采购合同的功能doc.docx

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采购合同的功能doc

采购合同的功能

.采购合同和质量协议的作用

采购合同是企业与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。

签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。

当采购货品，技术含量高、结构复杂、加工难度大时，单靠采购合同还不能满足企业的质量要求，因而还必须签订质量和技术协议，进一步规定货品的技术规范、质量保证要求和验收方法等。

质量协议是采购合同的附件，与采购合同具有同样的法律效力。

根据采购合同和质量协议的性质，双方同意签订的采购合同和质量协议，可为双方都带来好处。

给予企业带来的好处

企业是需方，签订了采购合同和质量协议后，就使产品生产所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证，从而企业可以安排生产，接受订货或组织销售，通过销售获得效益。

给分供方带来的好处

分供方是供应方，签订了采购合同和质量协议，就明确了质量要求和需要的数量，分供方就可据此编制生产计划，安排生产，采购材料和做好其他生产准备，有利于均衡生产，保证质量，提高生产效率，降低成本，从而获得更好的经济效益。

二.采购合同和质量协议的内容

采购合同的内容采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：

1•供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；

2•采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；

3•价格和交货期；

4.交付方式和交货地点；

5•质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在合同中

写明见“质量协议”；

6.违约的责任。

质量协议的内容

质量协议，IS09001标准中称为“质量保证协议”，是合同的附件。

它的主要内容至少应包括以下几个方面：

1.质量要求和质量保证要求

货品质量要求，即货品的技术规范，或采用的技术标准名称和编号；

对质量保证体系的要求，交货时是否需要有货品某些检验记录

2.检验和试验规范

交货验收是全检还是抽检，抽检米用的抽样标准和抽样万案；

货品米用的试验规范和检验方法；

不合格货品的处理方法；

双方是否交换检验和试验的数据记录。

3.解决双方质量争端的规定。

协议应规定出现质量争端的处理方法，以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。

4.质量审核和考核

协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利；审核时分供方应给予配合，例如提供资料、根据委托检验货品质量等。

规定分供方连续质量不合格和拒收，造成企业生产受到影响的；或质保体系审核不合格项多，评分低，整改不力的，规定考核的方法。

一般可分为四步：

限期整改，经济扣罚、减少订货和撤消供货点。

考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。

分供方应把考核作为动力积极进行整改。

三.采购合同和质量协议的签订、执行和变更采购合同的签订

当企业与分供方经过谈判协商，在平等互利、按质论价原则指导下起草了合同，在双方企业盖章后生效。

合同一经签订则具有法律效力，双方都应认真遵守和履行。

采购合同的执行

合同的履行是合同双方的义务和责任。

双方应紧密合作，互相帮助，加强联系，促进工作。

但从企业的立场上看，合同执行不好，受害最大的是企业，因而应加强合同管理，防止分供方违约。

另外，企业采购部门应认识到签订采购合同只是采购货品的开始，不能认为签订了合同就什么问题都解决了。

从这个角度上讲，也应加强执行合同货间的合同管理。

为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采购货品类别划分，也可按交货时间划分，对合同妥善保管。

根据交货时间和数量，应定期与分供方进行联系，了解货品生产情况。

必要时，采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和质量情况。

对分供方供货应作到心中有数。

当分供方履约困难时，在可能的范围内应给予帮助配合，力争履行合同；当分供方失误违约时，要分析，尽力纠正，以便防止或减少损失。

在执行合同中双方发生分岐，应从大局出发，协商解决，避免分岐扩大而造成损失。

当订货批量大，且是分批连续供货时，企业则应安排计划，对分供方进行质量审核，采购员参加，有关分供方质量审核将在下节中介绍。

对A、B类外购货执行合同期间,往返联系的事项，都应作好记录，以备查阅。

采购合同的变更或中止

在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时的失误，使合同不能执行或不应该执行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。

这时应对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变更或中止合同，以免双方蒙受更大的经济损失。

当双方协商同意，决定合同变更或中止时，要按原合同签订程序，正式办理合同变更或中止的审批手续。

由于变更或中止合同造成的损失，在确定责任的前提下协商解决，当双方争论无法解决时，则应诉诸法律，由法院仲裁。

########有限公司采购合同买方：

######有限公司地址：

电话:

联络人：

”-卜r、.

