管理部岗位职责.docx
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管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；
2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门
贯彻执行情况；
4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；
5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；
6.公司资质管理；
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算
与控制；
8.公司行政后勤管理；
9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
10.接洽与协调公司法务相关工作；
11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称：
综合管理部经理
直接上级：
总经理
直接下级：
公共关系主管、人力资源主管
本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化
1）组织制订完善的公司管理制度体系；
2）根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；
3）负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1）负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；
2）负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；
3）负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4）负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；
5）组织公司资质维护、管理和提升；
6）负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
7）公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；
8）行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设
1）负责制订人力资源战略规划；
2）对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；
3）负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；
4）制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；
5）负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
1）负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；
2）代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；
3）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；
4）举办各种活动，促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作
1）负责组织接洽法律顾问事宜；
2）负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验：
5年以上工作经验
技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：
文秘
直接上级：
综合管理部经理
本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务：
一、负责公司的综合文秘工作
1）
2）
3）
4）
5）负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1）负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；
2）协助安排高层的个人行程计划；
3）负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1）将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；
2）负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3）保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1）负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2）负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3）负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；
4）负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；
5）负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力：
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作办公软件。
岗位名称：
文员
直接上级：
综合管理部经理
本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责文书处理工作
1）
2）
3）
4）
5）
6）
7）负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件的传递及催办；日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1）负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；
2）负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；
3）对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；
4）负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1）办理公司文件、信函的邮寄工作；
2）负责公司部分资料文件的翻译工作任务；
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力：
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，
岗位名称：
公共关系主管
直接上级：
综合管理部经理
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1）策划或协助公司领导参加的社交活动；
2）参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1）负责制定对外宣传策划方案；
2）与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
3）宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1）接待客户投诉，并记录在案；
2）对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
3）监督对客户投诉问题的解决情况；
4）负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1）完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
2）完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；
3）公司企业文化的策划和推进工作；
4）完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力：
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：
人力资源主管
直接上级：
综合管理部经理
本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持
1）根据公司战略制定人力资源战略规划；
2）对公司重大人事问题提供专业建议；
3）定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1）制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2）根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1）寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2）组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3）制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4）组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
5）组织公司员工的职称评定工作；
6）编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；
7）负责员工保险的购置工作；
8）负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；篇二：
公司管理人员岗位职责
公司管理人员岗位职责
1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作；全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定；如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作；签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过程进行监控，确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案，经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审，并不断完善公司的各项规章制度，经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划，及年度人力资源计划，经董事会批准后，检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关
9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书，负责审议部门经理及其
