CNME软件用户手册1.docx

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CNME软件用户手册1

文档编号：

ECA-GC-CNME-0005

版本号

1.0.0

文档类型：

实施

编制人：

唐云云，李龙民

撰写时间

2010年10月25日

登记日期：

2010年10月25日

最后修改日期：

2010年10月26日

中国新时代国际工程公司管理信息化系统

用户手册

目录

第一部分：

系统登录5

第一章：

如何登录系统5

第二章：

主窗体布局及功能6

第三章：

注销及退出系统7

第二部分：

常用操作8

第一章：

如何添加表单8

第一节：

如何添加子表单9

第二章：

如何添加附件10

第三章：

如何创建流程11

第四章：

如何管理列表数据15

第五章：

如何定制高级查询18

第六章：

如何更改皮肤19

第三部分：

模块功能介绍23

第一章：

财务管理23

第一节：

财务制度汇编23

第一小节:

会计核算办法23

第二小节：

财务管理制度23

第三小节：

货币资金内控24

第四小节：

成本费用内控24

第五小节：

常用表格下载24

第二节：

风险防范24

第一小节:

风险防范管理方法24

第二小节:

风险预警制度24

第三节：

财务报告24

第四节：

审计报告25

第一小节:

年度审计报告25

第二小节:

外审整理记录25

第三小节:

内审整改记录25

第五节：

资产管理25

第一小节:

固定资产管理25

第一小节:

