编辑部岗位职责与制度.docx

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编辑部岗位职责与制度

岗位职责

主编岗位职责

一、行政岗位职责

1.履行对学报编辑部全面管理，并对主管校长负责，定期向校领导请示和汇报工作；

2.遵守国家政策法规和职业道德，执行学校规章制度；

3.负责编辑部日常工作，制定、执行岗位责任条例和内部管理条例；

4.负责人员岗位和科级干部聘任、检查、考核和奖惩；

5.安排工作计划，掌握进度，协调各环节工作，组织实施；

6.主持全体人员会议和科级干部会议；

7.起草、上报编辑部有关报告、文件、计划；

8.对物品设备的采购、领取和使用负责；

9.做好经费预算，掌握、审批经费收支，并接受有关部门的检查和监督；

10.代表编辑部对外联系工作。

二、专业技术职务岗位职责（要求具有副高级以上专业技术职务）

（按照出版专业技术职务岗位要求执行。

）

1.搜集研究有关专业学术动态和编辑出版信息，提出报告、建议和方案；

2.制定选题和组稿计划，组织编辑人员实施；

3.终审、终校稿件；

4.负责计算机化、网络化及印刷发行的技术指导；

5.总结编辑工作经验，撰写论文或教材，指导和培养人才。

责任编辑岗位职责

1.对所执编的某期学报，根据稿源情况和编辑意见，提出组稿计划，经主编同意后实施。

2.对责任刊（期）进行统校、核查、组织编辑活动，安排排版并对质量和进度负责。

处理主编委托的工作，对主编负责。

3.对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，一般三周内完成终校。

其中每校收回校样后，应通览一遍，发现问题，及时解决。

4.独立完成稿件的初审、送审（函审）、退修、编辑加工、图表处理、校对、互校以及所编稿件各个环节的检查，参加学报交流和发行。

5.进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。

并对所负责期刊的网页定期更新。

6.收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息，索要课题获奖证书和效益证明材料。

7.研究有关专业学术动态和编辑出版信息提出选题和组稿设想。

8.努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、文字能力、相关专业水平和外文水平。

9.每年撰写编辑学论文至少一篇，指导编辑工作。

编辑岗位职责

1.组稿。

根据作者投稿时间和编辑部的安排，提出自己分工栏目的组稿计划及约稿意向，经主编同意后实施。

组稿计划和约稿意向要兼顾校内外两个渠道，重点组约专家学者的优质稿件，并在组约稿件过程中，逐步建立作者群体和网络。

2.审稿。

按照分工、完成稿件的初审工作。

审稿中要遵循公平公正的原则和本刊的特点及学术规范，对稿件提出准确具体的审鉴意见，认真填写编辑流程工作单中编辑加工意见，按规定提交主编终审。

3.改稿。

编辑对终审通过的稿件，需进行必要的文字修改和技术加工。

稿件修改加工要尊重原作，遵循规范，防止草率从事。

4.校稿。

按照本刊编校合一的工作制度，编辑必须承担一定的校对任务。

校对要严肃认真一丝不苟，确保差错率不超过万分之三。

要注意及时处理稿件中存在的其它问题。

5.编稿。

根据编辑部的统一安排，具体运作每期学报的编排校等事项，协助责任编辑解决编校过程中出现的问题。

承担主编交办的其它工作任务。

6.进行计算机编排修改，做好计算机软、硬件维护。

对所编刊网页更新提出可行性建议。

7.参加学报印刷、发行、订阅和交流工作。

8.努力学习编辑业务和相关专业知识，不断提高编辑水平、相关专业水平和外文水平，每年撰写编辑学论文至少一篇。

排版岗位职责

1.熟练掌握中国高等学校自然科学学报编排规范和中国学术期刊光盘版规范，熟练掌握排版技术。

2.对（执行）编辑提交的稿件，按时完成排版工作，完成绘图、描图、校样修改等业务。

3.对机房，一般设施的保养和维护负责。

4.负责学报电子数据按时向中国期刊网、万方数据网、维普网、中石化光盘数据库等传递，做好数据的保存。

5.负责文销用品和福利物品的领取和发放。

6.参加学报的交流和发行工作。

7.努力学习排版业务，不断提高排版水平、文字能力，按时完成编辑部交给的其它工作任务。

管理制度

学报编辑部考勤制度

1、收到学报会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。

2、召开各种会议前，学报党员须自觉提前五分钟到场，并在签到本上签到。

3、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到主编，有紧急情况不能出席会议或活动，须先口头请假，过后再交假条；假条交主编存档。

