春满校园桑梓印象活动实施方案.docx

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春满校园桑梓印象活动实施方案

春满校园·桑梓印象

云南大学校园之春摄影书法绘画大赛

实

施

方

案

云南大学布谷鸟团队

2014年3月20日

“春满校园·桑梓印象”

云南大学校园之春摄影书法绘画大赛

实施方案

一、活动背景

一年之计在于春，自古以来，春天在人们心中便是一个良好的开端。

春天的校园生气勃勃，充满希望，莘莘学子们用不同的方式记录着这个特别的季节。

云南大学坐落于美丽的“春城”，在九十多年的历史积淀中，云大的春天显得独具特色。

2014年3月，恰逢“两会”召开，在全国上下关注“两会”，共享祖国之春的美丽时刻，为丰富校园文化生活，加强梓苑学生园区文化建设，体现云大精神，展现云大学子人文艺术修养，云南大学学生处梓苑学生园区决定举办“春满校园·桑梓印象”云南大学校园之春摄影、书法、绘画大赛，旨在为我校学生提供一个陶冶情操、自我展现的平台，在初春时节，用镜头、画笔、颜料捕捉校园之春。

二、活动主题

春满校园·桑梓印象

三、活动内容

（一）“桑梓之春，云大微镜头”摄影比赛

（二）“笔歌墨舞，学子共书春”书法比赛

（三）“五彩尽展，妙笔绘春处”绘画比赛

四、活动对象

云南大学梓苑园区所在学院全体师生

五、活动时间

2014年3月27日——2014年4月18日

六、主办单位

云南大学学生处梓苑学生园区

承办单位

云南大学布谷鸟团队

七、活动开展

（一）活动准备

1.前期宣传

（1）设计活动标志。

本次活动以“春满校园·桑梓印象”为主题，根据活动主题设计本次活动标志以作宣传。

（2）宣传采取多种形式，以在学生园区摆点宣传、海报宣传为主，结合微博、微信、电子海报、二维码等网络宣传方式进行宣传。

2.材料准备

（1）宣传海报、宣传单的设计印制；相关道具制作；

（2）活动展板、展架租赁，相关物品采购。

（二）活动开展

1.启动仪式

张贴海报、发放宣传单、摆点宣传。

2.作品征集

（1）征集时间以进度一览表为准。

（2）作品提交方式：

电子稿发送至569841984@，纸质版交至梓苑四栋B121室。

3.作品保存

参赛期间由承办方保存，活动结束后由主办方保存。

4.作品评比

5.颁奖

由承办方申请布置颁奖场地，邀请委员会领导颁奖。

6.优秀作品展

将优秀作品装裱后，在梓苑园区学生宿舍大厅巡回展览。

并开展优秀作品随手拍微博互动，参与人员有机会获本活动精美纪念品一份。

注：

展览实施方案后续制定

八、承办方人员安排

（一）综合组

负责人：

孙荣华

负责事项：

综合协调工作；对外联络工作；应急处理小组工作。

（二）宣传组

负责人：

张丹丹

负责事项：

宣传材料的设计、印制；前期宣传工作；网络平台管理；拍照、摄像，新闻稿件撰写；作品展览。

（三）评比组

负责人：

马欣悦

负责事项：

评比方法、细则的拟定；评比委员会的组建；具体评比工作。

（四）资产组

负责人：

夏雨辰代科

负责事项：

作品收集、保管、装裱工作；经费、票据管理工作；外借、租赁、采购资产及管理。

九、作品要求

（一）基本要求

1.总体要求

（1）参赛作品要突出活动主题，思想积极；

（2）提交已装裱作品可适当加分；

（3）单件作品或成组作品不限；

（4）提交作品须填写参赛作品登记表，登记表可提前到作品提交处领取，也可提前准备好作品名称和作品简介（50字以内），待提交作品时填写。

2.具体要求

摄

影

作

品

像素

不低于800万像素

大小

照片冲印：

最小边边长≥25cm，最大边边长≤40cm。

形式

可提交实物作品或电子作品，电子作品为JPG格式，文件名为“参赛者姓名+作品名称”。

其他

1.提交实物作品可适当加分，冲印采用照片专用纸；

2.禁止进行软件技术处理。

书

法

作

品

大小

最小边边长≥25cm，最大边边长≤100cm。

形式

提交实物作品

其他

1.书写内容不限，但须突出主题；

2.软笔、硬笔书法不限，使用纸质材料不限；

3.书法比赛作品分为传统组和创意组，传统组要求在作品简介中说明书法类别，创意组可随意发挥。

绘

画

作

品

大小

最小边边长≥25cm，最大边边长≤100cm。

形式

提交实物作品

其他

1.绘画内容不限，但须突出主题；

2.绘画工具、原料不限，绘画材质不限；

3.作品简介中须说明绘画类型，如油画、简笔画等。

（二）权责说明

1.所有权：

所有参赛作品参赛者本人应具有所有权，要求由参赛者原创，否则，由此造成的一切侵权责任由参赛者承担。

2.展览权：

活动期间，活动承办方拥有对参赛作品的展览权和用于评比用途的微博发送等权利。

3.备注

（1）提交作品要完好，无破损，主办方有义务做好保存工作；

（2）活动结束后，鼓励参赛者将参赛作品捐赠给主办方，用于校园文化建设；

（3）作品一经提交，视为参赛作品，不得退回；

（4）填写本表视为同意主办方相关权责条款；

（5）本权责说明最终解释权由活动主办方享有。

十、评比办法

本次比赛各项目均共进行两轮评比。

以第二轮评比得分为最终结果。

评比细则后续制定。

（一）第一轮评比

第一轮评比由活动承办方单独负责开展。

承办方成立初评委员会，初评委员会人员构成为比例为20%随机参赛人员，50%活动指导老师或相关专业优秀学生，30%活动承办方人员。

按两个具体环节开展。