卖万：

地址：

电话:

法人：

为了明确双方的权利义务，买卖双方在平等、自愿基础上，经协商一致，订立以下采购合同。

并且，买方在本采购合同有效期限内，将根据生产需要不时地给卖方发出订单，卖方根据买方发出的每一订单的要求书面确认后，该订单将被视为本合同的一个组成部分，适用本合同的约定，除非双方在订单中明确约定相反的内容。

合同内容

第一条、有效订单形式

一、有效订单形式

买方只对由买方发给卖方的正式书面订单承担责任，包括对已发订单作出的任何修改，卖方必须要以由买方发出的更新订单为准。

为规范管理，买方在此声明，任何经由非正式订单形式要求的与物料采购、安排生产，更改采购数量或价钱，改变交货期、购买设备等的活动行为对买卖双方均不具有任何法律约束力，这类非正式订单形式包括但不限于口头通知、口头承诺、邮件、传真、电报、电话、聊天工具等，双方必须要以正式书面订单为依据。

此外，如卖方在未获得买方正式书面订单并对订单做出接受确认的情况下自主进行采购物料、安排生产、购买设备等经营行为，全部责任由卖方自负，与买方无关。

具体订购数量，尺寸，交期等信息见订购单.

第二条、打样

一、在每次大货生产之前，卖方均应该按照买方的要求来制作样板，提供给买方进行确认。

并且卖方保证：

1）卖方应根据买方的要求及时制作样板；2）必须严格根据经买方确认的样板/图档来进行大货生产，且保证满足有关的技术指标及质量要求。

二、买方对卖方所提供样品的认可不能等同理解为卖方被豁免履行其以上之保证。

三、经买方确认的样板由双方各保管一份。

第三条、修改订单

一、任何基于本合同项下有关订单货物的更改必须事先征得买方的书面同意。

二、买方有权就所采购物料的规格、数量、质量要求随时作出修改，卖方应立即遵照该修改。

买方可以随时书面通知卖方取消任何订单。

但在前述修改或取消前，卖方已经按照买方先前的指示完成的工作，在经买方确认后，卖方可获得合理赔偿。

第四条、供应商审核

买方会根据实际情况随时通知卖方对其进行工厂现场审核，审核内容包括了解生产具体情况、质量管理体系、员工保障制度等等。

在买方需要进行审核的情况下，卖方保证允许买方审核所有与之相关的文件资料，并且保证所有与生产买方订单有关的卖方供应商也会同样接受买方的上述现场审核。

第五条、侵害第三方权利

卖方保证为买方所提供的设计或设计、制造的产品及所使用的设计方案、外观、技术等不侵犯任何第三方实体或个人的知识产权或其它权利，包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密等。

一旦有如上侵权行为发生，不管是故意或过失行为，卖方必须承担所有的赔偿责任，同时赔偿买方因此遭受到的任何损失，包括但不限于产品召回、诉讼费用、律师费用、调查费用等等；并且买方有权取消所有订单而无须承担任何责任。

第六条、送货数量

卖方必须按照订单注明的数量、时间来安排送货至买方指定的地点，送货数量必须要严格按照相关订单注明的数量。

如果送货数量有不符合订单数量，买方有权根据实际情况决定是否通知卖方如数补回。

如卖方未能按约定的数量送货，或者未按照买方要求的期限及时补货，则买方有权在相关订单货款总额中扣除20%作为违约金。

此外在某些情况下，为了方便运输需要安排整货柜或整箱包装因此可能需要对送货数量作出调整，但卖方必须事先征得买方的书面同意，严格以买方更新的书面订单数量为准对送货数量作出调整，否则买方有权拒收货物或拒付超过订单数量的货物价格。

