全国中小学学籍管理培训内容.docx

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全国中小学学籍管理培训内容

*鲁布革乡中心学校2018年9月19日

培训内容

学籍操作期限上学年8月25日至9月20日，9月20日后开始教育事业统计，至下一年1月份学生学籍不得作任何变动。

国网、省网新生入学年龄是满6周岁，并且于9月1日前出生（不包括9月1日），新生入学的所有信息由学校填写模板（每年不一样），交由中心学校审核后录入系统（学校需提供账号、密码），日常管理由学校自主完成。

所有的学籍操作（转学、休学）都需要转学、休学申请表（纸质），所有手续齐备后方可办理转学流程（包括乡内转学），转学手续国网是转入学校申请转学，省网是转出学校主动发起转学。

学校需及时办理、登记好学籍变动手续，并及时将材料送交到中心学校，由中心学校与教育局对接档案。

（登记台帐可以参考使用资料中的“学籍变动”电子表格进行操作）

学年初的统计报表为学校学生基数，转学、休学、复学、死亡等变动手续变为下一学年的实际在班人数。

学生在班信息必须和国网学籍系统一致。

如果不一致的需做出相应变更。

本次培训内容：

一、国网学籍系统：

1、国网学籍系统只有学校、教育局两个单位，国网学籍登录地址为：

，各校的学籍账号在资料中查找。

例如中心完小的学籍登录账号：

203*，密码LBGXz*，输入验证码后即可正常登录（因各校计算机使用的浏览器不一致，可能某些浏览器无法正常显示系统中的某些页面，建议下载“搜狗浏览器”进行登录操作）,登录正常界面如下：

2、学校“转出学生”的操作只需要点击“学校管理”===>“转入学校审核”===>“查询”，如果有内容，查看是否是来办理过转学手续的学生，对方上传的资料是否是自己办理的转学手续，确认无误后点击“同意”。

3、对班级情况进行管理；如果同级有多班情况，学校需要到“学校管理”===>“班级信息管理”，点击对应年级，查看班级情况，如果和实际不相符的，进行增加、修改、合并、删除操作。

如图：

4、转入学校如何办理转学流程；（流程结束后将转学表、休学表复印一份学校存档，原件交中心学校）

（1）、转出学生：

在“学籍管理”===>“日常管理”===>“学籍卡片”处一个一个的查找到学生姓名，点击学生姓名进入“学籍基本信息”,按CTRL+P（+表示按着CTRL键不放再按P键）进入后点击属性选择横向，确定后即可打印（和转学申请表一起盖章后给学生家长带到转入学校），至此转出流程就结束了，需要等待转入学校申请后见内容2审核处理）。

如图：

（2）、转入学生（省内）、休学、复学办理：

在“学籍管理”===>“日常管理”===>“学籍异动申请”页面中点击“申请按钮”，输入转入学生的国网学籍号和学生姓名，点击查询得到学生信息。

（如果查询不到，表示学籍号或者学生姓名是错的，所以必须要求转入的学生必须带着学籍卡片来办转学）。

学校只能在异动类型处选择办理“休学”、“复学”、“转学”操作，异动日期选择办理日期，异动说明如果是转学写清转学原因，例如“家长要求不好照管学生，要求转学”；如果是休学、复学写清楚情况（简短），例如病名“肺炎”。

然后点保存，提示上传图片，学校需将转学、休学、复学的申请表拍照后保存到计算机，选择好图片后方可继续保存。

图示：

转入、休学、复学审核：

在“学籍管理”===>“日常管理”===>“学籍异动学校审核”处，审核状态选择“当前单位未审核”项，点查询，可将上面办理的信息审核后提交到上级主管单位审核。

转入学生（省外）：

由转入学校发起申请，在“学籍管理”===>“跨省转学”===>“跨省转学申请”处，点击“申请”按钮，根据转学表或学籍卡片来填写信息后，将转学表拍照添加到“档案”按钮，即可保存成功。

如图所示：

转入学生审核（省外）：

在“学籍管理”===>“跨省转学”===>“跨省转学审核”处，输入学生信息，点击查询，找到后选择学生信息，点击“核办”即可审核（一般来说，点击这个页面后需要审核的数据就会自动在列表中，选择办理即可），如下图所示：

