妥善保管,并按照企业实际情况进行库存盘点。
为企业经营决策者迅速掌握采购物资的到货情况及现有库存情况等。
其具体的研究内容如下：
1） 进:
指的是进货管理,它是物资从供应商到本企业的全过程。
主要包括采购管理、采购合同管理和到货管理。
其中采购管理又包括采购计划管理和采购单;采购合同管理包括采购合同的签订、登记和查询;到货管理包括到货登记、到货入库等信息。
2） 存：
指的是库存管理，它是对库存物资进行存储保管的过程。
主要包括库存物资信息管理和库存盘点；
３）出：
指的是物资从本企业到客户或到委外加工方的全过程。
主要包括委外加工管理和销售管理。
其中,委外加工管理包括委外加工合同、委外加工登记、委外加工发货、委外加工收货等内容；而销售管理包括销售合同的签订、销售合同的登记、发货通知的制定和销售出库等方面.
1。
３ 课题的目的及意义
进入二十一世纪后,企业管理水平成为企业经营成败的重要因素。
在企业的经营环境发生重大变化的情况下，企业面临着知识经济和经济一体化的新局面.“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。
信息化以及被提升到了国家的战略层面,信息化也是企业未来发展的必由之路.
在新的世纪,随着现代信息技术特别是网络技术的迅速发展和逐步深入的应用，通信网络越来越发达,Inteｒnet规模越来越大，数据库技术处理大量数据更快速、更便捷，管理科学、运筹学、模糊数学等科学为信息技术提供更先进的理论和方法,所有这些都为企业信息化的应用奠定了坚实的技术基础。
本课题的主要研究目标是为某稀土新材料股份有限公司设计一套符合该企业特点及运行要求的进销存管理系统。
其要达到的目的是使该公司能够运用简单的操作完成对企业数据信息的录入和管理，完成信息的全面采集和处理,为企业管理者提供决策的依据。
在该公司使用进销存管理系统后能够提高企业的运作效率，提高管理水平,使管理更加有序.同时能够提高企业的综合竞争力，已使公司在信息化的发展潮流中占有一席之地。
1．4国内外发展现状
１.4．1国内发展现状
中国信息化进程大体是从在20世纪8０年代起步，9０年代开始进入快速发展阶段,９0年代下半期进入高速发展时期，也就是说ＭIＳ在我国己有20多年的发展历程，但真正普及应用只不过是近十年来的事.管理信息系统是对我国的信息化建设影响最深、应用最为广泛、最具有特色的、产生效益最为明显的系统软件。
它已经在我国的各个行业中都得到了比较广泛的应用。
我国当前具有规模和实力的软件公司中的很多是从经营管理信息系统行业中发展起来的,如用友、金蝶等。
企业管理信息系统在中国蓬勃发展，使国外的许多软件公司如德国的SAP、荷兰的BＡＡN、美国的JDＥ、Ｏrａcｌｅ等，纷纷在中国设立机构，抢占中国市场。
由此催生的中国类似的软件公司也如雨后春笋般发展起来,成为一道亮丽的风景线。
由此我们可以得出结论，管理信息系统在提升国内企业经营效益和提高企业竞争力方面起到了举足轻重的作用.为满足不同的行业应用需求,进销存管理系统软件作为管理信息系统（MIS）的重要应用,也得到了很多企业的青睐，特别是中小型企业。
现在我国的国产进销存管理软件的开发技术已经相当的成熟,而且能紧跟世界的发展潮流。
虽然我国的管理信息系统开发前景比较乐观，做这方面的公司也很多，但是总体上能成功应用的并不多。
资料表明,实施很成功的企业仅占25％左右，即有３／4是失败或处于半失败的状态,其中进销存管理系统存在的主要问题有:
１）纵观当前国内大多数中小型企业的运营现状,不难看出其存在着信息传输效率低，可靠、安全、保密性差,缺少系统的数据资源管理的不足。
２）缺乏统一的标准和规范,尤其是数据交换的标准.目前大多数进销存管理软件模块独立、互不关联,数据不能共享，尤其不同软件之间的数据交换、共享、无缝连接更无从谈起。
3）低水平、重复性开发、多平台共存、软件层次参差不齐，数百家进销存管理软件企业中除用友、金蝶公司等优秀者外，主要还是以代替手工处理为目标。
而且产品所宣传的性能与其实际性能有出入，所以无法满足用户的实际需要.
