竞价邀请文件资料.docx

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竞价邀请文件资料

竞价邀请函

致：

*********机械

**领导：

我公司决定对********自备电厂渣仓/卸料系统和除渣刮板机/斗提机项目进行实施竞争性谈判采购，现邀请合格的竞价人参加本次谈判活动。

一、竞价项目名称：

******自备电厂渣仓/卸料系统和除渣刮板机/斗提机采购项目

二、竞价文件以E-mail方式或其它电子版方式送达，不同意光盘版。

送达截止时刻：

2009年9月22日

三、标书答疑地点：

******

四、竞价地址：

江苏省***镇

五、竞价谈判时间：

待定，需方通知

六、竞价应提供的文件资料：

1、营业执照副本（复印件）、税务记录证（复印件）。

2、假设通过ISO认证，请带证明书（复印件，可选项）。

3、其他相关资料（业绩表、第三方证明、荣誉证书等）。

4、竞价当选单位在接到当选通知后向我司交纳合同签约保证金人民币5万元，合同签署后转为履约保证金，货到现场验收合格10日内无息退还。

5、说明事项：

1）凡或报价的供货商无竞价资格。

2）不论当选与否，竞价进程中的一切费用自大。

3）向非指定联系人报价的，无竞价资格。

七：

联系方式：

技术联系人：

****

：

商务联系人：

****

：

：

E-mail：

****

竞价说明书

第一章、竞价须知

一、竞价书中提供：

竞价商的能力说明和2003-2009年要紧客户名称。

二、本次竞价的内容：

1、报价表：

总价，上述价钱包括运费、保险费等履行合同的一切费用，含17%增值税。

要求提供价钱明细。

2、项目履行地址（合同履行地）：

****在江苏省****镇的工厂。

3、供货范围：

附后。

4、货期：

2009年12月30日。

5、大体技术要求：

附后。

6、竞价流程图：

附后。

三、竞价单位资质：

竞价单位必需具有独立法人资格，应出具营业执照（或副本）及资质证明材料。

四、竞价发起方权利：

玖龙纸业（控股））具有认定竞价公司是不是具有竞价资质的权利。

五、竞价文件的说明：

竞价文件的说明权归****。

六、竞价谈判时刻：

待定。

七、定标时刻：

待定。

八、合同签定时刻：

待定。

第二章、竞价方须知

一、竞价方

1、合格竞价方的范围

A凡具有独立法人资格、有知足需方要求及信誉良好的承包商（供给商）都可参加竞价。

B竞价方应遵守有关的国家法律、法令和条例。

2、竞价委托

A竞价方代表不是法人代表，须持有法人代表授权委托书。

3、竞价费用

A不管竞价进程中的做法和结果如何，竞价方自行承担所有参加竞价有关的全数费用。

B签约保证金竞价确认当选后后以任何缘故不签定正式合同，签约保证金不退回；合同签定后因竞价方缘故中止或终止执行的，签约保证金将不退回。

二、竞价邀请文件要求

1、竞价文件：

包括竞价发起人提供的竞价邀请文件（包括邀请函、竞价说明书、初评通知书及相关附件）。

A竞价邀请文件由竞价邀请文件总目录所列内容组成

B竞价方应详细阅读竞价邀请文件的全数内容。

不按邀请文件的要求提供竞价文件和资料，可能致使竞价被拒绝

C竞价邀请文件仅限于受邀请单位，如受邀请单位将其复制或传阅其他单位，主办单位将取消其竞价资格。

2、竞件邀请文件的澄清

A竞价方对竞价邀请文件如有疑点要求澄清，或以为有必要与用户进行交流时，可用书面、、电报、电邮等形式通知竞价发起方。

竞价发起方应用书面、、电报、电邮做出回答

3、竞价邀请文件的修改

A在竞价截止时刻前，竞价发起方不管出于自己考虑，仍是出于对竞价方提问的澄清，都可对竞价邀请文件用补充文件的方式进行修改

第三章、竞价文件

一、竞价文件是由竞价方向竞价发起方提交的文件，其组成

A竞价文件应由竞价书和资格证明文件两部份组成

B竞价书部份应包括：

（1）竞价函

（2）竞价一览表

（3）竞价确认函

C资格证明文件部份应包括：

（1）法人代表授权书

（2）竞价方简介

（3）营业执照、税务记录证、ISO质量认证。

（均为复印件）

（4）竞价内容填写说明

1竞价文件的填写

A竞价文件按统一格式填写，装订成册

B竞价一览表的内容，要求按格式填写、统一标准。

2报价

A竞价方报价表，由法人代表或授权代表签署。

B竞价方应填写全称，授权书和报价表需加盖章章（需扫描为电子版）

第四章、竞价文件的递交

竞价文件以E-mail形式或其它电子版形式送达，不同意光盘版。

送达截止时刻：

2009年9月22日

第五章、竞价初评

竞价邀请方依照竞价产品的特点，对合格的竞价文件进行评估和比较。

第六章、附件

附件一：

竞价函

****：

（全权代表姓名）（职务职称）为全权代表，参加贵方组织的****自备电厂****采购竞价项目的有关活动，并对进行竞价及谈判。

为此：

1、提供竞价须知规定的全数竞价文件

2、保证遵守竞价邀请文件中的有关规定

3、保证忠实地执行两边所签定合同，并承担合同规定的义务

4、情愿向贵方提供任何与该项目竞价有关的数据、情形和技术资料

5、与本竞价有关的一切往来通信请寄：

地址：

E-mail:

:

：

：

电话：

竞价单位（签章）

全权代表（签字）

日期：

附件二：

竞价一览表

竞价项目名称：

****自备电厂渣仓/卸料系统和除渣刮板机/斗提机采购项目

报价价钱单位：

竞价单位全称（盖章）

全权代表（签字）

附件四：

资格证明文件

（一）法人代表授权书

****：

（竞价单位全称）法人代表授权

（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目（文件编号）竞价活动，全权处置竞价及谈判活动中的一切事宜。

法人代表签字：

竞价单位全称（公章）：

日期：

附：

全权代表姓名：

职务：

详细通信地址：

邮政编码：

：

：

（二）竞价单位简介

竞价单位（公章）：

填表日期：

（竞价商自行填写）

竞价单位（盖章）

全权代表（签字）：

日期：

（三）营业执照

（复印件）

（四）ISO认证（复印件，可选项）

附件六：

竞价流程图