4、会议时间在45分钟以下的，迟到会议总时间的1/3以上为缺席；会议时间在45分钟以上的，迟到20分钟为缺席。

5、缺席次数超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者取消评优资格。

6、学报组织的会议及活动，应出席者未经批准而不参加的，无视制度处理。

7、学报党员无故缺席一次，提出口头警告；缺席三次在全体会议上作公开检讨并取消评优资格；缺席五次留用察看并通报批评，停发半年岗位津贴。

8、迟到、早退、脱岗一次扣津贴20~100元，病、事假每天扣发津贴标准为：

本岗位每月基本津贴的1/20。

旷工1天，扣发当月基本岗位津贴的1/3，旷工2个工作日及以上，扣发当月基本津贴。

9、每次会议或活动后，须认真填写“考勤表”并存档。

值编工作制度

1、编辑部除编辑、排版岗位外不再另设其它岗位，编务工作实行值编制，由编辑人员轮流值编。

2、值编须记录编辑部日常工作情况（包括请假、开会、电话、电子邮件、通知、收发等），并有责任将相关信息通知有关人员。

3、值编工作时间为早8：

00-12：

00；下午13：

30-17：

00，

4、值编须礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主编汇报、请示。

5、保持办公室清洁卫生，下班后要打扫办公室卫生。

6、值编不得无故缺席值班，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向主编请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。

7、值编可以利用办公区域进行工作及其他信息交流，以加强沟通联系，不得擅自离岗。

8、办公室的一切财物归编辑部所有，出入人员应自觉爱护公共财物，办公室财物经同意外借须在值班薄上作详细记录。

9、值编最后离开办公室应关好电源和门窗，做好安全防范。

10、违反上述制度者，由编辑部主任给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作检讨，并处一定经济处罚。

稿件管理制度

1、来稿时责任编辑未在岗上，由值班编辑接收，并认真登记，然后将稿件移交编审进行网络审查，审查合格交主编审阅，由主编按计划分发到责任编辑。

2、编辑根据国家标准和本刊登载范围首先对来稿进行初审，要求有书面评阅意见。

凡书写格式、中英文摘要、题目、图表、参考文献、关键词、计量单位等不符合国家标准的稿件，应及时协助作者按要求加工；凡有疑问的稿件，要请示主编，进行适当处理后方可送审或退稿。

能确定送审的稿件编辑须在接稿一周内送专家审阅。

3、对初审合格的稿件请至少一名专家评审。

送审稿件须按规定时间返回（内部专家审稿时限为一周；外部为两周），并留有备份。

4、对专家审回的稿件，编辑要依据专家的意见重新梳理。

需要修改后发表的稿件，编辑应结合专家意见向作者提出书面修改建议，然后交主编审查并给出刊发意见。

作者修改后，将原稿和修改稿一并寄回。

凡认为评审不合格的稿件，由编辑汇集专家和编辑部的意见，转给作者，并保存好稿件评审意见表和原稿。

5、经审阅通过的稿件，编辑根据终审意见处理加工稿件（时限为3周），编辑加工完成后交给编审签发意见发排。

6、学报出版后，由编辑负责将原稿、修改后发排稿，审稿意见书按刊载顺序、类别一并存档。

7、一旦发生稿件遗失或损毁现象要分清责任及时处理。

若在送审邮寄过程中遗失，编辑应尽快与审稿专家或邮局联系，请求协助查找，如未有结果，编辑要以编辑部的名义向作者说明原因、道歉、索稿；若稿件因编辑管理不善而遗失或损毁，编辑负全部责任。

