智慧校园管理系统项目功能汇总整理.docx

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智慧校园管理系统项目功能汇总整理

1.功能规划

1.1.系统管理

1.1.1.用户管理

管理通过老师、学生管理菜单增加的老师学生信息，如密码重置、拥有的角色等

1.1.2.角色管理

可以自定义设置用户角色，默认有学校管理员、教师、学生三种角色，这三种角色不能删除和禁用。

当新增一个角色时，可以批量设置拥有这个角色的用户。

1.1.3.权限分配

可自定义分配各角色所管理的功能权限

1.1.4.系统集成管理

实现各个子系统的单点登录集成配置

1.1.5.用户活跃指数统计

分析统计学校用户的活跃情况。

1.1.6.各功能的使用频率分析

分析统计各功能的使用情况。

1.1.7.登录日志

录所有用户登陆日志，要求登陆日志至少保存6个月,时间可配置.

1.1.8.操作日志

记录所有用户的操作日志，要求操作日志至少保存6个月，时间可配置。

1.2.基础设置

1.2.1.学校基本信息

维护学校的基本信息，包括：

学校代码、学校名称、建校年月、校庆日、办学类型、校长、地址、邮编、联系电话、电子信箱、传真电话等等信息，参考如下：

1.2.2.校区管理

管理学校的多个校区，设置上传分布图，可以直观显示校区分布

1.2.3.院系（专业部）管理

如：

学校分为汽修机械部、财经商贸部、西藏部三个主要教学业务执行部门，实现对教师的教学业务分组管理，信息参考:

1.2.4.作息时间表

管理某校区的作息时间，如春季作息时间，上午几节下午几节每节是什么时间等,与系统时间关联，提供智能推送和查询。

可继承旧的作息时间。

也可在旧的作息时间上修改产生新的作息时间。

可参考：

1.2.5.入学年份

记录是某一年招生入学

1.2.6.学期

记录某入学年份的第几学期

1.2.7.学制管理

管理在校学习的学制,如三年、四年、五年等

1.2.8.专业管理

管理学校招生专业,一般来说是上一年度的专业沿用下来今年使用，但如果某年度有更改时，要能进行调整，形成对应年度的专业。

1.2.9.课程管理

管理各专业下有哪些课程、课程类型等，跟专业管理的业务是类似的，一般来说是上一年度的课程沿用下来今年使用，但如果某年度有更改时，要能进行调整，形成对应年度的课程.

1.2.10.数据字典管理

1.2.10.1.类型管理

管理有哪些字典类型，如文化程度、户口类型、民族、血型、楼宇类型、场地用途

1.2.10.2.字典项管理

管理字典类型对应的字典项，如文化程度类型的字典项有小学、初中、中职、高中、高职、大专、本科

1.2.10.3.省市县数据管理

由于省市县的数据非常庞大，所以将其与其他的字典项进行分离，可以增加检索速度

1.3.个人平台

1.3.1.个人设置（通用权限）

1.3.1.1.上传头像

允许学生上传/拍摄本人电子照片，管理员审核后不允许修改头像

1.3.1.2.修改密码

修改密码

1.3.2.消息推送（通用权限）

1.3.2.1.通知公告

推送公告，如班级公告、私人消息等等,可参考：

1.3.2.2.站内信

1.3.2.2.1.收件箱

接收某个人发过来的站内信

1.3.2.2.2.发件箱

给某人发送站内信

1.3.2.2.3.屏蔽词管理（管理员权限）

设置屏蔽关键词

1.3.2.3.消息定时发送

可自定义发送的时间、频率。

1.3.2.4.生日消息

根据自定义的消息发送机制发送生日贺卡等祝福。

1.3.2.5.草稿箱

消息编辑界面每隔30秒，更新到草稿箱.

