广西师范大学第八届科技文化节之原创视频短片大赛策划.docx

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广西师范大学第八届科技文化节之原创视频短片大赛策划

广西师范大学第八届研究生科技文化节之

原创视频短片大赛策划

一、活动背景：

为了迎接我校“建校八十周年校庆”活动，营造热烈、喜庆、有序、祥和的校庆氛围，切实增强广大青年学生的历史使命感和责任感，推动健康高雅、积极向上的校园文化建设，提高广大学生的文化素质与人文修养，构筑良好的育人环境，鼓励学生利用现代科技知识参与艺术创作活动，展示与提高我校研究生的创新能力、动手能力、想象能力及艺术修养，激发我们研究生的主人翁意识和责任感，促进校园文化艺术的繁荣与发展，我校特举办研究生科技文化节之原创视频短片大赛。

二、活动主题：

“喜迎八十校庆，聚焦青春校园”

三、主办单位：

广西师范大学研究生工作部、研究生学院

承办单位：

广西师范大学校研究生学生会

广西师范大学政治与行政学院研究生学生会

四、活动时间及地点：

1、活动时间：

初赛：

待定

决赛：

待定

2、活动地点：

初赛：

待定

决赛：

雁山校区学术报告厅（2-219）

五、参赛对象：

广西师范大学全体在校研究生

六、参赛形式：

以个人或小组形式参赛，选手到现场展示并解说视频。

七、作品要求：

1、以“喜迎八十校庆，聚焦青春校园”为主题，内容健康向上且有青春的气息，能表达出学生的爱校情怀。

2、时间长度：

2分至10分钟

3、拍摄形式不受限制，自拍或各类视频剪辑均可，作品题材不限，人物、动植物、学校风景等均可，作品内容可包括公益广告、影视短剧、宿舍文化等。

4、拍摄器材不限，摄像机、DV、数码相机、手机等拍摄工具均可。

5、注重作品原创性、观念独特，形式新颖，严禁抄袭盗用他人作品，如发现有转载抄袭者，将取消其参赛资格。

八、评分细则：

1、初赛评分细则：

（1）视频内容

①主题鲜明，内容文明健康,设计思路清晰，创意新颖独到。

（20分）

②具有一定的号召力与感染力，主题表现能力强，时间长短得当。

（20分）

③具有创新点，表现手法独到，富有时代感。

（20分）

（2）技能

①画面切换连接得当，视觉效果好，有一定的视觉冲击力，布局结构有艺术

表现力，独具美感。

（20分）

②音响效果好，运用一定的剪辑、切换等后期制作的特技效果，使得作品换面效果好，表达通顺，节奏流畅。

（20分）

2、决赛评分标准：

项目要求

具体事项

作品10分

1．主题鲜明，内容切实围绕主题3分

2．视频剪辑好，画面流畅3分

3．视频制作新颖，有创意4分

讲解10分

1．对作品讲解透彻，且脱稿4分

2．普通话标准，富有感染力3分

3．讲解员与电脑操作员配合默契3分

九、前期准备：

（以下工作在X月X日完成）

1、成立大赛组委会并由大赛组委会召开会议讨论并确定相关细节，写好策划书，落实工作人员分工情况。

2、进行活动宣传工作，进行宣传海报和横幅的张贴和悬挂工作，扩大活动的影响力。

3、与各学院研究生会负责人联系，请求做好配合和动员工作。

4、及时向校研会相关负责人、学院分管领导老师汇报工作进展，反映活动准备中遇到的问题。

5、物品筹备：

海报宣传纸、邀请评委嘉宾请柬、横幅、流程节目单、活动通知、评分细则表、评分表格、评分统计表、评委专用笔、评委及嘉宾姓名塑卡、选手号码牌、话筒4只、话筒架2个、矿泉水、计算器、相机、礼品、气球、彩带、奖状及奖品、主持人及礼仪人员服装等。

