供应商考核评价管理制度.docx
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供应商考核评价管理制度
供应商考核评价管理制度
1.目的
为规范公司市场准入及供应商、承包商管理工作，优化采购资源，规避采购风险，保证采购、施工质量，控制采购、施工成本，根据公司精益管理的要求，依据我公司《招标采购管理制度》与《供应商管理办法》，结合我公司实际情况，特制定此制度。
2.范围
适用于我公司范围内的物资、设备采购的供应商、工程建设类（含设计、建立、施工）承包商的日常评价与定期考核。
3.职责
3.1供销部是本制度制定、修订和实施的归口管理部门，并对本制度的实施过程进行监督检查。
3.2设备物资类供应商考核评价工作由供销部牵头，涉及部门及车间协助实施。
3.3工程建设类（设计、监理、施工等）供应商考核评价工作由综合办公室或设备部牵头，供销部、设备部、生产部协助实施。
4.工作程序
4.1设备物资类供应商考核评价
4.1.1考核评价程序
设备物资类供应商考核评价工作由供销部组织进行，组织设备物资管理及使用部门组成考评专业工作组，综合考评公司现有供应商名录和经推荐的供应商名录中设备物资类供应商的质量水平、合同履约、交货能力、售后服务、诚信经营、价格水平等，并填写《设备物资类供应商考核评分表》（见附表1）、《设备物资类供应商年度考核结果汇总表》（见附表2）报送公司主管领导审批，并由供销部相关业务人员在xx集团电子采购平台进行结果补录。
4.1.2、考核评价等级
设备物资类供应商评定为四级：
A、B、C、D级。
得分90-100分为A级，80-89为B级，70-79为C级，70分以下为D级。
评定为D级的供应商取消合格供应商资格。
评定为A、B、C三级的供应商考评合格，A、B级物资供应商为主要采购供应商。
A级物资供应商数量控制在总量的5%以内。
4.2工程建设类承包商考核评价
4.2.1、考核评价程序
工程建设类（设计、监理、施工等）供应商考核评价工作由设备工程部或生产技术部组织进行，组织项目实施部门组成考评专业工作组，综合考评公司现有供应商名录和经推荐的供应商名录中工程建设类供应商综合管理、质量管理、合同履约、进度管理等，并填写《工程建设类承包商考核评分表》（见附表3）、《工程建设类承包商考核结果汇总表》（见附表4）报送公司领导审批。
4.2.2、考核评价等级
工程建设类承包商评定为四级：
A、B、C、D级。
得分90-100分为A级，80-89为B级，70-79为C级，70分以下为D级。
评定为D级的承包商取消合格供应商资格。
评定为A、B、C三级的承包商考评合格，A、B级工程承包商为主要工程承包商。
4.3供应商评定结果的执行标准
4.3.1公司供销部将有业务往来的供应商分为A类、B类、C类及D类供应商，各级供应商待遇及其执行标准如下：
4.3.1.1A类供应商：
在日常的采购、招标环节中应当给予优先考虑或主要选择的意向供应商，并且合同付款次序优先于B类、C类供应商。
4.3.1.2B类供应商：
在采购、招标环节维持现有的采购数量或者施工工程量；要求其对不足的地方进行及时整改，书面提交整改结果，相关部门落实整改措施、结果，若整改不到位，则逐次减少采购数量和工程承包量。
4.3.1.3C类供应商：
在采购、招标环节逐次减少现有的采购数量或者施工工程量，考虑其他供应商予以替代；要求其对不足的地方进行立即整改，书面提交整改结果，相关部门落实整改措施、结果，若整改不到位、则大幅减少该供方的采购量或工程承包量，整改情况未得以改观时、则停止其供方资格，待整改措施落实、检查合格后，恢复供方资格。
4.3.1.4D类供应商：
及时上报新源股份公司招采中心备案，取消其合格供方资格，列入黑名单，不予再次准入。
4.4合格供方评定工作的要求及说明
4.4.1为便于各部门开展合格供方评定工作，现将评定工作的具体要求及相关事项说明如下：
4.4.1.1公司各部门严格按照公正、公平、公开的评定原则开展合格供方的评定工作，所有数据必须录入电子采购平台，不许瞒报、漏报评定数据，所有评定纸板资料由供销部统一管理，必须整理归档。
4.4.1.2评定考核环节中，各部门对在采购、使用或项目建设过程中对供应商（承包商）产品、施工质量、合同履约情况等项目如实考核，真实反映供应商（承包商）履约现状及违规问题，所涉及的扣分项应及时填写《供应商产品质量、施工服务及违规问题记录表》（见附表5），并报送公司供销部。
4.4.1.3公司供销部将综合分析各单位上报的评定数据，采用算术平均数法计算评定供应商考核分数，并以此为依据确定供应商的最终考核等级。
当合格供方参与公司所属单位多处物资供应或工程施工项目时，则采用关键事件评定的原则；若合格供方在供应和施工周期内，出现因设备质量缺陷、工程施工隐患等因素的安全质量事故时，经公司相关部门核实鉴定后，报请公司相关领导批准后，给予该供方撤销供应商准入资格的认定，不准再次准入。