1.3.2.6.消息管理

进行消息的批量删除、批量标注、黑名单设置等功能;

1.3.3.日历（管理员权限）

1.3.3.1.校历

记录学校的重大事项并使用表格进行展示，根据设定时间会提醒推送。

自定义审批流程，各部门负责人可修订校历，教务处审核。

1.3.3.2.个人日程

记录个人的日程，根据设定提醒推送。

1.3.4.个人办公（教师权限）

1.3.4.1.我的课表

显示老师自己的课表

1.3.4.2.调课申请

老师自己申请调课，通过日课表界面，可视化操作，能方便的完成调换课程申请

1.3.4.3.调课审批

教务人员登录是可以看到调课申请，然后进行审批，审批后在日课表中显示调换课标记。

1.3.4.4.我的工作量

统计当前年份老师自己的每月课时、每学期总课时及已参加上课的总课时

1.3.4.5.教师考核

（根据学校提供的教师考核模板，做成表单，内容填写后可以提交，然后存入数据库,可以导出成excel数据文件）（可excel导入，提交后不能修改，部里审核，不通过的退回，并可以汇总导出）

1.3.5.班级管理（教师权限）

1.3.5.1.课堂考勤

在课堂中进行点名考勤，在教室的时候，使用PC端进行考勤；室外的课程如体育课,设计微信端或APP进行考勤，考勤可视化操作，能对学生考勤照片自定义排序显示.

按照座位表点名。

座位表权限，学科老师可以参考班主任指定的座位表,也可以自定义座位表几行几列。

照片上显示有请假信息的学生。

1.3.5.2.学生请假

班主任、德育处根据时间长短对学生的请假进行审批,一天之内班主任审批，三天以内班主任和德育处两级审批，三天以上班主任、德育处、校长室三级审批。

班主任查看并可按条件（可按姓名、时间、是否审批通过搜索请假记录，默认一周内）搜索请假记录,可对学生的请假进行审批（老师可以替学生添加请假信息，添加后无需审批）

学生手机微信请假,相同时间不能有重叠，请假后短信通知班主任（微信模板消息通知）。

代办事宜中显示请假申请。

1.3.5.3.班级课表

任课老师选择年级——》班级——》查看班级课表

1.3.5.4.学生课表

查看学生课表

1.3.5.5.学生成绩

1、任课教师选择学年学期——》列出任教课程—-》查看成绩信息

2、默认列出当前学年学期课程——》点击录入成绩进入成绩录入页面——》对系统设置的相关限制条件符合的情况下可以录入成绩（时间限制、平时期中期末限制、五级制百分制限制等）,期中期末可以指定某些课程由专人录入，指定后其他人不能录入。

3、成绩单提交后不允许修改,管理员开放后方可调整成绩。

4、查看或录入学生成绩，回车录入下一行，TAB键横向移动,保存后一次提交,两个按钮，“保存”和“提交”,保存后仍可修改，提交后不能修改，提交前二次确认信息提醒,期末成绩提交后需自动按平时、期中、期末成绩折算总评成绩和学分。

可导入、导出、打印，合班课分班打印等。

成绩输入提交表呈现.

期中期末、成绩课程表推送给老师，已填写未提交提醒或取消处理,按年级段、课程处理

总评设置表--教务处统一设置，自动根据老师输入的成绩类型呈现默认比例选项.

1.3.6.我的学习（学生权限）

1.3.6.1.课表查询

学生查看自己的课表（默认当前学年学期课表，可查看历史学期课表）

1.3.6.2.成绩查询

学生查看自己的考试成绩

1、学生-—》选择学年学期（默认当前学年学期）——》显示课程及成绩信息，微信端可查看个人成绩

1.3.6.3.我的选课

学生进行选修课的报名，报名开始一星期内可浏览课程，报名时二次确认，选课后学生不能退改选课。

1、学生——》选择课程类型——》列出当前学年学期可选课程列表—-》按设置的限制条件（门数、学分）选择课程,选好后不能退课，二次确认信息提醒,需要选课管理员操作调整选课,支持微信端选课。

1.3.6.4.学习预警

根据提供条件，为学生提供学习预警

1、每学期不及格门数接近课程总数的1/3者；

2、会考未通过者；

3、连续旷课接近两周或无故迟到早退接近240节

4、未按时取得技能证书者。

1.3.7.个人事务（通用权限）

1.3.7.1.来访查询

查看自己的来访人员，后期跟学校校门的来访记录结合，学生的来访反馈给班主任，信息推送

1.3.7.2.考勤查询（学生权限）

查询自己的考勤信息，学生查看自己的课堂考勤

学生——》选择时间（默认当前周）——》显示考勤记录

1.3.7.3.请假申请（学生权限）

学生进行请假申请

学生——》选择起止日期——》输入请假原因——》提交请假，班主任审核.

