优化改进改善提案总结.docx
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优化改进改善提案总结
优化改进改善提案总结
篇一:
项目部改进意见或优化建议总结
关于公司项目部的改进意见
20XX年度上半年,在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的下半年,回顾这半年的工作历程,作为xx企业项目部的一名模具厂项目工程师,前段时间新产品投产不尽如人意,个中原因甚多,虽然也在积极努力补救,但是还是耽误量产时间,这段时间深刻反省,在这里既对自己前段时间工作批评,也是反省,总结如何做好自己以后的本职工作,亡羊补牢争取在日后的工作中能有好的表现。
20XX年度上半年我一共跟进了三款手机产品分别是:
A110、L6D1、A307。
这三款产品结构基本相似,其中A307喷涂中要求颜色配色较多,在前期跟进和后期、中间开模修模及后期量产中我发现还是存在着些许问题,各个部门的配合及其职责没有完全规范,导致在新产品导入过程中,出现互相推脱责任的行为。
以下是我在工作中总结的拙见,这里总结出来希望能对日后工作有所帮助。
首先,作为项目工程师的工作目的是规范模具厂新产品的导入程序,规范先期质量策划内容,以获得稳定的产品和制作过程,以及满足客户需求。
首先一个新的项目要做好,必须要与客服沟通,还有做好前期评估工作。
所以项目选择和评估很重要,所以在选择和评估阶段要根据市场或客户需求的信息,进行评估,决定是否引入该项目。
项目可行性评估在接市场《新项目开发通知单》后,先由项目经理组织进行项目可行性的评估,包括技术可行性、制造可行性、对环境因素的要求等等。
项目引入批准,由项目开发团队对是否引入该项目进行审核,最后由模具厂总经理批准。
才能导入该项目,这是一些列工序的开始。
其次,我们要和各个部门配合完成新产品的导入和量产,其中确定各个部门的职责有以下。
市场部的职责负责将客户最新的信息、图档传递,会同项目工程、模具工程师及相关部门共同对模具、产品可行性评审;根据预算进行报价;内部订单的转化。
项目部负责所有项目进度统筹追踪和监督;试模、产品小批量试产报告会议召集和呈报;BOM表、包装作业指导书、图纸的制定;所有新产品样品制作、送样、跟进。
生产计划的职责是打样安排及生产安排。
品质部负责检验规范和品质测试计划建立;样品及试产产品质会议检讨;对现场人员进行新产品品质的相关知识培训。
模具部负责模具设计评审、开模3D图档的评估;模具开模进度制定、跟进;模具及项目会议检讨。
车间负责试模参数表制定,试模检讨,作业指导书的制定,样件制作。
采购科参于新产品介绍会和项目相关会议,配合工程人员准时交纳需求的样品和试模用原料,及时提供各相关价格或相关资料到项目部。
要完成这个庞大的链条,需要很多人的努力和配合,不单单有项目部的主导,只有大家齐心合力,才能做好
项目,为公司争取更多的订单。
当然在工作过程中自己需要提升的还有很多,总结以下几点。
一、树立为大局着想的观念,做好本职工作
不管从事什么工作,树立全局意识是首要的问题,现场跟进工作也不例外。
我认为项目工程师的工作全局就是,在新产品下单之前与客户沟通尽善尽美,树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。
最大限度完成客户要求及通过我们的跟进让产品最终量产的时候质量过关客户满意,是提高我们公司产品模具设计的的核心竞争力的一个重要组成部分。
项目部是一个对外又对内的窗口,没有这个窗口就相当于人体没有了中枢神经,只有大脑在运作,却无法下达肢体语言。
做到客户满意,同时对公司负责,这也是一个员工的职责和对公司实力的宣传。
二、善于公司内外沟通交流,调动各部门协调互助
项目工程师不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,一个产品在下单、开模、修模、量产的各个环节中不可避免的要出现这样那样的问题,期间客户可能因不同原因更换方案及修改交期,模具设计人员也会从设计方向上对客户提供的产品结构提出更该要求,更有时候模具工程师会因为一些问题与客户设计人员产生一系列的矛盾,而往往不是如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,再跟模具工程师进行沟通,尽量从产品能够合格生产为目的而满足客户要求,从而避免对公司模具产品的不信任乃至对企业形象的损害。
在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通,做到令客户满意,令大家满意就是对公司整体实力的有力宣传,也能使公司的订单不断上升。
三、丰富自己的知识面,勤于现场观察,及时作出有利判断
近年来随着通讯模具行业的不断发展,竞争不断强化,如何做好项目,也是加强公司实力竞争力的首要任务。
作为一个上下链接的桥梁,我要丰富自己的知识,在面对问题的时候能够处变不惊,在现场勤于观察、独立思考、多与同事交流,努力不断提高自己的专业水平。
每次优秀的项目提交和完成,这都代表了客户对本模具厂产品进一步的信任。
上半年已经过去,在过去的工作中得到了一些体会,通过以上总结,我觉得在工作中心态很重要,工作要有激情,没有激情就没有动力。
我会更加努力、不断丰富自己,在提升自己的同时,更好的与客户的沟通,最大化为公司完成客户的订单。
尤其是对项目工程师的工作,积极的思想和平和的心态、丰富的知识、沟通的技巧及完美的配合才能促进工作进步和工作的顺利。
这就是20XX年度上半年我在工作中的总结报告!
