355供应链管理采购管理优化研究分析1.docx

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355供应链管理采购管理优化研究分析1

供应链管理采购管理优化研究分析

（1）

摘要

供应链管理思想给处于挑战下的制造业带来了希望。

利润是企业的生命，实施供应链管理的终极目的就是增强企业的竞争力，进而实现更高的利润。

采购环节是连接企业与供应链上游外部企业的衔接点。

企业的生产经营过程就是物资的消费过程，要使生产经营过程周而复始、不间断地进行，就需要不断地从市场购进物资，以补充生产经营过程中对原材料、半成品等的需要；采购的原料及零部件成本占企业总成本的比重居高不下，采购成本控制是提高企业利润的重要手段之一。

本文以JBL公司的采购和供应商管理为研究对象，以供应链管理理论为基础，分析了JBL公司目前采购管理的现状，研究发现了JBL公司采购管理存在的问题。

针对JBL公司采购管理存在的问题，根据供应链管理思想，提出了相应的管理措施。

关键词：

供应链管理；采购；管理

目录

引言1

一、国内外研究现状2

（一）采购管理的理论发展2

（二）国内外战略采购研究现状4

（三）国内外研究现状分析6

二、供应链概述7

（一）现代供应链的概念和特点7

（二）现代供应链管理模式8

（三）企业在供应链下采购模式的优化9

三、JBL公司采购管理现状及存在问题11

（一）JBL公司介绍11

（二）采购在JBL公司成本结构中的重要性12

（三）JBL公司供应链管理现状分析13

（四）采购供应系统存在问题14

四、JBL公司基于供应链管理的采购管理优化策略16

（一）JBL公司传统采购流程及弊端16

（二）JBL采购模式的选择17

（三）JBL采购流程再造19

（四）采购流程优化策略20

（五）公司JIT采购物流的实施步骤22

（六）公司JIT采购物流的控制与风险管理24

五、总结与展望26

（一）本文研究总结26

（二）需要进一步研究问题的展望26

参考文献27

引言

随着国际贸易、交通运输业以及互联网技术的迅猛发展、全球市场竞争的日趋激烈，产品生命周期逐渐缩短、消费者需求多样化以及产品技术不断提升，企业面对一个变化迅速的市场，为了提高竞争力，必须采取一系列先进的制造技术和管理方法。

单纯的着眼于优化本企业资源的战略在21世纪的市场环境下显得有些不适应，仅靠单个企业所拥有的资源来响应客户的快速需求是远远不够的，因此“纵向一体化”的管理模式已经逐渐显示出其无法快速响应市场机会的薄弱之处，此时作为“横向一体化”思想典型代表的供应链管理应运而生，它以客户需求为大前提，通过供应链内企业的紧密合作，有效地为客户创造更多附加价值。

因此，企业必须从全局的角度看待整个供应链，建立新型的供需关系，从而确保整个供应系统低成本和高效能地运作。

采购管理是对物料从供应商至〔企业组织内部移动的管理过程，是企业供应链管理中的基本活动之一。

伴随供应链管理和信息技术的发展，采购也已从原来的只关注价格的单纯事务性活动向适应竞争禾协作的战略采购转变，它己不再是简单的物品买卖，而是商品生产和交换整体供应链中的重要组成。

这就要求企业不仅要合理安排好内部运作（例如库存管理、订单的制定和下达，采购批量的确定、可一货跟踪等），更要管理好外部运作（例如供应商的选择和管理、定价策略，与供应商的谈判和合作博弈，合同的签订等）。

这既是现代企业在全球化、信息化市场经济激烈竞争中赖以生存的一个基本保障，也是现代企业不断发展壮大的必然要求。

采购管理在企业经营管理和生产与运作管理中是一个十分重要的组成部分。

任何一个组织，其生产运作所需要的投入中都离不开物料。

国际采购联盟现任主席理查德。

W莫拉斯先生指出“经济的全球化，使企业在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展，采购策略已成为企业的重大战略”。