并对实际送货数量少于订单数量的货物，按上述规定处理。

第七条、交货及所有权的转移

一、卖方必须将合同产品交付给买方并同时转移合同产品的所有权。

1、交货方式：

卖方将货物至买方指定的地点。

2、货物毁损、灭失的风险，在货物交付前由出卖方承担，交付后由买受方承担。

本合同中货物交付是指出卖方将货物运至买受方指定的地点并经买受方验收合格后，对验收合格的货物视为已交付。

3、因货物质量不符合要求，致使不能实现合同目的的,买受方可拒绝接受货物或解除合同。

买受方拒绝接受货物或解除合同的，货物毁损灭失的风险由出卖方承担。

4、货物风险转移，不影响违约责任和产品侵权责任的主张。

二、不论买方是否付款，还是货物的所有权转移到了买方，都不能等同于买方已经认可了货物的质量、数量或服务，也不表示买方对根据本合同及附件所享有的任何形式的权利的放弃。

三、卖方必须使用恰当的包装方式避免货物在运输途中受损。

因包装的原因造成货物毁损灭失的，由卖方承担赔款责任。

如买方在订单中对包装方式或包装标识有要求的，卖方必须遵照订单中的要求。

第八条对货物提出异议的时间和办法

买受人在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、花色和数量等不合规定，应在30天内向出卖人提出异议；出卖人在接到买受人书面异议后，应在6天内负责处理，否则，即视为默认买受人提出的异议和处理意见。

第九条、延迟交货

一、如果卖方因其单方面原因无法按时交付订单货物,卖方必须事先以书面形式通知买方，买方会根据其实际生产情况评估是否可能给予卖方延长交货期限。

如果买方能延长交货期限则会给予卖方书面回复即更新相关订单的交货日期，即卖方必须要以收到买方更新的订单为准。

但买方不保证每次均可延长交货期限，必须要视乎实际的生产情况而定。

二、除买方书面回复同意更新相关订单的交货日期外，卖方无法按时交付订单货物，则卖方必须按照每延迟一天交货支付相关订单货物总金额1%的违约金给买方，以此类推。

另外，买方有权要求卖方赔偿其因上述延迟交货而遭受的其它一切相关损失，包括但不限于空运费用，保险费用，仓储费用、对客户的违约赔偿等。

三、卖方逾期交货超过10天，视为不能交货，买方有权解除合同，卖方应退回已收到买方支付的定金或预付款，并向买方支付该相关订单总金额30%的违约金，并承担由此造成的买方的一切损失，包括但不限于空运费用，保险费用，仓储费用、对客户的违约赔偿等。

第十条、其它义务

一、卖方同意始终遵守合同产品的约定规格与质量，并且在未经买方事先书面批准前提下，不得更改合同产品的任何部分或任何其它特性。

二•、买方无需事先通知即有权检查如下：

1）生产合同产品或其任何部分的卖方或卖方供应商的场所；

2）与合同产品及其所有零部件的制造、存储或交付有关的所有其它卖方或卖方供应商的设施、设备和文档；

3）合同产品

三、买方可聘请由其自行选择的某独立服务机构实施上述任何此类检查。

但无论买方是否派遣人员或委托第三方到卖方进行检验或验货，卖方必须严格控制其产品质量，并对其产品质量问题实行全面负责。

即使卖方的产品通过买方质检人员或由买方指定第三方的质量检查，在相关产品交付给买方后两年时间内卖方仍需对其产品质量及由任何潜在的产品质量问题导致的任何损害负全面责任。

四、如买卖双方对产品质量问题存在争议，可通过委托独立第三方机构作出评判，但对该第三方机构的选择最终决定权在买方。

五、在每批产品装运交付买方之日起至少为期1年的期间内，卖方同意保存合同产品的制造、存储、装运及销售的完整记录，并根据买方的请求将这些记录供买方按需查阅。

至于已经留在分销系统中的产品，双方应对损害风险进行谨慎的分析并随后决定是否召回这些产品，如根据任何普遍适用的法律规定需要召回时，应予以召回。

第十二条、合同期限

一、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为两年。

如在两年期满前30日内，任何一方没有向另一方提出不再延长本合同的书面通知，则本合同自动延长一年。

以后依此类推。

二、但根据本合同订立的其它相关合同或协议在本合同终止时将继续有效，除非双方对此有另行规定。

第十三条、合同解除

一、卖方有下列情形之一的，买方有权单方解除合同:

1、卖方或迟延交付超10天的，或者经买方催告后五日内仍不能履行订单之规定的义务；

2、累计两次交付产品不符合约定质量的；

3、未经甲方事前书面同意，向第三方转让本合同之权利义务；

4、致使甲方的合同目的不能实现的其他情形。

二、在解除合同或完成订单后2个工作日内，卖方应免费将尚存留于卖方的与买方有关的技术资料、图纸、样品、模具、半成品、残次品、废品或其他物品交回买方。

在未经得买方事先书面同意的情况下，卖方不得留存以上物品或以上物品的复制品，绝不允许上述物品流入市场或被第三人获取，并且卖方自愿放弃以任何理由对以上资料和物品行使留置权。

第十四条、损害赔偿

产品质量或功能不符合合同约定的，不论该质量及功能瑕疵发现于甲方制造其成品过程中，还是于甲方将成品售出或最终用户使用后，乙方均有义务进行维修或更换以致赔偿甲方的损失。

如该瑕疵导致甲方就其成品对第三方承担违约或侵权责任，甲方有权要求乙方承担该责任，并要求乙方赔偿损失。

第十五条不可抗力

在不影响连续使用法定权利的前提下，任何一方如果由于不可抗力而无法履行其义务，该方对此不承担任何违约责任，不可抗力主要是指当事人不能预见、无法避免以及无法预防的自然灾害或意外事件。

卖方应在不可抗力发生后24小时内以书面形式通知买方，并且卖方仍有义务采取一切必要措施尽快交货。

不可抗力情况持续10日以上，任何一方可以解除受到不可抗力影响的订单而无须承担任何责任。

第十六条、关于销毁的有关规定

一、对有关产品或物料的销毁，包括但不限于已经取消订单的库存产品、半成品、物料、以及次品等等。

二、只有在收到买方的书面确认才能对产品或物料进行销毁，其销毁程序应严格按照买方的规定进行，同时必须满足所有的环保要求。

并且确保在销毁进行时有买方的人员在场，并向买方提供相关的销毁证据以作记录留存。

三、在次品被销毁之前，卖方必须确保隔离存放次品,做好相应标识和封存，并且要做好一切必要的预防措施防止次品被当成合格品或混淆在合格品中进行出货。

XX公司管理软件系统采购合同

甲方：

乙方：

日期：

一、合作原则

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、诚实、互惠互利的原则基础上，就甲方使用乙方某某系统的相关事宜，为明确双方权利义务，经协商一致，订立本合同。

二、合同内容

1、乙方为甲方提供某某软件系统和监控设备，费用合计为人民币：

元。

合同签订后，首付合同总额的50%,金额为人民币：

；项目完工后付合同总额的40%,金额为人民币：

•剩余10%余款运行3个月后付清，金额为人民币：

.

2、乙方为甲方提供某某软件系统，如甲方有新增功能、模块和系统升级需求，系统开发费用另行收费。

在合同费用不改变、系统功能不缺失的前提下，乙方可以采用最新技术设备实现平台应用功能。

三、合同双方的关系

1、本合同中甲乙双方均作为独立合同人，双方有能力并独立承担本合同约定的权利和义务。

2、甲方不得以任何方式对对方的服务进行错误或虚假陈述。

四、双方的权利和义务

、乙方的权利和义务：

1、乙方严格按照合同规定的功能标准，提供甲方需要的软硬件。

具体规定详见《附件1》《附件2》。

2、乙方负责委托第三方施工单位完成本合同约定的软硬件施工和安装，由此产生的费用乙方承担。

3、乙方负责相应建设项目的日常维护。

乙方有义务从软件验收之日起一年内，对验收完毕的软件模块出现非人为因素造成的错误和故障，进行免费维护。

维护期内软件发生故障，乙方应接到通知24小时内予以解决；若一周内未修复，免费维修期延长三个月。

若维护期内系统故障因甲方使用不当或人为因素造成，维护费用由甲方承担。

免费服务期满后，双方另行协商签订服务协议。

4、乙方负责甲方对业务的使用提供技术支持和培训,乙方提供服务的培训应达到使甲方相关人员独立正常使用,但同类内容培训累计培训12次，还需乙方继续培训时，甲方需追加一定的培训费用，费用核定每天为5300元。

