NSG新韶光工程技术研究中心管理制度.docx
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NSG新韶光工程技术研究中心管理制度
NSG新韶光工程技术研究中心管理制度
第一章总则
第二章组织机构设置与岗位职责
第一节组织机构设置
一、NSG新韶光工程技术研究中心组织结构图
二、NSG新韶光工程技术研究中心职能
三、NSG新韶光工程技术研究中心管理目标
第二节部门与岗位职责
第三章行政管理制度
第一节工程技术研究中心管理条例
一、总则
二、工程技术研究中心风气管理
三、工程技术研究中心形象管理
第二节工程技术研究中心行为准则
第三节工程技术研究中心诚信规范
第四节工程技术研究中心行政办公制度
一、总则
二、接待事务
三、印章管理
四、文书管理
五、档案管理
六、邮件管理
七、图刊管理
八、文印管理
九、网络管理
第五节会议管理制度
一、总则
二、工程技术研究中心会议
三、月度总结会
四、周例会
五、职能部门会议
六、会议组织与筹备
七、会中与会后事务
八、会议注意事项
第六节民主沟通制度
一、民主沟通
二、协同管理
三、提案管理
第七节保密制度
一、总则
二、保密范围
三、保密措施
四、保密责任
五、附则
第八节行业信息管理
一、总则
二、行业信息接收、处理和反馈
第九节运行计划管理制度
一、总则
二、长期规划
三、项目计划
四、进度管理
五、项目的执行与督查
六、项目的变更与调整
第十节审批制度
一、设备添置
二、文件审批
三、资金支付
第四章人力资源管理制度
第一节招聘制度
第二节晋升制度
第三节培训制度
一、总则
二、不定期培训
三、定期培训
四、新员工培训
五、培训纪律
第四节薪资福利制度
一、总则
二、员工工资
三、激励办法
四、员工福利
第五节考勤制度
一、总则
二、作息时间
三、出差
四、事假
五、休假
六、婚假
七、产假
八、病假
九、丧假
第六节考核制度
一、总则
二、业绩考核
三、能力考核
四、项目考核
第七节辞退与辞职管理制度
一、人员辞职
二、人员辞退
第八节人事档案管理制度
第五章财务管理制度
第一节财务工作准则
一、总则
二、财务处理方法
三、基本工作要求
第二节票据审批管理制度
一、基本原则
二、审批办法
三、差旅费报销规定
四、招待费和业务费审批规定
五、办公费审批规定
六、材料票据审批规定
七、拖延发票报销的处罚
第三节财务档案管理制度
一、总则
二、财务档案管理员职责
第四节备用金及借款管理制度
一、备用金管理规定
二、借款管理规定
第六章技术部、研发部、生产部、资材部部门管理制度
第一节技术职责权限
一、下达技术准备计划
二、协调生产技术问题
三、综合技术管理
四、技术资料管理
五、管理工程技术研究中心工作
第二节新产品开发制度
一、总则
二、新产品试制工作规定
三、新产品试制工作程序
第三节生产管理制度
一、总则
二、工作职责
第四节物资采购制度
一、目的
二、范围
三、职责
第五节材料管理制度
第六节安全管理制度
一、总则
二、安全生产的职责
第七节成本管理制度
第八节设备管理制度
一、总则
二、规程的制度与修改
三、规程的内容
四、规程的贯彻执行
五、设备技术状况的管理
六、设备缺陷的处理
第七章技术部、研发部、生产部、资材部部门流程图
第一章总则
第一条为适应公司跨地区、跨行业、多元化的发展需要．加强各关联企业间优势互补、强强联合,规范协作行为,形成NSG规模效应,根据《中华人民XX国公司法》、《企业集团登记管理暂行规定》及有关法律、法规,组建研发部门,成立NSG新韶光工程技术研究中心。
第二条NSG新韶光工程技术研究中心宗旨：
以项目为纽带,组建完全符合《公司法》和《合同法》。
一方面充分发挥自身优势和主观能动性,严格坚持"自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束,自我承担民事责任的原则；另一方面充分按照NSG新韶光工程技术研究中心的宏观经营战略,根据NSG新韶光工程技术研究中心章程的分工和要求,进行检查、考核、监督和审计,充分发挥群体优势和规模效应,实现优势互补。
在经营管理中贯彻"市场指挥经营、经营计划生产、财务指导生产、数字指挥生产’’的管理方针。
把NSG新韶光工程技术研究中心发展成为"主业精、副业兴、整体强",可以抵御市场风浪的大型"航空母舰"。
第三条NSG新韶光工程技术研究中心发展目标：
为加快我省科技体制改革进程,促进科技与经济的有效结合,提高我省产业技术水平,适应我省科技发展需要,加强对工程技术研究中心〔以下简称"工程中心"的组建与运行管理,保证中心建设目标的顺利实现,特制定本管理办法。