在一个企业的经营中，物料采购成本占很大比重，而且在很多行业，随着企业越来越关注于自己的核心能力，把大部分非核心业务都外包出去，这种采购的比重更有上升趋势。

因此，通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径。

采购管理重要性的另一个表现是它与库存之间的关系。

采购管理不当，会造成大量的、多余的库存。

而库存会导致占用企业的大量资金和发生管理成本。

从质量的角度来说，劣质物料给产品带来的潜在影响会非常大，带来的潜在成本也非常高。

此外，采购的好坏，还会影响到供货的及时性，而这些都与企业最终产品的价格、质量和及时性直接相关。

因而采购管理成为了供应链管理中最有价值的部分。

特别自20世纪90年代以来，人们己清楚得认识到，大多数生产企业采购物料的价值已经超过销售额的50%以上，采购部门也就成为了一个尚未开发的利润创造源，为了降低成本、增加利润、提高质量以及增强竞争力，企业须及时调整和制定正确的采购策略。

一、国内外研究现状

（一）采购管理的理论发展

采购管理理论是随着社会分工和生产社会化的发展而出现的，它适应企业生产经营发展的需要，不断地更新和完善。

企业在不同的历史阶段有不同的组织特征和管理模式，相应的对供应管理提出不同的要求，下面根据企业生产管理模式发展进程，分四个阶段说明企业采购管理的发展进程及特征：

第一，按库存生产方式下的采购管理。

这一阶段从20世纪20年代一直延续到70年代，是大规模工业化生产阶段的形成时期。

由于二战的影响，这一阶段的社会物资普遍缺乏，消费者处于产品获取满足的阶段，市场的主导权基本上属于制造商。

在这一阶段衡量企业竞争力的标准，一是企业能否发挥较大的规模生产能力，有效地降低成本,满足社会的普遍需要；二是能否从供应商那里获得原材料，用品和服务。

出于这两个目的，这时的采购宗旨主要为了保障标准化产品生产的顺利进行和充分供应，使得规模生产不断延续。

所以，采购行为大多是成批、标准化采购。

采购被看作是主要基本活动的支持和辅助性活动。

企业供应管理的特征是：

采购与销售、制造，计划、物流等的控制系统和业务过程相互独立、不相匹配，部门合作和集成业务不到位；组织部门界限分明。

采购部门可能只控制物料来源和原材料库存，销售部门则处理外部的供应链和库存，而部门之间的关联业务往往因各自为政而发生冲突。

这一阶段，企业主要采用短期采购计划，使用经济生产批量、安全库存、定货点等技术和方法控制和管理采购。

第二，按单生产方式下的采购管理。

进入20世纪70年代以来，由于越战和阿拉伯石油危机造成支持企业运营的所有原材料、能源几乎都出现了国际范围内的短缺和价格的飞涨，企业普遍面临物料的短缺问题。

供应的不确定性往往使得企业陷入了困境，企业认识到资源并非无限量供给，以有效的供应管理来处理和避免短缺问题变得十分重要。

这些变化使得采购部门倍受瞩目，管理层开始重视供应的稳定性，物料管理的概念和技术当时被广泛的采用。

企业开始采用物料需求计划MRP（MaterielRequirementPlanning）系统对供应进行计划和控制。

MRP根据主生产计划要求的生产产品数据和时间，按照物料清单给定的每台件数及生产提前期，库存管理提供的可用库存数量以及生产统计提供的在制品数，按反工艺路线顺序计算出生产某种产品需要什么零部件和材料，以及需要的数量和时间。

MRP可在数周内拟订各种零件、原料需求的详细报告，采购管理者根据MRP物料需求报告补充定货及调整原有的定货，以满足生产或经营需要。

在此阶段，企业集中于处理企业内部的物流，围绕核心职能部门对物流实施集成化管理，对组织实行业务流程重组，实现职能部门的优化集成，也通过建立交叉职能小组，参与计划和执行项目，以提高职能部门之间的合作。

此时的供应管理有如下特征：

制造和采购职能集成到生产职能中；强调降低成本而不注重操作水平的提高；与供应商具有较完善的协定，如采购折扣、库存投资水平、批量等；由于需求得不到准确地预测和控制，分销的基础设施与制造没有有效的联接；各项技术、各项流程及技术和流程之间缺乏集成，库存和浪费等仍困扰着企业；供应管理网络化、集成化的概念仍然没有得到广泛重视。