业务学习制度

1、有计划地结合工作实践开展编辑学理论研究，两周召开一次编辑业务研讨会，探讨疑难问题、交流编辑经验。

自觉提高思想素质，认真贯彻落实党和国家有关出版方面的方针、政策和法律、法规。

加强自身建设，不断提高编辑业务能力、专业知识水平和外语水平。

2、做好出刊后的自检总结。

每期学报出版后，均要例会进行自检。

3、若有特殊情况需做出调整的，由主编另行决定通知。

工作期间视工作需要召开不定期业务会。

4、所有编排人员不得无故缺席、迟到或早退。

因故不能到会的，需以书面形式向主编请假（原则上不予批假）。

5、业务会由主编主持，主编根据会议议程听取各责任编辑汇报学报编排工作进展情况，布置下一阶段的工作任务，

6、业务学习过程中，所有编排人员可对编辑工作的多个方面进行讨论，最终由编辑部做出决议。

其他要求及规定

学报出版印刷质量要求

1.纸张洁白，无透字露字；

2.版面美观大方，合乎体裁，疏密适度；

3.字体美观清楚，字号配合适宜，墨色均匀；浓淡合宜，无断笔残字；

4.图表缩比适度，黑白图片网点清晰层次分明；彩色图版套印准确，不脏不污；

5.装订坚固，裁切合乎规范；

6.整体出版物整洁，页码，图表无误置，无破口、破页、折页、缺页、串页、倒头页、空白页；

7.按规定时间出版。

编辑职业要求

1.加强政治学习，不断提高马克思主义理论水平，科学求实、与时俱进、内强素质、外塑形象。

2.重视科学研究和学术信息的采集，在一个或多个领域学有所长，始终保持宽广的学术视野。

3.热爱编辑出版事业，熟悉编辑出版业务，具备从事编辑出版所需的专业技能。

4.正确对待集体、他人和个人，大事讲原则，小事讲风格，光明磊落，顾全大局，善于团结同志一道工作。

5.养成严肃认真的工作作风，对工作各个环节都一丝不苟，力戒草率马虎，确保工作质量。

6.公平公正对待作者和稿件，不以亲疏论稿看人，不超越规定承诺、说情。

7.服从领导、执行决议，遵守纪律和制度，按时完成所承担的工作任务。

8.关心编辑部的发展和建设，及时提供和反馈有关的意见和建议。

辽宁石油化工大学学报编辑部考核工作条例

一总则

第一条根据国家人事部《事业单位工作人员考核暂行决定》（人核培发[1995]153号）的指示精神,结合我校近年来教职工考核工作的经验,结合学报编辑部的实际情况,特制定本条例。

第二条编辑考核工作要坚持客观公正、实事求是、民主公开、注重实绩的原则。

二考核的范围与时段

第三条编辑部在编人员，除下列人员均参加年度考核。

1.停薪留职，未聘，编余人员；

2.因病、事假或其它个人原因，全年累计工作时间不满8个月者；

3.经校考核领导小组认定不参加考核者。

第四条每年1月1日至12月31日为一个考核年度时段。

编辑工作量按学期计算时，以编辑所加工文章的篇数为所属时段完成的工作量。

三考核内容

第五条考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作业绩，具体内容包括：

德：

主要考核政治立场，思想品质和职业道德表现等情况；

能：

主要考核业务技术水平，管理能力的运用发挥；业务技术水平的提高，知识更新等情况。

勤：

主要考核工作态度，敬业精神和遵守劳动纪律等情况；

绩：

主要考核履行岗位职责；完成工作任务的数量、质量、效率，为学校取得社会效益和经济效益等情况。

第六条编辑人员的考核侧重实际承担并完成编辑任务的数量、质量、思想表现、参加集体活动情况；履行岗位职责和工作实绩；组织管理能力和政策水平；全局观念，奉献精神，工作作风，办事效率；谦洁自律情况；

