酒店行政人事部XX年年终总结及年工作计划.docx

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酒店行政人事部XX年年终总结及年工作计划

酒店行政人事部XX年年终总结及年工作计划

  篇一:

行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划

  行政人事部XX年工作总结

  及XX年工作计划

  行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。

  回顾整个XX年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。

整个XX年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。

在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。

  在XX年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。

  XX年主要工作

  一、人力资源管理工作

  人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。

员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。

在XX年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。

主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关

  系管理等方面开展进行。

  1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

  根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。

  2、人员招聘

  截止到XX年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。

在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。

  3、员工培训

  培训是最好的福利。

为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升。

XX年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。

  4、薪酬管理

  薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。

  XX年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。

  5、绩效考核管理

  绩效考核是XX年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:

提高员工的工作效率和工作积极性),XX年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。

  6、员工考勤管理

  严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。

  7、员工劳动关系及劳动合同的管理

  公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。

完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。

  二、行政管理工作

  1、加强了基础管理,创造了良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,XX年行政部

  加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:

做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。

成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  2、加强服务,树立了良好的风气

  

(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点:

变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。

切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  

(2)加强学习,形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行

  好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。

一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  (3)认真履行部门职责

  狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。

  (4)档案管理工作

  XX年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。

整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。

对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。

公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,XX年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。

  (5)积极推进成本意识宣传

  在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。

XX年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。

招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约。

我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。

  篇二:

人事部门XX年度工作总结及XX年工作计划

  综合部人事部门XX年度工作总结

  及XX年工作计划

  一、人力资源基本情况

  截至XX年12月9日,公司员工总数为421人,其中公司高层4人,财务部6人,综合部17人,销售部5人,产品部16人,设备部13人,PMC部8人,品保部48人,制造部295人,工艺部9人。

在所有人中,中高层管理干部24人,行政部门人员29人,生产技术人员49人,一线生产人员320人。

生产辅助人员总计52人,占公司总人数的12%,生产一线人员占公司总人数的88%。

  (图一)

  图一所示,公司约82%的员工都是初中、中专、高中学历,集中在一线作业员岗位;大专、本科学历以上员工约18%,为中高层干部、行政人员及一线技术管理人员,XX年度招聘一线作业员均要求初中及以上学历。

  (图二)

  图二所示,公司有291名女员工,130名男员工。

  (图三)

  图三所示,公司员工平均年龄在33岁,16-45岁的员工占总人数的90%,30岁以下的员工占43%,主要集中在一线生产各部门,他们正处在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,公司将加大培育力度,加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,提高员工的岗位责任意识,促进公司发展壮大。

  二、招聘工作

  (图四)

  一线生产人员的招聘需求,主要采取老员工介绍、本地招聘为主。

对于技术类、文职类人员的招聘,主要以络招聘为主。

  (图五)

  图五所示,员工主动离职占比97%,其中个人原因主动离职占56%,主要包括员工不适应生产车间的工作环境、对薪酬福利不满、没有发展空间、公司业务无订单停工待料、订单量增加员工受不了长时间加班。

改善措施:

  

(1)优化招聘流程。

提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。

尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。

充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。

  

(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和人事部随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。

本年度招聘渠道如下

  三、培训工作

  XX年度的公司培训主要以内部培训为主,无外部培训。

内训的重点是新员工入职培训,无尘净化车间的培训,对车间一线管理人员进行了管理培训,具体情况总结如下:

新员工入职培训主要由三部分组成:

厂规厂纪的培训、培训效果考核、无尘净化车间的培训。

目的是让员工了解公司的基本制度和厂规厂纪。

  需要改善的地方:

新员工入职培训是重点,但同时要加强生产部门的工艺操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。

  四、绩效考核

  公司目前未形成完善考核机制,出现干多干少都一样的大锅饭现象,公司成立以来,绩效考核工作一直处于摸索的过程,未能形成完善的考核机制,虽然多次制订各项考核方案,但未起到对员工工作客观的考核评估、量化评价、持续激励的效果,出现了干多干少拿的工资都一样的大锅饭现象。

针对这种现状,经公司领导指示,人事部门牵头,参考公司生产运营的特性,多次与公司高层、公司各部门负责人进行沟通交流,设计了适用于生产部门的绩效考核方案,并于9月份在制造部、品质部率先推行。

