基建项目物资管理办法.docx

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基建项目物资管理办法

XX生物发电厂企业标准

X/XX-XX-XX

物资管理办法

XX-XX-XX发布XX-XX-XX实施

XX生物发电厂发布

X/XX-XX-XX

前言

为规范物资管理的程序，明确参建各方物资管理的责任，加强物资管理的监督考核，以实现基建生产物资在接卸、保管、领用、验收等方面的全过程管理，特制定本办法。

本程序由电厂生产部起草并归口。

本程序主要起草人：

审核：

审定：

批准：

本程序由电厂生产部负责解释。

XX生物发电厂企业标准

X/XX-XX-XX

物资管理办法

1适用范围

本办法适用于XX生物发电厂基建期间生产物资管理，包括生产物资到施工现场后的物资接卸、设备开箱、质量验收、缺陷处理、保管和领用的全面管理及考核。

2定义

建设单位：

XX生物发电厂

监理单位：

承建单位：

供货商：

与建设单位签订合同的主、辅机制造厂家以及建设用材料的供货商。

档案室：

建设单位档案室

3机构

3.1成立基建期间设备管理办公室。

人员组成：

电厂工程部领导、监理公司、承建单位、档案室、电厂工程部各分管负责人，要求成员固定，电厂工程部备案。

3.2承建单位物资部门按要求配全设备管理人员。

4职责与分工

4.1电厂生产部对基建期间所有生产物资管理总负责。

工作任务：

领导、组织、协调、监督、考核物资管理工作。

负责对违反本办法的单位和个人进行考核和奖励，罚金、奖金由电厂财审部统一管理。

4.3电厂工程部负责质量最终认定。

4.3建设单位根据工程进展可调度设备。

4.4监理公司对设备质量、保管提出意见和监督。

4.5业主档案室负责设备所有资料的接收、保管及归档。

4.6承建单位受业主委托，负责本工程物资（设备、材料）的接收、存放、保管工作，并制定相应的管理、保管方法，报建设单位备案。

4.6承建单位组织机械、车辆，负责设备装卸、开箱、运输工作。

4.7供应商负责设备缺陷处理。

5考核程序及内容

5.1各单位必须按通知要求派人参加由电厂工程部组织的物资验收，在规定时间未到的单位处以XX元罚款，无故不参加的处以XX～XX元罚款。

5.2承建单位对管理的物资制定出相应的物资接受保管制度。

未制定相应管理制度，处以XX元罚款，并责令在规定的时间内制定出相应的物资保管制度。

5.3在装卸、运输、管理和维护中造成的设备缺损由责任单位负责。

并处以XX元～XX万元罚款。

5.4电厂生产部对承建单位管理的设备有调度权，承建单位应积极配合和执行。

无正当理由不配合的，处以XX元罚款。

5.5验收工作由电厂生产部组织进行，其他任何单位无权组织开箱验收。

对擅自开箱的单位和个人将处以XX万元以上的罚款。

5.6验收合格的物资，由电厂生产部直接移交给承建单位管理，并办理移交手续。

电厂生产部和承建单位各自建立台帐、并录入微机。

移交后未办理移交手续的，未建立台帐、录入微机的，每次对单位和个人处于XX元罚款。

5.7随机的备品备件，由电厂生产部负责回收保管。

未及时回收，造成损失的，对责任人处于XX～XX元罚款。

5.8设备备品备件及专用工具的验收执行《现场开箱验收管理制度》。

在验收中若发生短缺、损坏或与清单不符，由电厂工程部负责联系处理。

未执行《现场开箱验收管理制度》对责任人处于XX元罚款。

5.9由电厂工程部按要求办理入库手续的物资未按要求办理入库的，对责任人处于XX元罚款。

5.10安装、调试、运行、检修共用的备品备件由业主物资公司管理，承建单位需用时办理领用手续（填写《备品备件领用单》），到业主仓库领取。