篇二:
公司现存在问题及改进意见
公司现存在问题及改进建议
自本月21日入职以来一周的时间,通过几天日常工作及培训期间情况的认真观察及了解,个人认为,公司现在需要改善在于三大方面:
1、公司文化、规章制度的建设,提高员工的执行力。
2、明确岗位职责,工作的流程化和标准化。
3、提升公司的凝聚力,团队建设。
其中周五下午、周六上午培训工作中发现了个别部门负责人及员工工作松懈、部分员工对公司制度缺乏必要的认识,忽略了它的重要性,有意无意违反着公司制度,例如:
考勤、请假、会议纪律、工作态度及计划等现象。
公司制度的不完善、员工无视公司制度的存在,在于公司文化的建设和员工执行力的提高;部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、工作效率不高,在于工作岗位职责的明确,工作的标准化、流程化;`工作积极性与责任心在于公司凝聚力的打造。
以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的公司文化凝聚人心,打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
首先,我就看到的几个方面说出自己的看法。
一、公司文化、规章制度,工作流程是什么?
其制定的目的、意义何在?
如何去执行公司制度,工作流程?
这些问题员工间可能会回答上来,也会懂得之间的道理,但实际执行确很差。
公司的“制度”和“执行力”的关系,如同是战场上“战术”和“战斗力”的关系。
有好的战术,没有战斗力,那是纸上谈兵,毫无意义;有好的战斗力,没有好的战术,必然头破血流,一败涂地。
我想目前公司的大多数员工会持消极负面的心态来看待,员工工作不积极,说一点做一点,多一事不如少一事的工作心态,执行力差。
导致以上情况的原因有:
1、规章制度本身的不合理、不完善,导致员工执行不到位。
2、个别员工个人综合素质差,工作态度差,持消极负面的工作心态。
3、部门负责人管理懈怠,责任心不强,不重视。
4、对于制度理解无人解读引导和传承。
二、部门职责、员工岗位职责不明确,工作流程没有标准化。
在一周的工作中发现,员工对岗位职责的不明确,甚至员工连个人的岗位职责是什么都
不知道,个别员工每天忙绿的不得了,但本职工作一点都没有完成,也会存在多人重叠工作,工作之间的扯皮现象。
俗话说“一个和尚有水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,职责不明确,会造成问题处理不及时甚至没有人处理,甚至出现多人重叠工作,造成本职工作疏漏的现象,影响工作效率。
我们要根据工作实际,梳理管理流程,解决部门各自为政,不相配合的问题,制定科学,层次清晰的职责体系,将职责层层分解至每个岗位,分工明确,让员工知道要做什么,该怎么做,做到各司其职,不做重复工,才能避免出现权责不清,推诿、扯皮现象。
岗位职责是让员工知道自己做什么,工作怎么去干,工作达到什么结果就是工作标准化、流程化问题。
工作标准化做好可以降低公司用人风险,把岗位要做的事情步骤化的用文字记录下来,这样员工离职后可以直接培训新员工,新员工也能很快的上手,减少岗位空缺成本和防止员工以辞职要挟公司。
标准化可以使员工所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
在中国每家肯德基(品类、装饰装修、食材口味)都是一样的,主要原因源于肯德基公司很好的把工作标准化的运用了,通过把食物制作的过程进行标准化作业,确保所有的肯德基店做出来的口味都是一样的。
工作标准化、流程化可以提高员工的工作效率,使公司能够持续的发展。
三、公司整体精神面貌差,员工工作没有积极性,团队凝聚力差。
一个凝聚力强的公司,其员工一定紧紧围绕着公司的目标,精诚团结,相互信任,互相协作,在公司内部形成一种积极向上、团结有利的工作氛围。
中国有句古话:
一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。
故而,集体的力量,永远是无穷的。
不管什么,单靠一个人的力量,都是不可能取得大的进步的。
集体的力量无法估计。
那么一个公司的团队,怎样发挥出最大的能量呢?
