word文档使用技巧2.docx

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word文档使用技巧2

下面是word2003，不过word2007就比较好用，智能化，不用安装公式编辑

÷除号×乘号—，/分数线

1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”，然后选择“×”即可输入乘号。

2.顺次点击“视图”→“工具栏”→“符号栏”，然后选择“×”即可。

3.打开任意一种输入法，右键点击“软键盘”图标，选择“数字符号”，选择“×”即可。

4.在智能ABC输入法下，按“V+数字键1”，在出现的选择框中选择“×”即可。

5.在拼音加加输入法下，输入“ch”，再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“×”。

事实上，其他输入法下也有“×”的输入方法，大家可以自行摸索。

6.在Word中依次点击“插入”→“符号”，在“字体（F）”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第六行第九列选择“×”即可插入乘号。

一、先说圆周率的符号、乘号、除号的输入法：

在WORD中，应用汉字输入法的软键盘实现，具体操作为：

用鼠标右击软键盘，出现菜单后，用鼠标左击[数学符号]选项，这时就将键盘变成了对应数学符号的键盘。

你可以根据需要用鼠标点击，也可直接敲击对应键盘键。

输入完成后，再用鼠标右击软键盘，选[PC键盘]恢复正常汉字输入即可。

二、在WORD中，平方、立方、及多次方的输入。

在WORD中，先按顺序输入字符，再将幂选定，点击[格式]，选[字体]，在下方的各选项中，选[上标]，点击[确定]即可。

如：

输入3的5次方，可先输入35，再将5选定后，点击[格式]，选[字体]，在下方的各选项中，选[上标]，点击[确定]即可。

MathType是一个强大的数学公式编辑器，与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。

MathType5.2a与常见文字处理工具紧密结合，支持OLE（对象的链接与嵌入），可以在任何支持OLE的文字处理系统中调用（从主菜单中选择"插入->对象"在新对象中选择"MathType5.0Equation"），帮助用户快速建立专业化的数学技术文档。

MathType汉化版修正了部分对中文的支持，这个版本对Word或WPS文字处理系统支持相当好。

实现所见即所得的工作模式，它可以将编辑好的公式保存成多种图片格式或透明图片格式，可以很方便的添加或移除符号、表达式等模板（只需要简单地用鼠标拖进拖出即可），也可以很方便地修改模板。

总之，功能多多，熟练使用了就知道它的强大了。

MathType可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文、幻灯演示等方面，是您编辑数学资料的得力工具。

Mathtype提供以下功能：

①、直观易用、所见所得的用户界面，与Windows,Macintosh环境中各种文字处理软件和出版软件兼容。

②、自动智能改变公式的字体和格式，适合各种复杂的公式，支持多种字体。

③、支持TeX和LaTeX，以及国际标准MathML，并能够把公式转化为支持Web的各种图形（如Gif等），也支持WMF和EPS输出。

④、附加七十多种专用符号字体，数百种公式符号和模版，涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。

本汉化版为完全安装版，不需要原英文版的支持。

如果您已经安装了英文版MathType5.X，请务必先卸载原版（不会删除用户数据和用户设置），再安装本汉化版。

否则，安装程序只修复安装MathType字体，不安装程序。

如果您已经安装了MathType4.X及以前的版本，安装程序将自动删除原程序。

由于本人不是数学专业的人员，程序中部分词汇翻译得并不十分准确，请酌情使用。

欢迎使用者对本汉化版中的缺点和错误提出宝贵意见，以便在后续版本中修正。

如果您安装的是中英文双语言版，在安装的过程中没有选择您要使用的语言，您可以从MathType主菜单“Preferences->WorkspacePreferences…->Userinterfacelanguage”（参数->工作区参数->用户界面语言）中重新设置。

设置后需要重新重新启动MathType。

在Word中输入分式的常用方法

1.优先选择Word自带的“公式编辑器”，当然这在典型安装Office时是默认不安装的，需要自定义或完全安装。

调用“公式编辑器”的方法为：

从“工具”→“自定义”→“命令”→“类别”：

“插入”→“命令”：

“公式编辑器”，把它拖到工具栏，单击，从“分式和根式模板”中选择就可以了。

2.如果没装“公式编辑器”的话，可以从“插入”→“域”→“域代码”→“高级域属性”中填入“EQ\F（*,*）”（没有“”）；（在","号前面的*是分子，","号后面的*是分母）

快捷键法：

输入“EQ\F（*,*）”，选中（可按Ctrl+Shift+←4次or（Shift+Home）），Ctrl+F9，Ctrl+Shift+←or（3次F8）,Ctrl+C，Shift+F9；移到下一处，Ctrl+V，Shift+←，Shift+F9，修改分子、分母，Shift+F9。

可参看[URL=2003默认快捷键一览[/URL]

3.还有如果需要在图片上写分式的话，从“绘图工具栏”→“文本框”→Ctrl+E（居中）→分两行输入分子、分母→双击“文本框”→颜色与线条：

填充＆线条：

颜色：

无填充颜色。

再从“绘图工具栏”→“直线”→绘制一条水平分数线→可以按住Alt微调上下，使其居中。

WORD中图、表、公式自动编号及制表位、尾注的应用

一.图表和公式的自动编号

二.制表位的使用

三.目录的制作

四.参考文献的编号和引用

五.页眉页脚的制作

六.其他技巧

分页符（Ctrl+Enter）

换行符（Shift+Enter）

双击图标

居中和右对齐

一.图表和公式的自动编号

　　在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2－1"。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！

表格和公式存在同样的问题。

　　能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？

答案是肯定的！

下面以图的编号为例说明具体的作法。

　　自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1－×"。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在"插入"菜单选"题注"，新建一个标签"图1－"，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击"编号"修改），位置为所选项目下方，单击"确定"后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

　　再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

　　在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字"图1－1"，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添加"。

这样就把题注文字"图1－1"做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是"如"字的后面），在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，Word就将文字"图1－1"插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应已经做过书签的题注文字的交叉引用就可以了，不用再做书签。

　　至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注"图1－1"改为"图1－2"，文档中的"图1－1"也会自动变为"图1－2"。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

　　公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入"（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是"不要"）选中公式，在"插入"菜单选"题注"，由于没有选中项目，所以"位置"一项为灰色，新建标签"公式1－"，点击"插入"，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。

公式的编号要求在右边行末，具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。

　　这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。

域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。

多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注：

　　题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。

　　书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知"图"。

图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"。

关闭文档再打开Word会更新所有的域。

二.制表位的使用

　　制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。

默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

　　制表位的类型包括：

左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

　　论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。

首先输入公式和编号，公式的版式选择"嵌入式"，编号用小括号括起来。

然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。

再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

　　设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

　　用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。

还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。

更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？

！

　　涉及到制表位还有一个概念：

前导符。

前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。

制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。

点击"格式︱制表位"，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。

选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充