４）未做到实用性与先进性的一致。
未注重产品的实用性、兼容连贯性、前瞻性和可扩展性的一致。
1。
4.2国外发展现状
企业管理信息化是在MＲＰⅡ的基础上给出了新的结构，然后对此加以扩展。
管理不仅有利于企业内部资源合理分配与调度,同时可以使企业提高效率、降低成本。
1954年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机，开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。
２０世纪60年代中期至70年代初期,随着计算机技术的发展，各类信息报告系统纷纷涌现。
这一类信息系统的特点是按事先规定的要求提供各类报告。
如能反映库存数量的库存状态报告，反映生产进度的生产状态报告，反映质量管理状态报告等。
为了解决生产中库存控制、生产控制、质量控制等的问题,美国的管理专家提出了“物料需求计划（MａｔerialＲeｑuiｒement Ｐｌanning，ＭRP）”的管理思想,即根据产品的需求情况和产品结构,确定原材料和零件数量及订货时间，在满足生产需要的前提下,有效降低库存。
随着信息技术的飞速发展,中小企业中开始广泛应用管理信息系统。
其将中小企业中的数据和信息集中起来,进行快速处理；还可以利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
8０年代一种以MRP为核心的管理信息系统称为制造资源计划（ＭａnuｆactｕringResouｒｃesＰlaｎning，MＲＰⅡ）应运而生，它将生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入系统的管理之中，减少数据间的不一致性现象,提高了工作效率，实现了资金流与物流的统一治理,构成了一个完整运作体系。
后来MRPⅡ又逐渐发展成为新一代的中小企业资源计划系统ERP。
与ＭRＰⅡ相比,ERP除了包括和加强了ＭRPⅡ各种功能之外，更加面向全球市场,功能更为强大，所管理的企业资源更多，支持混合式生产方式，管理覆盖面更宽,并涉及了企业供应链管理，从企业全局角度进行经营与生产计划,是制造企业的综合集成经营系统。
目前，在欧美等发达国家,ERP系统得到了很大的应用,多数大中型中小企业已经采用ERP系统和先进管理方式。
第二章系统理论与方法
2。
1 数据库理论与方法
管理信息系统的最终实现需要数据库的支持。
所谓数据库，就是以一定的组织方式将数据组织在一起存放在计算机存储器上形成的、能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。
数据库是数据库应用系统的核心和管理对象.数据的管理技术的发展大致经历了从人工管理方式、文件管理方式到数据库系统管理方式三个阶段。
数据库管理系统是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。
客观事物的普遍联系性决定了作为事物属性记录符号的数据与数据之间也存在着一定的联系性.具有联系性的相关数据总是按照一定的组织关系排列,从而构成一定的结构,对这种结构的描述就是数据模型。
常用的数据模型有三种：
层次模型、网状模型以及关系模型。
层次模型表示数据间的从属关系结构，是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。
网状模型是层次模型的扩展，它表示多个从属关系的层次结构，呈现一种交叉关系的网络结构.关系模型是数据库技术的一种重要的也是应用最广的一种数据模型。
在关系模型基础上建立了关系数据库在80年代发展成为主流。
关系型数据库在计算机数据管理的发展史上是一个重要的里程碑，这种数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，目前较大的信息系统都是建立在结构化数据库设计之上的.
关系数据库 （ｒelatiｏnｄatabaｓe）是若干个依照关系模型设计的数据表文件的集合，数据表又由若干个记录组成，而每一个记录是由若干个以字段属性加以分类的数据项组成的.关系数据库具有以下特点:
１）以面向系统的观点组织数据，使数据具有最小的冗余度，支持复杂的数据结构；
2） 具有高度的数据和程序的独立性,用户的应用程序与数据的逻辑结构及数据的物理存储方式无关;
3） 由于数据具有共享性,使数据库中的数据能为多个用户服务；
４）关系数据库允许多个用户同时访问,同时提供了各种控制功能,保证数据的安全性、完整性和并发性控制、安全性控制可防止未经允许的用户存取数据;完整性控制可保证数据的正确性、有效性和相容性；并发性控制可防止多用户并发访问数据时由于相互干扰而产生的数据不一致.