1.3.7.4.考勤申请（教师权限）

老师进行考勤申请,如请假、调休、加班等

教师——》选择起止日期—-》选择请假类型（根据学校情况）-—》输入请假原因-—》提交请假，根据学校要求设置审批流程，支持微信端请假和审批。

1.3.7.5.场地借用申请—-移到老师办公模块

学生或老师根据自己的情况进行场地借用

选择场地-—》显示出借情况--》添加借用——》选择日期——》提交借用申请（不冲突情况，有相关时间段的不能添加）提交给教务处审核。

1.4.招生管理

招生流程（需要与学校沟通流程是否合理）：

开学通知书（二维码）：

协议、扫描、付钱

（该部分新增内容需要与学校沟通确认，是否采用该招生模式）

初中学校管理:

录入初中学校代码、初中学校名称、招生负责人

招生组管理：

选择初中学校，设置该校招生组长、添加招生组员,一个组长可对应多个学校，一个组员只能对应一个组长。

招生信息查看:

各组可查看各自招生组录取情况及报到情况，可导出本组录取学生并通知学生报到。

1.4.1.招生计划管理

管理某专业在某入学年份招生几个班级,男女人数各多少，各生源区域多少，是否需面试

招生计划录入：

录入专业代码（必填）、专业名称（必填）、计划人数、已报到人数、空缺人数（计划数减录取人数）、新增控制人数（控制回流生录入数量）、男女生人数、停止录入（控制录入）、最低分数线（控制录入分数线）、是否需要面试

1.4.2.录取信息管理

将录取名单进行批量导入或手工录入

姓名、性别、准考证号码、考号、家庭住址、电话、身份证、录取提示（备注）、生源地、初中学校代码、各门成绩及总分、加分、录取专业的代码

1.4.3.录取通知书管理

1.4.3.1.录取通知书打印（管理端）

学校可将已经确认的录取名单批量打印出来,按转换后的格式excel导出

1.4.3.2.录取通知书打印（学生端）

（此部分内容最好单独做一个子系统，同一个数据库）

学生可通过手机端或PC端,凭身份证登录系统显示并自主打印通知书,通知书中有学生名、录取专业、准考证条形码等信息。

1.4.3.3.通知书模版管理

设置录取通知书的模版

1.4.4.新生报到

学生到学校进行新生报到,未完成上一流程不能进行下面流程，凭手机端录取通知书界面或纸质通知书报到、签订协议、收取费用（生成收费号，并对特殊收费进行记录，如免费生、体育生、普高退档生、委托生）、报到录入信息、生成并发放开学通知书（同时在学生端系统显示）。

（每个流程支持微信端扫描或PC端操作）

1.4.4.1.查询处

扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》显示信息打印通知书

对未带录取通知书的学生进行查询（准考证号或身份证号）和补打印录取通知书

1.4.4.2.签协议处

扫描或输入准考证号或身份证号—-》查询——》点击签协议成功

学生签订纸质协议后，通过微信扫描或PC端作标记处理.

1.4.4.3.收费处

扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》显示信息（是否已签协议）

是：

可以收费，否:

不能收费。

未完成上一流程学生不能缴费.学生缴费后，系统通过微信扫描或PC端作标记处理。

（标记暂未付费、免付费等特殊学生）

1.4.4.4.开学通知书发放处

扫描或输入准考证号或身份证号——》显示信息（是否已完成收费）

未完成上一流程的学生不能发放开学通知书。

系统生成开学通知书，系统通过微信扫描或PC标记，并纸质打印。

同时学生可通过手机端或PC端，凭身份证登录系统显示并自主打印开学通知书.

