咖啡厅开业庆典活动策划方案.docx
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咖啡厅开业庆典活动策划方案
2012咖啡厅
开
业
庆
典
活
动
策
划
方
案
2012，心灵重生
玛雅历预言：
2012年12月21日，本次人类文明结束；
美国国家航空航天局预测：
2012年太阳风暴可能突袭地球；
中国的易经、推背图也将特殊的时间点指向2012。
侵袭中国的大暴雪、南部大水，印度、墨西哥大旱，希腊与加州大火，印尼大地震，非洲粮食危机，日益肆虐的H1N1、飞机事故频发、金融海啸……以及你的身体、家庭、工作、金钱、人际关系、心境上的骤变……我们看到太多的生命无常，都与2012息息相关。
2012到底意味着什么，是真实还是谎言？
是结束还是开始？
如果生命只到2012，那么原定的人生计划还有什么意义？
保险费还要继续缴吗？
还需要存退休金吗？
宝贵的时间应该拿来旅行还是拿来工作赚钱？
如果2012什么事也没发生，地球依旧如常地运行，没有比较好，也没有比较差，那么停了保险、停了工作，到2012之后该怎么办？
影片《2012》中整个地球都淹了，但这并不是末日。
在影片最后，公元纪年取消，新纪年0001年1月27日，诺亚方舟里的人们开始登上尚存的土地，将文明延续下去。
《2012》，并不是世界末日，而是人类文明的新生。
品性不怎么样的小孩也开始懂得谦卑礼让，而7岁还在尿床的小女孩也学会了独立自主，无心感情的主角也开始懂得与家人紧紧拥抱。
仅存的人类没有了争斗，没有了隔阂，团结起来建设着新的世界。
2012是一个心灵概念，2012的影响已经开始，也不会在2012年结束。
《2012》以来我们看到太多的恐惧和敬畏。
其实自然变动、生命无常一直发生着，只是在这个时候我们才开始对于生命和未来的思考。
我们不能预见未来，不管《2012》是否发生，从现在起都应该是我们人类文明一个新的开始，是心灵的重生，从现在开始我们懂得了更多的爱。
让我们心怀敬畏，去思索我们的生存环境；
让我们心怀博爱，去关怀所有的生命；
让我们心怀热爱，认真对待身边的每个人；
让我们心怀无常，过好崭新的每一天；
把爱放在心中，人生便有了重点。
事实上，不能热爱生命、不能热爱自己的人，即便活得很长，也像是在流浪，如果内心能走回爱的起点，即便未来短暂，也是一种前所未有的满足——把爱转化为生命的力量，我们的人生就会满溢着芬芳！
一、活动目的…………………………………………………………01
二、活动主题…………………………………………………………01
三、活动形式和意义…………………………………………………02
四、活动时间…………………………………………………………03
五、活动地点…………………………………………………………03
六、主办单位和参加单位……………………………………………03
七、开业前期准备……………………………………………………03
八、庆典前期准备……………………………………………………04
九、庆典当日流程……………………………………………………08
十、开业促销策略……………………………………………………12
十一、媒体推广策略…………………………………………………13
附表一：
庆典活动流程………………………………………………18
附表二：
媒体推广进程………………………………………………21
附表三：
所需物料清单………………………………………………22
附表四：
活动成本预算………………………………………………24
2012咖啡厅开业庆典策划方案
一、活动目的：
此次活动是2012咖啡厅的开业庆典活动。
对于一家咖啡厅而言，开业庆典是宣传推广的绝佳时间。
此次活动将以良好的品牌形象推广策划、精彩的庆典活动以及各方媒体的推广充分展示2012咖啡厅的品质和形象，以及内部员工2012咖啡厅共创辉煌的信心，促进咖啡厅与社会各界的良好沟通。
力求在全市人民的心中树立2012咖啡厅特有的品牌形象。
核心目标：
（一）通过前期预热推广提升2012咖啡厅的品牌认知；
