订货会方案资料.docx
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订货会方案资料
美丽乡村服务站订货会方案
一、目的
通过这次订货会，创收增值促进联通服务站品牌与价值提升，使服务站体系运营稳定，加快服务站发展，实现渠道繁荣。
促进农村服务站大力发展，提升用户粘性，加大农村公众用户群维系力度，通过创收增值实现我公司的业务大力发展。
二、意义
1、借助此次订货会，提升中小企业（尤其是批发商）的分销效率和销售效率，提升联通合作中小企业的增值服务能力，实现中小企业客户业务全面转化，提升收益，实现农村服务站发展积极性和销售贡献的高度。
2、借助此次订货会提升农村合作人与联通的合作积极性，借助电商运营能力和创收能力，实现电商创收向联通业务销售有序转化。
3、借助此次订会货契机，加快农村电子商务服务站发展进程。
实现市公司各项业务与服务站的直联，提高地市级资源与村级渠道直联，提高联通手机及周边销售、话费充值、宽带及移动业务发展能力。
三、活动内容
由电子商务运营中心负责牵头组织，各三县五区参加订货会为各服务站全面铺货，共设六个货品展区，订货以宣传单为主，由电子商务运营中心在每个展区配备一名工作人员，负责讲解、引导和确认订货。
三县五区签定订货单后由电子商务运营中心负责按供销平台流程执行。
全市供应商签约上线保底30家，由商企客户运营中心负责寻找商家。
商家邀请阶段：
2015年12月28日-1月4日
订货会筹备阶段：
2015年1月5日-2015年1月7日
订货会开始时间：
2015年1月8日
四、组织架构
筹委会成员：
商企客户运营中心、电子商务运营中心、集团客户事业部、五区三县客户运营中心
五、供货商家入选条件
经初步筛选符合我公司采购政策、采购需求并有意与我公司长期合作的供货商，应提供法人身份证、营业执照、产品报价、产品目录、产品授权书、品牌代理书、银行开户许可证、组织机构代码证、国税地税登记证…等相关资料，并以市场价30%让利，以便进一步进行供货商评选工作。
个人用户需要提交有效身份证件、经营产品类型及产品相关许可证。
交易商品必须符合国家商品规定，不得销售违禁物品。
同时，手机通讯类交易商品不包含带有移动、电信品牌标识的商品。
除医药、图书、音像制品，不限制其他商品，销售国外化妆品需要提供检验检役证、进口许可证，海关完税证，产品质量合格证，中文说明书、配方成份说明等等，肥料产品包装应有标签、说明书和产品质量检验合格证
经评选合格的供货商进入电子商务运营中心合格供货商名录，并存档备案。
以上证件需要提交原件，审核完毕后由基地负责留存资质复印件进行备案。
六、交易标准：
供货商接到订单后需要3日内发货，运费由供应商承担。
七、合作商家优惠政策：
此次与联通合作的供货商家可直接加入鸡西市电子商务产业协会并且入驻供销平台。
八、商家展示：
此次订货会以宣传单为主，供应商可根据自身情况配备实物展示，供应商在订货商划定区域内自行准备展架、柜台、产品宣传资料、宣传图册、展架等并配备专门产品讲解员。
每个供货商规定展区面积为6平米。
九、供应售后服务标准：
承诺提供的相关商品均是合格产品，符合国家有关技术标准；承诺在合同约定期限内向使用单位提供质量合格的优质产品。
使用单位因商品质量问题向我单位提出换货或退货要求的（电话或其他任何形式的退货及换货要求），将在24小时内响应并立即作出处理；所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合本次采购合同规定的，用户单位有权拒收货物。
十、商家类别：
1.农资农具类
2.家用电器类
3.家居家纺类
4.家具类
5.服装鞋帽
6.生活用品
十一、预计收益
以加盟供应商30家为例，若办理智慧沃家3+1套餐为例，一户可创收1318元，30*1318=39540元
以350家服务站为例，若办理50元联通卡为例，350*50=17500元，每家服务站办理300元/年，350*300=105000元
总计可为公司创收162040元。
十二、物料准备
物料准备
序号
名称
负责人
备注
1
签到本、笔
孙国兰
2
麦克风
张胜男
4
笔记本电脑
黄鑫
5
音响
张胜男
6
网线
付春雷
8
名牌
王瑜、历雪娇
12
订货单（协议）
孙国兰
13
结算表
肖莉莉
14
横幅
王瑜、历雪娇
15
划分区域牌、图
