采购订单四级审批流程配置.docx

1、采购订单四级审批流程配置SAP的审批： 采购申请审批，和采购订单审批！SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如按公司代码特性审批：采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批； 按供应商代码特性审批：建立PR OR PO 属于某一个供应商，就对此类单子进行审批； 按采购组织代码特性审批：专对某个采购组织下的单子进行审批.；可以供选择的审批代码有：采购审请（PR）的预置的审批特性在结构表：CBEAN中；采购订单（PO）预置的审批特性在结构表： CEKKO 中 ；如果还不能满足你的特殊需求，没有你要的审批特性字段，可增强在这两个表中增加你需要的审批特

2、性字段： 用户出口为：M06E0004； 此出口我没有测试过！下面以PO的采购审批为例子；策略为： 对某一采购组织下的所有采购订单（PO） 进行四级审批； 在此策略中： 审批特性字段即为：采购织织；在预置结构表CEKKO中确定；第一步： 创建特性；（T_code: CT04） 特性值在很多方面可以用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置； 如：一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成口结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；下面创建采购订单

3、的审批特性值：路径：后台-Materials Management-purchshing-Purchase Order-Release Procedure For Purchase Orders - Edit Characteristic.点击“Edit Charscteristic” 进入以下界面输入：特性值：Z_PO_ORG, 壮态（Status）：下达；格式化：字符格式化，长度为4个字符； 值分配：选“多值”（Multiple Values）, “多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组织下的PO 都要进行审批；维护

4、好以上数据后：点击标签页“附加数据”（Addnl data）进入以下界面；如图所示：Table Name: CEKKO, Field Name: EKORG, 采购组织在SAP系统里的字段；然后点击保存；弹出对话框；格式数据，取自ABAP字典； 回车 保存特性；第二步： 创建类（T_code: CL01） 路径：前台-Logistics-Materials Management-Purchasing-Master Data-subsequent Settlement-Vendor Rebate Arrangements-Environment-Vendor-Environment -Gener

5、al Classification-class-CL01(create);点击“Create”进入以下界面输入类：Z_po_Cekko_ekorg. 类类型：032，为审批策略类；点击“特性”标签；填入第一步创建的特性值，然后保存；退出！第三 定义审批流程路径：后台-Materials Management-purchasing-Purchase Order- Release Procedure For Purchase Order - Define Release Procedure For Purchase Order;双击进入以下初始界面；选“Release Groups”审批组点击“N

6、ew Entries”新的分录填入以下值；审批组为：PO，类为: z_po_cekko_ekorg保存回到“Relaese Codes” 点击进入！点击“新的分录” 级护以下审批代码值；保存退出。点击“Release Indicator“ 批准标识；定义审批条件中的各个标识；“Chgable” 列中的数据，4 表示，可修改，审批可回退，只有审到标识G的时候，定单才核发； 故对“核发”列，G行中的复选框，选中！点击“Release Strategies” 审批策略 点击“NEW Enteries”新的分录进入以下界面填入的值如上图所示；然后点击“Release prorequisites” 按钮

7、 进入下图;点击“Continue”再点击“Release statues” 审批状态，按钮；点击”CONTINUE” 再点击“Classification” 分类，注意：这里维护的就是具体的哪些采购组织；后退；保存全部退出下面手工创建一采购订单试试结果；采购组织必须为“Y999”保存，生成采购订单Me29n 审批采购订单注： 因为我使用的是SAP_ALL 权限的帐户，所以这四种状态，我都能审批；为了使审批对谁某一个人，就要启用权限控制，给不同的人，分配审批组，及审批代码，进而控制不同的级别审批对准不同的人；PFCG 进入创建权限；对于权限的控制这里就不再细述；只给出一级审批人员的权限对像M_EINK_FRG的权限值；以次类退，二级审批的人员的，值应该是：R2，PO；