常用物资供应商招标文件模板.docx
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常用物资供应商招标文件模板
1、投标函-----------------------------------------------2
2、营业执照---------------------------------------------3
3、保密承诺书-------------------------------------------5
4、法定代表人资格证明书---------------------------------6
5、法定代表人授权书-------------------------------------7
6、完税证明---------------------------------------------8
7、投标人基本情况表-------------------------------------11
8、商务响应表-------------------------------------------13
9、服务保障体系、方案-----------------------------------18
10、非外资企业或外资控股企业的书面声明------------------22
11、其他资料--------------------------------------------23
1
附件2
投标函
采购站:
我方参加贵部组织的项目编号为,项目名称为常
用物资供应商招标)招标采购活动,并对办公用品进行投标。
一、按照招标文件规定递交投标文件正本1份和副本6份,
电子版投标文件1份。
其中,《价格文件》1份单独密封提交。
二、我方已完全理解招标文件的全部内容,自愿接受并执行招
标文件的全部条款。
三、本投标文件有效期自开标之日起180日内有效。
四、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料,
同意招标文件的相关条款。
五、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实有效。
由于
我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。
我方同意按照贵
部要求,提供与招标有关数据或信息。
六、我方承诺自愿遵守、执行采购管理法规制度及政策规定。
七、联系方式
联系人:
身份证号码:
电话:
地址:
邮政编码:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
投标人全称:
法定代表人(或授权代表):
2019年2月19日
2
附件4
保密承诺书
采购站:
我方参加贵部组织的编号、常用物资供应商招标项目
活动,根据有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,
承诺如下:
一、严格遵守国家保密法律法规和规章制度,履行保密义务。
二、不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。
三、不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。
四、招标文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管
理。
五、未经招标人审查批准,不得擅自在互联网、通讯媒体等发
表涉及此次采购项目相关内容或资讯。
违反上述承诺,愿承担一切法律责任,接受采购管理部门和招
标人按国家和规定作出的相关处罚。
投标人全称:
法定代表人(或授权代表):
2019年2月19日
3
附件5
法定代表人资格证明书
系的法定代表人。
特此证明
投标人全称:
2019年2月19日
4
附件6
法定代表人授权书
——————物资采购站:
法定代表人授权为全权
代表,参加组织的项目编号为的常用物资供应商招标
采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。
投标人全称:
法定代表人:
2019年2月19日
5
附:
授权代表姓名:
职务:
总经理电话:
邮编:
通讯地址:
6
附件7
投标人基本情况表
投标人全称
详细地址
主管部门
法定代表
人
职务
董事长
企业性质个体共商户授权代表职务
邮政编码电话传真
7
单位简介
及机构
单位优势
及特长
职工
总数
15人工程技术人员2人
单
位
流动
资金
80万元
资金
来源
自有资金80万元
银行贷款万元
概
况
固定
资产
原值50
万元
净值
资金性质
生
产
非性生
万元
万元万元产性
配送车辆、打印机等设备
主要设施
设备情况
年度
收入
总额
利润总额税后利润负债总额
企业财
务情况
2018年200807240
年
年
8
主要货
物状况
200
上年销售值
(万元)
主要用户
纸面不敷时,可以另加页
9
附件8
商务响应表
序
号
内容招标文件要求投标响应偏离情况
完全响应招标
文件要求
无偏离
1.需方向供方提供采购需求计划,供方筹
措货物并免费供货,具备独立配送货物能
力,需求下达后能够在1小时内响应,批
1
交货时间
和方式★
量采购能一周内完成配送,零星应急采购
能在4小时内完成配送。
2.所供货物需要安装和调试的,由供方
负责,期间发生的人工、运输、调换等费
用由供方承担。
完全响应招标
无偏离
文件要求
2
交货地点
★
1.
完全响应招标
无偏离
供方所供货物不符合需求单位要求的,供
文件要求
3
货物验收
★
方必须无条件换货,达到需求单位满意为
止。
4
质保要求
★
1、供方所供货物质保期按照厂家标准执
行,自送货验收合格之日起算。
2、质保期内产品出现质量问题时,供方
负责联系维保。
完全响应招标
文件要求
无偏离
10
完全响应招标
无偏离
本项目中标后收取履约保证金为50000
文件要求
5
履约保证
金★
元,在签订合同前通过公司基本账户通过
转账方式汇入招标人指定账户,合同到期
后,扣除罚款将剩余部分无息退还。
完全响应招标
无偏离
文件要求
6
定价机制
★
3.
11
完全响应招标在授予协议供货资格后,采购机构可随时无偏离
对中标产品进行必要的市场核实,发现中文件要求
标人的投标文件中有不实的承诺以及其
他弄虚作假情况,或产品无价格优势,将
取消中标人的供货资格。
采购机构将不定期进行市场调查,征求需
求方意见,一旦发现中标人违反招标文
件、协议供货合同的,视情节轻重,给予
7
协议供货
期★
暂停、取消协议供货资格等处罚措施。
违
约行为包括但不限于下列各项:
未及时随市场行情变化调整供货物资价
格的;
在承诺的供货时间内无故不能供货,或不
能提供与其承诺相符的价格、产品及服务
的;
不遵守承诺供货或提供服务,而受到需求
方有效投诉的。
12
4.