低值易耗品管理26

第六节：

资金管理27

第一小节：

季度资金收支预算27

第二小节：

季度集团外部额度融资预算27

第三小节：

货币资金周报表28

第四小节：

货币资金周报汇总28

第五小节：

货币资金周报维护29

第六小节：

货币账户字典表29

第二章：

技术与质量管理29

第一节：

质量制度汇编29

第一小节：

技术质量年度计划29

第二小节：

政策与标准规划30

第三小节：

技术管理体系30

第四小节：

常用表格下载31

第二节：

技术与科研创新31

第一小节：

科研预算上报31

第二小节：

技术创新计划31

第三小节：

计划执行跟踪31

第四小节：

创优创新计划查询32

第五小节：

技术开发计划查询32

第六小节：

专利与获奖等级32

第七小节：

科学技术活动33

第三节：

资质管理33

第一小节：

资质登记33

第二小节：

资质标准一览表34

第三小节：

资质申报34

第四节：

质量管理34

第一小节：

项目评审记录34

第二小节：

项目过程控制34

第三小节：

质量问题登记35

第五节：

技术质量分析36

第一小节：

技术分析报告36

第二小节：

质量分析报告36

第三章：

人力资源管理37

第一节：

人事制度汇编37

第一小节：

员工手册37

第二小节：

岗位说明书37

第三小节：

制度汇编38

第二节：

人事信息38

第一小节：

基本信息38

第二小节：

人事信息统计39

第三节：

注册资质管理41

第四节：

招聘离职管理41

第一小节：

员工入职41

第二小节：

员工离职42

第五节：

劳动关系管理42

第一小节：

劳动合同42

第二小节：

岗位调整43

第六节：

薪酬管理44

第一小节：

个人薪酬登记44

第二小节：

年度人资成本登记45

第七节：

培训管理45

第一小节：

培训计划45

第二小节：

培训记录登记45

第八节：

人力资源分析46

第一小节：

人事综合查询46

第二小节：

人员花名册46

第三小节：

人力资源投资收益48

第四小节：

员工流动分析48

第五小节：

培训覆盖分析49

第四章：

经营管理49

第一节：

营销管理49

第一小节：

立项登记49

第二小节：

市场跟踪50

第三小节：

投标登记50

第四小节：

投标分析51

第二节：

客户满意度调查登记51

第三节：

客户管理52

第一小节：

客户信息登记52

第四节：

合同管理53

第一小节：

合同登记53

第二小节：

新签生效合同54

第三小节：

合同执行情况54

第五节：

分包合同管理55

第一小节：

供应商信息登记55

第二小节：

分包合同登记55

第三小节：

采购合同综合查询56

第六节：

产值及收入分配管理57

第一小节：

编制转收入申请单57

第二小节：

项目转收入明细57

第三小节：

财务转收入付款58

第四小节：

财务确认收入59

第五小节：

转收入发票登记60

第七节：

设计成果管理61

第一小节：

项目完工报告61

第二小节：

项目完工确认61

第三小节：

月度完成项目情况61

第八节：

综合统计分析62

第一小节：

销售应收账龄分析62

第二小节：

财务应收账款账龄分析62

第三小节：

财务应付账款账龄分析62

第九节：

经营动态汇总表63

第一小节：

各单位经营指标完成情况63

第二小节：

各单位经营动态汇总63

第三小节：

经营动态明细63

第四小节：

经营动态明细汇总63

第十节：

合同收款管理64

第一小节：

开票通知单64

第二小节：

销售发票登记64

第三小节：

回款登记65

第四小节：

回款分配65

第五小节：

查询开票通知单的开票情况66

第六小节：

销售对账单66

第十一节：

分包支款管理67

第一小节：

采购发票登记67

第二小节：

支款通知单67

第三小节：

预付款通知单68

第四小节：

分包支付68

第五小节：

采购发票及付款情况查询69

第六小节：

未编制付款通知单的采购发票查询69

第十二节：

预算管理69

第一小节：

预算制度69

第二小节：

年度预算报告69

第三小节：

经营活动报告69

第三小节：

各经营单位年度目标完成情况70

第十三节：

安全生产管理70

第一小节：

安全生产管理制度70

第二小节：

项目危险源及管理方案登记70

第三小节：

危险源管理实施记录70

第十四节：

子公司基本情况70

第十五节：

经营查询与统计71

第一小节：

合同查询71

第二小节：

合同统计71

第三小节：

企业业绩73

第四部分：

系统用户73

第五部分：

权限概述74

第一部分：

系统登录

第一章：

如何登录系统

双击打开程序后，弹出登录如下图1-1登录窗口。

用户名、密码处录入本人域用户登录名、密码，点登录按钮即可登录系统。

图1-1

注：

连接方式分为内网和外网两种。

如果在院外办公，选择外网连接方式。

第二章：

主窗体布局及功能

登录系统后主窗体布局如下：

图1-2

系统功能按钮：

包括最小，最大主窗口、关闭主程序以及系统设置四个功能键。

点系统设置后。

程序强出如下图1-3所示菜单：

图1-3

菜单中包括：

全屏显示主程序，我的电脑、计算器的快捷方式，刷新导航、模型、系统设置以及注销。

其中刷新导航和模型都是为了当前最新的功能和数据。

下面重点强调一下系统设置。

点击系统设置菜单项，程序弹出下图所示页面：

图1-4

在这里可根据自己的操作习惯来设置自己喜欢的系统启动风格，以及自定义主程序的皮肤。

第三章：

注销及退出系统

点图1-3菜单中的注销，系统会弹出如图1-1所示登录窗口，使系统处于未登录状态。

如果点退出，即可退出该管理系统。

或者点主窗体上的退出按钮，直接退出管理系统。

第二部分：

常用操作

第一章：

如何添加表单