6、场地申请（初赛评审场地、决赛选手出场顺序抽签场地、决赛场地）

7、主持人的选拔、培训及文艺表演节目的排练等

十、活动流程：

1.下发通知：

×月×日，经校研究生会统一下达科技文化节的各活动通知到

各学院。

2.作品收集：

（×月×日×点截止）

①将参赛作品以附件的形式发送至大赛组委会邮箱693597717@，在

邮件主题处注明“视频短片参赛作品”字样，并在正文处注明个人信息（如

作品名称、姓名、院系、年级专业、联系方式等）

②使用可移动存储介质（如U盘）于×月×日×点至×点在行政楼161办公室

拷贝给值班工作人员，作品所有文件均放在同一文件夹下，文件夹内要有相

关的说明性文件（如作品名称、姓名、院系、年级专业、联系方式等）。

3.初赛评审：

由承办单位邀请的评委老师打分，按分数高低选出优秀的作品

进入决赛，并于×月×日前以海报形式公布决赛选手名单，同时通过电话方

式通知进入决赛的作品的负责人，让选手对作品作进一步修改。

4.决赛流程：

进入决赛的作品将在学术报告厅展评，由专业的评委老师根据

具体的评分细则评出各项奖项。

（备注：

选手提前1个小时签到，观众提前45分钟入场，评委和嘉宾提前

10分钟入场，主持人提前20分钟入场）

（1）会场布置：

①将评委和嘉宾的名字装入塑卡对号摆放，并准备好评委专用笔、评分表格、评分细则、比赛流程节目单、矿泉水（评委每人一份）；

②划分好嘉宾、评委、观众、亲友团、工作人员和选手的座位区域，确保入场有序；

③调试好电脑、投影仪、话筒、音响设备的使用效果，确保音响、视觉效果好；并将参赛选手的视频短片及相关材料拷到电脑桌面上的同一文件夹下。

（2）入场

①相关工作人员组织观众和参赛选手按指定位置就座

②礼仪小姐在门外候场，负责迎接各位评委、嘉宾老师入座

（3）开场

①主持人介绍到场评委、嘉宾、各学院研究生会代表及活动流程、比赛规则

②主持人介绍入围的作品并逐一介绍参赛选手，选手进行简短的参赛口号展示，然后，主持人并宣布决赛开始

③主持人介绍领导讲话，选手退场准备

（4）比赛阶段

①选手按抽签顺序展示其视频短片作品→作品选手代表上台介绍创作理念→评委老师提问→约过半作品展示结束后进行文艺节目表演→继续作品展示→展示即将结束或展示结束后（工作人员现场统分阶段）进行与校史有关的有奖问答互动环节。

②主持人公布所有视频短片作品的得分

③嘉宾代表宣布各奖项结果

④评委、嘉宾现场颁奖，各获奖作品派代表上台领奖

⑤主持人宣布结束

⑥观众有序退场，评委、嘉宾、参赛选手及工作人员合影留念

5．后期工作：

①获奖作品展播：

比赛结束后，所有优秀获奖作品将在雁山校区食堂一楼或三期公寓生管委活动室进行展播反映。

②刻碟存档：

将活动所有获奖作品收纳整理并刻制成光碟上交学校存档。

③后期宣传：

照片的冲洗和海报宣传工作，在校级、院级相关网站、报纸和刊物上发布此次比赛的新闻报道。

④总结：

召开总结会议，进行该次活动的经验总结工作。

⑤沟通、汇报及经费报销：

汇总此次比赛的奖项情况至校研究生会，就奖状打印、优秀组织奖加分、经费报销等事情进行协商沟通

十一、奖项设置：

1、单项奖。

设立最佳创意奖、最佳剧情奖、最佳剪辑奖、最佳表演奖、最佳人气奖各一名，颁发奖状及奖品

2、一等奖：

一名，颁发奖状及奖品

二等奖：

两名，颁发奖状及奖品

三等奖:

三名，颁发奖状及奖品

优秀奖：

若干名，颁发奖状及奖品

十二、比赛负责人：

十三、指导老师及评委、嘉宾名单：

1、指导老师：

老师

2、评委名单：

待定（含美术学院、设计学院的专业老师）

3、嘉宾名单：

研究生院各位领导老师、各学院的研究生辅导员和分团委书记、各学院的研究生会负责人

十四、工作安排：

1、由主席团统筹全局，负责监督各个部门的工作进度和完成情况，确定评委名单，比赛前组织召开宣传动员会议，比赛后组织召开总结会议。

2、由办公室确定邀请嘉宾，制定并发送邀请函，准备嘉宾、领导老师的发言稿，打印节目流程单、评分所用各类表格、评委嘉宾塑卡和选手号码牌。

3、由生活部负责购买矿泉水、评委专用笔、场地布置所需气球等物品、嘉宾礼品及获奖选手的奖状及奖品，做好相关票据的收集和报销工作。

4、由体育部负责决赛现场的有奖问答题目的准备及当场的维持秩序工作。

5、由宣传部负责宣传海报、横幅、宣传单的制作以及晚会现场的音响设备的调试和控制。

6、由联络部群发消息给各个部门，及时传达比赛工作的最新安排，并在学院内部各年级群发布本次比赛的通知，联系好礼仪人员。

7、由记者团负责活动前、进行中和活动后期的拍照工作，并写好新闻稿进行发布。

8、由文艺部负责文艺表演节目的排练，主持人的选拔和培训及准备好主持人的串词，租借主持人、礼仪人员的服装。

9、由学术部负责比赛场地及话筒的申请及划分决赛观众的座位安排，并协助评委做好统计分数的工作，并对比赛情况做好活动记录。

备注：

各部门均得做好决赛前的场地布置和决赛后的清理场地工作。

十五、特别声明：

1、所有参赛作品版权归作者本人所有，大赛组评委组对所有参赛作品拥有使用权和展示权。

2、视频短片一旦上交至大赛组织者，过了截止时间就原则上不允许再次更改相关内容。

3、参赛作品不得含有违反《中华人民共和国宪法》及其他法律法规的内容，如有违反，相关责任由参赛成员自行承担。

4、希望各位参赛选手有效利用课余时间，尽量不与学业发生冲突。

5、此次比赛的最终解释权属政治与行政学院研究生会。

十六、经费预算：

1、评委、嘉宾邀请函：

50元

2、宣传横幅2×100元=200元

3、宣传海报：

300元

4、宣传单、相关资料打印：

200元

4、初赛、决赛用水：

120元

5、初赛决赛评委专用笔：

40元

6、初赛、决赛评委费用：

6×100元=600元

7、获奖选手奖状、奖品：

300元

8、决赛嘉宾礼品：

300元

9、游戏互动奖品：

100元

10、主持人服饰租借：

200元

13、幕布:

800元

14、气球、彩纸、彩带等：

200元

14、冲洗照片：

100元

15、其他未可预知费用：

200元

以上所用经费总预算约：

3710元

学院研究生会

2013年3月18日

附件一：

校史有奖问答题目示例

校史有奖问答题目示例

一、广西师范大学有几个校区，分别是哪里？

二、广西师范大学现有多少个二级学院？

三、广西师范大学创办于哪一年？

四、广西师范大学原名叫什么？

五、广西师范大学何时更名为广西师范大学？

六、广西师范大学的校训是？

七、广西师范大学有几个博士点？

八、广西师范大学有多少个一级学科硕士点？

附件二：

原创视频短片大赛报名表

科技文化艺术节之原创视频短片大赛报名表

所属学院

作品负责人（组长）

作品名称

作品时间长

（分钟/秒）

小组成员

作品描述

附件三：

突发状况预测及其应急方案示例

突发状况预测及其应急方案示例

1、决赛场地迟迟没有开门，多媒体设备迟迟没打开。

解决：

相关工作人员提前2个小时到位，做好联系工作以及设备调试工作

2、多媒体设备出现故障

解决：

邀请设备管理员在场观看比赛，出现问题能够及时解决。

短时间解决不了问题的又极大程度上影响比赛进程的，采用备选场地进行比赛

3、现场秩序混乱，座位安排有误

解决：

事先核对座位安排表，要求相关负责工作人员在门口引导各学院的同学有序进场

4、评委因故缺席

解决：

事先做好最后的评委确定工作。

如遇当天突然不能到来或不能按时到来的，则征求嘉宾的意见，从嘉宾中选取一个人担任评委。

5、选手平分的现象较多

解决：

把5个评委的分数取平均分（不去掉最高分和最低分），如还是平分，则征求评委意见，做出高低排序

6、出现观众身体不适的情况

解决：

在不引起现场恐慌的前提下，由突发事故处理小组的成员立即陪同其到校医室

7、出现选手身体不适的情况

解决：

先安排后续的选手先上场，陪同该名选手去校医室，视其身体状况决定其是否继续参与比赛。

8、饮用水等道具出现不足的情况

解决：

安排生活部成员立即去最近的商店购买所缺物品

附件四：

初赛评分细则表

项目要求

具体事项

内容60分

主题鲜明，内容文明健康，设计思路清晰，创意新颖独到。

（20分）

具有一定的号召力和感染力，主题表现能力强，时间长短得当。

（20分）

具有创新点，表现手法独到，富有时代感。

（20分）

技能40分

画面切换连接得当，视觉效果好，有一定的视觉冲击力，布局结构有艺术表现力，独具美感。

（20分）

音响效果好，运用一定的剪辑、切换等后期制作的特技效果，使得作品画面效果好，表达通顺，节奏流畅。

（20分）

附件五：

决赛评分表

作品名称：

学院：

负责人：

评分项

得分

总分

主题鲜明，内容围绕主题（3分）

视频剪辑好，画面流畅（3分）

视频制作新颖，有创意（4分）

对作品讲解透彻，且脱稿（4分）

普通话标准，富有感染力（3分）

讲解员与电脑操作员配合默契（3分）

附件六：

评分统计表

作品名称

学院

负责人

得分

名次