签字手续必须齐全。

手续不齐全发放备品备件，考核责任人XX-XX元。

5.11安装、调试、运行、检修共用的专用工具在验收合格后可直接办理移交手续（办理《专用工具借用单》），交承建单位保管使用。

未按要求办理移交手续的，对责任人处于XX-XX元罚款。

5.12应归还电厂工程部的备品备件和专用工具承建单位若发生丢失、损坏应如数赔偿。

同时对责任人处于XX～XX元罚款。

5.13设备合同中的机组商业运行三年后大修用备品备件到货验收后，由电厂工程部回收管理。

未及时回收的，对责任人处于XX～XX元罚款。

5.14在安装、调试过程中若因故需补充采购设备备品备件和专用工具时，由电厂工程部负责根据实际情况提报计划组织实施。

未及时组织实施的，对责任人处于XX～XX元罚款。

5.15物资及设备到现场后，承建单位应该及时进行接卸工作，对因接卸不及时造成工作延误的，对承建单位责任人处于XX～XX元罚款。

5.16承建单位对基建生产物质应该妥善保管，采取必要的防雨、防潮、防冻等安全措施，确保设备安全存放，因保管不善造成设备损坏的，考核责任人XX～XX元罚款。

6附录

6.1附录1：

现场开箱验收管理程序

6.2附录2：

备品备件及专用工具管理程序

6.3附录3：

XX电厂备品备件、专用工具借用申请单

6.4附录4：

：

设备缺陷管理程序

6.5附录5：

XX电厂设备缺陷单

附录1

现场开箱验收管理程序

1、根据供货合同规定的交货日期，由电厂工程部负责编制设备发货到货表并及时了解、掌握厂家发货动态。

电厂工程部全权负责现场开箱验收工作，其他任何单位无权组织开箱验收。

各单位、必须按通知要求派人参加由电厂工程部组织的物资验收。

2、各单位必须按专业明确验收人员并将名单报电厂工程部备案。

不属于备案中的人员无资格参加验收，所有参加验收的单位和人员对所验收的物资数量、质量都有同等的权利提出验收意见。

3、在开箱验收前的3～5天由电厂工程部书面通知有关单位（厂家以传真方式）。

在开箱验收通知中应注明：

“若在规定的时间内设备厂家代表未能参加开箱验收，则电厂工程部有权安排开箱验收，开箱验收结果将视同为设备厂家无条件接受。

4、物资到货后，电厂工程部根据实际情况负责组织、主持进行现场开箱验收工作。

参加开箱验收的有关单位包括：

供货商代表、承建单位、监理公司、电厂工程部、档案资料室。

5、物资运抵现场后，承建单位在收到通知后负责将其卸至规定的地点。

对于超大、超重或特殊件应提前编制最佳卸车方案并报电厂工程部认可，避免重复倒运。

货物落地后，承建单位应会同运输单位对货物包装外观进行初步检查，与运输单位办理交接手续。

若发现货物外包装破损，应及时通知电厂工程部进行协调处理。

6、承建单位负责接货、运卸、二次搬运，验收时负责组织人员、机械开箱。

由承建单位根据装箱清单逐项、逐件负责清点。

验收过程中若发现数量短缺、规格型号不符、质量存在问题或损坏丢失，由电厂工程部负责向供货商代表交涉并当场签字认可，设备由承建单位负责保管。

7、工程部、监理公司共同负责物资的质量验收和备品备件及专用工具的验收。

8、业主档案资料室负责所有资料的验收和保管。

有关单位若需要留存资料，可到业主档案室办理借阅复印手续。

9、电厂工程部负责设备验收合格以后的备品备件及专用工具的接受和管理（承建单位负责搬运），并建立台帐。

10、电厂工程部负责验收情况的记录、照相、录像；负责组织验收合格后的会签，各单位验收人员必须在《设备开箱签证书》（物资公司与电厂合同中的标准格式）上签字，《设备开箱签证书》各单位各存一份。