目的：
深化科技体制改革,加强技术创新体系、能力的建设,加强科技成果转化的中间环节,提高现有科技成果的成熟性、配套性和工程化水平,为NSG规模化生产提供技术支撑,培养并吸引一批高水平、高层次的科技人才,促进我省科技创新体体系的建设。
第四条工程技术研究中心的主要职责
1、制定工程技术研究中心的基本方针、发展战略、经营目标、年度计划；
2、拟订工程技术研究中心的资金收支计划,及时筹措调度资金；
3、对重大开发和投资项目、重大施工项目和大额垫资项目进行决策,审批一定限度以上的固定资产投资；
4、制定工程技术研究中心管理体制、审批工程技术研究中心规章制度；
5、协调各部门的关系,为部门提供必要的服务；
6、优化资源配置,对人、财、物进行宏观调控；
7、切实维护工程技术研究中心权益,按照公司章程要求,对部门的经营管理活动进行检查、监督与考核及审计；
第二章组织机构设置与岗位职责
第一节组织机构设置
一、NSG新韶光工程技术研究中心组织图
二、NSG新韶光工程技术研究中心组织机构
三、NSG新韶光工程技术研究中心岗位
岗位名称
定岗人数
主要工作内容
总经理
1人
负责制定工程技术研究中心发展目标方向和运作机制,对整体运作进行管理和监督。
工程技术研究中心总监
1人
负责统筹本部门整体工作,对业务进行技术支持,协调各相关部门之间的运作,负责产品开发及技术工艺过程管理与监督。
技术部主管
1人
负责项目或产品技术工艺资料、过程指导、技术改良全面管理工作。
开发部主管
1人
负责待开发或已开发项目的探索、研究、实验和生产,进行开发部内部管理、工作安排及监督考核。
资材部主管
1人
负责为各部门提供资材支持。
外联部主管
1人
负责工程技术研究中心的外联工作。
工程技术研究中心助理
1人
负责办公室日常事务的管理,协助工程技术研究中心总监完成各项工作。
开发部
〔项目、样品、理念
≥3人
负责开发部提出的前景项目、理想样品、创新理念的研发工作。
技术部
现场工艺、工艺资料、
技术资料、系统管理
≥3人
负责提供研发项目的现场工艺、工艺资料、技术资料和系统管理的支持工作。
外联部
〔政策、技术
≥2人
负责工程技术研究中心政策和技术两大方面的外联工作。
资材部
〔物资采购、资料汇编
≥2人
负责为工程技术研究中心及各部门提供物资采购、资料汇编的支持工作。
财务
1人
负责工程技术研究中心财务工作。
顾问
N人
负责为工程技术研究中心提供政策或技术上的建设意见。
工程技术研究中心职能
岗位名称
工程技术研究中心
上级部门
总经办
直接上级
总经理
下属部门
开发部、技术部、资材部、生产部、外联部
主管岗位
总监
部门编号
NSG
直接下级
开发部、技术部、资材部、生产部、外联部
岗位编制
人
工程技术研究中心
目标
1、以市场为导向,不断的研发新产品,制定合理的开发计划并组织实施。
2、以生产为导向,及时提供生产所需的相关技术资料给予指导支持。
3、不断优化产品结构、工艺以提供生产效率、稳定质量、降低成本。
4、关注行业相关政策,完成相应资质资格报批,完善公司专利专项技术的申报、建设及应用。
部门职能
1．负责根据市场、客户反馈信息等进行新产品的设计、开发、改进〔含外观及结构设计；
2．负责新产品前期〔未下订单前的开发、技术跟进工作；
3．负责组织相关人员对产品的结构进行优化与技术创新；
4．负责产品开发中开模跟进<包装方式的确定、产品认证落实与跟进、试产跟进和组织各阶段的评审工作；
5．负责销售订单耗材的制作,发布与跟进；
6．负责开发产品中整套技术资料的制作和整理<制品规格、耗材表,说明书、工序卡、组装工序卡等>；
7．负责PDM系统数据的统一与管理；
8．负责对生产工艺支持、审核、改良及确认工作；
9．负责产品性能测试、产品认证主导、年审计划安排工作；
10．负责公司专项专利技术的申报,资格资质的报批。
11.维护与各级领导单位、对应组织机构、研发合作院校的关系。
管理权限
1．公司产品战略的参与权。
2．产品开发计划中执行监督权与解释权。
3．相关信息、资源的获取权。
4．各生产单位资料使用和指导权。
5．产品开发打样物料采购进度的监督权。
6．产品结构、性能等处理权。
7．与其他部门支援配合权。
管理责任
确保产品开发顺畅,不断创新,稳定产品技术工艺,满足客户需求。
工程技术研究中心总监职能
岗位名称
工程技术研究中心总监
上级部门
总经办
直接上级
总经理
下属部门
开发部、技术部、资材部、生产部、外联部
主管岗位
总监
部门编号
NSG
直接下级
开发部、技术部、资材部、生产部、外联部、〔办公室助理