1.4.5.专业调整

扫描或输入准考证号或身份证号——》显示当前专业——》选择调换专业——》确认——》打印调动单

通过双向沟通，学校将学生专业进行调换，生成调动单并打印。

（提示是否已分班,如有分班数据先清楚分班，调换专业后再手动分班）

1.4.6.分班管理

1.4.6.1.新生分班

根据分班规则进行分班，允许管理员微调。

1、分班参数设置：

表格:

纵列列出所有专业，横列列出分班条件为：

普通班和实验班的最低分、班级数、班级名称。

可查看该专业的报到人数及分数排序,便于设置分数线及班数。

2、分班，根据以上分班规则进行自动分班，允许管理员微调。

相同专业多个班级的，按班级名称+序号规则生成,例如：

数控1、数控2…….

1.4.6.2.新生寝室安排（职能处室权限、班主任权限）

根据分寝室规则进行寝室安排，允许班主任微调.

1、宿舍管理（职能处室权限）

添加宿舍楼、添加楼层、添加宿舍号

2、班级宿舍安排（职能处室权限）

选择班级-—》显示男生人数和女生人数——》点击分配宿舍——》勾选宿舍和床位（勾选宿舍默认全部勾选该宿舍床位）——》点击分配。

3、床位安排（班主任权限）

列出当前班主任班级学生名单——》显示男女、身高、体重信息——》点击学生安排床位——》选择宿舍—-》选择床位—-》点击安排。

根据分寝室规则进行寝室安排,允许班主任微调。

4、按男女生、宿舍楼、楼层、宿舍号排序,导出宿舍安排的excel

德育部门安排寝室给某些班级。

1.4.6.3.设置分班规则

设置某招生计划应该如何进行分班，预留按（1、特招生2、性别3、分数4、人数等）条件进行（平行分班、重点普通班分班、重点平行班混合分班）

1.4.7.信息核对管理

学生通过身份证号登录网上系统（学生微信端），在规定时间内根据进行信息核对更新，提交前二次确认.要更改姓名、性别、身份证号、成绩等基础内容、核对（录取导入的成绩信息不能修改），学生需拍照上传成绩单和户口簿作为凭证。

班主任根据资料进行初审（系统自动比对信息，不一致时提醒班主任进行审核），学生到校后签字确认最终信息。

1、学生凭身份证或准考证号登陆——》显示录取信息——》点击修改信息申请——》录入修改信息内容（如为导入的成绩不能修改，为灰色）。

2、信息核对（班主任权限）

子菜单:

班级学生信息、班级学生信息修改申请

如有修改信息申请的，审核通过后修改信息内容.

1.4.8.统计报表

统计每个入学年份招生情况，如历年当年各专业计划人数/报到人数、各专业性别比例、各专业招生分数、各生源学校招生数、各生源学校招生分数，形成饼图、线性图、柱状图等图表,为当年或下一年招生提供参考依据。

身高统计（制作校服）例如：

1.4.9.信息导出

可按自定义模板导出指定字段数据：

市招生平台格式（具体格式由学校提供）；省学籍系统格式。

1.5.教学管理

1.5.1.教学工作管理

1.5.1.1.课堂考勤设置

课堂考勤,在教室的时候，使用PC端进行考勤，室外的课程如体育课，设计微信端或APP进行考勤，考勤可视化操作，教师能对学生考勤照片自定义显示尺寸、显示行列数、显示顺序,并保存。

（班主任的自定义排序作为本班的默认排序方案）.

1.5.1.2.班级公告

1.5.1.2.1.发布班级公告

向班级的学生发布班级公告

（可结合电子班牌，便于及时显示，否则学生如何及时查看公告？

电脑？

手机？

）

1.5.1.2.2.班级公告管理

教务人员和班主任分别可管理班级公告

1.5.1.3.工作总结

1.5.1.3.1.我的工作计划与总结

填写自己的工作总结,可以是每节课的总结，也可以是一周、一个月、一学期的总结

计划和总结类型分：

学期计划、学年计划、学期总结、学年总结、课堂总结、周总结、月总结

1、工作计划管理（可以是文字或者是上传的文件）

选择学年、学期—-》选择计划类别—-》列出计划或添加计划

2、工作总结管理（可以是文字或者是上传的文件）

选择学年、学期——》选择计划类别-—》列出总结或添加总结

1.5.1.3.2.总结管理

教务人员或部门负责人进行管理各老师的工作总结

相应的部门管理人员可按总结类型及时间显示计划及总结，可批量导出总结

指定老师制定课程教学进度表，发送给同课程的老师

1.5.2.课务安排

1.5.2.1.课程管理

（语文、数学、英语基础课属于哪个教学部?

