宏的意义和用法.docx

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宏的意义和用法

在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。

新术语：

“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。

请完成如下步骤：

1）打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。

2）选择A1单元格。

调出“常用”工具栏。

3）选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4）输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。

替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。

其中可用的字符包括：

字母、数字和下划线。

宏名中不允许出现空格。

通常用下划线代表空格。

5）选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4执行宏

当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。

但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。

而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。

要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

1）选择任何一个单元格，比如A3。

2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。

试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

1.5查看录制的代码

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?

你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。

关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。

代码如下：

（日期和姓名会有不同）

Sub改变颜色（）

'

'改变颜色Macro

'xw记录的宏2000-6-10

'

'

WithSelection.Interior

.ColorIndex=3

.Pattern=xlSolid

.PatternColorIndex=xlAutomatic

EndWith

EndSub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。

学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub改变颜色（）:

这是宏的名称。

中间的以“'”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。

以With开头到EndWith结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。

注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：

选定区域）。

WithSelection.Interior：

它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中：

.ColorIndex=3:

将该内部设为红色。

注意：

有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。

另外：

红色被数字化为3.（红色警戒是否可称作：

3号警戒，嗯？

）有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.Pattern=xlSolid：

设置该区域的内部图案。

由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来（因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。

xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex=xlAutomatic：

表示内部图案底纹颜色为自动配色。

EndWith:

结束With语句。

EndSub:

整个宏的结束语

1.6编辑录制的代码

在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。

哪两句？

现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

Sub改变颜色（）

'

'改变颜色Macro

'xw记录的宏2000-6-10

'

'

WithSelection.Interior

.ColorIndex=3

EndWith

EndSub

完成后，在工作表中试验一下。

你会发现结果和修改前的状况一样。

在With语句前加入一行:

Range（"A5"）.Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。

需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。

一：

在录制中出错而不得不修改。

二：

录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。

三：

希望增加宏的功能。

比如：

加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1）录制的宏无判断或循环能力.

2）人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

3）无法显示EXCEL对话框.

4）无法显示自定义窗体.

1.8小结

本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

思考:

1）VBA只能用于EXCEL吗?

2）VBA是基于哪种语言?

3）说说EXCEL和VBA的关系.

4）为什么要用宏?

第二课处理录制的宏

2.1为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。

快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。

例如：

CTRL+C

在许多程序中代表“复制”命令。

当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

注意：

当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。

例如：

把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。

用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：

1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。

2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。

4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。

要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。

录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

2.2决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置：

1）当前工作簿。

（只有该工作簿打开时，该宏才可用。

）

2）新工作簿。

3）个人宏工作簿。

2.3个人宏工作簿

个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。

第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。

如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。

）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。

个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。

具体路径为：

C:

\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。

可以以单词“XLSTART”查询。

注意：

如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。

因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1）建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

2）输入"格式化文本"作为宏名.

3）从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4）单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5）单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

6）单击"下划线"按钮.

7）停止录制.

2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1）关闭所有EXCEL工作簿.

2）任意打开一个EXCEL文件.（EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.）

3）在A3中输入你的名字.

4）选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

5）选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

2.4将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。

在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。

在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。

具体步骤如下：

1）打开“HOUR2”工作簿。

2）调出”窗体“工具栏。

3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。

4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。

对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。

5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”，单击“确定”。

这样，就把该宏指定给命令按钮。

6）在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下DELETE直到删除所有文本，输入“格式化”作为标题。

7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。

8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。

很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。

2.5将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。

现在它们