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责公司产品开发及技术框架的选择与搭建；
2、指导并参与完成新产品的需求分析和概要设计；
3、指导成员进行产品的疑难问题的处理,参与产品技术攻关；
4、执行产品的开发规范并监督执行,完成技术方案的撰写；
5、负责审批部门内部事务,如审批员工请假,员工升降职位、绩效考核等决定。
6、配合生产车间开展工作,处理成果转换后的产品批量生产技术服务；
7、上传下达,规范部门内部管理,提高员工整体技术水平,把握技术发展方向,使得技术发展方向稳步发展；
8、根据公司发展战略,拟定公司中远期研发计划,把握研发方向,确定公司产品框架及开发实施计划；
9、控制产品开发进度,调整计划；
10、负责工程技术研究中心各部门的日常管理工作和部门建设,制订并监督执行部门工作计划；
11、完成总经理下达的各项工作指标。
主要权限
1、公司发展战略的建议权；
2、公司研发战略的参与决策权；
3、项目研发过程的监督权；
4、部门制度及相关资料的审批权；
5、部门的事务管理权和人事管理权；
管理责任
1、对研发方向的正确性负责；
2、对研发费用、研发预算的控制负责；
3、对研发项目的进度及结果负责。
4、对各个对口关系的处理结果负责。
顾问岗位职责说明书
岗位名称
工程技术研究中心顾问〔兼
所属部门
工程技术研究中心
部门编号
NSG
直接上级
研发总监
所属部门
对口相应主管部门
所辖人数
待议
职务性质
技术支持人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责协助生产处理工艺异常问题；
2．负责对生产工艺支持、改良工作；
3．负责产品自制件图纸〔打样、开模、生产及组装作业指导书、工序卡的审批工作；
4．负责所有样板结构、工艺的确认工作；
5、对《新产品计划书》和《可行性分析》进行评审,设计方案的参与以及建议；
主要权限
1．对产品结构、工艺优化提出及指导权。
2．对下发各工艺资料执行监督及指导权。
3．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权
4．有权要求各部门对本职工作的配合权
岗位名称
开发部主管
所属部门
开发部
部门编号
NSG
直接上级
工程技术研究中心总监
直接下级
项目工程师、
样品工程师、
理念构建师
所辖人数
待议
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责处理开发部内部管理事务,并制定部门相关的规章制度；
2．负责新产品的前期策划工作和新方案设计等；
3．负责新产品《可行性分析》的制定和协助负责项目组制定《设计任务书》和《新产品开发计划书》,根据制定的《设计任务书》和《新产品开发计划书》跟进项目的开发进度并协助解决推行中遇到的问题；
4．负责所有新设计的方案的验收和修订；
5.协助各项目小组提供本部门人员、技术等支持。
6．负责向上级提出绩效考核标准申请,费用控制申请；
7．负责所有报价工作的安排和审核〔包括打样的价；
8．负责新产品认证、年审主导安排；
9．负责技术客诉问题的跟进处理；
10．负责所有自制件图纸的审核工作,备料表审核以及其它所有技术资料的审核工作；
11．负责开发部人员作专业技能及产品标准的培训工作；
主要权限
1．公司产品政策的参与权及提议权。
2．市场相关信息、资源的获取权。
3．对各单位资料完成时间的监督权。
4．与其他部门支援配合权。
管理职责
根据市场需要研发产品,确保产品开发创新及顺畅。
开发部主管岗位职责说明书
技术部主管岗位职责说明书
岗位名称
技术部主管
所属部门
技术部
部门编号
NSG
直接上级
工程技术研究中心总监
直接下级
现场工艺工程师、工艺资料工程师、技术资料工程师、系统管理工程师
所辖人员
待议
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
部门目标
1、以生产为导向,及时提供生产所需的相关技术资料给予指导支持。
2、不断优化产品结构、工艺以提供生产效率。
部门职能
1．负责改型产品的结构设计；
2.负责新产品、改型产品包装方案的设计、验证工作；
3.负责订单耗材的制作,发布和跟进；
4．制作和整理已生产需调整的技术资料〔制品规格、耗材表、说明书等>并指导及监督生产；
5．技术工艺资料的制作〔零件工序卡、组装工序卡；
6．负责现场工艺的跟进并验证工艺资料的符合性；
7．负责对生产工艺支持、审核、改良及确认工作；
9．负责向上级提出绩效考核标准申请,费用控制的申请；
10．负责技术部人员专业技能及产品标准的培训工作；
管理权限
1．公司产品政策的参与权及提议权。