跨专业部?

唯一？

）

课程代码、课程名称、课程性质、所属教研组

1.5.2.2.教学计划

由教研组长操作,安排每班三年六学期的课程开设计划，含开课专业、年级、课程、课程类型、周课时等信息，可分段式安排开课起讫周，如1~3周，6~9周。

可将一门课程拆分成任意节次的两门课程，并命名为课程名称1、课程名称2等进行安排。

每学期按课程类别设置选课学分，用于控制学生选课门数。

新建教学计划——》选择适用班级（课程完全相同的班级）-—》按学年学期添加每学期课程设置学分和考核方式等信息.

1.5.2.3.学期课程安排（必修课）

1、可以从教学计划中生成学期开课安排，也可以单独添加学期课程安排。

学期课程生成向导——》选择年级、或选择专业、或选择班级——》生成课程

2、手动添加课程安排:

课程安排要素：

课程代码、课程名称、课程类别/性质、学分、周课时、任课老师/主教师/副教师、考核方式

依据教学计划具体确定课程考试方式,学分，周课时，课程承担专业部，课程承担教研组，开课周次、上课教师、上课教室等。

课程谁承担，谁负责。

1.5.2.4.学期排课

依据教学计划具体确定课程考试方式，学分，周课时,课程承担专业部，课程承担教研组，开课周次、上课教师、上课教室等.课程谁承担，谁负责。

1.5.2.4.1.手动排课

一般来说，不会从头到尾都是手动排课,应该是在自动排课完成之后,再进行手动微调，最终完成排课（手动排课鼠标左击选中，同时能够用2种颜色显示该教师的课能够排和不能够排的位置。

另外鼠标左击后，到需要的地方左击就能直接添加，鼠标右击该教师能够查看该教师的全部排课。

）

1.5.2.4.2.自动排课

根据各个不排课的设定，自动排课（1、实训课2、机房课3、个别教师指定时间排课4、第四节课时数限制5、第五节课时数限制6、上下午课程限制7、课程连上限制8、课程同时上课时间设定9、教研组同时无课时间设定10、行政同时无课时间设定11、班主任指定时间设定12、教师连上设置13、教师跨楼连上避让14、场地同时上课限制）

1.5.2.4.3.全校不排课时间

设置某校区全校区不排课的时间，如周四下午要大扫除、周六日都不排课

1.5.2.4.4.教师不排课时间

因特定任务,使某一群人集体在某一时间段无课。

如行政周一上午不排课，开例会。

1.5.2.4.5.教学班不排课时间或同时排课时间

1.5.2.4.6.教室不排课时间

设定某教室的使用时间

1.5.2.4.7.课程排课限制

如计算机、音乐等选修课课程不允许在上午时间上课等

1.5.2.4.8.打印课表

能够打印或EXCEL导出班级，个人，总课表。

并且根据需要打印课表时是否显示教师姓名等功能

1.5.2.4.9.班级课表查看与调整

能够查看每个班级课表，在该界面的按钮有上一班、下一班、另一班、显示未排课程、删除该课程、删除该班全部课程、退出。

关闭连课提示、关闭调课提示、打开个人课表、字体选择等。

1.5.2.4.10.教学表单生成

生成一系列学期教学表单，如授课计划表、教学记录表、成绩单、成绩分析表等。

1.5.2.5.调课管理

1.5.2.5.1.申请调课

老师根据自己的实际情况，提出调课申请，或指明申请跟某个老师进行调课，通过课表可视化操作。

允许跨周调课。

1.5.2.5.2.调课审批

教务人员看到老师的调课申请之后，综合考虑是否允许进行调课，并在课表中标注.

