财务会计毕业论文定稿浅议中小企业的原材料管理.docx
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财务会计毕业论文定稿浅议中小企业的原材料管理
财务会计毕业论文定稿浅议中小企业的原材料管理
ZHENJIANGCOLLEGE
毕业设计（论文）
浅议中小企业的原材料管理
Discussionofthesmallandmedium-sizedenterprises
shallowrawmaterialmanagement
系名:
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指导教师职称:
2012年5月
引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11.原材料管理的意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
1.1原材料的含义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
1.2中小企业原材料管理的现状„„„„„„„„„„„„„„„„„1
1.3原材料的管理对中小企业的重要性„„„„„„„„„„„„„„12.原材料管理问题的分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
2.1企业缺乏对原材料的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
2.2企业原材料的内部控制风险薄弱„„„„„„„„„„„„„„„2
2.3仓库管理的缺失„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33.原材料管理问题的建议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
3.1建立与健全原材料的管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„4
3.2加强各部门的合作，制定合理的分工„„„„„„„„„„„„„„„5
3.3根据生产需要与市场价格的变动购进原材料„„„„„„„„„„„5
3.4根据生产的需要估算出原材料的好用量„„„„„„„„„„„„„6
3.5加强仓库管理人员的管理意识„„„„„„„„„„„„„„„„„7
3.6原料到货时，仓库保管员安排做好验收与入库的工作„„„„„„„7
3.7做好原料的回收与再利用的工作„„„„„„„„„„„„„„„„8
3.8对仓库保管员进行技能培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
3.9规范企业原材料的财务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„9结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12
浅议中小企业的原材料管理
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摘要随着我国市场竞争的越加激烈，原材料的问题越来越受到重视。
原材料作
为企业的一项重要的流动资产，占用着大量的流动资金，所以实施正确的原材料
管理办法，降低企业的资金占用水平，提高原材料的流转速度，对提高企业的经
济效益显得颇为重要。
关键词中小企业原材料管理建立制度内部控制
Discussionofthesmallandmedium-sizedenterprisesshallowrawmaterial
management
AbstractAlongwithourcountrymarketcompetitionmoreintense,theproblemofrawmaterialsmoreandmoreattentionto.Rawmaterialsasanenterprise'simportantliquidassets,takesupalotofliquidity,soproperexecutionofrawmaterialsmanagementmeasures,lowerenterprisecapitaltakesuplevel,andimprovetheflowspeedofrawmaterials,toimprovetheeconomicbenefitofenterpriseisquiteimportant.KeywordsSmallandmedium-sizedenterpriseRawmaterialsmanagement
BuildsystemInternalcontrol
引言
科学的原材料管理是中小企业合理利用资源，提高经济效益的重要途径。
目前，我国中小企业的原材料管理存在着很多问题。
在各行业的竞争日渐激烈下，
才能为加强企业的原材料管理才能从更大的程度上降低企业所生产的产品成本，企业带来经济效益，提高企业的竞争力与生命力。