5、学生修息修改；当学生一年级录入学籍时，因各种原因造成信息错误，或者就读性质、留守儿童类型、残疾类型等发生变化，需要修改学生信息。

在“学籍管理”===>“日常管理”===>“学籍数据维护”中，选择学生所在年级，输入学生姓名或者身份证号后点击查询即可查询到学生信息，选定信息，点击维护，进入页面后变更相应项即可。

身份证、性别、姓名变更的，需要提供身份证或户口本或派出所打的户籍证明照相后上传。

图示如下：

6、问题学籍处理；问题学籍是因为一年级新生入学的时候，姓名、身份证、性别和公安部数据不匹配，或者在其他地方注册过学籍（外省）会出现问题学籍，学校需要提供学生的身份证或户口本进行修正并上传资料，并等待上级主管部门审核。

如果学生存在多处注册的情况，需要根据返回信息进行相关操作（如果学生在其他地方念过一年级，现在属于二年级在读，再来本校注册一年级就会出现这种情况，遇到这种情况，本校一年级注册将会取消该学生入学，并且由学生家长到学生上过一年级的学校办理转学后再办理休学、复学）。

具体操作为：

“学籍管理”===>“学籍注册”===>“问题学籍处理”。

选定问题学籍学生，点击查看按钮即可查看具体问题，如图：

学校可根据具体情况告诉家长如何处理，如果在处理过程中不知道怎么操作，请与中心学校联系。

另登录系统过有个待办事项提醒，也会出现问题学籍待处理，如图所示：

可以直接点进去处理，也可以用上面说的办法进入查询。

7、学生调班；此操作主要针对同级多班情况（例如当别、六鲁、六朋、团坡四校五、六年级并入八大河完小），可在“学籍管理”===>“日常管理”===>“学生调班”中进行操作，选定要调班的年级和班级，再选定要调到哪个班级，找到学生，点击右移箭头即可完成调班操作。

还有一种情况，例如八大河完小四年级升五年级后，原四年级的班级可能整班都需要打乱重新分班，加上其他学校并过来的五年级，这时可以使用“学籍管理”===>“招生入学”===>“学生分班”进行整班退班，然后用方法3进行班级维护后利用分班导入电子表格的方法进行分班。

如图所示：

常见国网学籍操作就以上这些内容，此外还有毕业班丝业操作，这部分内容等2019年7月份的时候告诉各校流程，由各校完成。

大家在实际操作过程中如果遇到一些上面情况没介绍到的可以和中心学校联系来处理。

共同协商，共同进步。

二、省网系统操作

省网系统和国网系统差别较大，没国网学籍系统这么复杂，省网的入学数据也是每年由中心学校从各校上报的国网模板数据中取出来填报的。

省网系统是由转出学校主动发起转学申请，然后由中心学校审核后转到教育局审核。

下面就具体操作介绍如下：

1、省网系统登录网址：

，打开网页后需要选择小学，然后从“鲁布革乡学籍账号”中找到学校帐号后进行登录，下面操作以中心完小为例：

进入后界面如下：

2、学校使用省网系统办理日常的转学操作手续流程为：

“学籍管理”===>“学籍变更”===>“学籍变更”，如图所示：

进入后选定学生年级，输入学生姓名，点击查询即可得到学生学籍号。

选定学生学籍号，即可开始办理相关手续（省网系统所有操作不需要上传任何资料，在类型处选择好类型，点击变更即可进行下一步提交，如果学生转出到外省，选择转出省外即可）。

图示：

3、学校会遇到一种特殊情况，就是学生从外省转学进来，外省转学是只能转国网，省网是没数据的，这时需要在“学籍管理”===>“教育档案”===>“教育档案管理”页面中，找到数据操作中的新增按钮。

手动填写学生信息，如下图所示：

教育档案建立完成后，再进入“学籍管理”===>“学籍变更”===>“学籍变更”中，选定年级，点击“补报学籍”后，选择刚建立教育档案的学生，点击“补录学生信息”即可完成省网学籍建立。

相对来说，省网学籍的常用操作就这几项，各位可继续挖掘更多的操作功能来填充学校学籍管理操作。

遇到问题请及时沟通。

谢谢。