四考核结果的等次及标准

第七条编辑人员考核结果分为四个等次，即：

优秀、良好、合格、不合格。

原则上，优秀不超过15%，优秀与良好合计不超过80%

第八条符合下列条件者，可考评为合格。

1坚持四项基本原则，执行党的路线、方针和政策，遵守编辑出版的法律，法规。

2能够参加学校组织的各项活动，遵守编辑部的各项规章制度，无违反劳动纪律的行为。

3能履行岗位职责，具有本岗位所要求的各项业务水平和能力，按时完成编排任务，工作无失误。

4服从领导，听从指挥，工作积极主动，无拖拉、扯皮现象。

第九条在合格的基础上，符合下列条件之一者，可考评为良好。

1获先进荣誉称号者；

2获校级以上各种单项奖励者；

3对学报编辑部的建设和发展提出合理化建议并被采纳者；

4保护公共财务，防止或挽救事故有功，使公共财产免受一定的经济损失；

5敢于同不良现象做斗争，积极维护编辑部正常的工作秩序者；

6爱岗敬业，出色地完成本职工作（年发表编辑学论文的数量）。

第十条在良好的基础上，符合下列条件之一，可考评为优秀。

1获市级以上先进或校先进教育工作者，优秀党员，优秀党务工作者称号者。

2获国家级奖（排前九名），省（部）级奖（排前五名），市级二等奖以上（排前三名）。

3保护公共财产，防止或挽救事故有功，使学校免受经济损失达万元以上者。

4有足够证据表明，为编辑部取得较大社会效益和经济效益者。

第十一条符合下列条件之一者，可定为不合格：

1受党内警告及以上处分者；

2受行政警告及以上处分者；

3受治安行政处罚拘留者；

4在编辑工作中，违反编辑部的有关规定造成不良影响，出现重大编辑事故者；

5在编辑工作中，职业道德、服务态度极差，或不胜任本职工作，不能完成工作任务，或表现很差，群众意见很大者；

6无故不参加学校，编辑部组织的政治学习，业务学习，各项集体活动和公益劳动累计达2次以上者；

7不服从组织安排，无理拒绝接受工作任务或编辑规定指标，或编辑工作量严重不足者（低于工作量的50%）；

8病假累计超过30天以上，事假累计超过15天以上，旷工累计3天以上，迟到早退累计30次以上者。

9其它情况给学校或编辑部造成恶劣影响者。

五考核程序

第十二条考核工作基本操作程序如下：

1被考核人根据岗位职责和业绩进行个人总结（1500字左右），填写有关考核表；

2主编就编辑部在岗人员做出书面评价；

3在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结情况及主编评价写出评语，提出考核等次意见；

4校考核工作领导小组对学报编辑部提出的考核意见进行复核；

5考核结果通知本人。

六考核结果的使用

第十三条考核结果将与岗位聘用、工资调整、基础工资发放、岗位津贴评定、职务晋升、专业技术职务评聘、各类评优及各种奖励等挂钩。

第十四条年度考核等次为合格以上的。

1编辑年度考核确定为合格以上等次，在任期末满的下一年具有续聘的资格。

2连续两年考核成绩在合格以上者，在国家两年一次的工资调整时可按规定晋升一次工资档次。

3连续两年被确定为优秀等次，在其它条件相同的情况下，具有优秀聘用，晋升职务，参评各种荣誉称号及奖励等资格（编辑部给予一定的物质奖励）。

第十五条考核确定为不合格的。

年度考核不合格的，从次年起每月至少减发基础工资构成中的“岗位结构”部分，其岗位津贴由编辑部自行决定。

第十六条对德、能、勤、绩表现较差，年度考核中难以确定等次的，先予告诫，期限三至六个月。

在告诫期间参照不合格对待，仍表现不好的定为不合格等次，告诫期满存明显改进的可定为合格等次。

对虽评定为合格及以上等次，但某些方面存在明显不足或所负责工作状况不理想的，可予以“诫勉”，以督促其改进工作。

第十七条考核材料由组织部、人事处存档。

（同时编辑部也存档）。

第十八条无故不参加考核人员，在聘任、奖励、岗贴、晋级、进修、攻读硕士或博士学位等一切问题上均不予考虑。

学报工作流程

自然投稿

↓

约稿——登记——网络审查——分发——初审——复审——终审——加工

（编辑）（责任人）（责任人）（主编）（编辑）（专家、会议）（主编）（编辑）

↓

终校——四校——三校——二校——一校——发排——齐、清、定

（主编、责编）（编审）（作者）（责编）（编辑）（编审）

↓

印刷——发行——稿酬——评刊

（责任编辑）（责任人）（责任人）（编辑部全体）