加强企业的原材料管理首先应根据国家的相关法律制度规定，并结合企业自身的实际情况，制定实际可行的管理制度，企业的各个部门还应加强彼此间的合作，严格做好原材料的购进、发出与保管的工作，为企业的新发展做好铺垫。
1、原材料管理的意义
1.1原材料的含义
原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主实体的各种原材料、主要材料和外购半成品、以及不构成产品但有助于产品形成的辅助材料。
1.2中小企业原材料管理的现状
长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，管理人员没有认识或重视到企业原材料的控制和管理是生产经营过程中的重环节。
1.3原材料的管理对中小企业的重要性
原材料在资产总额中占有较大的比重，它的管理情况如何，直接关系着企业的资金占用水平如何、资产运作的效率的高低。
原材料的收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，直接或间接的影响着企业的财务状况和经营结果是否正确，进而还会影响到企业的所得税、收益分配和对企业的业绩评价等各个方面。
我们可以通过实施正确的原材料管理办法，来降低企业的平均资金占用
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水平，提高总资产的周转率，最终提高企业的经济效益。
因此，企业应当重视原材料的管理，规划好管理的各个环节，以保证生产经营的持续性。
2、原材料管理问题的分析
2.1企业缺乏对原材料的管理
2.1.1缺乏有效的管理制度
原材料是反映企业流动资金的晴雨表，目前，部分企业对原材料管理制度的建立尚不够重视。
中小企业的原材料管理制度不健全，甚至并未建立原材料的管理制度。
采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成原材料库存量过多、资金占用过大，给企业带来了巨大的损失。
2.1.2各部门缺乏合作，信息沟通不流畅
在中小企业，由于人员较少、岗位职责不明确，管理人员相互兼职，采购部门与生产部以及销售部门之间缺乏信息的沟通。
例如生产部门若是不及时跟仓库管理人员沟通车间生产情况以及原料的需用量，就有可能造成仓库管理员不能准确地向采购人员上报原料的采购量，此时，仓库就有可能造成无料可发，延误车间的生产，影响到企业的销售业绩。
由此可见，在原材料的管理中，各个部门间的相互合作与配合是多么的重要。
2.2企业原材料的内部风险控制薄弱
2.2.1企业缺乏对原材料的风险控制意识
中小企业的管理层对于原材料的管理不完善，一个企业要适应市场经济的发展，就要实现从粗放型到精细化管理的跨越。
各级主管部门应加强企业原材料的服务与管理，增强对原材料的风险控制意识。
首先，各级主管部门要克服认识上的误区，不能只盯着企业的生产、销售、招商引资等，而忽略了原材料的管理。
随着市场竞争的日益激烈，企业应在加紧日常管理的同时，加强对原材料的管理。
当然，原材料的管理要与时俱进，要借鉴现代先进的原材料管理理念并且要结合各个企业的实际情况来对企业的原材料进行管理。
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2.2.2仓库原料的供给不足或过多
在原材料的采购管理方面，中小企业表现得比较薄弱，有些企业的采购比较平凡，采购数量不是根据企业的销售情况以及生产车间的需要来申报，而是单凭主观看法，觉得原材料不够了，就去采购，并未制定相应的采购计划，当采购的原材料过多时，容易造成仓库原材料的过量堆积，企业的流动资金会严重紧缺，会减缓资金的周转速度。
有时，采购的原材料太少，便不能及时满足企业生产的需要，给存货管理甚至企业带来很大的不便。
2.2.3生产部门未合理地使用原料，原材料的消耗过大
企业对原材料的使用没有进行科学有效的管理，由于生产实施等原因导致原材料的浪费现象尤为严重。
例如一种原材料还未使用完毕，车间的生产工人为了使用上的方便即把余下的原料换下，换上新的原料。
若是让生产工人重新使用余留的原材料，便大大地增加了企业生产所需用的时间，影响到企业的生产进度，这些是由于员工并未意识到节约原材料对企业的重要性。
员工是原材料的使者，只有员工从心里意识到了节约原材料对企业的重要性，他们才能够深刻地意识到浪费原材料对与企业严重的危害性，减少原材料的消耗，为企业节约生产成本，从而给企业带来经济利益。
2.3仓库管理的缺失
2.3.1仓库管理人员缺乏管理意识
在原材料的收发过程中，仓库管理人员往往只是确保收发数量的正确性，并未对原材料进行管理。
管理人员没有按照企业生产的需要分配各类原料，对于常用的原材料没有另行放置，一旦生产车间需要急用，如果不对这些原材料的数量、用途及摆放位置有足够的了解，面对一些紧急工作，就会手忙脚乱而误事。
2.3.2材料到货时未能及时做好验收与入库的工作
仓库保管员应该在企业所购原材料到货的时候及时地安排卸货，并做好验收入库的工作。
