创建所内档案库完善档案管理制度工作总结.docx
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创建所内档案库完善档案管理制度工作总结
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篇一：
档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范
工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：
需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
（附：
档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总则
第一条目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢
维修
后勤包装打样喷涂储运安保
（2）离职员工档案（3）招聘文件
招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划
培训记录
委托培训培训资料（5）薪酬福利文件
薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案
（6）绩效考核文件
篇二：
档案管理工作情况汇报
档案管理工作情况汇报
（宿迁市国家保密局）
在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：
一、领导重视、组织健全
由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。
先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。
重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范
建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。
三、创新方式、提高效率
我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。
要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。
在此基础上，我局还充分发挥局域的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。
通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。
在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制
度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
XX年9月10日
篇三：
开展档案管理工作总结
*****开展档案管理工作总结
XX年以来，团县委在县档案局的指导和支持下，结合本单位实际，认真组织档案整理工作，档案管理工作取得了一些成绩。
根据县档案局工作要求，现将团县委档案整理工作情况总结如下：
一、工作基本情况
（一）高度重视，加强领导。
团县委高度重视档案整理工作，将档案管理纳入本单位重要工作日程，真正做到认识到位、组织到位、措施到位。
按照县档案局的要求，团县委成立了档案管理工作领导小组，安排专人负责档案管理工作，扎实抓好XX年文件材料的归档工作，力求做到收集齐全、严谨及时，切实做好档案管理工作。
（二）加强制度建设，规范档案管理。
一是在制度建设方面，为使我委档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我委结合实际，建立健全和完善了档案管理制度，制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进一步科学规范管理创造了有利条件，保证了我委档案工作的有序开展。
二是在档案收集管理方面，严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：
第一，注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室；第二，档案入库前，首先要对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，再对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值；第三，档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管
理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；第四，档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；第五，做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。
三是要查漏补缺，修正完善。
在档案整理过程中，严格按照要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，基本解决了统计档案遗留问题。
二、存在的问题
（一）基础设施不完善。
因团县委办公用房有限，无法另设独立档案室，只是用档案柜存放，地方拥挤，造成档案整理工作不能顺利进行。
（二）档案人员专业知识不强，队伍不稳定。
由于人员易变动，新任档案管理人员所掌握的档案知识不够，再加上平时工作比较繁忙，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不是很高。
三、下一步工作打算
一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理的工作的正常运行。
二是提高档案负责人的档案意识，完善规章制度，加强基础设施建设，尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展。
三是加强档案知识修养，提高业务水平，积极参加档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重实效。
篇四：
档案管理工作情况汇报
****单位档案管理工作情况汇报
*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：
一、基本情况
自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：
库房面积㎡，阅览室㎡。
档案室现有设备：
计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干
粉灭火器等档案管理软件1套。
现存室藏档案共余件（卷），其中：
文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。
同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举，进一步做好档案管理工作
（一）加强组织领导，健全档案管理络。
我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。
我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。
为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。
综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。
各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按
规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。
（二）健全管理制度、加强档案规范管理。
建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。
在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。
收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。
文书档案在每年的月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。
在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。
（三）加强能力建设，提高档案管理水平。
我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。
一是加强自身建设，提高服务意识。
我单位以转变干部作风，加强行政效能建设
为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。
二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。
我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。
在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
定期进行安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整改，防止发生各种危害档案安全事故。
通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。
三是重视对档案管理人员的培训。
除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
四是做好档案的安全保护工作。
把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。
（四）加强档案利用,服务纤检中心工作取得实效