2．相关信息、资源的获取权。
3．各生产单位技术及资料指导权。
4．产品工艺问题处理权。
5．与其他部门支援配合权。
管理责任
确保产品生产技术稳定、资料齐全,工艺满足客户需求。
资材部主管岗位职责说明书
岗位名称
资材部主管
所属部门
资材部
部门编号
NSG
直接上级
工程技术研究中心总监
直接下级
物资采购员
资料制作员
器械场地调度员
所辖人数
待议
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．提供物资、场地等配置,协助各部门和各项目小组完成相关工作；
2．负责各项目组定单耗材的制作、采购、发布和跟进；
3．负责所属产品项目开发的计划,实施,跟进,改善的全面管理与跟进工作
4．负责所属产品项目整套技术资料<产品封面、制品规格、耗材表,说明书等>制作和整理；
5．负责所属产品项目开模及报价图纸的下发和跟进；
6．负责所属系列新或改型样板工作安排〔委外及外购单,跟进回料、样板完成跟进。
7．负责零件开模首样的确认；
8．负责工程技术研究中心临时安排及调动的工作。
主要权限
1．对所负责项目工作安排的执行权。
2.对所负责的各物资、场地、器械等的使用费用负责。
2．对下发各技术资料使用监督及指导权。
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
生产部主管岗位职责说明书
岗位名称
生产部主管
所属部门
生产部
部门编号
直接上级
工程技术研究中心总监
直接下级
车间操作员
实验工程师
成果转换协理员
所辖人数
待议
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．新产品、改型产品开发进度的跟进,完成各项目进度推移图；
2．负责协助各项目小组完成相应的实验、操作、数据记录等工作；
3．负责协助完善部门相关流程制度；
4．负责生产部内部人员绩效考核的统计与汇整；
5.负责成果转换后车间批量生产的操作工序、技术原理、疑难问题等的指导解决工作。
6.负责向工程技术研究中心各部门和各项目小组及时反馈实验、操作的各项数据、问题等。
7．完成工程技术研究中心临时安排的各项工作事宜
主要权限
1．对项目进度的跟进与监督权。
2．流程制度的建议权。
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
外联部主管岗位职责说明书
岗位名称
外联部主管
所属部门
外联部
部门编号
直接上级
工程技术研究中心总监
直接下级
政策外联员
技术外联员
所辖人数
待议
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责全面了解公司所处行业的政策、法规、规定、制度等；
2．负责对接公司或项目的各级领导单位、相应职能部门、社会组织机构、技术科研院校等；
3．负责外部各待研发项目的对口接收、合作协议等工作；
4．负责公司各种资质资格、专项专利、成果汇报的报批送审工作；
5．负责完成公司待成立的"XX电热研究所"相应程序、对应关系梳理等的工作；
6．有责任为公司领导层和销售部提供外部政策上的指导意见和建议。
7．负责为需外接的研发项目找到合适的合作单位或院校。
主要权限
1．对涉及工程技术研究中心的各种领导关系、合作关系等的处理权。
2．对所安排工作及计划执行权。
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对外联中各种费用的使用负责。
工程技术研究中心助理岗位职责说明书
岗位名称
工程技术研究中心助理
所属部门
办公室
部门编号
NSG
直接上级
工程技术研究中心总监
直接下级
无
所辖人数
无
职务性质
协理人员
岗位编制
1人
岗位职责
1．负责完成工程技术研究中心日常工作〔卫生、摆设、物品管理、安全等；
2．负责各主管部门的资料汇编整理、收集归档工作；
3．负责工程技术研究中心人员的绩效考核等各种数据记录工作；
4．协助各部门对工程技术研究中心物资、实验场地等的管理工作；
5．负责工程技术研究中心的临时接待工作；
6.负责工程技术研究中心总监下达的信息的传递工作,协助各部门信息、物资的沟通工作。
7.负责各项目小组进度的记录工作、汇报工作。
7.完成工程技术研究中心总监安排的事项。
主要权限
1．有维护工程技术研究中心各种日常事务的执行权。
2．对下达的工作安排的监督权。
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
第三章行政管理制度
第一节工程技术研究中心管理条例