王瑜、历雪娇
16
摄影摄像器材
王瑜、历雪娇
17
矿泉水
孙国兰
18
供货商申请表
李艳杰、钱昊俣
19
供应商标准
李艳杰、钱昊俣
十三、现场流程安排
现场流程安排
时间
议程
8:
30-9:
00
工作人员进入会场准备
9：
00-9：
30
与会人员签到（现场播放音乐）
9：
30-9：
40
主持人宣布会议正式开始
9：
40-9：
45
XXX讲话，致欢迎词
9：
45-10：
45
本次订货会产品及优惠政策介绍
10:
45-12:
00
活动订单签约时间
12:
00
结束
十四、人员分工
人员分工
序号
部门
工作内容
负责人
1
电子商务运营中心
主持人邀请
2
电子商务运营中心
三县五区领导邀请
孙国兰
3
电子商务运营中心
公司领导邀请
孙国兰
4
电子商务运营中心
订货会场地联系
孙国兰
5
商企客户运营中心
订货会商家邀请
赵伟
6
集团客户事业部
订货会商家邀请
周洪涛
7
电子商务运营中心
订货现场布置
李建萍、刘艳红、聂伟、吉喆、王瑜、肖莉莉、孙国兰、李艳杰、袁春花、韩霞、韩姣
8
电子商务运营中心
签到人员
袁春花、吉喆、韩霞
9
电子商务运营中心
订货单（协议）签定指导
李艳杰、钱昊俣
10
电子商务运营中心
农资农具类展区引导、确认定货
吉喆
11
电子商务运营中心
家用电器类展区引导、确认定货
袁春花
12
电子商务运营中心
家居家纺类展区引导、确认定货
聂伟
13
电子商务运营中心
家具类展区引导、确认定货
韩霞
14
电子商务运营中心
服装鞋帽展区引导、确认定货
钱昊俣
15
电子商务运营中心
生活用品展区引导、确认定货
张胜男
16
电子商务运营中心
现场服务人员
李建萍、刘艳红、聂伟、吉喆、孙国兰、袁春花、韩霞、韩姣
17
电子商务运营中心
应急响应
刘伟国、付春雷
18
电子商务运营中心
现场网线、音响接入
付春雷、张胜男、钱昊俣、黄鑫
19
电子商务运营中心
收款收据结算指导
肖莉莉
20
电子商务运营中心
横幅悬挂
张胜男、黄鑫
21
电子商务运营中心
展区划分
刘伟国、付春雷、张胜男、钱昊俣、黄鑫
22
电子商务运营中心
摄影摄像
王瑜
23
电子商务运营中心
会后卫生打扫
电商全体人员
十五、目标商家
目标商家
类别
子分类
农资农具类
农具、种子、化肥、农药
家用电器类
冰箱、彩电、洗衣机、电风扇、小家电
家居家纺类
床单、被罩、枕头
家具类
床、柜子、桌椅
服装鞋帽
牛仔裤、迷彩服、胶鞋
生活用品
锅碗瓢盆、油烟酱醋
其他
根据实际情况选择
十六、供货申请表
供货商申请表
申请人名称
申请人联系方式
企业联系人
企业法定代表人
企业QQ号
企业微信号
主营业务范围
供货种类
□农资农具□家居家纺□家具□家电□生活日用
□服装鞋帽□其他
审
核
材
料
营业执照复印件：
国税登记证：
地税登记证：
银行开户许可证
组织机构代码证
声
明
与
承
诺
1.本公司承诺以上所填信息完全属实，且按规定报送你处留存资料复印件属实；
2.本人承诺上述申请是本人代表本公司之真实意愿表示，并提供此申请表作为向你处申请授信之依据；
3.若经你处审查本申请不符合规定时，本公司无异议。
申请人（盖章）
法定代表人/负责人或授权代理人（签字）：
年月日
产品名称
市场价格
批发价格
优惠内容
订货流程
1、选择供应商
2、填写货物需求单
3、签订订货协议（供销平台与供应商合作协议）
4、订货款由电商按供销平台流程执行。
供销平台交易管理流程
平台开发商通知电子商务运营中心已收款
（时限：
3小时内）
电子商务运营中心通知供应商发货
（时限：
1小时内）
服务站合伙人线上收货后，在供销平台上点击收货。
（时限：
即时）
供应商在供销平台上确认服务站合伙人所下订单，并点击发货。
（时限：
1个工作日内）
交易成功
1.供销商送货到服务站后需要让服务站管理人员在平台上确认收货并签写收货单后方可离开。
2.供应商携收货单每月3号到电子商务运营中心结付货款。
交易成功
3.供应商在无电子商务运营中心收款通知情况下，不可向服务站发货，如私自发货，造成的损失，由供应商自行承担。
产品需求表
商家名称
产品名称
数量
价格
颜色
型号规格
发货日期
备注
订货单位：
填单人：
填单日期：
十八、现场布置情况图
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