档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。
我单位日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为纤维检验工作服务。
为及时、准确的提供档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，基本满足了利用者的需要。
编制了大事记，机构沿革，全宗介绍，归档文件目录册，查阅利用登记本册，利用效果记录册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。
档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确、服务热情，在开展承诺制服务活动中，档案管理人员以优质的承诺服务态度，受到领导和利用者的好评。
积极做好档案的开发编研工作，为领导决策提供档案信息资源，为我单位检验检测工作提供了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。
三、今后主要思路和打算
今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为纤检建设提供更方便、快捷的服务。
重点做好以下几项工作：
一是以《中华人民共和国档案法》和《湖北省机关档案工作业务建设规范》为指导，认真贯彻实施《湖北省归档文件整理实施细则》，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，
篇五：
档案工作规范化管理情况汇报
%%%
档案工作规范化管理情况汇报
评审组各位领导、各位专家：
首先，我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎！
向一贯关心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示衷心的感谢！
XX年，我局档案达到省特级标准。
今年在县档案局的大力支持下，我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理归档工作。
通过自查和预检，认为基本符合机关档案管理“省特级”的复查要求。
现将有关情况汇报如下：
我局（营销部）自1996年成立起来，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。
XX年9月，县烟草公司更名为%%%%，目前，我局（营销部）共有干部职工52人，局机关设4个股室、基层设3个管理所、3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。
近年来，在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下，
我局紧紧围绕工作目标，攻坚克难、开拓进取，圆满完成了各项工作任务。
随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。
我局机关档案工作目标管理自XX年升为省特级以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行整理，狠抓档案资料的集中统一管理，完善了各项制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得到了全面提升，并在实践中做到了创新。
我们在机关档案建设方面主要做了如下几个方面的工作：
一、加强领导,增强全员档案意识
我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。
无论机构和人事怎样变化，我局都适时调
整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。
局长亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。
主要领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。
建立了目标管理体制，将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任制，作为对部所考核的内容之一，并纳入奖惩体系，为加强档案管理提供了强有力的组织保障。
每年对档案的“三专”管理进行两次考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各办联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。
二、依法治档，促进档案工作规范化
我局在开展档案工作目标管理过程中，把依法治档，建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。
根据省、市局文件规定，结合我局工作实际，明确了文件材料归档和不归档的范围和档案材料保管期限；制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。
近几年来，我们一直做到严格依照省特
级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理。
成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。
全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案9465卷（件、册、盘、枚），其中文书档案650卷，归档文件2083件；科技档案30卷（基建类26卷、设备类4卷）；照片档案12册682张；实物档案208件（奖品类185件；印章类23枚）；电子档案34盘；会计档案2245卷；专业档案4116卷；图书资料54册；编研资料33册。
各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。
三、加大投入，夯实档案工作物质基础
齐全的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。
近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。
今年为实现档案省特级复查合格的管理目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施，
维修翻新了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，为省特级复查创造了有利条件。
四、注重培训，提高档案人员业务素质
做好档案管理工作，人的因素至关重要。
为此，我局专门配备了1名专职档案员，7名兼职档案员，均为本科或以上学历。
其中2名参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，兼职档案员全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提升。
五、讲求科学，推进档案信息化建设
近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。
一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。
二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。
三是科学设臵档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。
XX年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档18年形成的档案全
篇六：
档案管理工作总结报告【定稿】
卫生局档案管理工作汇报
尊敬各位领导：
上午好，按照会议安排，我就县卫生局档案管理情况向大会作简要汇报：
一、工作情况
XX年，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局各位领导和工作人员的精心指导下，卫生局档案管理工作始终坚持以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，全面加强档案建设，取得了显著成效。
（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，配备了兼职档案员，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，我局将档案管理工作纳入卫生工作的年度计划，将档案管理工作纳入目标管理责任书，明确档案工作责任制，与其它工作同部署、同检查、同考核。
为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
（二）健全规章制度，确保档案管理规范高效。
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，我们立足卫生工作实际，建立健全了《档案查、借阅制度》、
《档案工作人员职责》等一系列档案管理制度，做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
（三）加大投入力度，完善档案管理基础建设。
近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，一是在局机关办公用房十分紧张的情况下，优先安排两间房为档案室，及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，并先后购置了计算机、扫描仪等现代化工作设备，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平；二是及时开展档案整理归档工作。
今年3月初，我局已组织人员，按照省一级管理要求对机关档案进行了收集整理，分门别类立卷归档。
现该项工作仍在进行中。
二、存在的问题及下一步打算
回顾所做的工作，尽管取得了一些成绩，但相比规范化档案管理工作要求仍存在很大差距。
1.档案信息化建设还须进一步加强。
2.工作人员更替，造成档案工作脱节。
3.档案编研工作开展效
升级会员 