1报价格式doc.docx
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1报价格式doc
一、报价表
1.报价格式
报价人应按附表1.1~1.2的格式提交报价表,并提供用《报价资料表》中规定的软件制作的报价表的电子文件(光盘形式)。
附表1.1
报价总表
[货币单位:
人民币元]
报价人名称:
采购编号:
GZCQC09MZHX11262
序号
分项内容
价格
备注
1
货物
2
服务
3
其他
总计
大写:
(¥)
注:
1.此表的总计是所有需买方支付的本次报价标的金额总数,即报价总价。
2.所有货物的价格是包括了产品及随机附件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、税费、其它费用等一切支出。
3.服务内容的价格应包含设计联络、督导、培训、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障、项目管理等的全部费用。
4.本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
附表1.2
报价明细表
[货币单位:
人民币元]
报价人名称:
采购编号:
GZCQC09MZHX11262
序号
①名称规格
②制造商
③原产国
④单位
⑤数量
⑥出厂单价
⑦运输费
⑧保险费
⑨单价
⑥+⑦+⑧
⑩总价
⑤×
备注
注:
1.此表乃报价总表之货物报价明细表。
2.如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。
3.根据需求编制详细的报价明细表。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
二、商务响应
2.报价函格式
报价函
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
我方确认收到贵方提供的广州程启招标代理公司梅州分公司的(项目名称)的询价文件的全部内容,我方:
(报价人名称)作为报价人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本询价的一切事宜。
在此提交的报价文件,正本一份,副本三份,报价文件包括如下等内容:
一、报价文件第一部分:
报价总表
二、报价文件第二部分:
1.报价函;
2.授权书;
3.资格证明文件;
4.报价保证金[金额为:
(注明币种及金额大、小写)];
5.商务响应表及差异表;
6.按询价文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。
三、报价文件第三部分:
技术方案响应文件及差异表,并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套(以光盘形式)。
我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)我方决定参加:
采购编号为号的报价;
(二)全部货物的报价总价(详见报价总表);
(三)本报价文件的报价有效期为询价日起的60天有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;
(四)我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(五)我方明白并愿意在规定的报价时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收。
(六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。
(七)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
(八)我方如果成交,将保证履行询价文件以及询价文件修改文件(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
(九)如我方被授予合同,由我方就本次采购支付或将支付的服务费列于询价文件要求的承诺书(承诺书号ZB09MZHX11262)中。
(十)所有与本询价项目有关的函件请发往下列地址:
地址:
.邮政编码:
.
电话:
.电报挂号:
.
传真:
.
代表姓名:
.职务:
.
报价人(公章):
报价人地址:
授权代表姓名(签名或盖章):
日期:
3.法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
本授权书声明:
是注册于(国家或地区)的(报价人名称)的法定代表人。
现任职务。
在(项目名称)项目采购[采购编号为:
]的报价和合同执行过程中,现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
报价人(公章):
地址:
法定代表人(签字或盖章):
职务:
被授权人(签字或盖章):
职务:
4.资格证明文件格式
[说明]报价人应按照《报价人须知》的有关要求做出全面的响应。
其内容应不限于以下各项:
4.1报价人资格声明书格式;
4.2《法人营业执照》复印件(经过年审合格的);
4.3《税务登记证》复印件;
4.4《法定代表人证明》;
4.5报价人提供的产品的制造商的授权书复印件(代理经销商时);
4.6报价人所投产品必须具有工业信息部核发的型号核准证;
4.7有关货物的生产许可证复印件(如需有的话)和/或说明;
4.8制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书(如有的话)的复印件;
4.9报价人其它有关资质证书复印件(如有的话)。
注:
所有复印件均需加盖公章。
4.1
资格声明书格式
资格声明
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
为响应你方组织的(项目名称)采购项目的相关服务的询价[采购编号为:
],我方愿参与报价。
我方作为是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人,提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。
我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。
报价人(公章):
.
地址:
邮编:
授权代表(签字或盖章):
签字人姓名(印刷体)
电话:
传真:
日期:
5.退保证金说明格式
(为确保履约保证金退回顺畅,请报价人仔细阅读以下表中说明并执行)
备注:
如报价人保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位公章的证明(原件一式二份,一份放于正本,一份放于唱价信封)
退保证金说明
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
我方为项目报价[采购编号]所提交的保证金人民币元,请贵公司退还时划到以下帐户:
收款单位
收款单位名称
收款单位地址
开户银行
联系人
帐号
联系电话
报价人(公章):
日期:
(以下内容由采购代理机构填写)
付款申请表
付款内容
付款金额:
元
¥元
(以上内容由报价人填写,以下内容由采购代理机构填写,切勿删除!
)
已付金额:
0元
¥零元
来款方式:
1.现金;
2.支票;
3.转账;
4.保函;
5.其它(电汇);
资金来源:
保证金
备注:
经办及审批
申请人:
采购部门负责人:
合同管理人员审核
财务部门审核
6.商务响应格式
承诺书
承诺书号:
ZB09MZHX11262
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
我方对(项目名称)的询价文件(采购编号:
)所有的内容完全明了。
对询价文件第四部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应,不作任何的偏离。
我方在此承诺,如获成交,保证按第四部分《合同书》中的条款与采购人签订合同。
特此承诺!