往往仓库的管理人员在收料时只是进行原材料的数量的核对，并未考虑到原材料的计量方式，有些原料是以公斤为单位来计量、有些则是以件、箱为单位，一味地以件数为单位收料容易造成购货单位出具的送货单与本公司填制的入库单不符，影响原材料的计量以及本企业与销售单位往来账目的核对。
在
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收料时，仅核对数量是不够的，若购买的原材料为不合格品，而仓库管理人员若是不进行检验，这样就让企业在无声中承担了损失。
2.3.4未做好原材料的回收与再次利用的工作
企业的生产车间所生产的产品经常在变动，部分产品由于停产或是生产流程的调整造成了所用原造成材料的闲置。
中小企业对于闲置原材料的处理方法往往就只是把原料放一边，时间久了，原材料不仅有可能跌价，还有可能会有所损坏这样就给企业就带来了经济损失。
2.3原材料的账务处理不规范
在账务处理过程中，企业不按规定设置明细账等不规范的做法时有发生，容易造成原材料的账面数与实际库存数的不符的情况。
企业在原料出库填制领料单时，没有规范领料单的填写要求，例如一种原料区分成不同的型号，其价格也不相同，生产部门在领用原料时，不写明它所属的型号，这会导致到最后盘库时，同种原料的各个型号的数量不一致。
有时生产车间领用的原料，仓库管理人员未能及时记录原材料的领用数量，也会影响原材料数量的准确性，不利于仓库原材料的日常管理。
3、原材料管理问题的建议
3.1建立与健全原材料的管理制度
中小企业可以根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等相关的法律制度建立健全企业的原材料管理制度。
在建立制度的同时，企业还要结合自身所处行业的特点以及生产经营特点，从严格原材料的采购、销售制度出发，规范原材料的采购、发料、销售环节，建立采购、发料、销售环节的会计档案管理，进一步明确各个职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位相分离的原则，发挥原材料内部控制制度的相互牵制作用，预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低原材料的成本，来降低资金占用、加速企业资金的周转，以维护中小企业的经济利益。
3.2加强各部门的合作，制定合理的分工
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沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，就需要加强企业内部各部门的沟通。
一般中小企业的生产计划是根据销售量来制定的，因此，在对原材料的管理中，企业的生产部门与销售部门应积极做好沟通的工作，当企业的产品的销售量增加时，业务员要告知生产部，让生产部做好生产的准备。
只有当生产部门知道需要哪些原材料、具体需要多少量时，才能与原材料管理人员进行沟通，让原材料管理人员准备此种原料，若遇到库存不足的情况便可以及时向采购部门申请采购原料。
这样，企业原材料的管理才会到位，满足企业生产与销售的需要。
为了加强企业各个部门的合作，规范企业的原材料管理，还应该划分原材料的采购权、验收权、和保管权，分别授权于不同的部门，明确界定各部门的职责形成各个部门的相互制约。
在原材料的管理过程中，员工的积极配合也十分重要。
有时候职工不能理解原材料管理人员的做法，例如原材料的领用时间等等。
职工常常会因此而闹得不愉快，这样就会影响到职工的工作效率。
这时候我们就可以给员工灌输原材料管理的理念，强调原材料管理的重要性，获得员工的的理解和支持，并且让员工参与到原材料的管理当中来，培养员工的积极性，为企业的原材料的管理营造一个良好的环境。
3.3根据生产需要与市场价格的变动购进原材料
采购管理是一项围绕降低成本与风险的管理工作，是企业内部控制环节之一，具有长期性、系统性、持续性和过程性。
要采购原材料必须事先获得批准，围绕“质、价、量、地、时”这几项基本因素来开展原材料的采购工作。
“质”即指原材料的品质，并不是最低价格的原材料是最可取，要考虑到对应的原材料的质量，并同时考虑与供应商的长远合作关系和其他采购因素。
若是原材料的品质达不到企业使用的标准，造成的严重后果是价格差异做不能弥补的。
“价”即为原材料的价格。
在保证原料质量的同时还要“货比三家”，对比一下同样的原料不同的供应商所上报的价格，取价格最低者。
“量”自然为原材料的的购买数量。
原材料的价格是在不断的波动的，在原材料大幅跌价时，有些企业便会大量购入原材料，以获得数量上的折扣，但这样会积压企业的采购资金。
当原材料的价格普遍上涨时，企业对原材料就会持有保留的态度，等待原材料的跌价，故而
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尽量少购进原材料，过少购进原材料又不能满足经营管理的需要，故制定合理的采购数量非常关键。
原料跌价时，企业可以在保证企业有充足的流动资金的前提下，依据未来生产的需要而购进适量的原材料，为企业避免因原料价格的上涨而增加企业产品的生产成本所带来的冲击。