2.2物资进销存管理方法
2.2.１采购管理方法
采购管理（Procuｒｅment Mａnａｇｅment）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，是对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理.
采购管理包含三个组件，分别是采购计划管理、采购订单管理和发票管理。
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）.采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购管理也应该遵循一些原则，具体的有:
1）首先必须建立完善的供应商评审体制,对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要做出明确的规定。
２）建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
３）完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施.
4）价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗箱操作。
5）规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
6）不定期的监督，规范采购行为。
7）建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。
8）加强开发能力，寻求廉价代替品.
在进行采购的过程中为了有效的采购，除了要遵循以上的原则之外，我们还要制定相应的采购计划策略。
采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划,即物资需求的种类与数量组合以及时间分布。
其制定的过程如下:
1采购计划的形成。
要求确定初始投人物资的种类，即采购品种。
采购品种与企业的总生产策略有关,要与将要生产和销售的产品计划相一致.
2采购物资性能的确定。
评价采购物资性能主要考虑要采购的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。
比如要采购一种原料，具有生产过程明确要求的性能。
3需求的时间安排。
关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策,上要依据物资目标和形式目标来确定。
物资上,一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的,另一方面供应商可能会有可供数量限制。
由于企业所属的行业以及生产的类型的不同，采购的方法和形式也有所不同.根据采购的方式我们大体可以分为普通采购、受托代销采购、第三方采购、长期供货协议、集中采购、外协加工以及来料加工采购等.本次设计的某稀土工贸有限公司的采购方式为普通采购，即包括采购申请与审核、货源的确定、供应商的选择、采购订单的管理、采购单的跟踪、收货和发票检验等过程.
2.2.2库存管理方法
库存管理作为企业物流管理的重要环节，其应用的方法对企业的经营管理以及物流成本具有较大的影响。
合理的库存能够防止生产的中断,节省订货费用，改善企业服务质量,间接地降低企业的运营成本,而且有助于产生一定的经济效益.另一方面,过高的库存会占用企业的流动资金，造成生产的浪费，导致库存管理成本的升高。
而且，过大的库存量会掩盖企业生产经营中存在的问题,库存的挤压可能导致库存物资的变质或失效.因此，良好的库存管理方法对企业来说是至关重要的。
库存管理包括以下的环节,只有做到以下内容的有机统一和合理的管理才能最大限度的满足企业需求、节约成本、提高管理的质量。
1）库存管理ＡＢＣ分类法
当前比较流行的库存分类管理模式为ＡBＣ分类法，即按照库存物资的重要程度,定货周期长短和占用资金的多少，将库存物资划分为A,B,Ｃ 三种类别来优化库存管理。
（1） A类物资：
这类物资重要程度高，多是关键的零部件或核心部件或产成品。
此类物资品种较少但却占用较大资金，一般说来，其品种大概占到库存总类的10%,资金却可以占库存资金总额的５0%～70%。
.因此,对此类物资要重点控制,尽量按照最经济、最合理的时间和批量进行订货和采购,以减少资金积压和加速资金周转。
（２） B 类物资：
该类物资介于Ａ类和C类之间，其资金占用约占库存资金总额的２5％ 左右，品种数约占库存占总数的2０％～30％。
对于此类备件的控制可相对A类稍微放宽些，定货批量可以适当加大一些,库存量也可以适当放宽，采购时间也可相对灵活些。
（3）Ｃ 类物资:
这类物资价位低、耗用量不太大但是品种较多，属库存管理的一般对象.因此，为了简化物资管理,入库管理可采用粗放管理模式,可按需要量集中一次订货，以取得优惠价格和节省人力、时间。
表2－1物资类别与占用资金
类别
品种累计数／
总品种数
累计金额／总金额
备注
A
5% ~10％
50%~７0％
关键物资价格不高
Ｂ
2５％左右
20％～30％
C
60%～70％
〈２0％
2）物料
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