必要时会签单上加盖各单位公章。

11、验收合格的物资，由电厂工程部直接移交给承建单位管理，并办理移交手续。

电厂工程部和承建单位各自建立台帐、并录入微机。

12、本办法所规定的《设备开箱签证书》若涉及国外设备应以中文填写。

附录2

备品备件及专用工具管理程序

1、电厂工程部全权负责工程基建过程中所有设备备品备件及专用工具的管理。

2、电厂工程部负责工程基建过程中所有设备备品备件及专用工具的验收、登记、保管、发放和回收，负责缺损件的索赔，负责遗失件和补充件的采购。

3、设备备品备件及专用工具的验收执行《现场开箱验收管理办法》。

在验收中若发生短缺、损坏或与清单不符，由电厂工程部负责联系处理。

4、验收合格以后，由承建单位负责将设备备品备件及专用工具送至电厂工程部指定的地点，由电厂工程部按要求办理入库手续。

5、安装的设备及专用工具在验收合格后可直接办理移交手续，交承建单位保管使用；随机备品备件由电厂工程部管理。

6、安装、调试、运行、检修共用的备品备件由电厂工程部负责管理，承建单位需用时办理领用手续（见样本《备品备件领用单》），到业主物资公司仓库领取。

签字手续必须齐全。

7、安装、调试、运行、检修共用的专用工具在验收合格后可直接办理移交手续（办理《专用工具借用单》），交承建单位保管使用。

7、应归还电厂工程部的备品备件和专用工具承建单位若发生丢失、损坏应如数赔偿。

8、设备合同中的机组商业运行三年后大修用备品备件到货验收后，由电厂工程部回收管理。

9、在安装、调试过程中若因故需补充采购设备备品备件和专用工具时，由电厂工程部负责根据实际情况提报计划，经分管领导批准后组织实施。

附录3

XX生物电厂工程备品备件、专用工具借用申请单

需求单位：

时间：

年月日

关于借用申请

申请原因及用途

序号

物资名称

规格型号

单位

单价

数量

合计

需求时间

归还时间：

需求单位

经办人

年月日

单位领导

年月日

电厂工程部

专工

年月日

主任

年月日

公司领导批示：

年月日

备注：

本表一式两份，一份电厂工程部保存、一份使用单位保存。

附录4

设备缺陷管理程序

1、各有关单位、部门、人员均有权利和义务在设备接收、开箱验收、保管、安装、调试等阶段发现设备缺陷，并按本办法进行处理，

2、发现人发现设备缺陷后填写《设备缺陷单》（对进口设备应用中文）（见附录一）一式4份。

施工期间发现设备存在缺陷，承建单位应暂停止该设备施工，将《设备缺陷单》及时报送电厂工程部。

3、电厂工程部组织监理、承建单位、供货商共同对设备的缺陷进行评定、分类。

承建单位按规定标识方法进行编号、挂牌、隔离。

4、设备缺陷评定依据为设备制造的国家标准、行业标准、商务合同、技术规范书、设计文件、施工及验收规范、产品说明书等。

5、设备缺陷分类

根据设备缺陷影响设备质量程度，可分为：

a.轻微缺陷；b.一般缺陷；c.严重缺陷。

6、现场设备缺陷处理：

设备供货商会同承建单位负责设备缺陷的处理和纠正工作。

在设备缺陷处理前，设备供货商应将处理方案报监理公司同意。

现场处理费用，由供货商代表与受委托方协商确定。

7、设备缺陷处理结果验证：

设备缺陷处理完毕后，承建单位将设备缺陷处理情况记录在《设备缺陷单》中报监理公司，监理公司负责确定验证结果。

8、设备缺陷处理完毕并验证后，有关方面在《设备缺陷单》上办理有效签证手续。

“设备缺陷”关闭解除。

《设备缺陷单》一式4份，由监理公司、电厂工程部、供货商、承建单位各存一份。

8、设备缺陷统计：

电厂工程部负责设备缺陷统计。

9、设备缺陷单（样本一）、设备缺陷统计表（样本二）

附录5

XX生物电厂工程设备缺陷单

编号：

设备名称

出厂日期：

制造厂

出厂编号：

缺陷描述：

年月日

缺陷类别：

□轻微缺陷

□一般缺陷

□严重缺陷

处理情况：

验证结果：

年月日

监理代表：

年月日

电厂工程部：

年月日

制造厂代表：

年月日

施工商代表：

年月日

本表一式五份，分别由电厂工程部、监理公司、制造厂、资料室各一份。