“地”表示原材料供应商与本企业的距离，企业在购入原料时，必须考虑最近的供应商，近距离不仅仅使得沟通方便，还可以降低采购的物流成本。
“时”为原材料采购的到位时间，若所购原料不能如期到用，将影响到产品的生产。
若原料提前太多时间购买，会增加原材料的损
企业的流动资金。
因此，采购人员需要把握好采购的周期和具体时间。
耗，占用
3.4加强仓库管理人员的管理意识
中小企业在人员的可分配方面与大型企业相比较存在一定的劣势，企业应该充分挖掘与发挥每一个管理人员的管理才能。
原材料的管理是由仓库保管人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。
企业在选拔或任用原材料的管理人员时，要着重考察人员的思想品德、有无能为企业尽职尽责的服务精神、专业技能与工作经验等方面。
我们在工作中难免会有松懈的时候，所以，加强中小企业的原材料的管理还必须要加强管理人员的管理意识。
为了促进管理人员对原材料的管理的积极性，可以制定相应的物质奖励制度，定期对原材料的管理工作进行工作的考核，在每次的检查中，原材料的管理达到标准时，给予一定的物质奖励。
日常工作之余还应加强对原材料管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，为企业原材料的管理打好扎实的基础。
3.5原料到货时，仓库保管员安排做好验收与入库的工作
企业所购原材料到达时，仓库保管员要积极组织人员安排卸货。
仓库保管员应依据企业的购料数量并且对照销售方提供的发票来核对原材料的数量。
发票上必须注明原材料的名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期等基本信息，如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者原材料与票据中写明的信息存在明显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批原料入库，并协同采购人员和生产部门一起查明情况后方可入库。
清点完原材料的数量后，若企业实收数量少于实际购买数，仓库保管员还要向原料供应商询问具体原因，以维护企
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业的经济利益。
若是企业多收到了原料，企业还要秉持诚信的态度，通知供应商，退回其多发的原材料。
在核对原材料数量的同时，还应严格原材料的验收制度。
其重点是对取得的原材料的品种、规格、质量和其他内容进行验收。
由于中小企业的原材料管理人员并不是像生产人员一样对企业的生产所用的原材料特别了解，因此在一批原料到达后，不能很快、很好地判断原料是否能够达到企业的生产标准，所以这个时候就可以专门的原料验收员。
设置专门的验收人员可以令原材料的验收工作达到事半功倍的效果，这样也可以省去在日后发生质量问题时退货的担忧。
原材料验收合格后，仓库管理人员要进行签字确认，并开具正规的《原材料入库单》。
入库单一式三份，存根一份，仓库自留一份，并交财务部一份。
入库单上的填写内容必须和发票上的内容保持一致，并由仓库负责人签字后整理归档。
3.6提前统计车间每日生产所需用的原料，仓库发料员要及时发料
原材料的发放应尽可能采用定额控制，尽量减少非计划的领料。
每日由生产部门统计生产所需用的原材料，并填写好原材料的统计表，交由原材料保管人员，仓库发料员根据原材料统计表进行发料。
在发料时，仓管人员应按照先进先出法发放原料，并严格清点数量，领料人野应认真检查原材料的数量及质量，当实发数量与请购数量不一致时，应及时补足原材料或是减少原材料，以保证数据的准确性。
当生产部门领料时，仓管部门应开具原料出库单，领料人并在领料单上签字，发料人及原材料主管也应签名，以明确各方的责任。
生产部门统计的原材料数量不一定能够完全满足企业生产的需要，当生产部门缺少某种原料时，可以由领料人填写领料申请单，经班组长、车间主管审核批准后，方可到原材料库领用原料。
原材料管理人员不得以任何理由拒绝发料。
领料人员在使用原材料的过程中，若发现原材料的质量不符合要求，可立即向原材料管理人员报告，并退回所领原料。
原材料管理人员在收到退回的原料后，应向领料人补足同等数量的原材料，同时，向采购部门汇报，由采购部门向原料供应商协商退货。
3.7做好原料的回收与再利用的工作
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资深人士称，一般制造业生产都会产生一定的原材料损耗。
但各个行业的实际情况不一，很难用统一标准进行衡量。
而且原材料的采购和实际使用存在时间差异，一次采购的原材料并不一定就全部用来生产成品，有可能本次没用完的原材料以存货的形式留存到下一次使用。
这样原材料有可能发生减值或是损耗，给企业的经济利益带来损失。
当已发出的原材料再次回收入库时，仓库管理人员要做好专门的统计工作，并将此类原料与其它原料分开放置，在原料上表明品名、规格、型号以及入库时间。
