档案分类表8大类.docx
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档案分类表8大类
伊敏电厂三期工程
档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）
归档类目
归档范围
归档内容（主要归档文件）
保管期限
归档说明
800
工程前期文件
由建设单位收集、整理
8000
工程核准文件
1、建设单位逐级上报的请示文件
2、工程核准文件
永久
国家发改委
核准发文
3、工程开工报批及批准文件
永久
企业自行按工程建设程序审批
工程厂址批报文件
、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报工程核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内工程应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设工程选址意见书”
永久
地方规划部门并出具
800
工程可行性研究文件
、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
工程各项评估文件
、工程评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、平安预评价报告及备案文件
永久
国家平安生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
工程各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震平安性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、工程资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
3、水土保持方案及审批文件
永久
地方水利行政管理部门审批
4、文物、矿产、地质等调查报告
永久
文物、矿产、地质等部门出具的报告
8004
设计、方案任务书
永久
80
设计基础文件
由勘察设计院提供
800
地质材料
、建设用地勘察报告及图纸
永久
2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸
永久
3、水文地质勘测报告
永久
4、重要土岩石样及说明等
永久
5、地形、地貌图
永久
80
地形材料
、工程用地测量报告及图纸
永久
由勘察设计院提供
2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸
永久
802
水文、气象、地震材料
有关工程的水文、气象、地震文件材料
永久
由水文、气象、地震等相应单位提供
803
水质、水源材料
水源地调查及水质分析报告等
永久
804
燃料分析材料
选煤及煤质分析报告
永久
由电力设计院
802
设计文件
8020
初步设计文件
、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）
永久
电力规划总院审查
2、设计方案、初步设计（初设最终版）等
永久
由电力设计院提供
3、执行概算及批准文件
永久
上级主管部门审批
802
技术设计
、司令图等
永久
由电力设计院提供
8022
施工图设计
、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
、建设工程施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
8030
建设用地、征地、拆迁文件
、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件
永久
由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
2、建设用地许可证及附件
永久
地方规划部门发证
3、国有土地使用证
永久
当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等
永久
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等
短期
假设超过五年的期限适当延长
803
项目合同、协议
、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、工程技术效劳、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
短期
8032
招投标文件
、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷
2、中标文件永久保存，未中标文件短期保存。
2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务标）
永久
3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书
长期
8034
环保、消防、卫生“五通一平”审批文件
、环保、消防、卫生、劳动平安、规划等有关行政部门文件
永久
环保、消防、卫生、劳动平安等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
相关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入803
8035
工程进度、物资、平安、质量、费用等工程管理性文件
、下达建设投资（资金）方案、工程建设拨款方案等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行方案
长期
建设工程编制总的方案，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、平安、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
4、工程进度网络方案、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、平安检查文件
长期
8036
工程来往文件
、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
永久
3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
长期
8037
工程各项会议文件
工程协调会（周、月度例会）等各项专业会议纪要
长期
建设单位组织的放此类目，监理组织的归入监理文件
8038
质量监督文件
、工程质量监督站成立请示与批复
长期
建设单位请示，质量监督中心批复
2、工程质量监督申报表及工程质量监督注册证书
建设单位申报，质量监督中心发证
质量监督中心：
、土建工程质量监督检查报告
永久
质监中心出具阶段检查报告。
2、锅炉水压试验前质量监督检查报告
永久
3、汽机扣缸前质量监督检查报告
永久
4、厂用电受电前质量监督检查报告
永久
5、整套启动前质量监督检查报告
永久
6、整套启动后质量监督检查报告
永久
7、试生产后质量监督检查报告
永久
8038
质量监督站：
工程质量监督大纲
长期
、土建工程：
施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐工程、装饰工程等
长期
2、锅炉局部：
锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试运前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前等
长期
3、保温：
主要热力设备及管道保温绝热工程
长期
4、汽机局部：
汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组分部试运前、汽机凝汽器管系统安装、高（低）加及除氧器平安阀整定等
长期
5、管道安装：
中、低压管道安装
长期
6、电气局部：
发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控局部：
热控装置安装
长期
、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，依据《工程建设监理规定》（GB5039）
3、监理日志
长期
4、监理旁站记录（见证记录）
长期
5、监理工程师通知单、监理工作联系单等
长期
6、监理会议纪要、简报
长期
7、施工阶段质量评估报告等专题报告
长期
8、监理工作总结
长期
8038
监理文件
、施工及设备器材供给单位资质报审表
长期
监理审核文件移交建设单位的应由报审单位与报审文件一起收集整理
2、施工组织设计、施工方案（措施）、施工方案、技术措施、延长工期、索赔及付款报审表
长期
3、工程开（停、复、返）工令、间交工验收审查单
长期
4、设计变更、材料、零部件、设备代用审查单
长期
5、进场材料、构配件、设备的报验单、复检、试验记录、报告
长期
6、隐蔽工程、分部、单位工程质量验评的报验单
长期
7、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书
长期
设计监理文件
施工图设计交底及施工图会审
长期
8039
工程统计报表
长期
804
土建工程（单位工程）
按实际施工内容
由施工单位收集、整理
8040
桩基工程
土建单位工程划分依据《电力建设施工质量验收及评定规程第局部》DL/T5202022）
804
热力系统
（含脱硫、脱硝）
主厂房地下结构
2主厂房上部结构
3主厂房建筑工程
4主厂房建筑设备工程
5集控楼工程
6汽轮发电机、汽动给水泵基础工程
7汽机地下设施
8空冷平台
9锅炉（炉架）基础工程
一、管理与技术文件：
长期
、工程概况
长期
2、开工（申请）报告
长期
3、图纸会（检）审
长期
4施工方案措施，作业指导书及技术交底
长期
5单位工程施工管理检查记录
长期
7、单位工程设计变更及材料代用登记表
长期
8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表
长期
9、单位工程所用计量器具登记表
长期
0、单位工程强制性条文执行方案（执行情况检查表归入各分项施工记录）
长期
0锅炉地下设施
二、主要施工记录：
除尘器控制室
、（定位）测量放线记录及沉降观测记录
永久
2引风机室
2、地基处理及桩基施工记录
永久
3烟道
3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录
长期
4烟囱
4、混凝土施工记录
长期
42工艺楼
43脱硫室外构筑物
44石膏粉厂
脱硝：
（新增加）
脱硝控制室、设备基础
45磨石粉厂
脱硝：
（新增加）
脱硝控制室、设备基础
5、结构吊装记录
长期
8042燃料供给系统
5卸煤间或卸煤沟
6翻车机室
7地下输煤道
8输煤栈桥
9输煤转运站
20
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