怎样写好材料最新.docx

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怎样写好材料最新

　　怎样写好材料

　　机关工作人员通俗讲有三件事：

出主意、写材料、办事情。

结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。

我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。

但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。

在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

　　郑板桥在书斋题有一幅对联：

“删繁就简三秋树，领异标新二月花。

”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。

比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。

下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。

也就是创造与众不同的新格调。

这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。

我的体会是：

写材料要注意以下四个方面：

　　一、选好角度先立题。

文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。

主题不明，人们读来就会不知所云。

要认真领会上级精神。

领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。

因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。

实践证明，一些同志材料写不好？

主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。

要明确材料主题，主要有两种方法：

一种，就是要

　　注意把握领导平时讲话的内涵。

领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。

平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。

还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。

比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。

另一种，就是要努力争取领导的“接见”。

当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。

领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。

但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。

尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

　　二、结构安排要合理。

古人说，文无定法，并不是说写材料

　　不要章法，而是有许多章法。

一篇好的材料要有一个良好的整体布局。

横看成岭侧成峰，远近高低各不同。

这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。

比如，写总结就要说清：

前段工作怎么样、将来工作又如何？

成绩怎么样、问题又如何？

有什么样的对策都要分条分块的有机组合。

很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？

因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。

做到重点突出、事情醒目、一目了然。

材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。

以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：

一是主题。

虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。

必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。

二是结构。

现在，比较常见的材料结构有三种：

一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。

比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、

　　最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。

还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。

三是提纲。

写大材料，一定要认真确定好提纲。

一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。

在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。

这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。

前一段时间，领导要我整理部内效能体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。

正月十五，为边书记写人事制度改革提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

　　三、运用修辞语言美。

要懂语法、修辞、逻辑。

语法研究的是组词造句的规则。

学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。

修辞研究的是文章的表达方法。

写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。

学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。

常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。

逻辑与写作的关系非常密切。

有的文章之所以犯偷换概念、改

　　换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。

不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

　　四、文字要有感染力。

杜甫有言：

“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。

说的就是文字感染力的问题。

文字感染力来自推敲，如：

王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。

再如：

“吃透上头，掌握外头，了解下头。

”“危中有机，事在人为。

”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。

”“培养年轻干部，不要无土栽培。

”“一万个努力，防止万一的发生。

”“只有常备不懈，才能无隙可击。

”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。

”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。

通常而言，要把握以下几点：

第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。

第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。

第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。

第四、注意在写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。

第五，要掌握公文写作的特定用词。

　　最后，说说材料修改问题。

写好材料离不开修改。

古人说，写材料是三分写，七分改。

材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。

我的体会，就是六看：

一看题目。

生个

　　孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。

最近《人民日报》有几篇好的文章题目：

《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。

二看结构。

结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。

三看事实。

素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。

四看观点。

观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。

五看内容。

内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。

六看语言。

语言与音乐一样，也有节奏美。

不同的材料，对语言的要求不一样。

比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。

就要多用排比句、设问句等。

要求朴实，语言概括性要强。

材料主题、内容要新颖。

要吃透上情和下情。

大处着眼，小处着笔。

因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。

多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来

　　如何写解决方案？

　　本人是公司政府业务部唯一一名售前工程师，所以大量的方案策划的任务会落到我头上，这些方案里小的有几十万，大的有上千万。

如何写好方案一直是我很关注的事情。

　　我基本上都是在方案提交前一两天接到写方案的任务，而我自己的事情一般又比别人多一点，也不能不做，只好心里大骂一句，骂完后就打电话搞清楚别人的要求，边问就边构思整个方案的推导思路和结构提纲。

　　因为你不敢让你的同事知道你只能用很少的一点时间写方案（基本上我真正动笔写方案的时间都在2~4个小时以内），让他们担心方案的质量和进度保证，进而对自己的后续工作质量没有信心。

所以我其实也特别紧张，注意力也特别集中，大脑也高速反应，基本上几分钟电话或面谈完思路基本就有了，然后该干嘛干嘛，找一些零散的小时间把思路不断推导一下，然后到了一个比较安静和完整的时间段前才开始写，这个时候基本上要写的话都想清楚了，只需要不断敲字，敲字的时候也是注意力也特别集中，大脑也高速反应，越写思路越开，很快也就完工了。