当然就是凝聚力。
鉴于此,对于内部管理改善,个人提出初步构想及建议如下:
一、完善改进现有公司规章制度,并加强员工对规章制度的执行力。
“没有规矩不成方圆”。
是一句老生常谈的话,但可见它的含义又是显而易见的。
制度是我们提高工作效果的重要的保证,同时还影响公司长远发展。
只有员工都自觉的遵守公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、制度化,公司才能做大做强。
制度的执行同时还要制定相应的奖惩措施,确保违反制度的情况要受到处罚。
言必行,行必果,这样才能保证制度执行不
走样。
伴随公司的发展,逐步规范公司的管理是很有必要的。
但规范化管理需要一个过程,从没有规范到不太规范再到比较规范,需要时间和员工的逐步适应,也需要规章制度的不断完善修订。
我这边初步拟定及修订现有制度:
《会议制度》、《出差管理规定》、《固定资产管理规定》、《员工晋升管理规定》、《考勤管理规定》、《物资采购管理规定》、《办公室管理规定》、《员工行为管理规定》、《奖罚管理规定》及人事相关规章制度。
二、明确部门及员工岗位职责,细化工作流程。
岗位职责能最大限度地实现劳动用工的科
学配置,防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,同时岗位职责还是组织考核的重要依据之一,大大提高的工作效率与工作质量。
本工作可以由人事部牵头各部门负责人参与,将公司各部门及各岗位进行工作分析,做出部门及岗位的工作职责,细分常态、突发、阶段性工作项等,并赋予工作权重,清晰工作的轻重缓急,便于员工合理安排工作,梳理部门及各岗位工作流程;让部门员工自身知道应该干什么,怎么去干,工作结果达到什么标准。
三、树立中层管理者的权威,各项工作做到层层监管,同时要求和提升中层管理者的管理
能力及个人领导魅力,真正起到部门领头人的作用。
四、建议每周一召开周例会,参会人员确定在中层管理者及以上,会议内容各部门汇报上
周总结及本周工作计划,重点可围绕业务中遇到的问题、部门间沟通的问题及如何解决问题展开,提前整合会议内容,避免开长会开无效会;至于会议精神、会议要求可由部门负责人传达并监督执行。
五、部门负责人加强员工日常工作管理,对员工工作状态进行监督,适时指导。
建议部门
员工做出当日工作总结及第二天工作计划,量化到工作项完成的时间。
将工作纪律及工作态度作为员工绩效考核指标,适时进行考核,对于不适合岗位的员工进行培训后上岗或调岗。
六、开通董事长信箱或其他绿色投诉通道,员工可以匿名方式给公司提意见或建议,杜绝
员工间传播不良负面信息。
同时鼓励全体员工积极向公司各方面献计献策提出合理化建议,激发员工工作热情,降低成本,提高效率,最大潜力挖掘员工的聪明才智,增值公司的人力资源,促进公司经营的发展。
经过评定并采纳的建议方案,公司将对本人给予一定的奖励。
七、公司启动挖掘和培养内部培训师的计划,建立公司自己的培训队伍。
相对于外部培训
师,内部培训师更加了解公司,培训更能针对公司的实际需要,量身定制。
而且费用一般较低,同时人事部对内部培训师的专业技能和培训技巧等也比较了解,培训质量更容易控制,而且内部培训师队伍建设还将有利于营造学习型公司。
为了增强公司培训的针对性和有效性,更多的培训工作还是要靠内部培训师担当。
八、加强公司内部沟通,有效地增进员工之间,员工与领导者之间的交流,使员工明晰公
司目标,战略决策,看到公司美好的未来,增进员工对公司的感情,增强公司凝聚力;同时加强团队建设提高团队素质。
多进行一些团队活动,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。
九、实施人员筹备计划为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流
动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司有序、高效发展。
以上是我个人对于公司整体管理方面的建议,如有不妥之处,敬请公司领导批评指正。
综上所述,个人认为公司要实现上市的战略目标,每位员工都面临着极大的压力,需要付出不懈的努力,特别是所有的中高层管理人员任重道远;我希望自己能与公司一同成长,配合公司团队发挥自己的优势和长处。
真正见证空气巴巴强大的过程!
我期望能将这份工作当作自己的事业来做,因此,我会尽力想到一些帮助它发展的方法,或许不够成熟、或许不够完善,但至少我参于了它的成长!
我们公司虽小,但我们的野心不小!
所以,我们的公司应该具有一种魄力、一种高姿态!
像一个真正的大公司一样要求管理自己!
最后祝愿贵公司蓬勃发展!
