使用PowerPoint制作的课件技巧.docx

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使用PowerPoint制作的课件技巧

使用PowerPoint制作的课件技巧

使用PowerPoint制作的课件技巧在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、课件的制作步骤课件的制作过程大体分为五个步骤：

课件设计、脚本创作、素材收集、制作合成、修改调试。

了解了其制作步骤，会使你的课件制作变得更加轻松。

1、课件设计制作课件，如同盖一所房子必须先有图纸一样，首先要根据教学内容与教学对象编写一个制作方案。

方案应从如何突出创新教学，如何突破教学难点来考虑，以达到优化教学效果的目的。

课件的设计确定了课件的主题，它是整个制作过程的主导。

2、脚本创作脚本创作是制作课件的重要环节，需要对教学内容的选择、结构的布局、视听形象的表现、人机界面的形式、解说词的撰写、音响和配乐的手段等进行周密的考虑和细致的安排。

它的作用相当于影视剧本。

3、素材收集多媒体素材是课件中用到的各种听觉的和视觉的材料，包括图形、动画、图像、文本和声音等，这些素材可以利用扫描仪或数码相机采集图像，利用动画制作软件生成动画，或从各种多媒体素材光盘中取得等途径取得。

4、制作合成制作合成是课件最核心的环节，其主要任务是根据脚本的要求和意图设计教学过程，将各种多媒体素材编辑起来，制作成交互性强、操作灵活、视听效果好的课件。

5、修改调试课件制作完成后，要经过多次调试、试用、修改、完善，调试最主要的目的是检测程序是否可以顺利的运行,内部连接是否正确,各种声音、动画是否可以正常播放等等,以免使用时出错,这是确保课件质量的最后一关。

二、制作和使用PowerPoint的常用技巧1、文字处理在课堂教学中，课题、概念的定义等要显示的文字，如用PowerPoint处理后投影，效果非常好。

制作的步骤和应注意的问题有：

（1）利用PowerPoint提供的空白演示文稿的版式创建演示文稿。

在空白页上创建演示文稿，用户可以精确控制，并随时可以掌握演示文稿的样式、外形、内容等对象。

（2）建立适当大小的文本框。

（3）选择背景。

这一点常常被课件制作的新手忽视，以致画面单调，缺乏吸引力。

背景的选择应有利于文本更清晰地显示，有利于增强视觉效果。

（4）输入文字。

选择适当的字体、字号、字体颜色。

（5）设置动画和声音。

动画和声音效果的使用，对于营造一种好的学习氛围，吸引学生的注意力有着不容忽视的作用。

对一些要特别强调的文字可采用按字母方式引入的方式引入，并配以声音效果，以达到要强调的目的。

（6）文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。

（7）文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

（8）制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

其制作过程如下：

⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。

⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。

此时，灯片上有了三幅图片：

完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。

⑽决定文本框的动画样式。

单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

文字安排需要注意的细节：

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。

做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。

3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

1.字体大小：

PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。

正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：

正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。

更不要超过10行。

行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：

做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRomans，中文字体建议加粗。

也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：

字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。

应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。

标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。

一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：

内容顺序：

题目--大纲--内容--结束（致谢）。

每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：

如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将动画播放后改为下次点击后隐藏，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：

幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

2、声音处理课件制作中，声音的设置起着举足轻重的作用，未设置声音的课件，犹如无声电影，课堂教学进行到一定阶段，学生的大脑趋于疲劳。

学习效率随之下降，如果课件中设置一些动听的音乐和悦耳的声音，可使学生的大脑兴奋，提高学习效果，而且还能增强交互性，例如，在测试题中用不同的声音来表示正确还是错误等。

PowerPoint自带了一些声音文件，可供使用的声音文件还有Windows98中的声音文件，另外还可以选择一些声音材质，恰到好处地使用声音效果，将会大大增加课件魅力。

3、图像处理学习强调左图右书，图片的运用在课件中是必不可少的。

图片处理主要是通过一些软件来对图片大小的改变和对图片美化润色进行处理，常用的软件如Photoshop、CorelDraw、ACDsee、我形我速等。

这里笔者主要想谈谈通过对图片大小的改变给演示文稿减肥。

往往我们做完一个演示文稿后，发现它实在太肥大了，其主要病因大部分是图片多，我们的主要手段就是拿图片开刀，在PhotoShop、ACDsee、画笔等图形工具中都可以将图片缩小，最有效的办法是使用JPG格式的图片文件，同样一幅图片，JPG格式只有BMP格式的几十分之一，所以如果我们多插入些JPG格式的图片，把bmp的文件替换掉,PowerPoint文件就小多了。

4、动画视频的处理主要是指利用一些现成的视频文件或者自己制作的。

这些内容应用常规的媒体，很难有效的表达。

用PowerPoint制作课件时，采用插入用其它软件制作完成的动画视频等积件的方法，以适时插入的方式来揭示重难点问题，能有效地突破并能收到好的教学效果。

同时，在设计幻灯片时，幻灯片切换、自定义动画、动作设置的技术处理很重要,例如，使用螺旋效果引入新的主题或解决方案；使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定按字母方式擦除。

5、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：

老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：

找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯片放映幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉单击鼠标时前面的号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

6、在播放幻灯片的