在承诺的供货时间内无故不能供货,或
完全响应招标
无偏离
以各种非正当理由拖延供货,第一次予以文件要求
警告,之后没发现一次类似情况,扣除履
约保证金1000元。
5.抽查中发现商品明显高于市场价格或
不按照折扣率执行的,第一次予以警告,
之后没发现一次类似情况,扣除履约保证
金1000元。
6.需求单位在验收环节发现以次充好的
8
处罚措施
★
情况,第一次予以警告并作出调换,之后
没发现一次类似情况,扣除履约保证金
1000元。
7.在未接到物资采购站相关负责人的订
单,私自向需求单位送货的,第一次予以
警告,同时该笔货款不予结算,之后没发
现一次类似情况,扣除履约保证金1000元
且该笔货款不予结算。
8.多次出现违反合同的情况,将取消供应
商协议供货资格
完全响应招标
无偏离
文件要求
9
淘汰机制
★
需方有权对供应不及时、产品价格高、服
务态度差的协议供应商进行淘汰
13
完全响应招标
无偏离
9.质量保证期满足国家标准,没有国家标
文件要求
准的满足行业标准。
10.投标人对提供的货物在质保期内,因产
品质量而导致的缺陷,必须免费提供包
1
0
售后服务
★
修、包换、包退服务,其中存储介质类缺
陷产品不回收。
11.投标人须在“三包”范围内无偿提供该
货物的技术培训和技术支持。
12.投标人就所提供的货物必须在1小时内
响应,4小时到达现场的维修服务。
完全响应招标
无偏离
文件要求
1
1
专利权和
保密要求
★
说明:
2.带★为实质性商务要求,必须响应,不允许负偏离;有一项未响应,投标无
效。
3.对照招标文件规定的采购要求在“投标响应”栏中写明具体内容,并在“偏
离情况”栏内注明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。
投标人名称:
法人(投标授权代表):
年月日
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服务保障体系、方案
为了更好的服务部队的需求,做好指导使用及时售后服务工作,
我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。
以
“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向部队做如下承诺:
一、产品质量承诺:
1、产品的制造和检测均符合国家标准。
2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标达到贵处
的要求。
3、我方所提供的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担
一切责任。
二、交货期承诺:
我方确保所提供的产品按照需要方要求时间将货物送到指定地
点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及
时满足贵处的需求。
如部队有外训任务,我方承诺积极配合和响应。
按时按量的把需
求物资送到指定位置。
并做好保密工作。
三、若供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),
须以使用方能接受的方式加以解决的:
及时维修更换和换取全新产品。
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四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常
使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三
包”服务。
在质保期外,提供设备的更换、维修只收取零配件成本费
用,不收取人工技术和服务费用。
五、售后服务能力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证
使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。
六、建立合理的销售服务管理制度及体系:
1、售前服务。
设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人
士负责到场教正确及时的使用。
2、售中服务。
为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使
用过程中,公司将派相关技术人员到贵处向用户进行技术指导。
并安
排专业技术人员每月一次到贵处进行所售产品的安全检测,确保正确
使用该产品,让用户用得安全,放心。
3、售后服务。
我公司在2小时内响应维护服务,4小时内到达现场
维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公
司设有专门的总协调人售后服务电话:
,有专业人员接听并及时做好
反馈记录,并提供解决问题的法。
如有需要到现场指导的,公司会在
4小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。
4、售后服务申明:
本公司所提供的服务均为免费服务。
七、产品售后计划
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1、设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单
位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训2次。
培训内容包括:
设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复
方法;常见故障排除方法。
2、定期派专业人员到业主处查看设备运行情况。
采用“会诊制度”
与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。
八、应急情况保障
为保证部队对物资的应急工作的重要指导要求,进一步做好保障
体系建设及时有效的应对部队发生的紧急性任务事件,保证物资的及
时供应,具体方案如下:
1、设立应急物资保障小组。
2、本公司常年储备应急物资,应急物资按照公司相关仓储管理制度
进行库存管理,并定期组织库存检验,随时可用。
4、在储备物资无法满足需求的情况下,进行紧急采购,无条件满足
需求,保证供货及时。
5、对于货源充足易于采购的物资,或未纳入储备物资管理的物资,
采用紧急采购方式进行应急采购。
6、严格遵守保密制度,不得泄露甲方采购的规格型号数量发运地址
等信息。
7、应急保障物资根据需方要求按照先供货后办手续的方式进行。
8、确保任何时段,任何情况下均能找到相关联系人和车辆。
不影响
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部队紧急任务的物资需求。
投标人全称:
法定代表人(或授权代表):
2019年2月19日
18
非外资企业或外资控股企业的书面声明
采购站:
我单位郑重声明:
为非外
资企业或外资控股企业,无外股参与。
特此声明。
投标人全称:
法定代表人(或授权代表):
2019年2月19日
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商行简介:
本商行成立于2010年,在兄妹三人共同努力和广大客
户的大力支持下,现已成为,现拥有众鑫百货,隆祥文具,
众和商行。
经营地点处于大连繁华的商业聚集区。
目前本商行已成为树德文具,得力文具大连地区代理商:
各品牌电脑,打印机,复印机,墨盒,硒鼓签约销售,超宝
和白云清洁,清扫用品大连地区特约商户,并与大商网等多
家网站签约销售,同时与多家商户联合,为各大企事业单位
代采,代购,配送,现以和大连及周边地区近百家大中小外
资及国有企事业建立长期合作关系。
我们的服务宗旨是;以客户所需为我所求,真诚,快捷
的服务准则。
用优良的信誉,高品质的产品,直销的价格及
优质服务将成为客户最可信赖的朋友,真正解除客户的一切
后勤保障问题。
祝愿我们能够成为您真正的朋友!
!
!
!
!
!
20
21.谢谢..再见.