（二）通过现场活动增强咖啡厅与社会各界（尤其是目标客户）之间的互动沟通，使其进一步了解2012咖啡厅的品质定位；
（三）通过全程的媒体推广树立2012咖啡厅的品牌形象。
二、活动主题：
2012，心灵重生
——2012咖啡厅开业庆典
《2012》以来我们看到过太多的恐惧。
2012到底意味着什么，是真实还是谎言？
是结束还是开始？
……当我们开始敬畏，当我们开始思索，其实就已经是我们新的开始。
不管2012意味着什么，从现在开始让我们热爱这个地球、保护这个环境、热爱每一个生命、认真对待每一个人……做好我们自己，过好当下的每一天，这才是我们生命的质量、生活的品质。
结束是一个新的开始，过去之后是崭新的未来。
相约2012咖啡厅，让我们的心灵重生。
三、活动形式和意义：
咖啡是品质的象征、艺术的生活。
此次活动为2012咖啡厅的开业庆典活动，鉴于咖啡本身以及2012咖啡厅的品质定位，此次活动力求精彩而不繁杂、简约而不简单。
抓住一个创意点，突出咖啡厅的宗旨和本次活动的主题——2012，心灵重生。
活动的重点在于前期的预热推广和现场的互动沟通。
此次活动的精彩之处在于揭幕、放蝶仪式。
之所以选择放蝶，这与我们的活动宗旨以及2012咖啡厅的宗旨密切相关。
其中延伸开来可以包含四层意义：
第一：
蝴蝶的重生。
破茧为蝶，蝴蝶由虫蛹化身为美丽的、可以飞翔的蝴蝶，这是蝴蝶的重生，是蝴蝶全新生命的开始。
哪怕这种生命形式是短暂的，但蝴蝶为了飞翔，为了生命的美丽，不顾一切冲出茧蛹。
这是蝴蝶的重生，是蝴蝶对生命的执着。
第二：
情感的重生。
梁山伯与祝英台化蝶双飞，是对爱情的执着，是人们对于美好事物的向往。
第三：
自然的重生。
放蝶重回大自然，让蝴蝶回到原本属于自然世界，从更大的层面可以说是我们2012咖啡人乃至所有人类应该有的对于人与自然关系的一种思考，蝴蝶的回归其实是自然环境的回归。
在同一片蓝天下，我们应该跟整个环境和谐共处。
回归到原本和谐的生存环境中，珍惜我们的地球，珍惜我们所生存的整个环境，珍惜所有的生命。
第四：
人类的重生。
当我们在思考，为什么会越来越多这样那样的灾难发生；当我们心怀敬畏，重新审视这个地球，重新审视我们的生存环境和生存方式的时候；当我们在为这个地球为我们的未来做着这么一些事情的时候……我们的心灵正在接受洗礼，这是我们人类的重生，是灵魂的涅槃。
活动重点：
（一）前期的预热，线上、线下的媒体推广，以炒作和谈论的形式提升市民的好奇和对2012咖啡厅的认知；
（二）现场的开业揭牌和放蝶仪式将活动推向高潮；
（三）现场与嘉宾、客户以及媒体之间的互动沟通，使其进一步提升对2012咖啡厅品牌形象的认知；
（四）延续的促进策略和媒体推广提升2012咖啡厅的品牌形象，扩大消费群体，提升客户的品牌忠诚。
四、活动时间：
2012年12月31日
五、活动地点：
深圳市罗湖区太宁路2012咖啡厅
六、主办单位：
2012咖啡厅
参加单位：
特约嘉宾、全体市民以及相关媒体
七、开业前期准备
（1）仔细规划，做好开业前的准备工作，确保在所选开业日能够正常开业。
所有事宜没有准备妥当前，绝不能开业。
（2）开业前对员工进行全面的培训。
（3）确保所有设备安装正确，保持干净卫生，并经过测试。
这些都应提前完成，并要预留一定时间，以便出现问题后维修人员能够及时修理。
（4）在宣布开业日期前，积极同执照办理机构联系，确保各种执照已经办理妥当。
（5）定期与供应商联系，确保所订购的货物能够按时、按量、按质送到。
（6）正式开业前聚会，邀请朋友、及帮助过咖啡厅的人，比如媒体、供应商、政府官员、工商管理部门、债权人、投资者以及合同签约人等。
八、庆典前期准备
（一） 前期准备 ：
2012年12月23—12月30日
1、到场嘉宾
特约嘉宾、媒体记者
2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋。
其一表达对嘉宾的尊敬和谢意；其二作宣传推广作用。
3、揭幕、放蝶仪式所需的咖啡厅logo、红绸布、蝴蝶以及蛹状容器等。
