整编创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案.docx
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整编创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案
首届“创新创业文化节”启动仪式暨人才库宣讲会
策划案
一、活动简介
桂林电子科技大学“创新创业文化节”是在校团委的大力支持下，由大学生创业服务基地等学生组织合力承办的大型学生系列活动。
相比竞争日益激烈的就业形势，创业之路就更显宽敞，大学生创业服务基地的诞生，也意味着国家政策的指导思想已经渗入高校，而社会、学校的支持更是大大激发了大学生的创业激情，近年来大学生创业公司、学生创业团队、项目研发小组层出不穷，“创新创业文化节”就是针对大学生科技创新、科技创业开展的系列活动，通过鼓励学生关注创新创业，参与其中，整合校内优秀创新创业资源，链接校外合作单位，从而协助提高大学生科技成果转化率，进一步提升创业教育成果。
在“创新创业文化节”系列活动中，人才库宣讲会将紧接着启动仪式举办，也是文化节的第一环，活动将介绍大学生创业服务基地所建的学生人才库，在现场举行人才代表签约仪式，另设置访谈环节，让同学们近距离接触优秀创业家、企业家以及优秀创业学生代表，并有机会向他们提问学习。
宣讲会活动形式多样，内容丰富具有启发意义，欢迎广大同学参与观看！
二、活动意义
整合桂电有效创新创业信息资源。
宣传介绍人才库，吸引更多的校内人才加入，扩充人才储备量。
使具有创业意向的同学获得相关知识及听取经验，并和创业家、企业家面对面接触。
三、活动主题：
“创业梦想，乘风而上！
”
四、活动形式
创业文化节启动仪式
创业人物访谈
人才及团队入驻人才库签约仪式
五、活动对象（座位安排表详见附件二）
校级组织学生干部（重点面向即将毕业或者有创业意向的同学）
各院系学生会主席团代表
各院科协
各校级社团学生代表
人才库学生代表
六、活动安排
1、活动时间：
2016年10月28日下午15：
00—17：
00
活动地点：
花江校区会议中心大礼堂
2、活动流程
时间
活动内容
备注
15：
00—15：
05
主持人开场白，介绍领导嘉宾
主持人：
李祎伟
包英杰
15：
05—15：
10
领导讲话
待定
15：
10—15：
15
主持人介绍创新创业文化节，邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式
主持人介绍本次活动风车的寓意，剪裁，风车转动，喷礼花。
15：
15—15：
22
播放大学生创业服务基地人才库宣传视频，介绍入库方法与意义，举行人才库人才代表签约仪式
15：
22—16：
00
创业人物现场访谈，主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩
邀请三位嘉宾接受访谈，分别为成功创业者，就业成功人士，优秀毕业生代表
16：
00—16：
05
观众提问环节
礼仪小姐奉送礼品
16:
05
尾声，领导嘉宾、工作人员合影留念
七、活动组织单位
主办单位:
共青团桂林电子科技大学委员会
承办单位：
大学生创业服务基地
媒体支持：
微风映像
八、活动当天现场工作安排
时间
活动进程
负责人
备注
8：
00—10：
00
会场布置完毕（除电教设备外所有工作）
马力争
9：
00—11：
00
电教设备、麦克风、音响电脑等调试，试播完毕，可以随时开始。
徐斯
11：
00
各组负责人在会场集合，检查活动进度，汇报活动进程
肖瑶、李力
徐斯、马力争、宋扬蔡青、王宇飞、覃妮
12：
00—12：
30
工作人员休息，负责人留守会场，核对活动流程及准备进度
肖瑶、李力
12：
45
全体现场工作人员签到，其他委员于:
13:
30到达现场帮忙，未到的由办公室联系到场
岳兆晖
俞成林
农凤月、杨佳鑫
13：
45—14:
15
整个流程彩排一遍
肖瑶、李力
14：
30
开始循环播放基地视频等其他宣传片，随时记录拍照直至活动结束
徐斯
俞成林
14：
30—14：
45
学生代表签到入场，签到处接待，场内引座人员就位，礼仪小姐安排就位（事先沟通）
覃妮
李小欢、石海君、吴珍、易春兰
活动开始
14：
55
肃静会场，停止播放基地宣传视频，改放安静音乐，控制室待命
徐斯、黄佳佳
（负责控制室）
保持畅通联络
14：
55—15：
00
嘉宾入场（控制室播放入场音乐）
黄佳佳
徐斯
礼仪小姐引导
15：
00—15：
05
主持人开场白，介绍领导嘉宾
主持人
注意嘉宾介绍顺序、开场白脱稿
15：
05—15：
10
领导讲话
主持人
讲话稿事先准备好
15：
10—15：
15
主持人介绍创新创业文化节，邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式
主持人介绍
肖瑶、李力、宋扬负责
领导名单提前确定，道具使用方法提早与领导沟通，确保无误
15：
15—15：
22
播放大学生创业服务基地人才库宣传视频，介绍入库方法与意义，举行人才库人才代表签约仪式
李力、徐斯
主持人
提前配合，主持人在不看视频的情况下，要能配合念出相应内容，签约仪式提前确定好代表人员
15：
22—16：
00
创业人物现场访谈，主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩
主持人
肖瑶（设计访谈内容）
提前彩排，道具、摆设配合上场
16：
00—16：
05
观众提问环节
主持人
礼仪小姐对提问观众派送礼品
16：
05
宣布宣讲会结束，工作人员及老师合影留念。
俞成林
16：
10
工作人员收拾场地
全体工作人员
恢复会场原来面貌，体现创服素质
注意事项：
1、会后联系相关组织，完成后续工作，如联系记者团发稿，微风映像剪辑节目（宋扬、农凤月）
2、清点物品，不得丢失、损坏物品。
（马力争、徐世新）
活动后报账统一由项目组负责人向办公室报账，不接受个人单报，以免重复。
3、活动当天，基地所有工作人员要求穿着工作服，佩戴工作牌。
待整理材料：
请按照前期准备列好详细要求，务必加强工作落实
十三、前期工作安排：
见附件
（二）
十四、中期工作安排：
见附件（三）
十五、后期工作安排：
见附件（四）
十六、财物预算：
见附件（五）
十七、场地示意图：
见附件（六）
附件
（二）
Ø前期工作安排
宣传组：
宣传组总负责人：
宋扬蔡青
1、物品准备
物品
数量
分项负责人
完成日期
备注
海报
6张
俞成林
10月24日
规格80㎜X120㎜
展板
1块
10月24日
（规格120㎜X240㎜）
横幅
4条
10月25日
规格0.8mX10m（2条前期宣传用，1条宣讲会会场悬挂用）
工作牌
每人1张
10月25日
正式的创服工作牌
视频
1个
宋扬
微风印象
10月27日
视频1：
原基地介绍视频
视频2：
创业文化节宣传视频
人才库介绍PPT
1份
徐斯
10月25日
做到简单，清晰，明了的介绍人才库
多以图片或流程图表达
后期新闻
1篇
杨佳鑫
当天晚上完成
2、宣传工作
任务
分项负责人
完成日期
备注
海报张贴及展板展出
俞成林
10月25日
视频在校内传媒上播放
俞成林
10月27日
如果新视频能做好，最好播新视频。
不行就放旧视频。
微博更新消息
覃妮
把活动的整个过程，包括前期准备更新到微博上。
例如录入录制视频的趣事等等。
宣讲会录像
微风印象
请微风印象协助
●24号晚7:
00前板块负责人检查一系列前期宣传物品是否到位，并告知活动总负责人筹备情况。
●25日下午宣传资料张贴或悬挂出去。
●26号晚7:
00板块负责人检查访谈会当天宣传物品及资料是否到位，如果有缺的，27日缓冲，然后补齐，并告知活动总负责人筹备情况。