第三，准时化生产方式下的采购管理。

20世纪80年代初，日本制造企业凭借其优良的准时化生产管理模式（Just-in-time，简称JIT），在产品的生产质量和制造成本方面具有明显的市场优势，引起人们对其采购管理的极大关注。

准时化生产是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续改进，在采购、生产和销售环节上都要达到准时化的要求。

准时化采购是准时化生产的必然要求，能同时对生产需求和客户需求做出迅速反应，它与传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商数目和采购交货期等方面都有明显的不同，需要得到供应商的协助和支持。

这种准时化采购不仅可以减少库存，而且具有可以加快库存周转、缩短提前期、提高采购质量、获得满意的交货期等优势。

准时生产管理思想指导下的准时采购模式有如下特点：

采购小批量、供应商频繁交货；企业与供应商是紧密协作和开放的关系，且强调和少数或单一供应商建立长期合作关系，这有利于保证供应的及时和供货的质量；企业主要按照质量、交货期和价格标准选择供应商，企业不需要关注供应商设计，允许供应商主动创新，企业与供应商之间的信息交流快速可靠。

（二）国内外战略采购研究现状

1、国外对战略采购的研究现状

国外有关战略采购的研究已经进行了30余年，对战略采购研究主要集中在以下两个领域。

第一，论证采购的战略地位。

在新的竞争环境下，采购的战略地位被提高到一个新的高度，采购不在是游离于战略管理过程之外的管理职能，而是与战略管理紧密结合并对战略目标实现有显著贡献的战略职能。

大量研究围绕采购与公司战略管理的结合这一命题展开。

相应的研究分为两个分支：

一是实证研究企业中采购职能与公司战略管理过程结合的紧密程度，并且发现近三十年来企业战略采购水平总体上呈日益提高的趋势。

而定性论证采购与公司战略如何结合，具有代表性的研究包括：

Caddick和Dale通过案例分析说明采购目标不能与企业战略目标分离，同时提出采购信息的不完全会妨碍采购和战略很好地结合。

Landeros和Monczka通过面谈采购主管，发现奉行成本领先和差异化两种不同基本竞争战略的企业，会与供应商发展不同性质的交易关系。

Watts等提出将采购和企业竞争战略结合起来，认为积极的采购应参与企业竞争战略的制定和实施；供应商不仅与采购战略，而且与买方企业的制造能力密切相关，同时，买方企业和供应商应着重发展合作性的交易关系。

Stuart和McCutcheon提出，在成本领先和差异化两种基本竞争战略下，采购职能目标分别为降低成本和增值效益或技术领先，在这两种目标导向下的供应商交易关系类型和交易双方信任程度不同。

第二，实证研究战略采购对企业绩效的贡献。

为了证明战略采购相对于传统采购的优越性，学术界开展了大量实证研究以揭示战略采购与企业绩效提升的相关性。

采用大样本问卷调查或案例分析方法，众多研究从各个途径证明了战略采购对企业绩效有显著贡献，Carr和Pearson通过研究得出战略采购对供应商评价系统、买卖方交易关系和企业长期采购绩效有显著影响；Carr和Smeltzer发现企业战略采购程度与供应商反应、供应商沟通、供应商市场变化和企业长期财务绩效有显著贡献。

Carr和Smeltzer论证了采购技能对战略采购、供应商反应以及企业长期绩效有显著贡献；Shin，Collier和Wilson论证了供应商管理理念对战略采购以及买卖双方绩效（质量、成本、配送、柔性）有显著影响；Chen等研究发现战略采购通过交易双方的沟通、供应商数量削减、长期交易关系影响顾客反应，并进一步影响企业的长期财务绩效。

2、国内对战略采购的研究现状

我国企业的战略采购总体状况是国内滞后于国外、理论滞后于实践。

迄今为止，我国学术界对战略采购的研究还处于萌芽状态，部分供应链管理方面的学者在借鉴国外已有的研究的基础上，提出了一些自己的观点和看法。

宋华全面分析了供应链管理环境下，采购供应管理的特点及趋势，并且提出现代战略采购管理必须打破单一界面，站在企业整体最优和供应链最优的基础上，实行供