表单的添加是最常操作的功能之一，首先打开功能模块,点通用列表按钮功能区的添加如下图：

图2-1

程序弹出表单详细信息。

如下图（已客户信息登记为例）：

图2-2

步骤一：

填写或选择表单允许填写或选择项；

步骤二：

填写完毕，确认无误后，点保存按钮。

程序弹出如下提示：

图2-3

步骤三：

点退出可，如果该表单需要有审批流转，点发起。

可直接创建流程。

注：

1、带“*”标示为必填字段；

2、当前操作人及部门系统默认提取；

3、业务如果存在有相关文件，可以以附件的形式上传到文件服务器上，方便相关人员下载查阅；

4、表单添加状态下可以直接发起流程；

5、删除、查看、相关、导出操作相对简单，不再描述；

6、正在流转或流程结束的记录不能做修改及删除操作。

第一节：

如何添加子表单

方法一：

当打开添加表单，点击

可以添加子表单信息（注：

可以连续添加），然后在下图中选择输入业务信息；

子表单信息添加完成后。

点表单上方保存按钮即可。

方法二：

可以在数据显示面板中点击相关按钮弹出图2-1-3

图2-1-2

图2-1-3

第二章：

如何添加附件

有些业务类型表单中需要一并加载上附件信息，例如合同原稿的扫描件，新闻发布的原稿件信息、图片信息等。

在详细表单中有附件信息区，如下图：

图2-4

步骤一：

点添加按钮，程序弹出文件打开窗口

图2-5

步骤二：

选择附件所在路径，点打开按钮。

该文件以附件的形式上传成功。

如下图：

图2-6

【浏览】：

查看上传文件内容。

首先在附件列表中选择待查看文件，然后点浏览，系统按原文件格式打开该文件。

【删除】：

删除已上传的文件。

在附件列表中选择记录，点删除按钮。

图2-7

点确定即可。

注：

1、附件上传人员有权限编辑附件，其他人员只有浏览或下载权限。

2、已经发起流程的表单，对应附件信息不允许编辑。

第三章：

如何创建流程

以新闻发布为例：

步骤一：

表单添加完成后，然后点发起按钮。

图2-8

步骤二：

点发起后，程序出现如下提示：

图2-9

步骤三：

加载数据成功后，处理任务页弹出，如下图：

图2-10

处理任务包含了数据、审核意见、流程图、时序图等四个选项卡。

其中数据的签名区，系统会自动提取当前办理人的签名和签名日期。

步骤四：

点发送。

程序弹出人员选择页，如下图：

图2-12

步骤五：

选择人接收人员后，点确定即可。

图2-13

1、任务发送后，下一节点办理人没有办理的情况下可以取回。

操作步骤如下：

步骤一：

打开事务管理模块；

步骤二：

打开左侧导航栏已办箱，然后选择事务；

图2-14

步骤三：

点取回按钮。

图2-15

步骤四：

输入取回理由，然后点确定。

2、下一节点办理人已接收查看，但还没有转出得情况下也可以强制取回。

如下图：

图2-16

3、也可以在保存表单退出后发起流程，在列表中选择记录，然后点功按钮中事务中的新建，选择流程即可。

如下图：

图2-17

下面介绍流程图和时序图。

在图2-切换到流程图页，程序把该业务所需要的流经的节点都显示出来如下图：

图2-18

流程图中的箭头表示流程任务的流向。

节点分为除了发起和结束节点外，还包括了普通节点、汇聚节点、自传递结点等三类型个节点。

：

普通节点。

普通节点是各种流程中应用最多的节点。

该节点部门人员办理完毕后可以直接传递给下一部门的相关人员进行处理。

：

汇聚节点。

该节点用户汇聚前面所有节点，在本节点前的所有节点处理完成后，才能继续往下流转。

：

自传递节点。

该节点在流程流转中，可以循环的发送给自己。

【打回】：

打回操作步骤基本同发送，但系统会默认上一个节点的发送人为接收人。

当前操作人员的新任务可以查看事务管理->我的事务->待办箱。

如下图：

图2-19

功能按钮包括办理、删除、刷新、催办查看、流程委托、任务委托、拒绝委托等七个功能按钮。

【办理】：

办理该业务。

【删除】：

删除该业务至废件箱，这里不是做物理上删除。

也可以从废件箱取回。

【催办查看】：

查看上一节点发送人，是否留有催办提示。

【任务委托】：

把当前任务委托他人处理。

【流程委托】：

操作原理同任务委托。

第四章：

如何管理列表数据

以合同管理为例，点左侧导航区的合同登记，程序弹出合同登记详细操作页面，如下图。

图2-27

【添加】：

添加合同登记详细信息；

【删除】：

删除选中的列表记录；

【查看】：

查看选中列表记录的详细信息；

【相关】：

查看选中列表记录详细相关信息列表；

【导出】：

EXCEL格式导出列表记录；

【事务】：

创建选中列表记录的审批流程。

在列表记录中，点右键，程序弹出如下菜单：

图2-28

注：

1、列表第一行显示的字段都可以进行升降排序，点击表头字段即可；

2、列表支持分组、计数等功能。

拖动分组关键列至列表头分组区即可；

分组后，可以全部展开分组项。

在分组区点右键如下图：

图2-29

3、支持列表记录筛选，并可以保存筛选的条件。

再次打开该模块时，只默认显示符合筛选条件的记录。

在下端状态栏中会有显示。

4、筛选条件可以根据需要，随时调整。

点编辑条件，程序弹出如图所示页面：

图2-30

5、鼠标移至通用列表对应列最下端点右键，程序会弹出如下图所示菜单：

右键菜单支持求总和、求最小、求最大、计数，求平均值等功能。

点空，把上述操作置空；

6、Shift+选中行框选记录、Ctrl+选中行点选记录、Ctrl+A全选列表记录。

第五章：

如何定制高级查询

在通用功能按钮区，有查询和高级查询两个功能键。

如下图：

图2-31

步骤一：

点功能按钮区高级查询；

图2-32

步骤二：

定义条件，系统默认是把所有记录都显示出来，一般需要筛选记录时，选择并且，然后再需要过滤的字段名称，操作符，关键字。

步骤三：

添加到列表。

查询条件设置完毕后，点添加到列表按钮。

可以把已设置的查询条件添加到条件列表中。

步骤四：

查询。

点查询按钮，程序按即定条件模式过滤显示列表记录。

第六章：

如何更改皮肤

点系统功能按钮，

，程序弹出如下图所示菜单：

图2-40