5、乙方在安装系统过程中，保证甲方原网络、设备、系统可以

正常使用，同时不得对原有监控的使用和清晰度产生任何影响。

因此产生的责任甲方有权利追究乙方责任，并要求其承担赔偿损失。

6、项目建设竣工后，乙方应当提供给甲方某某软件系统整套使用安装光盘，内容与合同规定的标准提供。

7、乙方对甲方使用的业务给予服务质量保证，严格执行国家有关规定。

8、系统版权甲方占10%,乙方占90%,涉及商业利益,双方另行协商约定。

9、如乙方不能按时完成系统开发，应在合同约定完工日期前一周内，以书面形式向甲方提出延期的理由和申请,延期时间以甲方批准的时间为准，经甲方批准后方可执行o延期时间不得超过合作开发时间的一倍。

若甲方不同意乙方的延期申请，则完工时间不予延长。

如延期由甲方原因所致，乙方有权利延长工期，延期时间双方另行协商约定。

10、甲方要求乙方所提供的任何文件都是无病毒，不得设路任何恶意内容，一经发现，甲方有权利不支付乙方

任何费

用，因此造成的损失，甲方将追究乙方的法律责任。

11、乙方保证对该系统开发所涉及的技术内容不侵犯任何第三方合法权益，本合同内所有软件项目技术内容均为合法获得，因系统开发和使用等产生的知识产权纠纷由乙方承担责任。

12、乙方保证为甲方开发系统所购路的设备、硬件、备件等均为质量合格产品，符合国家质量标准并合法获取。

因乙方购买的设备、

硬件、备件生产权属纠纷、知识产权纠纷均由乙方自行承担责任。

13、乙方对甲方因许可软件及相关设备遗失、被盗、被错误使用或者擅自修改、计算机设备故障、操作失误等情况造成的损失不负责任。

、甲方的权利和义务：

1、甲方负责向乙方提供详细的地理信息采集点，并对信息采集提供相关的协调工作；

2、甲方负责工程项目的整体协调工作，积极解决乙方施工过程中遇到的需协调问题；

3、双方软件系统在对接的过程中，甲方负责提供需要对接的软件接口。

因甲方不能提供技术接口，而无法实现系统融接，因此产生的问题，乙方不成但相关责任。

4、甲方为乙方维护管理工作的顺利开展提供支持；

5、甲方保证对乙方所提供软件的安全和正常使用，应该提供符合软件正常运行的设备和环境，如果由于设备和环境原因造成软件不能正常使用，乙方不承担因此产生的责任。

6、甲方必须按合同约定的方式按时向乙方支付采购费,否则乙方有权利对甲方使用的业务进行关、停机处理，并对甲方所欠费用及滞纳金进行追缴，直至提起诉讼。

7、甲方不得要求乙方无偿开发合同规定之外的软件功能。

8、甲方如有软件新功能开发需求，必须提交书面开发说明。

9、乙方同意授予、甲方同意接收对本合同的许可软件的非专有

的、不可转让的使用许可，甲方应在规定的用户许可范围内使用许可软件。

甲方自己使用，不得将许可软件向其他方提供、销售、出租、出借、转让或提供分许可、转许可、通过信息网络转播或以其他形式供他人利用。

甲方不得对许可软件进行全部或部分地翻译、分解、反向编译、反汇编、反向工程或其他试图从许可软件导出程序源代码的行为，或私自在许可软件的基础上书写或开发衍生软件、衍生产品或其他软件。

甲方不得限制、破坏或者绕过许可软件附带的加密附件或乙方提供的其他确保许可软件正确使用的限制性措施。

甲方不得将许可软件用于除甲方内部使用以外的其他目的，包括但不限于向第三方提供数据处理服务、应用服务、商业共享或其他软件共享安排。

甲方不得除掉、掩盖或更改许可软件上有关许可软件著作或商标的标志。

五、工程进度

合同签订后5天内，通过系统调试使系统能成功运行。

六、工程的验收

1、乙方验收软件的标准以双方拟定的协议附件功能说明书作为通过的依据。

2、验收合格后，如甲方在使用过程中需要增加软件模块或者功能，乙方可根据改动情况酌情优惠收取模块增加开发与维护费用，基础模块可以同步免费升级。