考研英语word讲义1.docx
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考研英语word讲义1
中文Word基础教程
一、Word界面
1.标题栏
位于窗口的顶端,由三部分组成:
控制菜单图标、当前正在编辑的文档名称、窗口控制按钮。
2.菜单栏
窗口第2行是菜单栏,提供了各种下拉式菜单供用户选择。
Word2000将菜单细分为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9大类。
3.常用工具栏和格式工具栏
工具栏位于菜单栏的下面。
Word提供了多种工具栏,系统缺省为显示“常用”和“格式”工具栏。
若要在窗口中增加或者取消某种工具栏,方法如下:
(1)选择“视图”菜单,然后选择“工具栏”子菜单
(2)在“工具栏”子菜单中选择需要在窗口显示的菜单项,使对应菜单项的前面出现选中标记“√”
用户还可以通过拖动鼠标来改变工具栏的位置。
拖动时,可以将鼠标指针放在工具栏的一个空白区域或工具栏的最左端,然后按下鼠标左键进行拖动。
4.文本编辑窗口
文本编辑窗口在屏幕上具有显著的位置,两边有标尺和滚动条。
5.状态栏
状态栏位于窗口最底部,用来显示当前工作状态和操作中使用的命令或操作的信息。
二、基本操作
任务一:
启动Word程序
步骤:
1.用鼠标点击“开始”图标,弹出菜单;
2.将鼠标指向菜单项中的“程序”菜单项,弹出下一级菜单;
3.用鼠标点击菜单中的“MicrosoftWord”图标,启动Word操作窗口。
任务二:
关闭Word程序
步骤:
方法一:
用鼠标点击窗口右上角的“”图标;
方法二:
(1)用鼠标点击菜单栏中的“文件”图标,弹出下拉菜单;
(2)在下拉菜单中,用鼠标点击“退出”。
任务三:
输入文本
步骤:
1.启动Word
2.选择输入法:
用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;
输入法状态图标
3.用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;
4.开始输入文本;
5.当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;
6.本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。
任务四:
保存文档
方法一:
1.在菜单栏中点击“文件”图标,弹出下拉菜单;
2.在下拉菜单中点击“另存为”,弹出对话框;
3.在“保存位置”栏中选择目标文件夹;
4.在“文件名”栏中输入文件名,也可以使用系统默认的文件名;
5.单击“保存”按钮。
方法二:
在工具栏中点击“保存”图标。
如果是未命名的新文档,会弹出“另存为”对话框。
如果是已经存过的文档,则不弹出对话框。
任务五:
打开已保存的文件
方法一:
在资源管理器或我的电脑中直接双击该Word文件。
方法二:
1.在菜单栏中点击“文件”图标,弹出下拉菜单;
2.在下拉菜单中点击“打开”,弹出对话框;
3.在“查找范围”栏中选择目标文件夹;
4.双击该文件或单击后再按“确定”。
三、文稿的编辑
任务六:
选择文本
1.选择任意文本
方法:
将鼠标移动到要选择的文本的第一个字符的前面,按下左键不放,拖拽鼠标至要选择的文本的最后一个字符的后面,松开鼠标左键,鼠标拖拽经过的字符全部以黑底白字显示,与正常的文本显示(白底黑字)相反,表示这部分文本已经被选中。
2.选择一行文本
方法:
将鼠标移动到文本边界与左页边距之间的白色区域(称为选择区),使鼠标对齐本行,点击即可选中本行。
3.选择多行文本
方法:
选定一行后,继续按住鼠标左键不放,往下移动,即可选中多行。
4.选择一段文本
将鼠标移动到选择区,对齐本段,双击即可选择整个段落。
5.选择全部文本
将鼠标移动到选择区,连续三击,即可选中全部文本。
任务七:
编辑文本
1.插入文本
步骤:
1)将鼠标移动到需要插入文本的地方,单击一下,使闪动的黑色光标移动到此位置;
2)确认目前编辑状态在“插入”状态,即信息栏中“改写”字符以浅灰色显示,表示当前状态为“插入”如图:
。
如果是“插入”状态即信息栏中的“改写”字符以黑色显示,如图
,可以敲击键盘上的“Insert”键,使之切换成“插入”状态;
3)用鼠标点击输入状态图标,选择一种输入法,中文或英文;
4)进行文本输入。
2.删除文本
步骤:
1)用鼠标选中要删除的文本;
2)在工具栏中,用鼠标点击“剪切”工具图标“”。
3.修改文本
步骤:
1)用鼠标选中需要修改的文本;