　　写方案不难，知道怎么写才难。

关于写方案我只总结一点，结构化地去组织你的思想。

　　有结构就有思路，有思路就有方案。

　　另外真正写方案的人，对自己写过的方案是永远不会满意的，只有这样，每次都会进步一点点，解决方案水平质量就会随公司能力不断增长。

当然我曾经问过很多人，你到底为什么写不出好的方案呢？

基本上原因可以归为四类：

　　1.1第一种是没有体系

　　一旦用户要求提供关于PDM的方案，很多人大脑是一片空白，完全不知道从哪里下手。

很多人说起自己的产品来，好象知道不少卖点，不过真要写出来，又觉得无从下笔。

　　这种情况一般是写方案者不熟悉自己产品体系造成的，知道一两个甚至更多的产品卖点不难，但难就难在成体系，知识就是成体系的点构成的，而不是一句一句离散的说法构成的。

　　因为我们这个行业从业人员说句不客气的话，大部分对所销售实施的管理系统并没有很深入的研究，都是半路出家，从头开始，在学习过程中熟悉，在熟悉过程中领悟。

所以一下子去驾驭一个整体方案是很痛苦的。

只有当一个人对一个产品思路有体系以后，才能够写出完整的方案，否则就是一个单元也要费尽脑汁。

所以一个人要想写好一个方案，首先要把自己产品的来龙去脉，功能模块，适应领域，典型客户实施情况有一个全面的了解，这样才能建立一个完整的知识体系，然后逐步补充竞争对手知识和一些技术性知识，不断深化自己的知识体系。

　　1.2第二种是没有思路

　　有很多用户看多了模板化的方案以后，想看一些针对他们自己的业务的个性化内容，这个时候有的人按照标准方案模板修改还勉强能对付，但对于个性化内容针对性方案就速手无策了。

　　这种情况从根本上讲还是写方案者不熟悉企业业务造成的，写方案，特别是针对性方案不仅仅要求了解企业的需求，而且要知道这些需求是在何种业务需求下

　　产生的，用户提出这样的要求到底想解决什么问题，把这个问题找出来，一般针对性解决思路就有了，有了思路，自然可以很好的写方案。

　　所以一个人要写好方案，还需要了解下游客户的业务，了解业务最有效的方法就是亲自做几次详尽的业务调研，有了业务调研做基础，在调研过程中把握用户关注重难点问题，自然可以比较好的确定方案的个性化内容思路。

解决方案就是把客户的利益和产品特性之间建立一个逻辑性的桥梁。

　　1.3第三种是没有素材

　　一般不经常写方案的人，在写一个方案的时候，即使有想法，有思路，但往往也会很累，就是因为缺少足够的素材。

很多项目现在都是投标，不同用户可能有不同投标的要求，这样很难用一个方案去适应所有的用户，因此在每个方案中都有一些需要准备的内容。

　　这些内容基本上是通用的，但如果没有足够积累每次编制方案就需要花费大量时间去准备，造成方案完成周期过长。

　　所以写好方案必须具备这三个条件，第一方案编制者对企业业务要很熟悉，或者有相关业务调研经验，第二方案编制者对产品非常熟悉，至少对自己产品功能模块作用很清楚，第三方案编制者手上有大量可公用的素材库。

　　1.4第四种是没有层次

　　很多人刚和用户接触没有多久，为了表现自己对客户的重视，马上表示要提供方案，当然有的客户刚刚开始选型，也不知道到底要什么搞，也要供应商马上提供一个方案。

　　结果拍胸脯容易，写方案难，自己写不出来只好求公司，公司没有安排专人了解情况，只好按模板制作一个，用户一看几个供应商内容都差不多，觉得不好，又总结出一些个性化要求，于是大家有开始折腾第二轮方案。

　　其实方案编制在不同阶段有不同策略，不要轻易提供方案。

刚开始接触是可以提供项目合作建议书，类似可行性报告，项目需要考察软件技术，可以提供标准的产品技术白皮书，到了经过售前调研，有所准备，在演示前后阶段和其它竞争对手刺刀见红的时候，才在知己知彼的基础上提供解决方案或者投标书。

