新员工宿舍管理制度解析.docx

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新员工宿舍管理制度解析

员工宿舍管理制度

一、目的

建立宿舍管理规范化、标准化，为全体员工营造一个安全、舒适的生活环境

二、范围

在本公司宿舍住宿的所有员工

三、内容

1、入住管理

㈠员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：

⑴已被公司批准入职；

⑵身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。

㈡员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件：

⑴提供有效的结婚证书复印件；

⑵夫妻双方的工牌复印件；

⑶夫妻双方身份证复印件；

⑷夫妻双方必须同时在公司工作；

㈢员工申请入住宿舍审批手续：

⑴新入职人员到人事部领取并填写《员工宿舍入住申请表》，人事部核签同意，凭《员工宿舍入住申请表》到后勤部办公室办理入住手续；

⑵老员工申请住宿的，到后勤部领取并填写《员工宿舍入住申请表》；

⑶凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取《员工宿舍夫妻房申请表》；

⑷需部门负责人核签同意；

⑸人事部审批；

⑹夫妻房需总经办审批；

⑺通过审批的，由后勤部登记安排房间、床位，并确认宿舍公物财产；

⑻后勤部根据人事部提供的员工工作岗位进行宿舍安排，原则上按照员工所在部门进行统一住宿。

㈣其他有关规定：

⑴已获审批安排入住的员工需遵守本制度，并签订《住宿承诺书》；

⑵未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。

但次日必须补办审批手续，否则不准入住；

⑶已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得续住。

否则按50元/天计费，从工资中扣除。

㈤住宿安排原则

⑴按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准，综合考虑员工在公司的服务年限等因素；

⑵特殊情况，由住宿人员提出申请，经总经办批准后，予以特殊办理；

⑶宿舍安排标准：

序号

住宿条件

入住资格

分布楼层

1

1人／间

正副总经理级

八楼

2

1人／间

总监级、正副部门经理级

八楼

3

2人／间

主管级及年度优秀员工

七楼

4

4人／间

普通员工

二-四楼（四住女员工，其他住男员工）

5

夫妻房

符合夫妻入住条件者

五-六楼

备注、1若有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整；

2以上人员界定以后勤部核定为准。

㈥非本公司人员入宿管理：

⑴入住宿舍区的非本公司人员包括本公司经理级（含）以上领导家属、夫妻房员工家属以及来访员工家属。

⑵入宿程序：

①入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请﹐经呈总经办核准后转后勤部；

②后勤部依有效证明向入住申请人员发放《外来人员入住保证书》﹐同时为入住人员办理相关登记手续后安排入住；

③本公司经理级（含）以上领导家属、夫妻房员工家属入住本人宿舍；来访员工家属入住员工宿舍家属房；

④员工发生意外事故或暑期家属探望，其家属来公司探望或处理相关事宜时，应提前向后勤部报备并向总经办申请，经核准后安排入住家属房，费用为10元/天，住宿期间水电费自理，并在工资中扣除，住宿时间为20天以内。

2、收费管理

㈠每月1-2号由后勤部到宿舍抄水表、电表，并在7日前公布上月水电超额数量及金额。

同时后勤部将公布上月违反宿舍管理规定的罚款人员名单和金额。

㈡宿舍水电的配额以及超额收费标准为：

每人热水1立方/月,冷水2立方/月，超额热水5元/立方，冷水2.5元/立方；电费每个房间15度,超额按1元/度扣款。

超额部分由入住的所有员工平均分摊并从当月工资中扣除。

㈢违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除。

㈣损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除，若当月工资不够扣，则在下月工资扣除余额，扣足为止。

㈤对于违反宿舍管理规定而责任不明的，由宿舍成员共同承担责任。

㈥缴费名单由后勤部汇总转财务部从相关人员工资中扣除。

3、人员进出管理

㈠本公司所有员工必须凭本人工牌进出宿舍区；非本公司人员必须人事部签准的有效证件进出宿舍区。

㈡外来人员临时出入宿舍区，依以下规定执行：

⑴各部门经理级（含）以上员工，可带领其来访家属或朋友临时出入宿舍区，具体管理规定如下：

①外来人员在后勤部处抵押有效身份证件或其它证件，并填写《外来人员出入宿舍区登记表》；

②后勤部查验外来人员身份证件，登记进入时间，然后可放行外来人员进入宿舍区；

③外来人员离开时必须至后勤部登记离开时间，领取抵押证件后离开宿舍区。

⑵外单位服务维修人员（如电信﹑有线电视维修人员）等进入宿舍区，须先向人事部报备，由人事部查验其个人身份证件，登记其姓名﹑单位﹑进入宿舍区时间后，可放行进入宿舍区，并由相关部门人员全程监督服务作业；离开时，亦由保安检查并登记后放行；