以下管理人员的职位说明书。
12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理，审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定，并组织实施。
13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置，组织安排协调各部门的工作，确保公司资源的优化配置，确保公司健康、持续、稳定地发展。
15、主持经济分析、成本估算、预（决）算等工作。
16、在董事会授权范围内，代表公司类公司、协议，审批对外付款，决定产品销售价格等商业交易行为。
17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划，经董事会批准后监督执行。
18、根据授权，处理公司特殊事项或重大突发事件，向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
19、负责公司企业文化的建设，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司品牌形象建设。
20、完成董事长交办的其他工作。
常务副总经理岗位职责：
在总经理的领导下工作，协助总经理完成自己所分管的工作，总经理不在时行使总经理的职责。
办公室主任岗位职责：
1、主持公司办公室的工作，指导、监督下属认真改造各自的职责，
组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务，并对工作实效和质量全面负责。
2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动，保证领导公务活动及时、有效地进行。
3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系，促进公司规范运行。
4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等，并检查执行、落实情况，适实向主管领导反馈信息。
5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序，做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
6、负责公司开锅策划；协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系，营造公司发展的良好外部环境。
7、根据公司领导指示精神，负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结，以及公司大型报告、文件等。
8、组织安排以公司名义召开的各种会议，参与公司有关事项研究、讨论，监督、检查会议决议的贯彻执行情况。
9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设；检查、监督员工出勤考勤情况；审定员工月考勤登记表，以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。
10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题，重大问题及时向主管领导报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。
11、管理公司行政印章和总经理人名章。
12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
13、按照公司的统一规定，做好本部人员的培训的绩效考核工作，保证高质量、高效能完成工作任务。
14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。
16、完成公司领导交办的其它工作。
生产技术部经理岗位职责
1、主持公司生产和实验室工作，指导、监督下属认真改造各自的职责，组织落实“实验室职责”规定的全部工作任务，并对工作实效和质量负责。
2、负责组织下属认真学习国家的地方政府有关工程技术与管理等方面的法律、法规、政策和标准，并结合公司实际情况，制定、修改、完善有关部门规章制度及实施细则。
3、具体组织混凝土技术性审查、审核；根据客户单位需要办理产品相关申请报批手续。
4、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督，定期或不定期组织召开客户单位协调会，研究分析存在的问题，适时提出整改措施，做到优质、高效、安全地完成施工任务。
5、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作，并按定期向办公室移交相关资料，由办公室进行存档。
6、在公司统一组织下，负责制订、修改、完善本部职责范围内的工
作细则、工作标准、工作程序，做到本部管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
7、按照公司的统一规定，做好本部人员的培训和绩效考核工作，保证高质量、高效能完成工作任务。
8、完成公司领导交办的其他工作。
试验室主任岗位职责
1、在生产技术部主任的领导下，根据施工组织设计和质量计划，编制项目试验工作计划。
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计要求，及时提出报告。
3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计，及时提供试验报告。
4、检查、指导试验人员的工作。
5、对本室不能进行的试验项目，经有关领导批准后，负责联系具备试验条件和资质的单位进行试验，并及时提供试验报告，做好试验结果的保密工作。
6、认真做好试验报告和检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
7、制定试验食品设备的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作。
8、建立试验仪器和设备台账，不断改进试验资料。
篇三：
主要管理人员岗位职责-最新
工程项目经理部主要管理人员岗位职责
项目经理岗位职责
1.贯彻执行国家政策、法规、强制性标准以及公司的管理制度，维护企业的合法权益。
2．代表公司实施施工项目的全过程管理，负责制定项目部的管理制度，确定管理人员的职责，保证质量、安全、环境保证体系的有效运行，确保质量、工期、文明施工、安全生产等目标的实现。
3.在公司授权范围内负责与业主、监理、设计单位、分包、协作单位等的协调工作，解决施工中出现的问题。
4．接受公司、上级部门和地方政府有关部门的检查与监督。
5.严格遵守财经制度，加强经济核算，确保足额上缴公司各项费用。
负责工程款的回收，接受公司审计。
6.负责工程完工后的一切善后处理和质量保修工作。
项目副经理岗位职责
1．认真执行公司的管理方针及作业指导书，严格按照质量安全保证体系实施管理，确保工期、进度、质量、安全、环境、创建文明工地目标的实现。
2．负责工程施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。
3．全面负责项目部施工项目的施工，严格按照施工规范、标准、操作规程进行施工，合理安排工序，确保产品质量。
4．负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划地安排施工机械和材料的进出场。
5．负责按相关规定认真填写施工日志。
6．全面负责项目部的安全生产工作，落实安全保证措施。
7．协助项目经理做好与分包、业主、监理、设计等单位的配合工作。
项目技术负责人岗位职责
1．组织贯彻实施国家和上级制定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
2．贯彻公司的管理方针，负责实施施工项目的质量计划，确保管理目标的实现。
3．负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。
熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
4．负责组织施工图纸会审，向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底，制定施工技术和安全生产措施。
5．积极应用新技术、新材料、新工艺，确保工程质量。
6．负责组织施工项目的质量评定，并参加隐蔽工程验收和分项工程的质量评定。
7．负责组织质量事故的处理工作。
8．负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料，参与工程的结算审定工作，提供各项经济技术签证资料。
项目施工员岗位职责
1．参与制定施工安全技术措施，负责组织工程项目的施工。
2．参与单位工程施工组织设计及各分部分项工程的方案实施。
3．组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件，并对各工长、测量工和班组进行技术交底。
4．认真执行公司质量安全管理体系文件和施工方案，严格按照施工过程控制程序进行施工，并做好施工标识。
5．参与施工预算的编制、审定和工程量结算工作，提供设计变更、材料代用、结构试验等经济技术签证资料。
6．负责组织工程的材料试验准备工作。
包括材料取样、配合比报告、构配件负荷试验等工作。
7．负责施工项目的技术鉴定和技术复核。
包括对工程测量的控制轴线、标高及坐标位置的复核，对基础的尺寸、标高以及砌体轴线位置、构配件位置的复核，对材料、工程质量的鉴定等。
8．负责组织整理工程技术档案的全部原始资料。
项目材料员岗位职责
1．认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。
2．熟悉施工预算，根据施工进度计划安排，及时上报材料采购计划，并负责入库材料的质量和数量验收。
3．积极落实现场所需的机具、原材料、成品和半成品的价格、数量、规格及供货合同约定内容和执行情况。
4．树立节约思想，积极修旧利废，把好“收、发、用”三关，做到进出有据，按材料消耗定额审核换算发料。
5．配合创建文明工地工作，按施工平面布置图合理堆放材料，经常清理施工现场，做到工完、料净、场清。
6．及时了解市场信息，对价格、质量、来源进行“货比三家”经项目经理批准后再进行采购。
7．做好资料建档工作，原始凭证、帐册报表、质量证明、技术资料等分别装订成册，妥善保管。
8．严格按照材料管理“四项标准”进行规范化、标准化、程序化管理，并做好施工标识、材料标识及贯标相关工作。
9．根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划，办理租赁业务，在使用过程中，加强管理，回收修复，工程完工后，及时办理退租手续。
10．按照工程分部分项“两算对比”，进行成本核算，与工程进度同步耗料，降低材料成本。
篇四：
公司综合管理部各岗位职责
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。
7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作，推进公司企业文化建设，提升公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【a胡志强b吕玉田】
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