  五、员工关系及劳动合同管理

  XX年接待处理“问题员工”20余人次,化解了用工矛盾,避免用工纠纷,和谐劳资关系,提高双方满意度,促进合理和谐发展。

接待沟通办理离职人员30余人次,做好人力资源管理的最末端管理,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。

  根据《新劳动合同法》的相关规定,以规避风险,保障权益、遵守法律为前提,适当调整了劳动合同管理办法,并根据公司实际情况及时与员工签订劳动合同及续签劳动合同,规避了相应用工法律风险,降低了用工成本,清晰了劳资关系,保障了公司及员工双方的利益。

  XX年共完成312份新入职员工合同签订工作,完成了公司在职员工26人次的合同续签工作。

  六、安全生产

  XX年出现员工伤害事故16起,其中14起被认定为工伤,另外两起为上班期间突发性疾病,12起为轻微工伤。

本年度事故数量同比XX年增加1起。

  七、存在的问题

  虽然人事部门在XX年做了大量的工作,也取得了一定的成效,但离公司的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。

  

(一)员工招聘方式单一,补给不及时,造成人员短缺,给生产部门工作开展带来了一定的难度。

  

(二)公司内部的培训力度不够。

(三)人员没有进行有效评估

  根据公司的环境和发展不同阶段,未能对现有岗位人员作出能力评估。

(四)绩效考核的优化。

  针对以上存在的问题,人事部门在XX年将从以下几个方面开展工作:

一、人力资源规划

  1、对现有的部门职责说明书、岗位职责说明书进行优化;2、完善公司的组织架构,确定和区分每个部门的权责;3、针对公司各部门的岗位编制进行分析;

  篇三:

酒店行政人事部XX年工作总结

  行政人事部XX年度工作总结及工作计划

  光阴似箭,流年似水,弹指一瞬间,XX年我们一起走过了一年,接下来我对部门XX年工作情况及不足作总结。

  一、酒店人力资源现状

  酒店内部设置13部1室,包括餐饮部、膳食部、前厅部、客房部、桑拿部、娱乐部、营销部、采购部、工程部、保安部、财务部、行政人事部、质检部和总经理办公室。

  人员结构状况(截止至XX年12月30日):

酒店员工总人数为人,其中,总经办为2人,餐饮部人、膳食部8人、前厅部6人、客房部10人、桑拿部人、营销部人、采购部2人、工程部5人、保安部人、财务部6人、行政人事部2人、质检部1人。

  XX年人员入离职情况:

上半年酒店的人员流动情况期初人数为人,6个月的入职总人数为人,离职总人数为人,现有人数为人,平均离职率在%。

  二、工作中存在的主要问题

  

(一)招聘渠道狭窄、优势不明显

  目前我们开通了一家络招聘渠道“58同程”,主要是针对基层员工的招聘,合作了2年多时间,招聘的效果比较理想,但对于餐饮服务员的岗位,所有餐饮业都很缺稀,从上半年服务员的流动情况来看,主要原因有:

一是另求发展,从事自己喜爱的职业;二是怀孕;三是太辛苦、太累。

满1年以上的老员工都已经流失,这同时也暴露出我们在关心新员工的同时,忽略对老员工的关心度、不重视员工的意见等问题。

在接下来的时间里我部门将与各部门加强对员工的关注,减少流失,在淡季的时间做好人员的储备,为旺季的到来做好准备。

  

(二)部门内部培训流于形式,死搬教条

  培训没有引起高度的重视,存在应付差事的现象。

入职培训滞后,未第一时间让新员工了解酒店的基本情况以及基础的应知应会。

部门内部没有一套完整的培训计划,部分部门没有一套详细的培训资料,当出现问题了再进行资料整理进行相应的简单培训和考核评估,后续的跟踪与知识的运用就无人问信;员工思维不活跃,

  举一反三、灵活多变的能力不强,部门的培训方式也要多变,文字、图片、模拟、案例分析、实操要相结合。

  酒店忽视了对中层管理者和高层管理者的管理知识和专业知识的培训,一方也导致管理人员的管理能力和水平未有的提升;另外一方面导致我们店的管理模式跟不上现代酒店业的步伐。

  XX年的工作计划:

  

(一)大力推进员工职业生涯规划,提供合理公平的晋升机制,进一步完善人力资源管理体系。

  一是在已建立起人力资源的各个模块的规范体系上,继续完善各项操作流程。

二是制定并公开各类职位晋升标准,制作员工职业晋升通道图,让员工看到公开公平的成长方式,帮助员工树立积极向上的发展自我目标。

三是完善晋升程序,优先内部提升制度,有职位空缺时,优先内部公开考核提拔,形成制度,增强员工的信任,慢慢形成文化。

在公开考核时,采用书面考试、面试、资历评估、部门推荐等多种形式相结合,把真正的人才提拔上来。

  