点系统设置，程序弹出如下图所示页面：

图2-41

切换至系统皮肤设置页，如下图：

图2-42

Ø更改导航树字体

步骤一：

点导航树字体颜色对应下拉框，如下图：

图2-43

步骤二：

选择颜色，确定；

步骤三：

设置字体，点字体对应下拉框，如下图：

图2-44

步骤四：

设置完毕后点确定。

如下图：

图2-45

步骤五：

点保存。

步骤六：

退出程序，重新登录系统。

对应导航树已改为当前设置模式显示，如下图：

图2-46

注：

1、设置完皮肤后需退出系统，重新登录才有效；

2、设置完皮肤如果不理想，可点默认字体和颜色按钮，还原默认设置；

3、设置皮肤只对当前用户有效。

Ø更改数据列风格

步骤一：

切换图2-39至数据列风格页；如下图：

图2-47

步骤二：

更改分组面板颜色；

步骤三：

更改奇数行，偶数行颜色。

调整完毕如下图：

图2-48

步骤四：

保存，退出系统；

步骤五：

重新登录系统，查看数据列如下图：

图2-49

注：

1、设置完皮肤后需退出系统，重新登录才有效；

2、设置完皮肤如果不理想，可点默认字体和颜色按钮，还原默认设置；

3、设置皮肤只对当前用户有效；

4、步骤二，步骤三可根据自己喜好选择性操作；

5、标签页风格操作方法与此相同，这里不再重复。

第三部分：

模块功能介绍

第一章：

财务管理

财务管理模块主要是为了满足日常办公而设置的模块，主要包括财务制度汇编、风险防范、财务报告、审计报告、资产管理、资金管理等六大功能模块。

第一节：

财务制度汇编

第一小节:

会计核算办法

会计核算办法是对集团及分支机构会计核算办法信息的发布登记和维护，并登记和

维护相关“附件”。

第二小节：

财务管理制度

财务管理制度是对集团及分支机构财务管理规章制度信息的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第三小节：

货币资金内控

货币资金内控是对集团及分支机构货币资金内部控制制度信息的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第四小节：

成本费用内控

成本费用内控是对集团及分支机构成本费用内部控制制度信息的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第五小节：

常用表格下载

常用表格下载是集团及分支机构的财务部门对日常资金审批表等资料信息提供下载的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第二节：

风险防范

第一小节:

风险防范管理方法

风险防范管理办法是对集团及分支机构财务分析防范管理办法信息的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第二小节:

风险预警制度

风险预警制度是对集团及分支机构财务风险预警制度信息的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第三节：

财务报告

财务报告是对集团及分支机构月度财务报告信息的登记和维护，并登记和维护相关的“附件”。

第四节：

审计报告

第一小节:

年度审计报告

年度审计报告是对集团及分支机构年度财务审计报告信息的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第二小节:

外审整理记录

外审整改记录是对集团及分支机构财务外部审计所提出的整改信息的登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第三小节:

内审整改记录

内审整改记录是对集团及分支机构在进行外部审计前，内部进行审计所提出的整改信息的登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第五节：

资产管理

第一小节:

固定资产管理

固定资产管理是指对集团及分支机构固定资产清单，资产及其处置及其资产备查、调拨等信息的登记和维护。

点击添加按钮，呈现如下界面：

第一小节:

低值易耗品管理

低值易耗品管理是指对集团及分支机构低值易耗品清单，使用、处置及资产调拨等信息的登记和维护。

点击添加按钮，呈现如下界面：

第六节：

资金管理

第一小节：

季度资金收支预算

季度资金预算表是对集团及分支机构每个季度资金收支预算明细信息的登记和维护。

点添加，呈现如下界面：

第二小节：

季度集团外部额度融资预算

季度资金预算表是对集团及分支机构每个季度集团外部额度融资预算明细信息的登记和维护。

点添加，呈现如下界面：

第三小节：

货币资金周报表

货币资金周报表是对集团及分支机构每周库存现金额信息和单户收支情况的登记和维护。

点添加，呈现如下界面：

其中：

表单内容填写完成后，点

按钮，即认为，当前期的周报的确认。

经过确认的周报，算成功上报。

第四小节：

货币资金周报汇总

货币资金周报汇总是对集团及分支机构每周库存现金额信息和单户收支情况的汇总。

点添加，呈现如下界面：

第五小节：

货币资金周报维护

货币资金周报维护是集团及分支机构对每周所上报的资金周报，需要重新上报或者修正，在该模块由集团财务负责人进行删除。

相应上报单位重新上报。

第六小节：

货币账户字典表

货币账户字典表是集团及分支机构对自己单位的资金账户进行登记和维护。

第二章：

技术与质量管理

技术与质量管理共分为质量制度汇编、科研与技术创新、资质管理、质量管理、技术质量分析等五大功能模块。

第一节：

质量制度汇编

第一小节：

技术质量年度计划

技术质量年度计划是对集团及分支机构对技术质量上年度总结与本年度计划的信息进行发布登记和维护，同时登记和维护相关的“附件”信息。

点添加，程序弹出如下图所示页面：

图3-16

第二小节：

政策与标准规划

政策与标准规范是对集团及各分支机构的技术质量管理政策与技术标准规范信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第三小节：

