用人单位职业卫生档案管理规范.docx

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用人单位职业卫生档案管理规范

档案编号:

建设项目职业卫生“三同时”档案

用人单位：

职业卫生管理负责人：

系电话：

子邮箱：

1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件

3．职业病危害预评价委托书与预评价报告

4.建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

项目名称：

项目类型：

项目投资:

建设工期：

年月日至年月日

存在的主要职业病危害因素：

审查结论：

预评价审核设计审查竣工验收

（严重危害项目）

年月结论审核单位年月结论审查单年月结论验收单

位位

编制：

审核（签名）

编制日期：

年月日

说明：

项目类型选择：

新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进

（技术引进）填报

档案编

职业卫生管理档案

（年度）

用人单位：

职业卫生管理负责人：

联

系

电

话:

电

子

邮

箱:

1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

3、职业病防治年度计划及实施方案

（附：

年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）

4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程

5、职业病危害项目申报表及回执

（附：

职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）

6、职业病防治经费（表2-3）

7、职业病防护设施一览表（表2-4）

8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）

9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）

10、警示标识与职业病危害告知

（附：

工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素监测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

11、职业病危害事故应急救援预案

12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）

13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）

（包括：

现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）

职业卫生管理制度目录

（一）职业病危害防治责任制度；

（二）职业病危害警示与告知制度；

（三）职业病危害项目申报制度；

（四）职业病防治宣传教育培训制度；

（五）职业病防护设施维护检修制度；

（六）职业病防护用品管理制度；

（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；

（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；

（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；

（十）职业病危害事故处置与报告制度；

（十一）职业病危害应急救援与管理制度；

（十二）岗位职业卫生操作规程；

（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

备注

序号日期职业病防治计划内实施情况实施负责人

容

编制:

审核（签字）：

编制日期：

年月日

单位名称

联系电话:

单位注册地址

工作场所地址

申报类别初次申报O变更申报O

变更原因

企业规模大O中O小O微O行业分类

注册类型法定代表人联系电话

职业卫生管理

劳动者总人数

接触职业危害因

素种类数（个）

作业场

所名称

（作业

职业

场所1）

病危

害因

（作业

素分

场所2）

布情

况

机构

职业病危害因素名称

职业卫生管理

人员数

职业病累计人数

接触职业危害因素

人数（人）

接触人数（可重复）

专职

兼职

接触人数

（不重复）

编制:

合计

审核（签字）：

编制日期:

备注

用途工作内容经费（元）项目负责人

职业卫生管理机构

的组织工作经费

生产车间改造

生产工艺改进

防护设施建设与维护

个人劳动防护用品

工作场所卫生

检测评价

职业病危害因素监

测设备购买

职业卫生宣传培训

职工健康监护

职业病人诊疗

警示标识

其他

合计

编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日

表2-4职业病防护设施一览表

防护设施

名称

使用车间和岗

防护用

生产及安装

验收日

型号

期

位

途

单位

（年月日）

编制:

审核（签字）：

日期：

年月曰

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表

车间负责人

检修时间

车间名称

防护设备名称

检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）

验收意见

负责人（签名）：

日期：

年月曰

表2-6年度个人防护用品发放使用记录

车间名称

接触职业病危个人防护用型号数量领取人领取日

害因素品名称期

编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月日

附：

个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明

表2-7工作场所警示标识一览表

编制：

审核（签字）：

编制日期：

年月

表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表

检查人员（签名）：

年月曰

整改意见

负责人（签名）：

年月曰

整改落实情况

车间负责人（签名）：

年月曰

备注：

检查内容包括车间总体卫生状况、警示标示、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

表2--9职业卫生监管意见和落实情况记录表

检查日期

上级检查部门

发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）

要求整改的措施及建议:

用人单位领导审批意见:

整改落实情况:

档案编号：

负责人（签名）：

年月日

职业卫生宣传培训档案

（年度）

用人单位：

职业卫生管理负责人：

联

系电

话:

电

子邮

箱:

1．用人单位职业卫生培训计划

2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明

3．劳动者职业卫生宣传培训

年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）

（附：

培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）

4、年度职业卫生培训工作总结

表3-1年度职业卫生宣传培训一览表

企业名称：

培训类型：

培训学时：

参加部门：

培训内容：

组织部门：

授课人：

实施日期：

签到表：

序号部门姓名（签字）成绩

编制：

审核：

（签字）：

编制日期:

说明：

1•培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫

生管理人员培训；

2.签到名单可附后。

档案编号：

职业病危害因素监测与检测评价档案

（年度）

用人单位：

职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱

精品

1．生产工艺流程图2．职业病危害因素监测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）

（附：

化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常检测季报汇总表（表4-3）

6.职业卫生技术服务机构资质证书

7.职业病危害因素监测评价合同书

8.职业病危害监测与评价报告书

9.职业病危害因素检测与评价结果报告

表4-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表

设备、材料、化学品名称可能产生的职使用车间和岗生产、供货单

业病危害因素位

设备

材料

化学品

说明：

化学品毒性资料及预防策略附后

表4-2接触职业病危害因素汇总表

序号岗位

职业病危害

危害

接触方式

接触职业病危害

工程防护

个体防护

因素名称

来源

（定点/巡检）

总人数女工数

设施

用品

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年月日

表4-3职业病危害因素日常监测季报汇总表

车间职业病危害监测周监测监测结果合格率职业接监

测人

因素名称期点数范围（100%）触限值员

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年月日

职业病危害因素检测与评价结果报告

安全生产监督管理局：

我单位委托机构（已取得相应资质的职业卫生技术

服务机构名称），于_年_月_日对我单位工作场所进行了职业

病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。

对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要

求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施）

治理后的效果我单位将委托机构重新检测评价后上报。

附：

检测评价报告书

单位（盖章）

年月曰

档案编号:

用人单位职业健康监护管理档案

用人单位：

职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱：

1、职业健康检查机构资质证书

2、职业健康检查结果汇总表（表5-1）

3、职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：

职业健康监护结果评价报告）

4、职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：

职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定所等）

5、职业病和疑似职业病人的报告

（附：

在接到体检结果、诊断结果5日内报告）

6、职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）

7、职业健康监护档案汇总表（表5-6）

表5-1职业健康检查结果汇总表

检查

日期

检查

机构

体检

种类

应检

人数

实检

人数

检查结果（人数）

备注

未见

异常

复查

疑似

禁忌症

其他

疾患

表5-2职业健康检查异常结果登记表

车间：

体检类别：

体检日期：

年月日--年

序

姓

性

年

岗位

接触职业病

可能导

体检结论与处理

落实

号

名

别

龄

危害因素

致的职业病

意见

情况

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年月日

表5-3职业病患者一览表

序

姓

性

出生日期

接害

车间、

职业病

诊断

诊断日期

处

理

号

名

别

（年月日）

工龄

位

名

机构

（年月日）

情

况

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年月日

表5-4疑似职业病患者一览表

姓名

性

年

车间岗位

接害

疑似职业病

体检

体检

处

理

别

龄

工龄

名

机构

日期

情

况

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年月日

职业病和疑似职业病人报告

安全生产监督管理局；卫生局、卫生监督

所：

我单位于_年_月_日组织从事接触职业病危害作业的工人

在机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），

体检结果发现：

疑似职业病人_人。

经职业诊断机构诊断后确诊职业病_人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。

对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。

附：

1、疑似职业病人名单及处理情况

2、职业病人名单及处理情况

单位盖章

年月曰

表5-5职业病危害事故报告与处理记录表

企业名称法定代表人

事故报告人联系电话

基本情况

1•发生时间：

年_月_日时

2•发生场所（车间名称）：

岗位及工作内容

3.发病情况：

接触人数发病人数

送医院治疗人数死亡人数

4.职业病有害因素名称：

事故经过简述（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：

对事故原因和性质的初步认定意见:

1报告时间年月日时

事件报告

2报告单位：

情况

负责人（签名）：

日期：

年月曰

表5-6职业健康监护档案汇总表

部门

档案编号

姓名

性别

建档

调离

人员调离情况

劳动者

备注

车间

时间

时间

是否提供档案复印件

签字

档案编号:

劳动者个人职业健康监护档案

单位：

姓名：

性别：

建档时间：

1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素监测结果（表6-2）3．历次职业病健康检查结果处理情况（表6-3）4．历次职业病健康体检报告、职业病诊疗等资料5.其他职业病健康监护资料

表6-1劳动者个人信息卡

档案号：

姓名

性别

籍贯

婚姻

文化程度

嗜好

照片

参加工作

时间

身份证号

职业史及职业病危害接触史

起止时间工作单位

工种

接触职业病

防护措施

危害因素

年月曰至

年月曰

年月曰至

年月曰

年月曰至

年月曰

年月曰至

年月曰

既往病史

疾病名称诊断时间诊断医院

备注

年月曰

年月曰

年月曰

年月曰

职业病诊断

职业病名称诊断时间诊断医院

备注

治疗结果

诊断级别

年月曰

年月曰

年月曰

档案号：

检测

职业病危害

职业病危害因素

防护措施

机构

因素名称

监测结果

表

劳动者姓名岗位检测备注

时间

6-2工作场所职业病危害因素检测结果

表6-3历次职业健康检查结果及处理情况

劳动者姓名：

档案号:

检杳

日期

检杳

种类

检杳

结论

检杳机构

岗位

人员处理

情况

本人

签字

现场处理

情况

注：

1）检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等；

2）检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌症、其他疾患、职业病等；

3）人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察、职业病诊断结果等处理、安置情况及检查、诊断结果；检查结论为未见异常或其他疾患的划“——”；

4）现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防

护用品整改达标情况，不需要整改的可划“