一、总则
第一条现代企业人人都是监督者,人人也都将受到他人监督。
工程技术研究中心管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,必须认真对待。
第二条各项制度所涉及的奖罚,对任何人员均可适用,制度面前人人平等。
第三条利用工程技术研究中心名义帮助别人承接业务,或利用职务之便在工程技术研究中心之外私自经营与工程技术研究中心性质相同的业务,均属违反《中华人民XX国公司法》第五十八至六十三条的规定,发现后罚没上年度和本年度工资,作为赔偿损失,如果是业务主管和业务员,还要赔偿不低于1000元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。
第四条对擅自跳槽单干者,公司将按《公司法》、《劳动法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉,追究其法律责任。
第五条使用工程技术研究中心的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的,举报查实后,将全部费用记人个人帐,并对有关责任人员罚款200元以上。
第六条在工作中,损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失,属于客观原因造成的,赔偿10％的经济损失；属于主观原因或严重渎职造成的,赔偿50％以上直至全部的经济损失。
第七条上下班时间必须严格按规定执行,本职工作必须完成,如完不成必须加班,且无加班工资。
第八条项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊,要认真负责地在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费的50％赔偿。
第九条随着工程技术研究中心各种制度的细化,各级职能部门负责人的学习、开会、活动越来越多,由办公室行政助理负责日常工作。
二、工程技术研究中心风气管理
第十条对人必须按照按劳分配的原则支付报酬,班组评分要一视XX,公平公正。
第十一条考核分的50％作为行为考核,考核内容和标准：
l、为人处事、办事是否公正、讲原则；
2、专业知识、计划管理是否到位,处理工人提出的问题是否及时；
3、对过程控制、三检制是否及时进行辅导、检查和监督；
4、是否有敲诈勒索、打击报复行为；
5、是否设不劳而获的高工分人,盲目设辅助人员；
6、处理职工级别分、奖分和工时是否实事求是；
7、是否有殴打、谩骂工人现象；
8、是否积极支持和配合项目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。
第十二条各部门人员为人处事必须公正,严格按照规章制度进行奖罚,严禁打击报复,不准给别人穿小鞋。
对于那些挟嫌报复、诬告他人或造谣中伤的,经调查核实后,坚决予以撤职处分。
第十三条管理人员受贿索贿的,悉数给予没收,数额在1000元以下的处罚2倍,数额在1000-5000元<含5000元>处罚3倍,数额在5000-10000元内罚5倍,万元以上者开除,并追究刑事责任。
第十四条管理人员赌博,第一次发现罚200元,第二次发现罚500元,第三次发现罚5000元,三次以上给予免职。
第十五条管理人员嫖娼,发现一次罚1000元,影响严重或再犯的给予开除。
第十六条如果发现整个项目部都消极怠工的,追究项目主要负责人的责任,并罚款300元以上,其他管理人员给予罚款1000元。
第十七条敢于对违章违纪<未造成工程技术研究中心经济损失的>人员揭发举报的,公司给予200元以上奖励。
若对以权谋私、假公济私及其它损害工程技术研究中心利益的行为进行举报,案值在l万元以内,对举报者奖励案值的40％；案值在lO万元,奖励40一15％,超过10万元一次性奖励10％且不低于15万元。
公司将对举报人严格保密。
三、工程技术研究中心形象管理
第十八条工程技术研究中心的各级部门及人员,必须严格遵守各项规定,注重仪表,规范行为,树立企业形象。
第十九条为进一步规范个人行为,在以下场合必须使用普通话：
1>在洽谈业务、市场攻关,以及对各种会议作总结性发言时；2>在工程技术研究中心各类接待活动中；3>与公司的外地员工谈心或交换意见时。
第二十条在公共场合不得讲粗话、脏话,发现一次罚100元。
第二十一条全体员工不得随便贬低合作伙伴,对合作伙伴评头论足或说皮包公司之类的话,发现一次罚200元,二次罚
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