业主会议纪要.docx

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业主会议纪要

业主会议纪要

篇一：

业主大会会议纪要（模板）

次会议纪要

（书面征求意见的方式）

（示范文本）

根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区（大厦）业主大会成立工作方案，年月日至年月日，本小区（大厦）业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决：

《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积，实收反馈意见票、计专有建筑面积，会议监票人为、同志，计票人为、同志，经监票、计票统计，有效反馈意见票、计专有建筑面积，超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意，通过以下决议：

一、通过《小区（大厦）业主大会议事规则》；

二、通过《小区（大厦）管理规约》；

三、续聘（解聘）物业管理公司；

四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下：

×××：

×××：

五、……

年月日

（说明：

本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）

篇二：

业主会议纪要20XX-03-11

苏桥储气库群地面建设协调会

会议纪要

签发：

王少春

时间：

20XX-3-11

地点：

储气库现场指挥部会议室

主持人：

赵卫峰

参加人：

储气库管理处：

周刚包日民朱军罗吉利

彭道平王少春王世全

EPc项目部：

李岩胡宇王建春生王国晶

华油工建：

邓双来蒋杲王拥军曾垂旋

抚顺监理：

赵兴岩北京监理：

李宝纪

方圆检测：

张晨霞记录：

陈凌霄

主要内容：

储气库管理处地面建设管理组组织EPc项目部、监理单位、华油

工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。

各单位对近期施

工情况、施工安排进行了汇报，提出了施工中存在的问题及需要解决

的事项，最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行

了答复并对下步工作进行了安排及要求，具体内容如下：

一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下：

1、站内土建、工艺：

①保定建工施工人数为45人，本周主要进行电缆沟、罐区管墩等施工。

②110KV变电站铺设地砖；

③综合用房剩余问题整改，一周内完成；

④站内工作主要工作为双向收发球筒阀门安装，注水泵房及罐区配管。

存在问题：

①罐区旧高杆灯与罐区用电临时线杆阻碍防火堤施工，等待EPc解决；

②1、2号配电室与110KV变电站内轴流风机宽出墙体，厂家回复凸出部分做罩子整改，需水电厂确认；

③站内110KV变电站、部分管廊、收发球单元要铺设地砖，综合用房北侧铺设道路，请各施工队伍抓紧该区域地下施工进度；

④装车岛土建工作缺少土方，请EPc尽快解决；

⑤材料方面缺口清单上部分管材未到、过滤分离器配套法兰未到、导热油炉4个阀门及配套的法兰螺栓未到、热煨弯管加工等待确认费用，请EPc会后落实；

2、站外工艺：

①物探东侧双向输送管线到场，开始焊接；

②J井场土路穿越，开始连头。

L井场鱼塘段连头处管线防腐；

存在问题：

①霸州分输站缺材料，返厂的2个14寸阀门未到场（EPc回复管件15号到，螺栓螺母法兰片等在库房查找，一周内把缺少材料补齐，16日再最后核实一次，为19日进场施工做准备）；

②B、J井场计量分离器上双金属温度计无详细参数，无法采购（EPc回复图纸正在升版，先确定情况回复油建）；

3、电气仪表：

①上周仪表主要进行注水泵房配管、压缩机厂房桥架施工；②2号配电室到东西管廊动力箱电缆铺设；

③压缩机北空冷器电机配管与进站空冷器电缆铺设；

存在问题：

①北侧围墙未封闭，空冷器电缆存在成品保护问题；

②110KV西侧进厂区大门处路面易陷车，请EPc尽快解决；

③厂区电网调试等待水电厂人员到场配合；

4、通讯：

①站内：

110KV变电站摄像头调试；

②站外：

黄泥河穿越套管预制；

5、兴达：

①消防水罐a搭设脚手架，凝析油储罐c搭设脚手架，d罐正在进行外保温和内防腐施工；

②110KV输电线路整改（监理要求整改资料上报后验收）；

③三圣口隧道施工工农正在协调（监理要求施工方案上报）；

6、降噪：

①南北厂房基础处理及包边工作；

②北空冷器区钢结构安装；

7、压缩机：

主要进行苏1与苏49压缩机组撬内与仪表接线等收尾工作；

8、方圆检测：

站内还剩余20道焊口，站外继续跟进；

9、渤海装备：

①球罐导播管安装，准备球罐上水试压；

②高效分离器改装；

10、监理公司对施工队伍进行了如下要求：

①北空冷器降噪基础没经过监理验槽，施工队伍要把槽中的水与垫层清除，等待监理把垫层基坑验完后再进行施工；

②刚到场的进站ESd气液联动阀门外观质量不合格，尽快联系厂家解决；

③华油工建站外焊接注意防风保温措施；

④黄泥河穿越的一道焊口返修两遍不合格，必须割除重焊；⑤站外穿越方案、测径记录等要及时上报监理；

⑥B井场管线试压、热处理报告要及时上报监理；

⑦站外沟下焊接要用防塌箱，注意安全；

二、EPc对部分问题的回复并提出以下要求：

①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工；

②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案；③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划；

三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调，对下周的施工进度和施工安全做了要求，：

1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员；

2、各施工单位注意雨季施工质量，已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护；

3、站内所有进口设备阀门等需要厂家提供中英文说明；

4、请EPc重新对站内的围挡、警戒线、安全标识等措施进行排查和恢复。

5、各单位要加强资料填写工作，为投产验收做准备；

6、雨水外排系统要加快进度，尽早完工，为后续工作创造条件。

已完工的雨水井内杂物要清理；

7、EPc尽快梳理出材料缺口清单，详细列出已到场、正在采购及还没请购的物资清单与到场时间，进行消项确认等；

8、集注站北侧围墙还未封闭，厂区内设备电缆等成品注意保护，EPc尽快组织施工；

9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决；

10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理；

11、站外要加强施工力量，工农打开的许多作业面施工人员不足；

12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题，请EPc盯紧协调，需要业主协调的及时提出，不要影响厂区送电及单机试运；

13、油建提出的热煨弯管问题请EPc负责解决；

14、各单位要加强质量监督工作，质监人员加大检查处罚力度；

篇三：

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要

会议日期：

20XX年12月13日晚20:

00-22:

30

会议地点：

XX花园业委会会议室

会议主持：

王XX

参加人员：

业委会委员：

王XX

业委会顾问：

马XX

小区参会业主：

张XX、小区楼栋长：

余XX、

物业列席会议人员：

周XX

会议应到委员：

9人会议实到委员：

6人本次共参会人员：

15人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：

汤XX

会议议题：

第一项：

会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：

年关将至，重申第十次业委会会议决议：

“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：

小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：

针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

第五项：

为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：

为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；

第七项：

维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：

周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：

关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；

1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进

，对与本小区无关的外来车辆限制进入；

2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；

3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监

控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

第三项：

小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：

l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：

小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；

2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极配合；

3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；

第四项：

小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；

第五项：

关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；

第六项：

为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；

第七项：

维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：

1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状；。

2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；

3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。

4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。

5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；

6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。

业委会成员签名：

王XX

XX市XX区XX花园业主委员会

抄送：

XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会