1.第一环节由活动承办方直接淘汰不符合参赛要求的作品。

2.第二环节由初评委员会对符合要求的作品进行打分，并按得分高低进行排序。

（计分采用百分制，去除最高分和最低分后的算术平均分为本轮评比得分。

）

各项比赛的前12名作品为本次比赛入围作品，进入第二轮评比。

（二）第二轮评比

第二轮评比由活动主办方和承办方协同开展。

1.活动承办方根据主办方要求组建大赛评选委员会，构成人员包括学校领导、主办方人员、相关专家。

2.大赛评选委员会对入围作品进行打分评比。

（计分采用百分制，去除最高分和最低分后的算术平均分为本项评比得分。

）本项得分按90%的比例计入本轮评比得分。

3.活动承办方通过微博点赞等形式开展大众评比，并据此确定本项百分制得分。

本项得分按10%的比例计入本轮评比得分。

4.根据本轮得分高低，各项比赛得分第1名为一等奖，第2、3名为二等奖，第4、5、6名为三等奖。

根据参赛作品情况可适当设置优秀奖。

所有评比得分并列的，以提交作品时间的先后顺序排序，不另行评比，不设并列名次。

十一、奖项设置

每项比赛均设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。

奖项

人数

奖励标准

奖金合计

一等奖

二等奖

三等奖

优秀奖

十二、应急处理

为确保本次活动顺利开展，活动承办方成立应急处理小组，制定本活动应急预案。

（一）人员构成

应急处理小组组长：

孙荣华；组员：

张丹丹、夏雨辰、代科、马欣悦。

（二）突发情况列举

1.活动宣传不到位，参与本次活动的同学和预期相比有较大差距。

2.资金到位不及时影响活动开展。

3.设备不足。

4.作品征集数量不足。

5.场地申请遇到困难。

6.工作人员活动中不知去向，部分工作没有负责人。

7.作者和活动主办方就作品版权问题出现矛盾。

8.展览开展当天由于人员集中出现公共安全问题。

9.展览开始前作品或相应的设备和工作人员不到位。

10.开展当天活动现场观众较少或秩序混乱。

11.现场氛围不够热烈。

12.相关领导迟到或缺席。

13.展览期间作品出现损坏。

14.活动经费透支。

（三）事故处理

1.活动举办之前，承办方各小组之间要保持密切联系，确保活动开展期间各项工作有专人负责，出现问题能迅速找到直接负责人，并迅速做出反应，将影响降到最低。

2.活动开始之前务必与有关部门取得联系，并在展览开幕当天确保活动现场有安保人员配合活动工作人员维持现场秩序，确保在场人员的安全。

3.在征集作品时，务必和作者说明本次入围作品主办方有权将其作为园区文化建设的材料，防止出现版权问题。

4.活动展览开幕或展览期间人员较多时，应有专人负责维持现场秩序，防止出现踩踏、火灾等情况。

5.活动中要做好设备的租赁、采购、管理工作，并由专人负责，确保设备准时到位。

还应准备备用方案，防止设备出现问题。

6.活动结束之后，对活动经费进行公示，做到财务透明。

7.制定实施团队人员联系表，所有活动实施人员要保持通讯畅通。

（四）注意事项

1.应急处理应以“反应迅速、处理高效、安全第一、以人为本”为原则。

2.活动中若出现突发事件应听从相关负责人的安排。

3.根据事故发生的具体情况，确保及时与负责老师或者相关部门的联系。

十三、经费预算

物品名称

数量

单价（元）

总价（元）

备注

合计

附件1云南大学职业与继续教育学院布谷鸟队团队联系表

附件2云南大学“春满校园·桑梓印象”活动进度一览表

附件3云南大学“春满校园·桑梓印象”参赛作品登记表

附件4云南大学“春满校园·桑梓印象”参赛作品统计表

附件5云南大学“春满校园·桑梓印象”参赛作品计分表

云南大学布谷鸟团队

2014年3月20日

附件一

云南大学布谷鸟团队联系表

姓名

学号

学院

专业

联系电话

电子邮箱

孙荣华

20111090049

职继学院

财务会计教育

张丹丹

20111090110

职继学院

汉语言文学（文秘教育）

夏雨辰

20111090016

职继学院

财务会计教育

马欣悦

20111090149

职继学院

市场营销教育

代科

20111090063

职继学院

汉语言文学（文秘教育）

附件二

云南大学“春满校园·桑梓印象”活动进度一览表

时间

事项

责任人

备注

3月21日

修改并确定最终实施方案

3月22日

组建活动实施团队，召开全体实施人员会议

3月23日

宣传海报、宣传单的定稿

3月23日

宣传海报、宣传单，相关表格的印制

3月24日

相关物品采购、外借、租赁；场地申请

3月25日

海报张贴、宣传单发放、网络媒体宣传

活动摆点、启动仪式

3月28日

至3月30日

网络媒体宣传

评比办法征集

3月31日

至4月2日

参赛作品收集，登记、分类、编号

网络媒体宣传

4月2日

确定最终评选评委

4月3日

参赛作品初选，确定入围作品

4月4日

最终评选，确定获奖作品

4月5日

至4月13日

优秀作品装裱

优秀作品集及证书设计、印制

4月9日

制定优秀作品展览实施方案

4月10日

展区申请，“序言”撰写

4月11日

参展物品准备

4月14日

邀请参展领导，布置展区

4月15日

颁奖

优秀作品展览开展仪式

4月15日

至4月18日

优秀作品展览

4月18日

物品归还，账目核算

4月18日

活动总结

附件三

云南大学“春满校园·桑梓印象”参赛作品登记表

姓名

学院