4.5供应商推荐工作
公司各部门根据管理职责与业务范围，严格按照公正、公平、公开的准入程序开展供应商推荐工作，认真履行审查、推荐职能，严把入网关，并填写《公司合格供应商推荐表》（见附表6）报送公司供销部。
4.6本制度自下发之日起执行，由供销部负责解释。
5.相关/支持性文件
《物资采购管理制度》
《招投标管理制度》
《供应商管理办法》
6.记录
6.1、设备物资类供应商年度考核评分表
6.2、设备物资类供应商年度考核结果汇总表
6.3、工程建设类承包商年度考核评分表
6.4、工程建设类承包商年度考核结果汇总表
6.5、供应商产品质量、施工服务及违规问题记录表
6.6、合格供应商推荐表
附表1设备物资类供应商年度考核评分表
供应商名称:
序号
考核项目
考核分项
分值范围
评分标准
实际得分
1
质量水平
（30分）
质量管理体系
0-2
获得国际质量体系认证为2分，其他体系认证为1分，未获得此项为0分。
产品认证情况
0-3
获得该产品相关授权文件认证、国际机构标准认证为3分，国家、省部级认证为2分，仅能提供相关产品三证的1分，提供的产品三证出现不全、超期、伪造等情况时得0分。
到货质量
0-10
货到外观验收合格、包装无破损得9-10分，货到后外观检查有破损、产品无损坏的7-8分，货到后外观检查有破损、个别产品已损坏得4-6分，货到后外观检查有破损且大量产品损坏变形得1-3分，情况严重者得0分。
使用质量
0-10
在质保期内未出现任何质量问题，产品性能优异得9-10分，出现问题但及时修复更换未造成影响得，且产品性能良好7-8分，经常出现问题但造成影响不大并且经过协调沟通后及时维修或无条件换货之后可以继续使用得3-6分，多次出现严重质量问题且已影响正常生产运行的1-2分，造成严重社会影响或反映强烈的0分。
设计所需资料提供情况
0-3
提供设计所需资料为满分，提供资料不全面得1分，未提供得0分。
随机资料提供情况
0-2
根据所使用的设备、物资情况能提供整套资料得3分，每缺少一项扣除1分，其中，特种设备，国家规定强制检验产品，压力容器、管道，计量器具，进口产品，不提供相关检验资料中任何一项均得0分。
。
2
合同履约
（20分）
合同履约率
0-8
全年合同履约率达到100%得7-8分；95-100%得5-6分；90-95%减1-4分；90%以下得0分。
交货的及时性
0-7
交货时间按期送达指定地点得6-7分，晚送达5日内得4-5分，晚送到5日以上10日以内得1-3分，超过交货期10日以上且由于交货时间未如期通过验收并造成影响生产进度的得0分。
交货的准确性
0-5
交货数量符合合同或未超出合理量差范围，交货物资规格型号符合合同要求，到货后各项资料符合需方要求得5分，数量不符或超出合理量差范围的得3-4分，到货后设备物资符合合同要求但随机资料有缺项、错项得1-2分，设备、物资规格型号与合同签订不符得0分。
3
交货能力
（15分）
交货数量
0-5
在考核期内供应产品数量完全符合合同要求得5分，数量符合率90%得3-4分，数量符合率85%得1-2分，低于85%的此项考核得0分。
交货周期
0-3
交货周期提前于合同约定的到货日期得3分，交货周期晚于合同约定的到货周期5日以内的2分，交货周期晚于合同约定的到货周期5天以上10日以内的1分。
交货周期晚于合同约定的到货周期10日以上得0分。
增/减订货的响应能力
0-3
能及时响应我方要求得3分，部分响应或者选择性响应得1-2分，完全不响应得0分。
零星或紧急订货的保障能力
0-4
能及时保障供应需求得3-4分，能保障部分供应需求得1-2分，完全没有保障能力得0分。
4
售后服务、诚信经营
（20分）
诚信经营
0-5
满分5分，发现一次不合格产品、提供假资料、家合格证等均得0分
反应及时率
0-4
售后出现问题不及时到达现场一次扣1分。
问题处理
0-4
能及时解决异常情况得3-4分，能及时解决但已影响正常生产得1-2分，不整改或整改后隐患未消除得0分。
售后服务
0-4
能按合同约定及时提供售后得3-4分，售后服务不及时得1-2分，未提供售后服务得0分。
共同改进、参与开发
0-3
供应商在产品技术改良、新产品开发、降低成本方面与公司积极配合，视情况得1-3分，不响应得0分。
5
价格水平
（15分）
优惠程度
0-10
同类产品多个供应商的价格按最低为基准，每高出5%扣1分，直至扣完，单一供应商的以上年价格为基准，每高出5%扣1分，直至扣完。
消化涨价的能力
0-5
在原材料及人员成本上涨的情况下满足供货并无任何不良问题的为满分，由于产品原材料或其他成本涨价推迟供货未影响生产得3分，由于产品原材料或其他成本价格上涨推迟供货造成影响不大得1分，由于产品原材料或其他成本价格上涨不供货或推迟供货造成影响生产得0分。
合计
