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应用写作考试总复习

1、填空(18分)(一、期末复习填空)

1、实用型文章的两大特征:

1、主旨单一、集中、明确;2、材料多样、真实、有力;3、结构合理、谨严、固定;4、语言准确、简明、平易、庄重。

2、文章构成要素:

主旨、材料、结构、语言。

3、公文的特点:

法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成:

发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同,通知分为:

批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点:

严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同,公文分为:

法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同,报告分为:

呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同,通报分为:

表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途:

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途:

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途:

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

13、通知的用途:

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

14、通报的用途:

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

15、议案的用途:

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途:

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

17、请示的用途:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途:

批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途:

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20、函的用途:

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途:

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成:

报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点:

真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类:

公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成:

标题、正文、尾部。

26、产品说明书的特点:

内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性。

27、撰写产品说明书注意事项:

要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容:

前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求:

一要广泛收集资料,周密分析判断;二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。

30、合同写作的三种形式:

文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点:

合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能:

1、总结经验,提高管理水平;2、了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3、掌握规律,预测未来,有利于正确决策。

33、经济活动分析报告的正文的项目内容:

基本情况、评估分析、意见和建议。

34、可行性研究报告的特点:

高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成:

标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成:

首部、正文、尾部。

(二、小黄册填空)

2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:

(1)命令

(2)决定(3)公告(4)通告(5)通知(6)通报(7)议案(8)报告(9)请示(10)批复(11)意见(12)函(13)会议纪要。

3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:

(1)决议

(2)决定(3)指示(4)意见(5)通知(6)通报(7)公报(8)报告(9)请示(10)批复(11)条例(12)规定(13)函(14)会议纪要。

4、公文主要具有以下特点:

(1)法定

(2)政策(3)实用(4)时效(5)规范。

5、公文的具体功用主要体现在几个方面:

(1)颁布法规,传达指示;

(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。

8、公文的发文字号是由(发文机关代字)(年份)(序号)三要素构成。

9、(发文机关名称)(发文事由)(公文种类)是构成公文标题的三个基本要素。

10、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括(开头)(主体)(结尾)三个部分。

11、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:

(1)目的式;

(2)根据式;(3)缘由式。

 

6、从不同角度,依照不同标准,可对公文进行不同分类,比如,按照行文关系和行文方向不同,可将公文分为(上行文、平行文)和(下行文)三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分(特急)和(急件)两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为(绝密)文件(机密)文件和(秘密)文件三种;按具体职能不同,可将公文分为(法规)性公文、(指挥)性公文、(报请)性公文、(知照)性公文、(联系)性公文和(实录)性公文。

7、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即(眉首)部分、(主体)部分和(版记)部分。

眉首部分又称文头部分、通常是由(公文份数序号)(秘密等级)和(保密期限)(紧急程度)(发文机关标识)(发文字号)(签发人)诸要素构成的;主体部分又称行文部分,通常是由(标题)(主送机关)(正文)(附件说明)(成文日期)(公文生效标识)(附注)等项目构成的;版纪部分又称文尾部分,通常是由(主题词)(抄送)(机关名称)和(印发机关)(印发时间)诸要素构成的。

12、公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:

(1)归结

(2)说明(3)申明(4)祈请(5)期望。

13、一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序:

(1)拟稿

(2)审核(3)签发(4)复核(5)印(6)用印(7)登记、分发。

14、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,要用(决定)。

15、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用(公告);公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用(通告)。

16、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用(通知)。

17、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:

(1)批示性通知

(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知。

18、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用(通报)。

19、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:

(1)表彰性通报

(2)批判性通报(3)情况性通报。

20、撰写通报、主要应当注意以下几点:

(1)情况要准确

(2)态度要明朗(3)事实要典型(4)发布要及时。

21、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告。

22、从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告两类;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。

23、向上级机关请求指示、批准、要用请示。

24、按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。

25、报告与请示的区别主要体现为:

(1)具体功用不同

(2)内容含量不同(3)行文时机不同。

26、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函。

27、按行文方向的不同划分,可将函分为去函、复函两种;按内容不同划分,可将常用函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

28、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要。

29、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:

(1)指示性会议纪要;

(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要。

30、会议纪要所应具备的两大特点是:

(1)纪实性

(2)提要性。

31、事务文书的特点主要体现在以下几方面:

(1)对象比较具体;

(2)格式比较固定;(3)书法比较实际;(4)时限比较紧迫。

32、调查报告的特点主要体现为:

(1)真实性

(2)针对性(3)典型性。

33、调查的方式很多,常用的三种:

第一种开会调查;第二种采访;第三种问卷。

34、非常遍调查常用的方法有:

重点调查、典型调查和抽样调查三种。

35、计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类,比如按其性质不同可将计划分为两类,即综合性计划和专题性计划;按形式不同划分有条文式计划、表格式计划,条文和表格配合使用的计划,大胆网上的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订。

36、计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。

37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面内容。

38、按不同角度,可将总计划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为(综合性总结)和(专题性总结)两类。

39、总结一般是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

40、总结的正文一般包括前言、主体、结语几部分。

41、述职报告通常是由标题、署名、正文几个部分构成。

42、常见的法规与规章主要有几种:

(1)章程

(2)条例(3)规定(4)办法(5)守则。

43、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。

44、同章程一样,条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成。

45、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。

46、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。

47、致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。

48、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。

49、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂词、落款几个部分。

50、请柬一般是封面、内文两部分组成。

51、按照使用场合和内容的不同,可将慰问信分为两类,一类是表示安慰的,一类是表示问候的。

52、经济新闻的特点主要体现在(真)(新)(精)几个方面。

53、新闻一般是由(标题)(导语)(主体)(结尾)和(背景)五个部分组成。

54、新闻的标题主要有(单行)标题、(双行)标题、(三行)标题等三种。

55、新闻的三行标题是由(引题)(正题(主标题))(副题)组合而成的标题。

56、新闻的开头部分通常被称作(导语)。

57、新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:

(1、叙述)式;(2、描写)式;(3、设问)式;(4、论述)式。

58、撰写经济消息,必须依循以下要求:

(1)事实要(准确);

(2)导向要(正确);(3)报道要(及时)。

59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:

(1传播知识)(2指导消费)(3宣传企业)。

60、产品说明书的特点主要体现为:

(1)内容的(科学)性;

(2)表述的(通俗)性;(3)层次的(条理)性。

61、从总体上看,产品说明书一般是由(标题)(正文)(尾部)几个部分构成的。

62、撰写产品说明书,必须注意以下两点:

(1)要有(责任)意识;

(2)要有(大众)意识。

63、经济活动分析报告的种类很多,根据不同的分类标准,可以将其划分为不同的类别,譬如,按其内容广度和分析目的的不同,可将经济活动分析报告归入(综合)分析报告和(专题)分析报告两大类。

64、经济活动分析报告的功能主要包括:

(1)诊断功能;

(2)建议功能;(3)反馈功能;(4)预测功能。

65、经济活动分析报告的标题主要有两种:

(1)完整式标题;

(2)简要式标题。

66、经济活动分析报告的正文通常包括(前言)(情况)(分析)(意见)或(建议)等几个部

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