(二)采用多变的招聘方式,进一步做好人力储备

  招聘的主要途径为内部员工推荐、络资源、同行推荐等渠道,同时建立储备人才培养机制,加快骨干人才的培训步伐。

  (三)创建和谐的人力资源管理机制,维护酒店内部和谐劳资关系,进一步提高员工满意度。

  一是坚持与新员工签订劳动合同,为构建和谐的劳资关系提供法律的支持与保障。

二是建立酒店高层领导与员工沟通的桥梁,使员工可以尽诉心声,协调劳资关系。

三是做好后勤保障服务工作,在员工面试与离职等方面做好细节服务;在宿舍管理区,主动关心员工的住宿情况;在宣传栏增设“健康专栏”,针对季节性多发病及流行性疾病特点与预防办法进行宣传,同时关注员工职业健康及安全,减少工伤意外伤害等事故发生率。

四是组织各类活动,丰富员工业余生活,每周为员工播放影片;每月组织员工生日会等。

  (四)建立立体式培训体系,打造一支学习型团队

  一是建立晋升考核试题库与培训课程,在转正考核、晋升考核、优秀员工考核等方面,健全试题库,使考核方式更加科学合理。

二是健全各类课程体系,逐步完善“团

  队建设”、“主管技能”、“投诉处理技巧与案例分析”等专题课程。

三是加强团队职业化建设,针对管理人员的技能状况,开发提升管理技能的培训课程。

五是组建学习型组织,利用员工宣传栏、培训协调会、行政例会等形式,进行精彩文章分享,在全店营造学习氛围,组建学习型组织。

  我相信在酒店高层的直接领导下,经过团队的共同努力,部门将全面提高人力资源管理水平,进一步完善人力资源管理体系,为酒店不断发展与壮大提供高素质的人力资源,最终实现酒店快速发展的目标。

  行政人事部XX年12月30日

  篇四:

行政人事部XX工作总结及XX工作计划

  行政人事部XX年度工作总结和XX年工作计划

  春华秋实又一年,戮力奋斗又一岁。

转瞬间,我们即将迎来新的一年,回顾XX年的工作,行政人事部与公司各部门按照年初制定的工作任务和目标,团结协作,努力工作,很好地完成了各项工作任务,现将行政人事部XX年的各项工作和存在的问题总结如下:

  一、强化服务意识,扎实开展各项行政后勤保障工作一年来,行政人事部不断强化部门员工服务意识,通过制度完善和政策执行不断提升员工的责任心和奉献精神,充分调动员工的工作积极性和工作热情,部门上下一心,协同互助,充分发挥部门的监督、协调和服务职能,扎实开展部门各项行政后勤保障工作,切实做好公司领导、各部门以及对外的服务工作。

  1.制度建设工作:

XX年我们根据公司现阶段实际情况和项目推进的进度,不断对现有的规章制度进行修订和完善,特别针对公司发展出现的新现象、新情况补充和完善了相关的制度,让公司的制度体系更加健全和适用,为公司顺利开展各项建设管理工作提供更完善的制度依据。

同时,进一步加强对制度执行情况的监督,让各项制度真正能够落地执行,避免了制度流于形式,XX年,公司的各项规章制度均能很好的执行,对公司各项工作及员工行为的规范起到了很好的作用。

  2.外联工作:

XX年是公司项目推进攻关之年,也是项目建设取得巨大成就的一年,在公司上下真抓实干大力推进项目建设的同时,我们积极与县委和县政府各部门及相关职能单位沟通协调,切实做好相关的外联工作。

一方面是围绕项目建设过程中遇到的困难和问题,积极向县委、县政府和相关单位反馈,对提

  交的各类报告及时跟进和督办,并将报告的批复及时向公司领导汇报,力争早日解决问题,促进项目的施工建设;另一方面是及时了解区、市、县对旅游文化产业的相关扶持政策,对公司符合申请扶持或补助的,第一时间向相关单位申请扶持或补助,今年共获文化产业扶持资金万元。