4、请柬的准备
制作好请柬，提前一周发出，并确认回执（请嘉宾确认）。
5、其它设备
落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到桌、嘉宾胸花、条幅、地毯、展示台、氢气球等物料的采购；
停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。
6、其他准备工作
●提前3天获取当日的天气情况资料；
●落实公司附近的保安指挥和负责秩序工作。
●提前一周落实指挥和负责秩序工作。
（二）详细日程推进表
2012年12月27日
●成立开业庆典筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障；
●贵宾接待礼仪人员；
●活动现场宣传资料准备；
●条幅、嘉宾胸卡等物料的尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实；
●巨幅彩喷画、红绸布等的尺寸、画面、制作厂家完成时间落实；
●其他物品落实；
●领导或嘉宾讲话落实；
●保障人员落实。
2012年12月28日
●27日未完成事项催办；
●电话邀请嘉宾；
●与媒体记者沟通；
●咖啡厅简介及现场形象宣传资料，表格，签到册准备完善；
●2012咖啡厅代表演讲稿初稿；
●嘉宾发言，提前通知到本人，由嘉宾本人准备。
2012年12月29日
●28日未完成事项催办；
●现场嘉宾纪念品采办；
●抽奖礼品采办。
2012年12月30日
●29日未完成事项催办；
●与嘉宾、媒体最后沟通，最终确定参加人员名单；
●视情况补充嘉宾并落实；
●参加名单表格制作；
●按照物料清单清点所需物料；
●人员分工最后确认落实。
（四）活动现场布置
●咖啡色矩形为咖啡厅正门，正门上方为logo，用红绸布遮盖，备揭幕使用；
●红色大圆为祝贺花篮；
●黄色为直幅氢气球，带有口号和贺词，左右各三个；
●红色小园为应景花盆，左右各七盆；
●紫色矩形为展示台，背景为大型喷绘签名板。
左边展台为产品展示，右边展示台为嘉宾签到台，配备礼仪和工作人员，以备嘉宾签到和礼品发放；
●蓝色区为嘉宾和顾客席位，配有桌椅；
●红色长矩为地毯；
●地毯中间为主持、嘉宾发言和表演区域；
●绿色圆为立型讲台，设有盘花，台上为存放蝴蝶的蛹型容器，备放蝶使用；
九、庆典当日流程：
2012年12月31日
流程一：
2012年12月30日22：
00—12月31日7：
00
1舞台硬件搭建布置；
2宣传物品落实；
3设备调试。
说明：
合理分工，做好舞台搭建工作，准备好各类宣传物品。
包括展示台、背景签名板搭建，展示产品摆放，签到桌准备（签到册、水笔以及名片存放盒），应景花盆摆放，地毯铺设，红绸布、麦克风以及嘉宾胸花准备，嘉宾席位摆放，直幅氢气球准备以及嘉宾纪念品准备等工作。
宣传物品包括现场海报、宣传单、纪念礼品等。
（详见流程表和物料清单表）
备注：
在活动前一天晚上进场布置。
流程二：
7:
00—8:
00
1活动现场环境布置检查及设备再次调试。
说明：
再一次检查各类物料、道具是否齐全。
备注：
有备急物料准备。
流程三：
8:
00—9:
30
1主持、演出团队到场；
2最后彩排。
说明：
主持和演出团队到达，主持人、演出团队以及摄影师等人先熟悉场地，主持人和演出团队化妆造型后进行最后一次彩排。
音响师以及相关工作人员准备好各环节所需音乐和其他所需物品。
摄影师跟进。
流程四：
9:
30—10:
00
1嘉宾和媒体到场。
说明：
背景音乐开始播放并伴有此次活动的视频短片，主持人开始引场预告相关活动信息。
嘉宾和相关媒体开始入场，由礼仪引领嘉宾和媒体在签到册和背景签到墙签名，领取纪念礼品，然后由礼仪引领或参观展示产品，或进入店内参观，或进入嘉宾席休息。
备注：
主持人一一介绍各位领导、嘉宾和媒体。
领导、嘉宾和媒体记者分别由礼仪小姐指引在签到背景板上签名、并
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