采购订单四级审批流程配置.docx

采购订单四级审批流程配置.docx

《采购订单四级审批流程配置.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购订单四级审批流程配置.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

采购订单四级审批流程配置

SAP的审批：

采购申请审批，和采购订单审批！

SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；

如按公司代码特性审批：

采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批；

按供应商代码特性审批：

建立PRORPO属于某一个供应商，就对此类单子进行审批；

按采购组织代码特性审批：

专对某个采购组织下的单子进行审批……..；

可以供选择的审批代码有：

采购审请（PR）的预置的审批特性在结构表：

CBEAN中；

采购订单（PO）预置的审批特性在结构表：

CEKKO中；

如果还不能满足你的特殊需求，没有你要的审批特性字段，可增强在这两个表中增加你需要的审批特性字段：

用户出口为：

M06E0004；此出口我没有测试过！

下面以PO的采购审批为例子；

策略为：

对某一采购组织下的所有采购订单（PO）进行四级审批；

在此策略中：

审批特性字段即为：

采购织织；在预置结构表CEKKO中确定；

第一步：

创建特性；（T_code:

CT04）

特性值在很多方面可以用得到：

生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置；

如：

一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成口结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。

在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；

下面创建采购订单的审批特性值：

路径：

后台->MaterialsManagement->purchshing->PurchaseOrder->ReleaseProcedureForPurchaseOrders->EditCharacteristic.

点击“EditCharscteristic”进入以下界面

输入：

特性值：

Z_PO_ORG,壮态（Status）：

下达；格式化：

字符格式化，长度为4个字符；

值分配：

选“多值”（MultipleValues）,

“多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组织下的PO都要进行审批；

维护好以上数据后：

点击标签页“附加数据”（Addnldata）进入以下界面；

如图所示：

TableName:

CEKKO,FieldName:

EKORG,采购组织在SAP系统里的字段；

然后点击保存；弹出对话框；

格式数据，取自ABAP字典；回车保存特性；

第二步：

创建类（T_code:

CL01）

路径：

前台->Logistics->MaterialsManagement->Purchasing->MasterData->subsequentSettlement->VendorRebateArrangements->Environment->Vendor->Environment->GeneralClassification->class-CL01（create）;

点击“Create”

进入以下界面

输入类：

Z_po_Cekko_ekorg.类类型：

032，为审批策略类；

点击“特性”标签；

填入第一步创建的特性值，然后保存；退出！

第三定义审批流程

路径：

后台->MaterialsManagement->purchasing->PurchaseOrder->ReleaseProcedureFor

PurchaseOrder->DefineReleaseProcedureForPurchaseOrder;

双击进入以下初始界面；

选“ReleaseGroups”审批组

点击“NewEntries”新的分录填入以下值；

审批组为：

PO，类为:

z_po_cekko_ekorg

保存

回到“RelaeseCodes”点击进入！

点击“新的分录”级护以下审批代码值；

保存退出。

点击“ReleaseIndicator“批准标识；

定义审批条件中的各个标识；“Chgable”列中的数据，4表示，可修改，审批可回退，

只有审到标识G的时候，定单才核发；故对“核发”列，G行中的复选框，选中！

点击“ReleaseStrategies”审批策略

点击“NEWEnteries”新的分录进入以下界面

填入的值如上图所示；

然后点击“Releaseprorequisites”按钮进入下图;

点击“Continue”

再点击“Releasestatues”审批状态，按钮；

点击”CONTINUE”

再点击“Classification”分类，

注意：

这里维护的就是具体的哪些采购组织；

后退；

保存全部退出

下面手工创建一采购订单试试结果；

采购组织必须为“Y999”

保存，生成采购订单

Me29n审批采购订单

注：

因为我使用的是SAP_ALL权限的帐户，所以这四种状态，我都能审批；为了使审批对谁某一个人，就要启用权限控制，给不同的人，分配审批组，及审批代码，进而控制不同的级别审批对准不同的人；

PFCG进入创建权限；

对于权限的控制这里就不再细述；

只给出一级审批人员的权限对像M_EINK_FRG的权限值；

以次类退，二级审批的人员的，值应该是：

R2，PO；