⑶临时出入的外来人员必须于当日23:

00之前离开宿舍区，每日21:

00之后，一律不准临时出入的外来人员进入宿舍区；

⑷公司宿舍住宿之员工需带行李外出的，须到后勤部开具放行条，放行条须注明外出原因、行李数量、放行时间等项，经相关领导签批后，方可携行李外出；

⑸员工携行李外出时，须主动让值班保安检查，并由同宿舍人员确认后方可放行；

⑹宿舍行李放行时间为周一至周五14：

30到晚上17：

30，其他时间不予放行。

4、宿舍设备设施维修管理

㈠宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本宿舍人员应及时与后勤部联系，领取并填写《维修申请单》，由后勤部分批次按程序经领导审批后处理。

㈡设备设施维修、更换前，后勤部应鉴定、划分责任，并在《维修申请单》上注明损坏原因。

如属于人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。

具体责任人无法确认的，由该宿舍全体人员平均分摊。

5、宿舍日常管理

㈠住宿员工行为规范及违规处罚规定：

⑴实行轮流值日卫生制度，宿舍内设一名宿舍长负责，住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被子及床上物品；个人物品一律要存入在个人储物箱柜；保持宿舍卫生，不要随地吐痰，不乱扔垃圾杂物，垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内,不准扫到楼道内或隐藏在室内；厕所要及时冲洗，洗手盆要及时清理干净；严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。

违反本规定，经劝导不改的，乐捐10元/次；

⑵个人行为（如看视听资料、唱歌等）不得干扰同宿舍人员的正常作息；不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹；违反本规定，经劝导不改的，乐捐20元/次；

⑶未经许可，不得随意将外来人员带入宿舍。

严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上23：

00分前送离宿舍。

违反本规定，留宿外来人员的乐捐50元/次；违规3次以上的取消住宿资格。

留宿异性的立即开除；

⑷除有关人员查房、检修外，任何男性不得进入女宿舍，女员工不得进入男宿舍；员工亲友来访，除父母外，男性不得进入女宿舍，女性不得在男宿舍长时间（超过两小时）逗留；

⑸禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。

违者乐捐100元/次；违规3次以上的取消住宿资格；

⑹爱护公司财物，对宿舍内配备设施（如玻璃、卫浴设备、空调、门窗、柜子、床铺等），本公司以完好状态交予员工，员工对物品要正确使用、妥善保管保养。

如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。

凡公司物件出现有损坏，又无人承担责任的，损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担；

⑺严禁出入无人宿舍，未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。

违反本规定的，第一次乐捐200元，第二次立即开除；

⑻宿舍内不允许做饭。

不得私自乱拉电线，不得在宿舍内存放并使用电磁炉、煤气炉、热得快、电热毯等电器，违者予以没收用具并乐捐50元/人∕次；违规3次以上取消住宿资格；

⑼不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内，违者乐捐100元/次；违规3次以上的取消住宿资格；

⑽个人物品要摆放整齐，现金，本人证件、各种银行卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好，不随意放置，丢失责任自负。

