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《管理信息系统》实验指导书

 

《管理信息系统》实验指导书

杨超主编

 

内蒙古电子学院信息管理系

 

目录

实验概述………………………………………………………………(3)

实验一…………………………………………………………………(4)

实验二…………………………………………………………………(8)

实验三………………………………………………………………(13)

实验四………………………………………………………………(20)

实验五………………………………………………………………(21)

 

实验概述

四到六名同学组成一个实验小组,推举一名学生为总设计人,首先选择一个合适的课题,课题题目:

(1)图书预定系统

(2)订票管理系统

(3)学生成绩管理系统

(4)仓储管理信息系统

(5)医院管理信息系统

(6)订货处理信息系统

(7)销售管理信息系统

(8)酒店住房管理信息系统

(9)试卷自动生成系统

(10)网吧管理系统

(11)超市pos管理系统

学生根据自己的能力,选定一个和自己专业相关,比较接近实际问题的题目进行小型管理信息系统的设计开发。

这些题目需要几个人合作完成,统一进行系统的分析与设计,统一的设计数据库,然后进行分工。

每个人负责开发并调试成功一个子系统或几个功能模块,大家使用同一个数据库。

最后进行联合调试。

这样比较接近实际问题,而且有利于培养同学们的合作协作精神。

本实验指导书给出一个工资管理信息系统(创图公司工资管理信息系统)作为开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。

实验一系统调查与可行性研究

一、实验目的

要求学生熟练掌握从网络中收集基本资料的方法,收集小组所选题目相关的背景材料;熟练掌握系统调查的内容,可行性分析的内容;掌握撰写系统调查报告的格式和系统可行性分析报告的格式。

二、实验课时

4课时

二、实验内容与要求

1、根据各个小组选定的题目,结合实际调查收集的资料和网上收集的资料,完成该系统的调查报告的撰写工作。

2、根据各个小组系统调查的结果完成可行性分析工作并撰写可行性分析报告。

三、实验步骤

1、系统调查(2学时)

(1)确定调查目标,拟定调查项目。

(2)确定调查对象和方法。

(3)制定调查计划。

(4)实施调查,理清系统的组织机构图,分析整理调查资料。

(5)撰写系统调查报告。

2、可行性分析(2学时)

(1)明确新系统的目标

(2)列出可能的技术方案

(3)技术先进性分析

(4)经济效益分析

(5)综合评价

(6)优选可取方案并撰写可行性分析报告

四、开发实例

1、创图公司工资管理信息系统系统调查

经过系统调查,系统在操作上尽量达到简单易懂,设计上符合创图公司的工资结构要求,功能要强大,能够帮助企业财务主管部门提高工作效率,实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。

该系统能够具备计算准确无误;保密性好;方便员工查询和管理层分析人力成本的特点。

工资管理系统所实现的最终目标,就是使企业的管理实现全面的规范化、科学化和自动化,使企业领导者能够实时地了解企业工资的实际状况,为企业生产经营管理提供全方位的信息和辅助决策依据,使企业决策人员能够对企业的运转做出最优的决定,以保证企业始终处在高效率、高效益的最佳运行状态。

经过调查确定工资管理系统应具有如下的功能:

(1)及时、准确地收集企业员工出勤情况、加班情况、还有各种奖励等原始数据,并具有较高的信息数据加工、统计、分析处理能力,提供各种统计报表、图像等处理结果。

(2)为企业领导提供全方位的辅助管理、辅助决策的信息服务。

(3)提供统一的信息输入输出格式和丰富友好的简单易用操作界面,保证各方面信息的一致性、可靠性。

工资管理系统的建设,应结合企业自身的实际情况,综合考虑所建系统的功能和需要,以免脱离实际造成不必要的浪费,而且其关键在于应用系统,应用系统的功能主要体现在各个管理功能模块上。

工资信息设置模块:

设置员工基本工资和其他项目的金额,如奖金等。

并且负责设置员工工资的计算公式。

工资信息管理模块:

包括计算工资、查询工资、导出部门工资表、导出员工工资单和工资备份。

统计模块:

部门工资年度汇总、员工年度收入汇总、部门工资项目分析、员工工资项目分析、部门工资年度工资统计图、部门单月工资统计图。

工资发放模块:

发放工资登记,发放工资查询。

系统用户管理模块:

添加用户、修改密码、删除用户。

创图公司工资管理系统的用例图:

系统调查报告:

2、创图公司工资管理信息系统可行性分析

1、技术开发和实施环境上的可行性分析:

软件的质量很重要,根据用户的需求,系统采用SQLServer建立数据库,用VB制作应用程序,因为SQLServer和VB都是成熟的开发工具,完全可以完成用户的要求。

而且VB语言简单易懂,功能强大,所以用VB编写应用程序在给定的时间内完全可以完成模块的设计。

软件维护简单,不会拖延整个设计的时间。

开发MIS系统涉及到企业多方面的问题,因此建立MIS时,必须认真分析和解决好以下几个问题,确保项目的顺利实施,达到预期目的:

(1)创图公司是否急需开发一个工资系统来提高本公司的工作效率。

(2)此公司的管理水平是否平衡,制度是否健全,报表是否齐全。

(3)系统能否提高企业全体员工的整体素质,特别是主要领导的现代化管理意识。

(4)如何解决先进的管理思想和方法与企业现行体制、管理机制和管理方法之间所产生的矛盾。

(5)如何对企业各部门有关人员进行相关技术培训。

根据创图公司员工的整体素质,和公司的管理机制完全符合系统实施环境的要求,为了更好的使用此系统可以对相关人员进行适当的培训。

2.经济上的可行性分析:

除了技术方面的因素之外,是否组建此系统,还要考虑经济方面的因素。

设备方面购置一台486以上的微机或兼容机,一台打印机,估计需6000左右,操作系统用Windows98以上,软件方面用到VB6.0,SQLServer2000,开发此系统约需2人月工作量,如果每个人每月2000元,共需4000元,因为此系统应用简单,不需要过多培训,只要会一般的电脑操作的人员就可以使用。

几项成本共1万元,通过成本/效益分析可知系统建立后,估计1年就可收回全部投资。

此外本系统是专门为创图公司量身定做的工资系统,根据创图公司自身的特点设定的功能所以实用性强,系统使用寿命长,有很好的直接效益和社会效益,比如:

节省了人力,提高企业现代化管理水平和竞争能力、提高业务处理能力和准确率、提高工作效率、减轻劳动强度等等。

因此,这个方案合理、可行。

可行性分析报告:

 

实验二系统分析

一、实验目的

要求学生能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个模拟课题,复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。

熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。

 

二、实验课时

10学时

三、实验内容与要求

1、根据各个小组选定的题目,结合系统调查的资料,完成该系统的组织结构与功能调查分析、业务流程调查分析。

2、根据各个小组组织结构和业务流程调查分析的结果,完成数据流程调查分析。

3、根据各小组数据流程调查的结果,完成数据字典的编写。

4、根据以上做的系统分析结果,编写系统分析报告书。

四、实验步骤

1、组织结构与功能调查分析,画出组织机构图;业务流程调查分析,画出业务流程图。

(2学时)

2、数据、数据流程调查与分析,画出数据流程图。

(2学时)

3、编写数据字典。

(2学时)

4、确定新系统的逻辑模型,撰写系统分析报告。

(2学时)

五、开发实例

1、组织机构图

 

2、功能结构图

 

3、业务流程图

 

4、数据流程分析

1、层数据流程图

 

2、第二层数据流程图

 

其他项目F1月工资表

基本工资部门工资工资统计信息

P3

效益工资

P2

P1

基本工资

其他项目

效益工资

出勤统计信息

员工个人工资工资统计信息

P5

F2工资单

工资单

P4

年度工资

出勤情况

汇总表

F3

确认

工资单

3、数据字典

(1)数据流

数据流编号:

D01-03

 数据流名:

出勤情况

  简要说明:

每月员工出勤统计情况

数据流来源:

人事部

数据流去向:

工资信息设置处理

数据流组成:

考勤统计时间+出勤天数+迟到早退次数+旷工次数+正常加班次数+特殊加班次数+出差次数

(2)数据存储

数据存储编号:

F1

 数据存储名称:

月工资表

  简要说明:

每月按部门的工资表

 数据存储来源:

工资核算处理

 数据存储去向:

工资查询处理

 数据存储组成:

工资统计时间+基本工资+职务津贴+奖金+福利+加班费+出差费+迟到早退扣发+旷工扣发+其他

(3)处理逻辑

编号:

P01-1.2

处理逻辑的名称:

工资计算

简述:

计算本月所有部门员工工资

输入数据流:

基本工资,来自“工资信息设置”处理逻辑

其他项目,来自“工资信息设置”处理逻辑

效益工资,来自“工资信息设置”处理逻辑

出勤情况,来自“工资信息设置”处理逻辑

数据存储组成:

工资统计时间+基本工资+职务津贴+奖金+福利+加班费+出差费+迟到早退扣发+旷工扣发+其他

输出的数据流:

部门工资,去“月工资表”数据存储

员工个人工资,去“工资单”数据存储

关键字:

工资统计时间

(4)外部实体

编号:

S04

名称:

员工

简述:

本单位的员工

输入的数据流:

工资单

输出的数据流:

确认

4、系统分析报告书:

 

实验三系统设计

一、实验目的

 明确系统设计的任务和目标,把握系统设计过程中的原则与方法,结合一个实验课题,复习、巩固管理信息系统中系统设计知识,提高系统设计实践能力。

熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。

进一步树立正确的系统设计思想。

二、实验课时

12课时

二、实验内容与要求

(1)根据前一实验系统分析书完成功能结构图设计。

(2)完成输出设计。

(3)完成输入设计。

(4)完成数据库设计。

(5)编写系统设计说明书。

三、实验步骤

(1)功能结构图设计。

(2学时)

(2)完成输出设计,主要是数据输入格式的设计。

(3)完成输入设计,主要是打印输出格式的设计。

(2学时)

(4)完成数据库设计,主要是完成数据标的设计。

(2学时)

(5)编写系统设计说明书。

(2学时)

四、开发实例

1、功能结构图

2、输入设计

以数据输入界面为例:

3、输出设计

以报表的形式输出:

2004年1月财务部的工资表

编号

姓名

日期

基本工资

奖金

福利

职务津贴

其他

加班费

出差费

10000

浩轩

2004-01

1248

0

0

0

0

432

0

10001

静宜

2004-01

832

0

0

0

0

288

0

合计

 

 

2080

0

0

0

0

720

0

平均值

 

 

1040

.

.

.

.

360

.

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