报价人法定名称(公章);
报价人法定地址:
报价人授权代表(签字或盖章):
电话:
传真:
承诺日期:
7.商务差异表格式
商务差异表
[说明]报价人应根据其提供的服务,对照询价文件的要求,有差异的,则在差异表中写明实际响应的具体内容。
序号
询价文件要求
报价文件内容
条目
简要内容
条目
实际响应的具体内容
[说明]
1.除商务差异表所列的内容以外,按《合同书》中的条款执行。
2.对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由买卖双方协商。
报价人(公章):
授权代表(签字或盖章):
日期:
日期:
8.服务费承诺书格式
8.1成交服务费承诺书
成交服务费承诺书
承诺书号:
ZB09MZHX11262
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
如果我方在贵公司组织的梅州市政府采购(项目名称)的服务询价中获成交(采购编号:
),我方保证在收到《成交通知书》后,向贵公司交纳成交服务费(按报价人须知相关规定)。
我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的200%在我方提交的履约保证金(保函)及买方给我方的成交合同规定的服务款中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行及买方(应广州程启招标代理有限公司梅州分公司的要求)办理支付手续。
特此承诺!
报价人法定名称(公章);
报价人法定地址:
报价人授权代表(签字或盖章):
电话:
传真:
承诺日期:
9.其它资料格式
9.1报价人简介。
9.2报价人质量体系认证证书(如有的话)复印件
9.3自2007年至今在广东司法系统采购中的无线通讯产品销售业绩情况表(注明中标通知函、合同金额、联系人、联系电话等),并提供复印件并加盖单位公章。
9.4近二年(2007年—2008年)年度财务报表。
9.5关于诉讼。
9.6名称变更证明
9.7报价人认为有必要提供的其它资料。
9.1报价人简介
报价人简介(报价人基本情况介绍)
报价人情况表
报价人情况表
单位名称
电话
企业法定代表人
职务
地址
传真
委托代理人
职务
一、单位简历及隶属关系
单位
优势及特长
二、单位概况
职工总数
人
上一年主要经济指标
业绩
实现利润
流动资金
万元
主要产品
1.
固定资产
原值万元
净值万元
2.
占地面积
平方米
3.
三、投标产品情况
投标产品名称
型号
上年产销量
产品技术
先进水平
曾获何级
何种奖励
主要用户名称
9.2质量体系认证证书(如有的话)复印件
9.3报价人自2007年至今在广东司法系统采购中的无线通讯产品销售业绩情况表
年
年
合同数量(宗)
合同金额(人民币)
合同
结算
联系人及其联系电话
注:
报价人应注明中标通知函、合同金额、联系人、联系电话等,并提供复印件并加盖单位公章。
9.4近2年(2007年-2008年)的年度财务报表
报价人需提供其近2年(2007年-2008年)年度财务报表(包括损益表、资产负债表和现金流量表)。
9.5关于诉讼
报价人应说明近3年内在经营活动及政府采购活动中发生的由于报价人违约或部分违约而引起的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。
若报价人对本项目进行隐瞒而又被采购人或招标代理机构发现,或被其他单位举证成立,其报价资格将被取消。
9.6名称变更证明
本次采购,如果有名称变更的(非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再满足本次询价的要求),报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件,说明由原名称因何种原因变更为现名称。
9.2报价人认为有必要提供的其他资料
三、技术响应
10.技术响应文件格式
[说明]报价人应按照询价文件的要求,根据询价文件内容做出详细的技术方案,并根据对用户实际情况做出组网方案。
10.1技术方案
1、报价人应详细描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性、提供原厂技术参数文件,本项目实施方案等,并说明与用户需求书的满足程度与差异。
2、各报价人有义务对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论本用户需求在技术规范中指出与否,报价人都应在报价文件中明确列出;
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
10.2组网方案
请根据用户实际情况做出组网方案。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
10.3伴随服务
报价人应详细描述对所报货物的检验、验收、培训等事项(方法、规程及报价人的责任义务等),提出所执行的标准、规范。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
10.4采购人配合条件
采购人配合的条件
为配合本项目所进行的各阶段工作,报价人必须列明需采购人配合的工作内容(包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装督导、调试、验收等)和具体要求。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
10.5质量保证
10.5.1质量保证体系
10.5.2售后服务承诺书
10.5.1质量保证体系
质量保证体系
报价人应按照询价文件要求和根据《用户需求书》中质量保证的相关内容,其内容应包括但不限于此内容,分别详细说明报价人是如何保证供货质量,并列出具体的措施。
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
10.5.2售后服务承诺书
售后服务承诺书
报价人应详细说明前后的服务,并说明备品备件的供应承诺。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容(若为贸易公司时,应得到制造商的授权)]
1.报价人对自己提供的货物“三包”的说明;
2.可向用户提供的优惠条件程度(备品、备件、专用工具等的供应);
3.对用户的人员培训及费用;
4.制造商是否建立专门的售后服务机构;
5.“三包”期间及之后,用户在使用时,出现故障的处理(响应时间、费用负担等);
6.“三包”期间及之后,对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等;
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期
11、技术差异表格式
技术差异表
[说明]报价人应根据其提供的服务,对照询价文件“用户需求书”的内容要求,有差异的,则在此表中列明实际响应的内容提要,以便查对。
序号
询价文件要求
报价文件内容
原条目
简要内容
技术响应书条目
实际响应的内容提要
报价人(公章):
授权代表(签名或盖章):
日期:
12、同意采购文件条款声明
同意采购文件条款声明
致:
广州程启招标代理有限公司梅州分公司
为响应你方组织的广东省梅州监狱警用产品和用品采购项目[采购编号为:
GZCQC009MZHX11262],我方在参与报价前已详细研究了采购文件的所有内容,包括修改文件(如果有的话)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在报价人的内容,我方并同意采购文件的相关条款。
特此声明。
报价人(公章):
.
地址:
邮编:
.
授权代表(签字或盖章):
姓名(印刷体).
电话:
传真:
.
13、唱价信封(独立包装)
唱价信封内装:
13.1从报价文件正本中复印的报价总表;
13.2报价保证金收据复印件;
13.3退保证金说明(正本);
13.4报价函;
13.5同意采购文件条款声明