2)重新输入文本,原来的文本即可被新输入的文本代替。
任务八:
移动、复制文本
1.移动
步骤:
1)用鼠标选中要移动的文本;
2)在工具栏中点击“剪切”工具图标“”;
3)将光标移动到目标位置,点击工具栏中“粘贴”图标“”。
2.复制
步骤:
1)用鼠标选中要复制的文本;
2)在工具栏中点击“复制”图标“”;
3)将光标移动到目标位置,点击工具栏中的“粘贴”图标“”。
任务八:
“撤消”和“恢复”命令:
在文字录入或排版过程中,如果删除了不该删除的内容,或想取消排版设置,可以利用“撤消”和“恢复”命令。
恢复
撤消
四、文稿的格式化和版面设置
任务九:
设置文本格式
1.设置字体
在格式栏中的字体选择框中,点击向下的黑色小三角,选择字体。
字号选拔框
字体选择框
2.设置字号
在格式栏中的字号选择框中,点击向下的黑色小三角,选择字号。
任务十:
设置文本的更多格式
首先选中要设置的文本,然后单击菜单“格式”,选择“字体”,弹出下面对话框:
对话框中包括“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡,单击其中某个选项卡可切换到相应的设置内容。
任务十一:
设置段落格式
1.设置首行缩进
步骤:
1)用鼠标点击菜单栏中的“格式”图标,弹出下拉菜单;
2)在下拉菜单中用鼠标点击“段落”图标,弹出对话框;
3)在对话框中,选择“缩进和间距”选项卡;
4)在“特殊格式”的选择框中点击向下的黑色小三角,在出现的下拉选项中选择“首行缩进”;
5)在“特殊格式”右边的“量度值”中输入缩进量的数值。
2.设置行间距
步骤:
1)同上;
2)同上;
3)同上;
4)在行距的选择框中点击向下的黑色小三角,在出现的下拉选项中选择需要的行距,一般为倍数值。
注:
如果选择“固定值”或“最小值”,需要在其右边的设置值输入框中输入具体数值,一般以磅为单位。
3.设置段前、段后间距
步骤:
步骤前面同上,第四步在“间距”下边的段前、段后框中输入数值。
一般以“行”为单位。
若想以“磅”为单位,则还需要在输入数值的同时,输入单位“磅”。
4.设置段落对齐方式
方法一:
步骤前面三步同上,第四步在“对齐方式”下边的选择框中进行选择,有:
左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐几种方式。
分散对齐
右对齐
居中对齐
两端对齐
方法二:
可以直接单击“格式栏”中的快速按扭
五、常用工具及命令
任务十二:
给文档加密
在使用“另存为”命令保存文档时,可以给文档加密,方法是:
在“另存为”对话框中,单击“工具”按钮,选择“常规选项”,弹出对话框如下:
在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码即可。
任务十三:
常用工具“格式刷”
“格式刷”有两种使用方法:
一次性使用:
选定有格式的字符,单击“格式刷”按扭,再用鼠标选中要使用此格式的字符,松开即可。
多次使用:
在选定某种格式后,双击鼠标,可以重复使用这个“小刷子”,直到再次单击“格式刷”按扭卸载掉它为止。
任务十四:
插入文档
插入文档在实际中是很有用的,比如对于一篇由两个从分头写的文章,各自写完后,可以用“插入”命令将它们组合成一篇文章。
方法如下:
(1)用鼠标单击菜单栏上的“插入”,再单击“文件”,出现“插入文件”对话框
(2)用鼠标单击“查找范围”下拉菜单,找出需要插入的文件名
(3)用鼠标单击“确定”,被选择的文件就插入到当前光标所在的位置了
任务十五:
了解视图模式
为了便于工作,Word2000的文档窗口有多种显示模式,叫视图模式。
从“视图”菜单中可以选择相应的视图模式。
(1)普通视图。
在输入大量文字信息时,经常采用这种视图模式。
(2)页面视图。
在这种视图模式下,文档内容的显示效果与打印效果相同。
是最为常用的视图模式。
(3)大纲视图。
在编排标题等级较多的长文档,尤其是撰写书籍时,大纲视图可以使标题层次分明,而且可以快速地改变各级标题的级别。
(4)全屏显示。
全屏显示时,暂时隐藏所有的窗口部件,只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
单击“关闭全屏显示”按钮,就能够使窗口恢复正常显示模式。
(5)改变文档页面的显示比例。
如果为了看到全貌而缩小文档,或是为了关注局部放大文档,就需要改变文档页面的显示比例。
一种方法是从工具栏的“显示比例”列表框中选择;另一种是执行“视图”菜单的“显示比例”命令,从对话框中选择合适的比例。
(6)Web版式。
符合网页的显示形式,Word本身的多种设置将失效。