篇三:
绩效考核优化改进方案
20XX年绩效考核改进政策
公司各部室及所属项目部:
为了进一步规范集团公司绩效考核工作、使绩效考核更加公平合理的评价每位员工的工作,同时也为了使公司的绩效考核工作真正做到有章可循、有法可依,特对原有绩效考核体系改进如下:
一、公司层绩效考核政策制定委员会责任部门:
人力资源部
成员:
所有职能科室经理、事业部经理、事业部副经理职责:
制定采用固定考核表岗位的绩效考核任务、指标;定期修订;监督绩效考核体系运行,并对相应考核指标提供数据支持。
二、绩效考核实施委员会
组长:
各事业部/分子公司办公室主任
组员:
各事业部副经理、总工、工程科长、技术科长每个季度举行绩效指标制定会议,固定指标库内容的确定、修订及完善,确定下一季度固定考核岗位的绩效考核任务及指标。
三、各岗位考核表的制定
(一)固定考核表
将项目管理体系中可以设定固定指标的岗位定为固定考核。
每年更新一次,每个季度只可更改权重,不可更改考核任务。
1、采用固定考核表的岗位:
财务部各岗位、项目部各岗位。
2、考核表制定与修改:
由绩效考核委员会进行制定与修改,部门经理只可以改动每个季度权限的设定。
(二)传统绩效考核表
除采取固定考核表的岗位外,其他岗位还采用原有的《目标管理与绩效考核》表单。
四、虚线上级的设定
(一)设定虚线上级的岗位
事业部层、分子公司层科室的正职;财务管理人员。
(二)虚线上级权重
1、事业部层、分子公司层科室正职考核人和考核权重的设置:
注:
事业部、分子公司未设定人力资源部的由事业部办公室履行人力资源职能,事业部办公室主任的虚线上级由公司层办公室主任、人力资源经理共同担任。
2、财务管理人员考核人和考核权重设置:
注:
依据咨询最终定稿确定。
3、设有虚线上级岗位的考核表填写
以上设有虚线上级的岗位每个季度填写两份业绩考核表,一份是由直接上级管理的业绩考核表,一份是由虚线上级管理的业绩考核表(有1个以上的岗位需要按虚线上级人数制定),表格形式同原有《个人季度业绩考核表》格式相同。
4、设有虚线上级岗位的考核评分与奖金分配
以上设有虚线上级岗位的评分,由直接领导和虚线上级进行评分,直接上级、虚线上级同时分配个人绩效系数,按照考核权重分配奖金。
以事业部工程科长为例:
A.原有的考核模式
B.增加虚线上级后的考核模式
五、绩效考核排名及绩效系数分配按岗位、级别划分
1、部门内同一岗位人数在2人以上(含2人)
该岗位人员在按考核成绩排名时,只跟同岗位人员比较,不与其他岗位上人员进行比较。
2、部门内同一岗位人数少于2人
该岗位人员在按考核成绩排名时,跟同一级别的人员比较。
以水利一部为例:
按岗位排序的有:
按级别排序的有:
六、附则
1、此政策自下发之日起执行,最终解释权归集团公司人力资源部所有;
2、20XX年第二季度绩效考核工作自此政策下发之日起启动,请各部门于4月7日前将本部门《个人季度工作业绩考核表》签字版复印件以部门为单位统一上交至人力资源部。
人力资源部
二〇一一年三月二十九日
篇四:
提案改善激励制度
提案改善激励制度
1目的
不断提升质量、消除浪费、降低成本、优化流程、提高效率,为公司创造更大利益,并建立长期有效的运作系统和组织,增强企业体质,提升竞争力;
不断提高员工的改善意识,提升员工的工作技能,激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯。
2适用范围宝世达集团各工厂。
3名词解释
改善:
使原来的状况变得好些,一种企业经营理念,用以持续不断的改进工作方法和提高人员的效率等;改善:
改表示变化之意,善表示良好之意。
原创性:
是指所做提案改善为宝世达集团他人未做过的,采用的技术和管理方法具独特性;并且所提供的方法和建议原则上要高于行业(或业界)平均水准。
推广性:
是指提案改善取得的成果(技术、管理方法)可以在本单位、公司推广应用;
排他性:
案例不得重复提报(一案不两奖);
人均提案件数:
某一时期内,所有提案件数/部门总人数;人均提案金额:
某一时期内,所有提案改善的金额/部门总人数;
以上概念中所指的“人”“人数”均指公司内试用期满且在正常工作状态的人数。
4指导原则
年度提案改善成果列入各工厂绩效考核考评;注重执行,落实审查,及时奖励;
《提案改善报告书》须按照本文件制定的最新要求严格执行,以规范提案改善作业,使公司各系统更具合理化、智能化,能管控费用,优化、改善流程及运作机制,从而降低成本。
5职责权限
提案改善推动委员会组成及工作职责;
6作业细则提案分类