1.5.2.5.3.行政调课

1、教务人员从行政上进行安排某个老师与某个老师的课进行单节对调

2、整校区整天课表对调

3、某两个老师的课全部对调

1.5.2.5.4.节假日调课管理

维护节假日的设置,以及节假日调课设置。

1.5.3.选课管理

1.5.3.1.开课申请

在申报开始至截止日期内，老师进行选修课申请，录入选修课信息，包括:

课程名称、课程分类、学分（课时数？

）、选课年级、课程简介、教师简介、人数限制、材料设备、上课地点、性别限制、专业限制、班级限制、先行课程限制、强制指定学生选课等。

教师提交后管理员可看到交审核.教师上学期开过的课程，系统自动继承到本学期，并标记为未提交状态，方便老师续开。

上课地点申请与场地管理系统关联。

1、添加选课开课申请-—》从已有选修课类别的课中进行搜索——》选中课程、输入学分、人数、可选年级、班级等等信息——》提交申请

2、或者从已有开课记录中生成申请。

3、如果没有课程，需要通知管理员添加课程信息.

1.5.3.2.开课审批

教务人员对选修课进行审批，并设定初选人数限制（一般比教师申报数少2人,为管理员退课后补选预留，为开课后两周内转班预留。

）审核不通过的课程退回到未提交状态，老师可继续更改或撤销。

审批通过的申请直接生成选课教学班.也可管理员直接添加开课教学班。

1.5.3.3.开课设置

教学班选课设置:

选课人数、上课地点、时间等,时间地点控制选课冲突。

1.5.3.4.选课设置

1、选课时间设置，学生选修课报名起讫时间设置，按年级选课时间有区分，分首选时间和补选时间两个。

2、选课开关设置

3、选课总数设置

1.5.3.5.选课密码初始化

管理员可初始化单个或全体学生密码。

1.5.3.6.管理员选课

管理员可对全校必修课进行集体选课操作——--——》（此部分作为课务安排内容）。

管理员可对指定选课名单进行导入.集体选课和导入选课的学生标记为已选课，该类课程学生不能再自主选择。

1.5.3.7.学生选课

在选课开放前一周，学生可浏览开课科目，系统记录访问次数,后台统计课程访问的热门程度.在指定时间内学生可选课，只显示符合该生的选修科目（并隐藏人数已选满科目），选课需二次确认，不允许学生退课（开关模式）。

（抢科模式？

如何保证公平及服务器压力?

机房选课建议平分课程人数到各班,家里选课模式需考虑压力问题，最好微信选课避免压力）

1.5.3.8.选课报名查询

课程名后显示本课已选人数和最大人数.教务处、班主任、任课老师可查询出已经报名的学生名单、年级、班级、班主任、课程名称、任课老师、上课地点等信息。

教务处可导出未报名选课学生名单。

可按课程导出全部课程选课名单，可按学部一次导出全部班级学生选课情况。

1.5.3.9.管理员退课

管理员可进行集体退课。

退课的学生可进行二次补选课程。

1.5.3.10.选课教学班管理

根据报名的名单，创建选修课的班级

1.5.3.11.选修课分班

将报名的名单进行分班（自动分班，可手动调整）

1.5.3.12.选课名单调整

两周内,在课程人数允许情况下，通过学生申请，经班主任、转班前任课老师、转班后任课老师三方同意，教务处审批完成转班，转班学生申请时只能看到符合个人条件的允许转班课程。

转班异动名单放在正常后并标记来源。

1.5.3.13.特殊班级

（同样为选课，只是将课程可选人数设置为0，由管理员添加学生和课程。

）

对竞赛学生、退学学生等无需选课学生归类到特殊班级下，并作标记。

特殊班级只有教务处有权增减名单。

1.5.4.成绩单管理

可以为必修课和选修课批量生成成绩单（一个教学班一个成绩单，每个学生的成绩单和教学班的成绩单关联）.成绩单用于控制该课程的成绩输入时间、分制类型、成绩百分比等控制信息，也可控制教师输入成绩的开关和提交状态，用于查询各门课成绩输入情况。

生成成绩单后,每个学生即有一条该课程的成绩记录,用于输入成绩。

1.5.5.成绩管理

成绩的录入和查询、补考的录入和查询

每个成绩单由任课老师自己输入，可控制平时、期中、期末成绩的输入时间，设置平时、期中、期末