离开宿舍要随手锁门并切断照明，钥匙不得随意借给他人，违者乐捐20元/次；

⑾住宿员工必须严格服从后勤部的统一安排，不得私自随意调换房间及房间内公共财产物品或多占床位，若有更改则由后勤部统一安排；未经批准不得调整、调换房间或床位。

违者乐捐50元/次；

⑿禁止在阳台上摆放杂物，不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头。

违者乐捐20元/次；

⒀公共场所（楼道、卫生间）不能堆放个人的鞋、袜等杂物。

违者乐捐20元/次；

⒁养成随手关水、关电的好习惯，主动节约用水用电。

违者乐捐10元/人/次；

⒂及时冲洗厕所，不得将果皮等杂物或垃圾丢弃在厕所内，若造成堵塞，由当事人（找不到责任人由同宿舍人员共担）承担疏通、维修费用，并乐捐10元/次；

⒃电脑、手机充电器、台灯等需要自备接线板，应在正规商店购买，一定要有合格证、商标。

禁止使用伪劣电器产品。

严禁将电插板放在床单、被褥上和蚊帐边，以防火灾。

室内电路有异常情况时，要及时到后勤部报修。

违者乐捐20元/次，查房当中发现违规、质量低劣电器，大功率的电器，当场予以没收；

⒄对造成火灾损失者，依据公安部门鉴定由责任者承担损失，对造成重大损失事故责任者，通过公安机关将追究刑事、民事责任，并从宿舍清退；

以上各项违规乐捐均由后勤部确认后汇总报财务部从当事人当月工资中扣除；

⒅各宿舍员工应互相监督，举报损坏违纪行为，凡举报属实的，举报者奖励罚金的50%。

㈡物品摆放要求

⑴床面：

干净整齐、平整，棉被叠三折豆腐块状统一放在有床梯的一头，枕头统一放在无床梯的一头。

床上不得堆放衣物或其他物品；

⑵床下：

鞋子整齐放成一条直线，楼梯下方摆放上床员工的鞋，另一头摆放下床员工的鞋，鞋跟朝外成一字行摆放整齐，与外床沿取齐；

⑶厅内整齐摆放桶，桶里摆放口缸、牙膏牙刷，沐浴用品；毛巾对折，搭在脸盆沿；

⑷临时不用的物品一律整齐地放在储物柜内或储物箱内，宿舍内不得悬挂任何物品；

⑸扫把等卫生工具统一摆放在阳台门后；

㈢卫生要求

⑴地面：

无垃圾、污垢、杂物、痰迹、积水；室内垃圾及时倒入公共垃圾桶；清洁工具置于指定区域，并摆放整齐；

⑵墙面及门窗：

无乱贴、乱画、蜘蛛网、污垢；不乱钉钉子、乱拉绳子；门窗保持清洁完好，经常开窗通风，保持室内空气清新；窗帘干净、整齐、无褶皱，不用时收起置于窗户一侧；

⑶床面：

床上物品摆放整齐、整洁；被子叠成四方形和枕头一起整齐置于床头位置；蚊帐洁净无污迹；

⑷床下：

及时清扫，无杂物；鞋摆放整齐，鞋头朝外排成一排；

⑸衣物摆放：

衣物应放置在储物箱内并叠放整齐；

⑹洗漱用品摆放：

桶上放置脸盆内放置洗漱用品并在厅里摆放整齐；

⑺卫生间：

便后及时冲厕，洗手盆、便器、地面、墙面清洁，无污垢、异味；

⑻阳台：

物品摆放整齐，地面、墙面清洁，门窗洁净。

㈣宿舍卫生责任划分

⑴员工宿舍卫生住宿员工进行值日打扫；

⑵每天至少清扫一次，确保全天候清洁。

卫生间内冲刷干净，无杂物积存；

⑶后勤部负责对卫生状况进行监督检查，对不值日人员每次乐捐30元，每月卫生保持最佳宿舍奖励100元。

㈤检查评比

⑴每周的常规检查固定在周三上午，由各部门卫生检查组轮流承担，但是必须合理、公正、公平地打分；

⑵公司卫生检查组每月组织不定期检查一至二次，检查的时间由人事部临时指定，不通知部门，检查组按照总经办指定的时间组织卫生检查；

⑶被评为最优的宿舍将得到人民币100元∕宿舍的奖励，人事部行文在全公司予以表彰；

⑷被评为最差的宿舍将取消当月宿舍员工水电补贴，人事部行文在全公司予以通报，后勤部向所属部门发《宿舍内务卫生整改通知单》并限期改正。

6、退宿规定

㈠住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格：

⑴已不符合住宿条件的；

⑵违反相关管理规定的；

⑶离职或辞退的。

㈡员工退宿应办理以下手续：

⑴退宿人员将所属床位及自带物品整理好并到后勤部办理退宿手续；

⑵退宿人员须把钥匙交回后勤部并一起查看员工宿舍设施状况及卫生清理状况，经双方在《员工宿舍入住申请表》的退宿登记栏签字确认后，将个人物品搬出宿舍；

⑶住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再