0-100
评审小组意见：
签名：
日期：
年月日
注：
评审小组意见由物资供销部根据考评专业工作组评分结果综合评判作出，应明确设备物资类供应商评价等级。
附表2供应商考核结果汇总表
序号
供应商名称
考核结果
评定等级
供销部负责人签字：
日期：
附表3工程建设类供应商年度考核评分表
序号
考核项目
考核分项
分值范围
评分标准
实际得分
1
信誉及实力
（40分）
企业证件
0-3
内有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证各得1分，否则酌情扣分。
项目组织机构人员配置及职责分工情况
0-8
所有人员持有效证件上岗：
项目经理得得3分，技术负责人得2分，施工员、预算员、资料员、材料员、安全员、质检员各得0.5分
0-1
项目班组配置合理，职责分工明确，管理措施、目标详实可靠得1分
企业荣誉及不良行为证明
0-1
获得环境、质量、职业健康安全体系认证得1分。
0-3
获得国家、省级、地市级工商行政管理部门颁发的“重合同守信用”称号的分别得3分、2分、1分。
0-3
银行评定的信用等级：
AAA级3分，其它AA级2分、A级1分
0-5
无拖欠农名工工资证明得1分，无重大质量、安全事故证明各得2分，否则酌情扣分。
沟通协调能力
0-8
与建设项目当地政府工程监管部门的沟通、协调能力良好得3分，能够积极配合业主办理各项施工手续得5分
财务状况
0-3
能够提供财务审计报表且状况良好得3分
不良行为
0-5
未经业主同意将工程转包分包，资质挂靠行为，未验收交付使用的，出现一次需加固工程的扣2分。
2
现场施工组织（60分）
全面性
0-5
施工进度是否合理，技术措施是否完善，否则酌情扣分。
0-6
质量管理体系与措施是否健全完善
0-6
安全管理体系与措施是否健全完善
0-6
工程进度计划与措施是否健全完善
可行性
0-5
投入的技术设备的齐备性、先进性和适用性一级数量情况是否满足工程施工要求。
针对性
0-3
创优措施切实可行得3分，尚可得2分，否则酌情扣分。
先进性
0-3
采用新工艺。
新技术，新设备各得1分
0-4
在确保工程质量前提下，有降低成本、缩短工期、减轻劳动强度提高进度提案者得4分，方案尚可得2分，一般得1分，否则酌情扣分
强制性
0-2
制定了质量通病的防治措施、措施可行得2分，否则酌情扣分
0-3
执行国家强制性条文得3分、有切实可行的保证措施各得1分，否则酌情扣分
承诺
0-5
合同履约情况、施工质量、进度等达到合同约定要求，否则酌情扣分
0-5
对公司发出工作会议、问题整改等信息，反应及时且制定可行的整改计划并实施，否则酌情扣分
0-5
保修有承诺、有违约经济处罚且措施可行各得5分，否则酌情扣分
0-2
承诺达到优质质量标准、并有切实可行质量保证措施得2分，否则酌情扣分；达不到有违约经济处罚的得1分，否则不得分
合计
0-100
评审意见
评审意见：
签名：
日期：
年月日
附表4设计类供应商考核评分表
序号
考核项目
考核分项
分值范围
实际得分
1
设计水平
设计业绩
0-5
设计理念
0-5
设计质量
0-15
人员配备
0-10
设计及时性
0-10
设计变更评价
0-10
设计造价
0-10
2
合同履约
合同履约情况
0-10
3
诚信、售后服务
诚信设计
0-10
反应及时
0-10
过后访谈
0-5
总计
0-100
评审小组意见：
签名：
日期：
年月日
注：
评审小组意见由生产技术部根据考评专业工作组评分结果综合评判作出，应明确工程建设类供应
附表5：
工程建设类供应商年度考核结果汇总表
序号
承包商名称
年度考核结果
评定等级
工程、生产技术部负责人签字：
日期：
附表6：
供应商产品、施工质量、服务及违规问题记录表
部门（单位）名称：
序号
供应商名称
产品名称
合同号
问题描述
记录人
记录日期
备注
填表部门（单位）负责人签字：
附表7：
xx新xx有限公司合格供应商推荐表
企业名称
法定代表人
企业注册地址
邮政编码
营业执照注册号
注册资金（万元）
国税登记号
地税登记号
组织机构代码证
法人身份证号码
行业分类
主管部门
行政管理资质号
发证机关
生产许可证
发证机关
企业等级
等级证号
发证机关
经营范围
主营产品：
兼营产品：
开户银行
开户账号
联系人
联系电话
传真电话
电子邮件
企业网址
参加投标经历
企业简介
（企业所在地、机构设置、主要技术、经济技术、经营业绩、售后服务体系等）
供应商承诺
我同意按照xx新xx有限公司《供应商管理办法》与《供应商考核评价制度》的有关要求履行义务。
单位（盖章）
法人代表签字：
公司推荐意见
经办人：
审核人：
批准人：
年月日
附表8：
供应商年度考核小组成员信息表
上报单位（公章）：
xx新xx有限公司填报日期：
序号
姓名
所在单位及部门
所任职务
备注
升级会员 