XX年全年我们累计向县委、政府提交各类申请共报告26份,截止目前办结23份,办结率为88%,涉及金额xxx亿元。

此外,我们与总工办和财务部积极配合,与国土局沟通协调做好项目二期土地报批、挂牌、拍卖、出让合同签订和办证等相关工作,今年先后完成了xxx挂牌拍卖工作,取得了项目二期亩土地,保障了项目二期用地。

同时还主动协助项目商家办理土地转让、分割、办证等工作,为促进大型配套项目的施工建设提供了前期保障。

完成了公司及二级公司股权变更工作,并更换了公司的营业执照及年检工作,并将变更后的材料到工商、总部进行备案;申报了房地产开发三级资质,并取得了房地产开发三级资质证书;

  3.内外接待服务工作:

细微之处见真金,接人待物树形象。

作为公司的服务接待部门,我们一直强调接待服务工作要从细节抓起,接人待物要从细微做起,为此,我们不断强化员工的服务意识,通过规范接待流程,明确接待标准,细分接待权限,不断提高部门的接待水平。

在开展接待工作过程中,我们始终做到“笑颜迎四海之宾,礼遇待八方来客”,从来访、接待到离别,我们努力做好宾客的迎送工作,制定详细的就餐、住宿、交通等方案,确保接待水平和质量不降低。

XX年全年,我们共完成接待各类考察调研团队140多个,其中需安排食宿的考察调研团队超过80个,在接待服务工作中通过自身的提升,给宾客留下了深刻的印象。

此外,我们与多家商家签订消费协议,不仅提高了各类接待的安排布置效率,也大大降低了接待费用,同时,我们加快

  各类接待费用的报销处理工作,确保每笔接待费用都能尽快结付,不拖不欠,全年共报销处理221笔接待费用,很好的维护了公司的诚实守信、健康发展的企业形象。

  4.文书管理工作:

文书畅通是推进行政人事部各项职能的开展的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在开展文书管理工作方面,我们坚持“时效第一,对口办理,实事求是”的原则,对每份来文都做好签收、分类、登记及汇报等,切实做到第一时间向领导汇报,按文件要求对接办理工作,结合实际开展工作,在办结事项后,将文件按类别整理好放入相应的贴有标签的文件盒内,并建立台账。

严格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,确保印章使用安全。

XX年全年我们在文书管理工作开展中,共收到各类来文215份,其中政府相关职能部门来文211份,总部及各项目公司来文2份,公司内部来文2份;共发文36份,其中向政府相关职能部门发文3份,向公司内部发文20份,会议纪要13期;完成每月部下发的项目月报表及统计局、旅游局、重大办要求填报的统计报表共120余份。

  5.档案管理工作:

档案是公司成长的足迹,也是公司发展历程的见证,做好档案管理工作不仅是为公司留下发展的印记,更是公司继续前行的基础,为此我们在前期档案管理工作的基础上,从细节上进一步做好各类档案的更新、收集、分类和借阅的管理工作。

XX年,我们及时与总工办、工程部等相关部门对接,催收各类图纸、施工合同、竣工验收等有必要存档的材料进行移交存档,认真做好档案借阅管理工作,制定档案借阅管理制度,做到档案借阅有登记,跟踪管理,有借必归的管理原则,确保了公司档案不缺失、不丢失。

今年全年,我们共收到工程部移交的各类施工合同68份,竣工资料156本,竣工图纸1371份,结算资料35份,收到总工办移交的各类合同共13份。

此外,我们积

  极参加了县档案局举办的重大项目档案管理培训班,进一步提升了负责档案管理员工的专业知识、实际运用能力及其责任心和保密意识,公司的档案管理工作有了明显提高。

  6.固定资产管理:

随着公司的不断发展壮大和项目部分街区、景点的相继建成和开放,公司的固定资产数量也逐步增多,如何管理好与日俱增的固定资产,确保各类固定资产物尽其用,有效的保障公司资产不流失,是我们一直以来高度重视的工作之一,为此,我们扎实做好固定资产的入库登记、固定资产编号、固定资产分类、固定资产部门领用、固定资产标签以及完善固定资产台账等工作,形成了合理高效的固定资产进、存、取体系,使公司的每一项固定资产的购进、存放和使用都有据可查,同时我们还不定期对各部门的固定资产进行巡查,通过上述工作的开展,公司的固定资产得到了有效的保护和高效的使用。

  7.员工食、宿管理工作:

XX年我们加大力度对员工的住宿和餐饮工作进行了全面管理,一方面,我们采取不定期

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