筹备组：
筹备组总负责人：
马立争徐斯
1、材料准备
物品
数量
分项负责人
完成日期
备注
主持稿
1份
宋杨农凤月
10月20日
访谈问题
李力肖瑶
10月26日
问题在访谈会前必须跟访谈嘉宾沟通好。
签约文件及文件夹
一式两份
岳兆晖
10月25日
个人及团队入驻文件
人才库介绍材料，PPT，人才信息库总表等
1份
徐斯
10月25日
可以展示一些优秀人才代表
假条打印盖章
40份
杨佳鑫
10月26日
水
7瓶
办公室
10月25日
基地似乎还剩有
笔和纸
7份
办公室
10月25日
备给演讲者改稿子等急用
礼仪服
6套
许世新
10月26日
嘉宾牌及嘉宾名单打印
7个
杨佳鑫
10月27日
嘉宾名单具体再定
活动流程单
7份
办公室
10月26日
给嘉宾用，让嘉宾了解我们活动流程（记得必须红纸打印）
邀请函
50份
覃妮
咨询部
10月27日前送出完毕
负责填写及发送各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团
红地毯
许世新
10月26日
从门口铺向会场入口
访谈桌子凳子
1桌子，4凳子
10月26日
桌子可以要基地的玻璃圆桌，摆上鲜花。
签到桌及凳子
1桌子，2凳子
王宇飞
10月26日
签到表
一式两份
办公室
10月26日
各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团
鲜花
一束
石海君
10月28日
上午买到，中午送进来
2、筹备工作
任务
分项负责人
完成时间
备注
嘉宾老师及优秀毕业生邀请
肖瑶李力海鹏
10月27日前
可通过老师联系或靠自己的人脉
邀请：
1、访谈嘉宾2、老师3、五大组织负责人4、学生代表
5、微风映像6、各科协7、各社团8、记者团9、实践协会及KAB
邀请人员结构：
1、嘉宾及老师10人2、38个社团*3=114
会议中心大礼堂申请
许世新
10月25日前
必须拿下！
找礼仪小姐
易春兰
10月25日前
礼仪小姐沟通
徐斯李小欢
10月28日14:
00
要求礼仪小姐当天14:
30到达
会场布置
马立争
10月28日14:
00前
基地所有人员参与会场布置及出席整个活动。
场地布置完毕，用十几分钟时间彩排一遍。
宣讲会次序维护
马立争
保持会场安静有序
附件（三）
Ø中期工作安排
1、宣讲会开始前准备工作及现场工作
任务
分项负责人
完成时间
备注
会场布置
马立争
10月28日13:
30
基地成员14号上午八点集中科技楼，进行会场布置。
会场布置完工检查
马立争
10月28日14:
10
所有文件资料检查
杨佳鑫
10月28日14:
10
所有视频及PPT检查
徐斯
10月28日14:
10
确保多媒体资料能正常播放，特别是声音要出得来。
礼仪小姐就位
李小欢
10月28日14:
30
签到时站入门两侧，引嘉宾入席完全后站讲台下两侧。
签到开始
覃妮
10月28日14:
30
确保签到有序进行
微博现场直播
覃妮
将现场的情况记录拍照，在微薄上更新。
●26号晚7:
00前板块负责人检查一系列后勤物品是否到位，并告知活动总负责人筹备情况。
如果有缺的，27日缓冲，然后补齐。
●宣讲会当天统一佩戴工作牌（正规工作牌），统一着装（在有工作服的前提下）。
附件（四）
Ø后期工作安排
Ø场地收拾
宣讲会完毕后，全体基地成员留下收拾场地。
注意不要遗失物品，借来的物品当日或者第二天及时归还。
Ø材料整理
将签约的文件及整个活动的相关材料整理分类存档。
Ø宣讲会总结
为了提高我们的办事能力和服务态度，使我们在办活动中提升自己的能力，宣讲会后的第二周例会进行工作总结。
各部门进行工作总结，再全体性总结。
把工作中遇到的问题提出，大家讨
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