技术管理体系

管理体系是对集团及各分支机构的技术质量管理体系等制度信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第四小节：

常用表格下载

日常表格下载是集团及分支机构的技术质量部门对日常申报表等资料信息提供下载的发布登记和维护，并登记和维护相关“附件”。

第二节：

技术与科研创新

第一小节：

科研预算上报

科研预算上报是对集团及各分支机构的年度科研活动经费预算信息发布登记和维护，及其汇总各分支机构科研预算和实际发生经费明细信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第二小节：

技术创新计划

技术创新计划是对集团及分支机构年度科研创新和技术开发计划等信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第三小节：

计划执行跟踪

计划执行跟踪是对技术创新计划中所建设项目阶段性检查情况的明细登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第四小节：

创优创新计划查询

创优创新计划查询是对技术创新计划中的创优创新项目的明细查询。

第五小节：

技术开发计划查询

技术开发计划查询是对技术创新计划中的技术开发项目的明细查询。

第六小节：

专利与获奖等级

第一：

专利登记

专利登记是对集团及分支机构所获得各类专利情况申报信息的登记和维护，同时汇总获奖项目明细。

第二：

优秀成果登记

优秀成果登记是对集团及分支机构所获得各类优秀成果申报信息的登记和维护，同时汇总获奖项目明细。

点添加按钮，呈现如下界面：

第七小节：

科学技术活动

科学技术活动是对集团及分支机构年度科学技术活动的概括、活动的明细、科技情况调查等信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第三节：

资质管理

第一小节：

资质登记

资质登记是对集团及分支机构现有资质情况、资质核定等管理信息的登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第二小节：

资质标准一览表

资质标准一览表是对集团及分支机构进行资质申报时要达到相应资质标准的要求信息（如：

注册人员情况、业绩情况等）的登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第三小节：

资质申报

资质申报是对集团及分支机构在进行资质申报时所涉及信息（如：

人力信息、经营业绩等）的登记和维护，并登记和维护跟踪信息相关的“附件”。

第四节：

质量管理

第一小节：

项目评审记录

项目评审记录是对集团及分支机构每个项目按阶段、专业进行评审的结果信息登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

点添加按钮，呈现如下界面：

第二小节：

项目过程控制

项目过程控制是集团及分支机构按照质量管理体系要求对各个项目进行过程控制检查情况信息的登记和维护，同时登记和维护相关的“附件”。

第三小节：

质量问题登记

质量问题登记是集团及分支机构对各个项目质量问题、最终产品质量情况等信息进行登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第五节：

技术质量分析

第一小节：

技术分析报告

技术分析报告是对集团及分支机构年度科学技术综合分析报告等信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第二小节：

质量分析报告

质量分析报告是对集团及分支机构年度技术质量综合分析报告等信息的发布登记和维护，同时登记和维护相关“附件”。

第三章：

人力资源管理

人力资源共分为人事制度汇编、人事信息、注册资质管理、招聘离职管理、劳动关系管理、薪酬管理、培训管理与人力资源分析等八大功能模块。

第一节：

人事制度汇编

第一小节：

员工手册

该模块主要实现，集团及子公司各单位的员工使用手册信息的发布和维护。

点击添加按钮，弹出如下界面：

其中：

部门、登记人、登记日期默认填写。

第二小节：

岗位说明书

该模块主要实现，集团及子公司各单位岗位说明书信息的发布和维护。

第三小节：

制度汇编

该模块主要实现，集团及子公司各单位人事制度电子文档的发布和维护。

第二节：

人事信息

图3-30

第一小节：

基本信息

人事基本信息是对所有员工基本信息的登记和维护。

例如：

姓名，学历，入职日期、职称信息等等。

点添加，呈现如下界面：

图3-31

点相关按钮，可查看学历情况、职称情况、家庭关系等信息，如下图所示页面：

图3-32

第二小节：

人事信息统计

第一：

企业主要技术人员情况表

给集团及子公司技术质量部门提供，企