待下次企业恢复这种原料的生产时，应先发放回收入库的原材料。
若是企业短期内不需用此种原材料，原材料管理人员应向上级主管部门说明情况，请求对回收的原料做出处理。
对于完全无修复利用价值的原材料以及生产车间加工的下脚料，可以由各个生产部门送交指定的地方，由企业销售部门做出售的处理。
尽最大的可能为企业增加经济效益。
3.8对仓库保管员进行技能培训
仓库保管员工作能力的高低间接影响着企业的生产效率，要完善企业的原材料的管理就必须从提高仓库保管人员的管理技能着手。
企业原材料的分类各种各样，仓库保管员依据企业的规模并结合企业所处的行业的特点，对仓库进行规划管理。
在安排原材料入库时，管理人员必须要考虑到原料的堆放方式，尽量提高仓库的仓储效率。
原材料的堆放方式应依据原料的特性、数量等来确定。
用量高的原材料要尽量使用货架，并将原材料放置在接近仓库的入口处，方便车间的生产工人领用。
耐压性较差的原料还要注意防压，对于易燃易爆物还应专门划分堆放区域，与其它原材料分开放置。
堆放原材料时切忌超量堆放，以免带来安全隐患，尤其是袋装物，其层数最高不能超过十层，每一层在放置时应换方向交错叠放，要成垛状向内缩进。
此外，原材料管理人员要定期检查仓库内的防水、防火等安全装置，若安全装置有所损坏，要及时上报上级主管部门，请求作出处理。
企业应该对仓库配备基本的消防设施，提高仓库管理的安全系数。
企业要定期的对仓库管理人员进行培训，不断提升其素质。
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3.9规范企业原材料的财务处理
原材料的会计核算要讲求时效性，及时为公司的采购部与生产部提供可靠的信息。
这一原则一是要求及时记录会计信息，对发生的经济业务及时进行会计处理:
二是要求及时传递和报告会计信息，在每一会计期末将会计报表及时报出。
当原材料发生入库、出库时，原料管理人员要及时填制入库或是出库单，并送交会计处，会计人员要及时登账。
原料管理人员自身也要建立账册，登记原材料的出入库情况，以便月末能和会计进行核对。
企业生产的产品品种不一，其所需用的原材料也各不相同，为了方便原材料的数据管理，设置原材料的明细账就显得尤为必要。
企业在设置明细账簿时，应按照不同品种的原材料开设账页，同种原料若有型号的区分，还应将不同型号的原料独立开设账页，原材料入库或是车间领用时，要逐笔登记原材料的出入库记录。
为了更好准确地进行原材料的会计核算，为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据，规范企业的原材料管理，可通过仓库盘点来发现管理中存在的问题，并及时作出相应的措施，从而提高企业原材料仓库的管理水平。
原材料如有损失、报废、盘亏等情况时，企业应依据“真实、全面、统一”的记账原则，原材料管理人员要如实上报，由部门主管审批方可进行处理，未经批准一律不准擅自更改账目或自行处置。
结论
随着知识经济的到来，社会在不断进步，原材料的管理已成为企业不可忽视的问题之一。
如何管理好企业，加强对企业控制力度，已成为每一个企业所关心的问题。
只要科学的改进原材料的管理，建立适合公司自身发展的原材料管理制度，制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用，加速企业资金的周转，有效控制企业的成本，保证企业生产经营活动的持续正常进行，从而提高企业产品的竞争力，确保企业稳定、健康地发展。
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致谢
本论文是在我的导师王文颖老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。
他严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。
从课题的选择到论文的最终完成，王老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。
对王老师的感激之情是无法用言语表达的。
感谢两年多来，班主任老师兰洪元老师和冷国华老师，以及王成银老师、王旭老师、祁美云老师等任课老师对我两年多来的教育培养。
他们细心指导我的学习，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向各位老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
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参考文献:
[1]财政部企业会计准则2006[S]经济科学出版社，2006[2]孙丽娜企业内部会计控制制度的探讨[J]现代农业，2008.09[3]王积田，仪秀琴《管理会计》，科学出版社，2009.2[4]吴敏红浅谈企业存货管理现代企业教育2010（12）
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