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组织管理表单

一、部门决策权一览表

决策类别

状况

决定者

状况

决定者

状况

决定者

增资

任何增资

董事会

贷款

20万元以上

董事长

20万元以下

总经理

新产品开发

大量生产

董事长

试产

总经理

试制研究

研究部门

新客户开发

任何客户开发

业务经理

订单接洽

大额低价订单

总经理

大额或低价定单

业务经理

合于规定售价

业务员

生产调度

总进度

产销会议

小幅度订单调整

厂长

部门进度调整

生管室

 

二、财务决策权一览表

财务事项

董事长

总经理

副总经理

厂长经理

副经理

设备购置

10万元以上

10万元以下

5万元以下

1万元以下

工具、仪器

2万元以上

2万元以下

1万元以下

原物料购置

请购单核准

文具用品

报表印刷

核准

 

三、人事决策权一览表

类别

人事事项说明

填报

审核

裁决

报备

存办会

备注

 

四、各种委员会一览表

序号

委员会名称

召集人

干事

参加人员

会议日期

负责工作

备注

1

组织核定委员会

总经理

人事经理

各部经理及经理级以上职员

不定

负责各种组织更改案

较重要事项需请上级主管部门到席

2

投资委员会

总经理

副总经理

企划主任

相关部门副经理级以上职员

不定

核定研拟各种投资案

3

经营决策委员会

总经理

副总经理

经理级以上职员

每月一次视需要召开

(1)检查各部门绩效

(2)研订经营计划

(3)重大决策议定

4

制度核定委员会

副总经理

企划主任

相关部门副经理级以上职员

视需要召开

(1)检讨研拟部门间配合制度问题

(2)核重大制度更改案

5

奖励委员会

总经理

人事经理

经理级以上职员

视需要召开或随同其他会议召开

(1)决定重大奖励事项

(2)审核日常奖励事项及得失

6

福利委员会

主任委员

干事

福利委员会

每月一次

(1)福利预算决算核定

(2)福利金动用事宜

7

新产品开发委员会

研究发展部经理

副经理

相关产销技术人员

不定

研拟新产品发展事宜

 

五、职务分类表

职别

职务

序号

1

总经理

2

副总经理

3

总工程师

厂长

副总经理

4

副厂长

各部经理

总工程师

厂长

5

副经理

总经理助理

高级工程师

高级研究员

副厂长

各部经理

6

科长

工程师

研究员

副经理

高级工程师

高级研究员

总经理助理

7

副科长

各部助理

各级秘书

科长

工程师

研究员

8

组长

助理工程师

副科长

各部助理

各级秘书

科长

工程师

研究员

9

职员

班长

组长

助理工程师

副科长

各部经理

各级秘书

10

助理员

绘图员

职员

班长

组长

助理工程师

11

助理员

绘图员

职员

班长

12

助理员

绘图员

职员

班长

13

助理员

绘图员

六、职务分配表

部门名称:

工作类别

负责人员

工作说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注本表填写各负责人员在各类工作上负责之项目,例:

起案、核对、决定、原则指示、同意、会办等。

七、部门工作分类表

部门名称:

职务名称

负责工作

保管档案

填写报表

具备

条件

日常工作

偶发定期工作

临时或代理工作

八、部门工作分配表

职称

 

九、业务能力规定表

职别

主要负责工作

应具备条件

工作技术

分析能力

管理能力

副总经理

业务拓展

销售或市场调查

企划分析

销售管理

产销配合

生产或销售经验

产销配合

产销管理

厂长

生产管理

生产管制

现场管理

 

十、业务说明书

职称_________部门_______________撰写日期_______年_______月

姓名_________隶属部门______________同职称数为______人(含本人)

管辖部门___________________

次序

工作概述(请分门别类扼要述工作内容)

审核人_____________撰写人______________

说明:

1.此工作说明书一式三份,一份由工作者保存,一份由主管收执,一份送人事科,作为考核、升迁、调职、训练及工作检讨的重要参考资料。

2.本表审核人为撰写人的直属主管。

 

十一、职务调整说明书

一、姓名:

文号:

二、职位:

日期:

三、所属部门:

四、新任命工作:

五、原负责工作:

(一)

(一)

(二)

(二)

(三)(三)

(四)(四)

(五)(五)

(六)(六)

(七)(七)

(八)(八)

六、生效日期:

人事经理:

部门经理:

总经理:

 

十二、职位说明书

职位名称

所属部门

职责内容:

 

资格条件:

担任人

职位列等

等至等

职称

职位说明书填写说明:

1.公司所有职位均须填写职位说明书。

2.职责内容完全相同职位,可以数职位同时使用一份职位说明书。

3.职位说明书各项目之填写要点如:

(1)职位名称:

填列职位名称,如业务部经理、生管组组长、质量检验员等。

(2)所属部门:

填列所属单位及部门,如业务部、生产科、生产科制一组。

(3)填列本职位所担任主要工作项目所负责任。

以条列式填写,以求简洁明了。

(4)资格条件:

填列担任职位人员所需基本资格条件,其内容分为:

学历、经验、特殊训练、资格证书要求等。

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