　　过早提供方案只能匆匆了事，时间紧急，质量自然不高，自然也就觉得方案难写。

想急就又能解决问题的事情，本来就是一般人做不来的。

　　方案想要写得好，一定要用心，用心就一定要耗时间，指望用几个小时写出一个高质量的方案是不可能的。

如果你做了精心调研，你写不出一个好方案唯一缺的是技巧。

写方案是一种技巧性工作，明白了这一点，大家都可以经过练习写出好的方案。

　　2.1第一个容易犯的错误：

只有论点，没有论证

　　不好的解决方案粗看起来非常厚重，其实都是功能罗列，象产品手册摘要版，不象方案书。

　　不好的方案是一大堆内容，淹没在一堆纸里面，也不知道想说什么，给你一个厚度，证明我们的工作质量很高。

我们国内许多的企业客户特别是大型企业都很在乎这点，认为可以从方案厚薄中看出对项目重视程度。

　　如果你做了精心调研，你写不出一个好方案唯一缺的是技巧。

写方案是一种技巧性工作，有个金字塔式的写做原理，也就是说文章一定是有结构的。

　　所以真正好的方案，不一定厚，但能看出你用心，你认真。

　　现在的解决方案一个不好的倾向是"长、厚、全"，看起来面面俱到，其实对决策者没有帮助。

所有的方案无差异性，每家供应商都说自己能解决这些问题，而且都有成功案例。

　　结果所有的方案都无法给决策者简明的判断依据，不得不费更大劲去做产品演示和用户考察。

　　其实很少有企业高管不知道自己的毛病，在企业你随便去找一个人，对问题都能讲一通，在企业你费很大劲可能都找不到一个人能告诉你这些问题可以怎样去解决。

　　通观这个方案并没有研究为什么企业会产生这么多问题？

问题是这些问题是什么产生的？

为什么出这么多问题？

而是不断说"我能！

我能！

选我，选我！

"。

　　如果不能找到解决这些问题的原因，简单地去解决这些现象，就象治病不能治根一样。

这样一个模板化，自我膨胀化的方案想打动用户的心是非常困难的。

　　不好的解决方案最大的问题就象写一篇议，能够发现问题（这个也是模板化的，可惜中国企业大部分没有意识到自己很多问题并不少见，总以为自己是特殊的一类企业），提出答案（搞化），但没有论证（为什么搞信息化和企业管理进步有联系呢？

）。

　　没有论证的东西不管内容陈列得多么繁复，名词多么吓人，但是无法打动用户，特别是那种理性的用户。

　　看到方案时候，其实很多用户下不决心，他会感觉每家都差不多。

　　如果从没看过方案的人，突然看到这几个方案，你为什么会感觉某个方案写得好呢，关键是有的方案图画的好，通过图，通过表，会感觉这个公司还不错，很规范。

但对内容认可程度并不高，实际上没看懂。

　　2.2第二个容易犯的错误：

业务解决方案成为功能列表

　　解决方案省事的一种方法就是将产品功能描述作为技术方案内容进行罗列，或者参照软件用户手册罗列，这种解决方案不是按照用户业务去准备的内容，而是按照软件商自己的喜好去编制的解决方案是很难得到用户认可的。

　　大凡按照功能列表组织的解决方案用户会有一个体会，庞大而庸长，但要看到自己想看到的部分非常困难。

　　而且这种方案还有一个特点，一个问题反反复复的提，在业务背景中指出某个问题，讲一通，在价值分析中又重点解释一通，到了功能介绍时又将某个问题来龙去脉概要说明一下，给用户感觉是一堆资料的堆积，哪里体现出了方案的针对性呢？

　　按功能列表准备方案的做法在很长一段时间内不会消失，这和我们普遍是4P销售人员，还缺少SPIN（顾问式）销售人员有关，在资源不足的情况下，要保证效率就只能提供功能列表方案了。

　　怎样编写门禁系统方案

　　副标题:

　　工程商怎样做门禁系统方案

　　教你做门禁方案

　　如何做门禁系统的投标方案

　　撰写门禁系统方案的六大要素和四个原则

　　前言:

　　一个好的门禁系统方案对项目的投标起着重要的作用.门禁系统是弱电综合布线系统集成中一个较新的项目,也越来越成为智能化大厦的必选配置,门禁系统虽然并不复杂,但是很多工程师还是对怎样配置和编写门禁方案显得非常陌生,微耕作为中国专业的门禁厂家和开发单位,不但提供产品,而且提供免费的专业的如何编写门禁系统方案的指导和咨询.但是，方案还是需要工程商自己写，工程商根据微耕提供的标准方案，结合客户的具体需求和实际情况，进行适当的修改和润色即可。

微耕不会为工程商代劳写方案的，因为微耕不了解现场客户的具体需求和客观情况，这样做出的方案是没有竞争力的，工程商在撰写方案的时候，可以不断了解客户的需求，做出更人性化更有竞争力的方案来，具备一定经验后，以后面对其他客户可以更加轻松地做出更好的方案来。

　　几个要素:

　　要素1:

介绍门禁系统

　　应该简明扼要地介绍门禁系统,要让客户明白什么是门禁系统,门禁系统的组成部分,门禁系统的功能和作用.最好有一张门禁系统的拓扑联网示意图.产品的详细参数,不管客户看不看都是要有的.

　　要素2:

和资质证书

　　应该扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户,最好还有客户比较认同的经营理念的描述.资质证书好歹要有几个.客户不是一定要你有什么证书,只是客户习惯了,方案中怎么都要有证书,最好将复印件附在方案后面,包括彩页显得厚厚的.

　　要素3:

设计原则和设计依据规范

　　阐述设计原则时,要从客户角度出发,要有侧重点.因为客户的选型取向是不同的,有的看重品质有的看重先进性有的看重功能强大有的看重性价比,描述时一定要投其所好.设计依据往往是一些标准的名称,也许你自己也不明白是怎么一回事,不过你还是把他们罗列出来.以示权威和规范.

　　要素4:

典型客户名单和样板工程

　　中国人有这么一个消费心理,大家都用的东西,应该不会差到哪里去.去餐馆吃饭也是,如果这个餐馆没人你肯定不敢进去.所以典型客户的名单越多越好,如果你自己的不够,就借用厂家的客户名单来凑,如果客户是特定行业的客户,该行业的其他客户名称就要放在显眼的地方.样板工程最好是根据客户的配置来展示,如果客户是大型的门禁系统,样板工程一定要是大型的.如果客户是小型的门禁系统,则样板工程大型小型都要,让客户产生你既然能做大型的做我的小型的门禁应该没有问题,不要让客户产生你是做大型门禁的会不会我的小型门禁你反而做不好的心理.

　　要素5:

项目的计划和施工细节

　　这点是要根据具体客户的情况来编写的,最好也要有图,客户会通过你的周密的计划,来判断你是否专业,是否规范,是否有实力.施工周期一定要给自己留有余度,万一有个什么事情也可以如期完成.

　　要素6:

设备清单和价格

　　设备清单一定要明细,每一项,为什么要用,要用多少,要讲得清清楚楚,不要企图多报配置,或者蒙混过关,你诚实,客户才会更相信你.价格可以根据客户的消费习惯适当报高一点.不要报得太高,太高会把客户吓跑的,如果报了实价,客户一还价,你不答应就显得没有诚意了.此外,一定要把工程施工费用,耗材等其他费用考虑在内.并进行合理预算.

　　几个原则:

　　不要过于专业,客户看不懂,绝不是件好事情,如果写得不专业,太通俗,客户也会有所顾虑.做方案要把握好专业和通俗易懂的分寸.

　　不管怎样一定要显得规范和权威.通过专业参数的描述,引用相关标准等来突出规范.

　　不要过于简单,应该尽量显得厚厚的,沉甸甸的.让客户感觉有分量,有内容.如果不够页数,用证书复印件宣传彩页来凑.内容中也尽可能图文并茂.

　　描述要直观,最好是图文并茂,过于抽象的文字描述,只会增加客户烦躁的心理,特别是软件功能,一定要有界面的图片来佐证.